Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Transkript

1 Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland Protokoll fört vid sammanträde med den gemensamma styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Västergötland Protokoll nr 4 /2016 Tid Måndag den 20 juni 2016 Dagens sammanträde inleds klockan med gemensam lunch. Klockan inleds styrelsens informella mötestid enligt särskild dagordning. Klockan inleds ordinarie sammanträde och klockan avslutas dagens sammanträde Plats Närvarande: Förhinder: Lumber och Karle Kvänum Sören Karlström Ordförande Anita Zetterman Göran Nyberg Per Ekberg Carl-Erik Johnsson Peter Fredriksson Annette Svensson Dan Skogman personalrepresentant Roger Emanuelsson föredragande ekonomifrågor Sture Gustafsson adjungerad sekreterare Nathalie Welander Patricia Daoud Mötets öppnande Ordförande Sören Karlström hälsar styrelsen välkomna till styrelsemöte med den gemensamma styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Västergötland och förklarar sammanträdet för öppnat.

2 40. Val av protokolljusterare Att utse Anita Zetterman att tillsammans med ordförande justera sammanträdets protokoll 41. Godkännande av föredragningslista Att godkänna föreslagen föredragningslistan 42. Rapporter a. Återkoppling extra stämmor den 24 maj 2016 Styrelsen återkopplar och diskuterar resultatet från de extra stämmor som genomfördes den 24 maj i Alingsås. Stämmorna som framför allt hade en fråga att ta ställning till, distriktssammanslagning Väst och Västergötland, kom att bli en händelserik kväll. Inga yrkande framfördes mot en eventuell sammanslagning men en majoritet av ombuden i Väst beslutat att inte ta ställning till frågan under stämman utan yrka på att frågan vidare måste utredas och att ytterligare en extra stämma skall utlysas under hösten. Stämmorna i Västergötland ställde sig dock positiva till en eventuell sammaslagning under förutsättningar att samma beslut kommer fattas i Väst. Protokoll extra stämmor den 24 maj 2016 biläggs protokollet Bilaga nr 1 b. Seminarium Fritid Idrott Hälsa Måndagen den 12 september genomför Västergötland och Väst ett idrottspolitisk seminarium i Alingsås under rubriken Fritid Idrott Hälsa. Inbjuda är företrädrar från så väl Västra Götalandsregionen som regionens kommuner men också företrädare för idrottsrörelsen. Idag är målsättningen minst 150 deltagare med förhoppning om att det skall komma lika många deltagare från idrottsrörelsen som från kommunerna och regionen. Seminariedagen inleds utav Björn Eriksson, ordförande Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna Riks. Inbjudan och program biläggs protokollet - Bilaga nr 2 c. Centrala råd Sture Gustafsson ger en kort rapport från de centrala rådens arbete. Per Ekberg som ingår i Anläggningsrådet ger en mer utförlig rapport från det rådets arbete. Styrelsen konstatera också att kommunikationen till distrikten från de centrala råden är mycket dålig. d. Integrationsarbetet Sture Gustafsson ger en utförlig lägesrapport av det mycket omfattande arbete som idag görs inom området Integration. Inför verksamhetsåret 2016 har Västergötlands Idrottsförbund fått ett särskilt öronmärkt statsbidrag för insatser inom integrationsområdet på ca 4 miljoner kronor. Detta särskilda statsbidrag har också skapat möjligheter till en uppväxling med kommunala medel på nära morsvarande belopp vilket innebär att de samlade resurserna idag för insatser inom integrationsområdet närmar sig 10 miljoner kronor.

3 Arbetet kan beskriva ha två inriktningar. Dels insatser som görs i nära samspel med kommunerna och lokalt föreningsliv där projektidén Sport for you är vägledande för arbetet och dels insatser som sker i nära samverkan med en eller flera föreningar och där föreningarna söker om medel för verksamhet. Under hösten kommer båda arbetsätten att utvärderas för att vinna erfarenheter och lärdom inför kommande arbete. Ansvarig projektsamordnare är Bengt Palmér som också har motsvarande roll i Väst. Den stora utmaningen och frågan som hela tiden måste ställas är Jobbar vi med integration eller jobbar vi med att skapa fritidssysselsättning för nyanlända. Hur skapar vi förutsättningar så verksamheten blir en naturlig del av övrig föreningsverksamhet. e. Rapporter från styrelsens olika ansvarsområden och kontaktuppdrag Styrelsen ledamöter redovisar utförda uppdrag Anita Zetterman: Årsmöte Coompanion Sjuhärad Göran Nyberg: Distriktsledningskonferens Bosönm Annette Svensson: Nätverket Socialekonomi Skaraborg Sören Karlström: Beredningsgruppen Social ekonomi Vgr Att lägga ovan lämnade rapporter till protokollet 43. Skrivelser a. Utvärdering SISU Idrottsutbildarna 2015 Strategirådet Under 2015 har utvärderingsföretaget Strategigruppen genomfört en omfattande genomlysning av SISU Idrottsutbildarnas verksamhet där sju slumpvist utvalda distrikt också analyserats djupare, Dalarna, Gottland, Norrbotten, Skåne, Småland, Sörmland och Örebro. Sammanfattningsvis ger utvärderingsrapporten en mycket positiv bild av SISU Idrottsutbildarnas verksamhet men rapporten pekar också på ett antal områden där organisationen internt riskerar att få problem och splittring och inte frågorna lyfts upp och diskuteras. En av dessa frågor som ofta lyfts fram är den interna finansieringsmodellen som ett antal distrikt lyfter fram som problem. Rapporten Utvärdering av SISU Idrottsutbildarna 2015 biläggs protokollet - Bilaga nr 3 b. Inbjudan värdskap Riksidrottsforum 2018 Inbjudan har inkommit till distriktet angående värdskap för Riksidrottsforum Västergötland kommer inte ansöka om värdskapet c. Inbjudan Riksidrottsmötet 2019 Inbjudan har inkommit till distriktet angående värdskap för Riksidrottsmötet Västergötland kommer inte ansöka om värdskapet d. Nulägesbeskrivning av organisation och ekonomi Inför distriktsledningskonferensen den maj på Bosön tog rikskansliet initiativet till att i ett dokument göra en nulägesbeskrivning av organisation och ekonomi som underlag för vidare gruppdiskussioner. Under distriktsledningskonferensen fick

4 dokumentet fick massor av lovord och många uttryckte fördelarna med att samla dessa fakta i ett och samma dokument som ett underlag också för distriktens arbete. Nulägesbeskrivning organisation och ekonomi biläggs protokollet - Bilaga nr 4. Att lägga ovan redovisad skrivelse till protokollet 44. Verksamhetsavstämning SISU Idrottsutbildarna Inför dagens sammanträde har underlag inhämtas från konsulentgruppen där ansvarig konsulent inom respektive kommun reflekterat och analysera verksamhetsresultat 2015, mål 2016 och framtida utvecklingsmöjligheter i kommunen. Underlaget presenteras för styrelsen. Gällande verksamhetsavstämning per den 30 maj kan noteras att antalet utbildningstimmar ligger ca utbildningstimmar under fjolåret. Konsulentgruppens analys av verksamhetsresultat första halvåret 2016 och satta mål pekar ändå entydlig på att verksamhetsmål för 2016 på utbildningstimmar med verksamhet i 840 föreningar kommer att uppnås Att lägga ovan verksamhetsavstämning till protokollet Att verksamhetsavstämning per den 30 maj samt verksamhetsavstämning kommunnivå biläggs protokollet - Bilaga nr Verksamhetsrapport Västergötlands Idrottsförbund Som tidigare rapporterats under detta sammanträde, punkten Rapporter, dominerar insatser inom Integrationsområdet Idrottsförbundets verksamhet detta första halvår. Utöver ett mycket omfattande arbete inom integrationsområdet kan också följande nämnas. Entreprenörskapsprojektet Winn Winn West går nu in på sitt fjärde år med fortsatt stöd från Västra Götalandsregionen och projektet har idag en mycket starkare lokal förankring Den regionala kursverksamheten har under våren genomfört en kursverksamhet som ligger över satta mål Distriktets nya rutiner och arbetssätt med Idrottslyftet som tidigare rapporterats om upplevs så här lång som positivt och utvärderas kontinuerligt utan rikskansliet Noteras kan också att det fortsatt är ett hårt söktryck på bidraget till idrottens anläggningar och idrottsmiljöer Att lägga ovan verksamhetsavstämning till protokollet 46. Ekonomiavstämning Roger Emanuelsson föredrar ekonomiavstämning för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna för årets fem först månader rapport 5/12 samt en första prognos för helåret. Inga större avvikelser finns att rapportera. Noteras kan dock att Västergötlands Idrottsförbunds intjänande av projektverksamhet inom arbetsmarknadsområdet idag ligger under vad som budgeterats och en utveckling som nu nogsamt måste följas.

5 Att lägga ovan ekonomirapport för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna till protokollet samt Att bilägga ekonomirapport 5/12 till protokollet Bilaga nr Karl Frithiofsons Stiftelse Styrelsen har att utse representanter till styrelsen för Karl Frithiofsons Stiftelse. En ordinarie ledamot och en suppleant Att ute Solveig Sundequist till ordinarie ledamot och Karl-Erik Bohman till suppleant i styrelsen för Karl Frithiofsons Stiftelse 48. Europas bästa idrottsregion Denna punkt på dagordningen har satts upp som ett ärende där styrelsen fritt har kunnat reflektera och diskutera den process man just nu befinner sig i. Det mesta tyder idag på att ett samgående mellan distrikten kommer bli verklighet från och med den 1 januari Hösten kommer därför att innebära att två parallella processer/arbeten måste fortgå, förvalta och leda distriktet Västergötland fram till kommande årsmöte men också att förbereda och leda ett samgående Väst - Västergötland. Behovet av att i än större utstäckning korodinera arbetet med styrelsen i Väst är därför ett måste. En spännande höst väntar men också en mötesintensiv höst och vinter. Att lägga ärendet till protokollet 49. Kommande mötestider Att fastställa följande mötestider för innevarande verksamhetsår Styrelsens sammanträdesdagar Vecka 36 8 september Kansliet Borås Vecka 40 4 oktober Mål och verksamhetskonferens (Plats ej fastställd) Vecka 49 8 december Krono Campingen Lidköping Övriga mötestider Vecka september Distriktsledningskonferens Arlanda Möten som vid ett beslut om sammanslagning Västergötland och Väst kommer inplaneras

6 50. Övriga frågor Då inga övriga frågor föreligger förklara ordförande Sören Karlström sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Sture Gustafsson Sekreterare Sören Karlström Ordförande Anita Zetterman Justerare av protokollet