Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Transkript

1 Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland Protokoll fört vid sammanträde med den gemensamma styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Västergötland Protokoll nr 1/ 2016 Tid Torsdagen den 28 januari 2016 Klockan Plats Närvarande: Estrad Arena Alingsås Sören Karlström Ordförande Anita Zetterman Patricia Daoud Per Ekberg Peter Fredriksson Göran Nyberg Carl-Erik Johnson Dan Skogman - personalrepresentant Roger Emanuelsson adjungerad i ekonomifrågor Sture Gustafsson adjungerad sekreterare Förhinder: Annette Svensson Nathalie Welander Dagens sammanträde inleds klockan med att eftermiddagskaffe står framdukat. Klockan inleds styrelsens ordinarie sammanträde. Klockan serveras en enklare måltid och Klockan inleds det gemensamma styrelsemötet med det Västsvenska Distriktet Mötets öppnande Ordförande Sören Karlström hälsar välkommen till sammanträdet med den gemensamma styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Västergötland och förklarar sammanträdet för öppnat

2 2. Val av protokolljusterare Att utse Göran Nyberg att tillsammans med ordförande justera sammanträdets protokoll 3. Godkännande av föredragningslista Att godkänna den föreslagna föredragningslistan 4. Rapporter a Nya föreningar / sektioner bildade under 2015 Sammanställning över föreningar och eller sektioner som bildats under 2015 och som sökt medlemskap i ett Specialidrottsförbund - SF presenteras styrelsen. Totalt 58 föreningar och sektioner har kommit till under 2015 och är nu medlemmar i RFfamiljer Sammanställning Nya föreningar / sektioner 2015 biläggs protokollet Bilaga nr 1 b. Rapport från styrelsens olika ansvars- och kontaktuppdrag Carl-Erik Johnson rapporterar från Westgöta Idrottshistoriska sällskap WIS som nu passerat medlemmar och där ett nytt lokalt sällskap också bildats i Hjo Sören Karlström rapporterar från Beredningsgruppen för Social ekonomi som nu förändrat sitt arbete och lyft samtliga fyra suppleanter till att bli ordinarie ledamöter. Att lägga ovan lämnade rapporter till protokollet 5. Skrivelser a. Kallelse till Länsbildningsförbundet Västra Götalands stämma Inbjudan och kallelse till Länsbildningsförbundets stämma som äger rum den 19 april 2016 Stämman är i år förlagd till Hjälmareds Folkhögskola. Carl-Erik Johnson företräder SISU Idrottsutbildarna Västergötland som ombud b. Tackkort Tackkort har inkommit till styrelsen från Björn Eriksson med anledning av uppvaktning i samband med Björn Erikssons 70-års firande Att lägga ovan redovisade skrivelser till protokollet

3 6. Verksamhetsredovisning 2015 för SISU Idrottsutbildarna Tyvärr kan vi nu notera att SISU Idrottsutbildarna i Västergötland 2016 tappat ca utbildningstimmar i jämförelse med föregående år. Vad som också kan noteras är att kansliets förmåga att följa verksamheten och till styrelsen leverera relevanta prognoser har stora brister. Det är först de sista veckorna dessa signaler har fångats upp där tidigare prognoser pekat på ett resultat i nivå med fjolårets resultat. En noga analys måste nu följa där också nuvarande prognosverktyg måste utvecklas och förfinas. Redovisade utbildningstimmar utbildningstimmar och utbildningstimmar. Resultatet innebär att SISU Idrottsutbildarna i Västergötland också får ett lägre statsbidrag Statsbidraget kronor och statsbidrag kronor vilket innebär en minskning med kronor. Att lägga ovan redovisad verksamhetsredovisning för SISU Idrottsutbildarna till protokollet Att till protokollet bilägga Verksamhetsstatistik 2015 Bilaga nr 2 7. Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarnas bokslutsprognos 2015 Roger Emanuelsson redogör för ett första utkast till bokslut för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. För Västergötlands Idrottsförbund visar prognosen ett nära nollresultat och för SISU Idrottsutbildarna Västergötland ett plusresultat på ca kronor. Med andra ord kommer de båda organisationerna redovisa ett nära nollresultat i kommande bokslut vilket ligger helt i linje med den budget som antagit för Att lägga ovan redovisade bokslutsprognos 2015 till protokollet Att ge kansliet i uppdrag att färdigställa arbetet med 2015 års bokslut för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna för att fastställas på kommande sammanträde den 10 mars Verksamhetsinriktning Verksamhetsinriktning har tidigare varit uppe för diskussion i samband med styrelsens sammanträde under hösten och vintern. Kompletteringar och justeringar har underhand gjorts i dokumentet är färdigställt. Det kan än en gång noteras att detta är första gången de båda distrikten Väst och Västergötland tar fram en gemensam verksamhetsinriktning för perioden Att ställa sig bakom Verksamhetsinriktning Att Verksamhetsinriktning biläggs protokollet Bilaga nr 3

4 9. Budget 2016 Roger Emanuelsson och Sture Gustafsson redovisar arbetet och förslag till budget 2016 för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. Arbetet befinner sig nu i sin slutfas och det ekonomiska läget inför 2016 ser idag mer positivt ut än vad som rapporterades tidigare i höst. Allt tyder på att arbetsmarknadsprojekten inom Fas III fortsätter också under 2016, tillskott av medel för integrationsinsatser och möjligheter till en något friare användning av Idrottslyftsmedel är några förklaringar. Vi kan också notera att den ökade samverkan med Väst också ger ekonomisk positiva effekter. Att utifrån på mötet förda diskussioner ge kansliet uppdraget att utarbeta ett budgetförslag till kommande sammanträde den 10 mars På grund av merkostnader i samband med utredningsarbetet Europas bästa idrottsregion anser styrelsen att ett budgetunderskott på kronor är rimligt att redovisa. Att till protokollet bilägga Dokumentation Centrala anslag 2016 Bilaga nr 4 Ansökan om bidrag från Westgöta Idrottshistoriska Sällskap Bilaga nr 5 Underlag fördelning av regionens Idrottsanslag Bilaga nr 6 Budgetutkast Bilaga nr SISU Idrottsutbildarnas statsbidragsutveckling En sammanställning över SISU Idrottsutbildarnas statsbidragsutveckling perioden samt fördelning av statsbidraget till distrikten presenteras styrelsen Att återremitera ärendet till kansliet för kompletteringar och att ärendet åter lyfts till styrelsen kommande sammanträde den 10 mars Samsyn Västergötland Samsyn Västergötland är arbetsnamnet på den överenskommelse fyra specialdistriktsförbunden SDF tecknat i Vässtergötland. De förbund som står bakom denna överenskommelse är Västergötlands- Fotbollsförbund, -Handbollsförbund Ishockeyförbund och Innebandyförbund. Överenskommelsen innebär att förbunden tagit initiativ till en uppdelning av säsongen för att inte tvinga barn och unga att behöva välja idrott. Syftet med detta arbete är att förbunden nu vill ta ett gemensamt ansvar för verksamheten för barn och unga upp till 15 år. Arbetet fortsätter nu med att få med ytterligare förbund i denna överenskommelse. Att man ser positivt på idén och kommer följa utvecklingen med stort intresse Att dokumentation Samsyn Västergötland biläggs protokollet Bilaga nr 8

5 12. Övriga frågor Då inga övriga frågor föreligger förklarar ordförande Sören Karlström sammanträdet avslutat. Nästa sammanträde med styrelsen äger rum den 10 mars 2016 också då Estrad Arena Alingsås Vid protokollet Sture Gustafsson Sekreterare Sören Karlström Ordförande Göran Nyberg Protokolljusterare