Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Transkript

1 Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland Protokoll fört vid sammanträde med den gemensamma styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Västergötland Protokoll nr 6 / 2013 Tid Tordagen den 3 oktober 2013 Klockan Plats Närvarande: Arenan Estrad Alingsås Dagens styrelsesammanträde äger rum i anslutning till årets Mål- och verksamhetskonferens som genomförts i Alingsås 2-3 oktober Sören Karlström Ordförande Anita Zetterman Margareta Wetterberg Jan Sandelius Annette Svensson Peter Fredriksson Göran Nyberg Nathalie Magnusson Karolina Peterson Valberedningen Ingvar Carlsson - Revisorerna Dan Skogman personalrepresentant SISU Magnus Södervall personalrepresentant VIF Sture Gustafsson adjungerad sekreterare Roger Emanuelsson adjungerad ekonomifrågor Förhinder: Carl-Erik Johnsson Mötets öppnande Ordförande Sören Karlström hälsar välkommen till sammanträdet med den gemensamma styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Västergötland och förklarar sammanträdet för öppnat

2 65. Godkännande av föredragningslista Att godkänna den föreslagna föredragningslistan 66. Val av protokolljusterare Att utse Nathalie Magnusson att tillsammans med ordförande justera sammanträdets protokoll 67. Rapporter A. Fördelning kontaktuppdrag SDF i konsulentgruppen Styrelsen har tidigare, för distriktets SDF, fördelat kontkatuppdrag inom styrelsen. På motsvarande sätt har kontaktuppdrag för distriktets SDF också fördelats inom konsulentgruppen. Förteckning över konsulenternas fördelning av kontaktuppdrag överlämnas till styrelsen och biläggs detta protokoll Bilaga nr 1 B. Möte Västra Götalandsregionens Kulturnämnd den 28 augusti Den 10 juni träffade distriktsförbunden i Väst och Västergötland delar av Västra Götalandsregionens Kulturnämnd vid ett möte i Vänersborg. Under detta möte diskuterades åter frågan om framtagande utav ett regionalt idrottspolitiskt program. Vid mötet beslutades också att ett nästa möte i frågan skall hållas i Uddevalla den 28 augusti. Detta kom att bli ett möte som i stort och smått diskutera idrottspolitiska frågor men också beslutade att utse en arbetsgrupp som gavs uppdraget att börja skriva på ett regionalt idrottspolitiskt program och att ett regionalt idrottspolitiskt program skall vara framme för beslut innan årets slut. Vid mötet den 28 augusti deltog också representanter från Handikappidrottsförbunden i regionen. C. Styrelseutbildning augusti Göteborg På initiativ av Riksidrottsstyrelsen och SISU Idrottsutbildarnas Förbundsstyrelse skall utbildningar för distriktens styrelser genomföras fyra platser i landet under hösten. Den augusti genomfördes den första av dessa distriktsstyrelseutbildningar förlagd till Göteborg. Totalt 50 deltagare var samlade dessa båda dagar med representanter från totalt 6 av landet 21 distrikt var av Västergötland var ett av dessa distrikt. Ett utbildningsinitiativ som uppskattades med ett utbildningsinnehåll som var både varierat och innehållsrikt. D. Wästgöta Idrottshistoriska Sällskaps 25-års jubileum den 21 september Den 21 september 2013 firade Wästgöta Idrottshistoriska Sällskapet sitt 25 års jubileum förlagt till Gräfsnäs den plats där sällskapet bildades för 25 år sedan. Från styrelsen deltog Sören Karlström och Carl-Erik Johnson i firandet. Den idrottshistoriska rörelsen förknippas idag starkt med Västergötland där de lokala sällskapen som idag finns på 16 olika platser i distriktet engagerar ett stort antal människor i ett arbete med att dokumentera det idrottshistoriska arvet.

3 E. Rapporter från styrelsens olika ansvarsområden En stående punkt på dagordningen under ärendet Rapporter där styrelsens ledamöter rapporterar från styrelsens olika ansvarsområden och kontakter. Margareta Wetterberg rapporterar från den Idternationella kommitténs möte i Vara den 3 september. I övrigt lämnades inga rapporter Att lägga ovan lämnade rapporter till protokollet 68. Skrivelser A. Projektmedel beviljade från Västra Götalandsregionens Folkhälsokommitté Vid sitt sammanträde den 13 september bevilja Västra Götalandsregionens Folkhälsokommitté projektmedel till idrottsrörelsen i regionen för att initiera lokala utvecklingsprojekt. Projekt som kan medfinansieras från Folkhälsokommittén skall ha till syfte Att fler barn och unga skall delta i fysiska aktiviteter och föreningsgemenskap Att vuxna och äldre i större utsträckning erbjuds möjligheter till fysisk aktivitet och föreningsgemenskap Att människor med olika kulturell bakgrund erbjuds och inskolas i ett ideellt ledarskap och ges möjligheter att få uppleva en föreningsgemenskap Totalt beviljades kronor som ett första steg i detta arbete där varje enskilt utvecklingsprojekt senare skall lyftas till Folkhälsokommittén för beslut om medel Projektet genomförs som ett samverkansprojekt mellan Väst och Västergötland Beslut från Folkhälsokommittén samt pressmeddelande biläggs protokollet Bilaga nr 2 B. Förslag till föreskrifter om statligt lokalt aktivitetsstöd Riksidrottsstyrelsen RS har som ett uppdrag av Riksidrottsmötet utrett reglerna för det statliga lokala aktivitetsstödet LOK-stödet och förslag till förändringar finns idag ute på remiss. Remissvaren skall vara riksidrottsförbundet tillhanda senast den 4 oktober. Styrelsen diskuterar de synpunkter som man vill framföra i ett remissvar och uppdrar åt kansliet att överlämna remissvaret från Västergötland. Förslag till förändrade regler för det statliga lokala aktivitetsstödet samt remissvar från Västergötland biläggs protokollet Bilaga nr 3 C. Överenskommelse om riktlinjer för distriktsidrottschefens anställning Distriktsidrottschefernas anställningsform har en längre tid diskuterats där relationerna mellan distriktets ansvar och den centrala nivåns ansvar varit föremål för diskussion. Samtliga distriktsidrottschefer är idag centralt anställda men med ett regionalt uppdrag och ansvar. Frågan som naturligt uppstår är vilken roll och vilket ansvar har distriktens båda styrelser, DF och SISU. Ett arbete har nu gjort att försöka klarlägga denna problematik där också distrikten deltagit under processens gång. Resultatet av detta arbete presenteras och diskuteras i styrelsen. Handlingen Överenskommelse om riktlinjer för distriktsidrottschefers anställning biläggs protokollet Bilaga nr 4

4 D. Information om DF-stödet Riksidrottsstyrelsen RS beslutade vid sitt sammanträde den 27 augusti att nya beräkningsgrunder för stödet till Distriktsidrottsförbunden införs tidigast 2015 vilket innebär att stödet från RF till distriktsidrottsförbunden - DF kommer vara oförändrat. Information om DF-stödet biläggs protokollet Bilaga nr 5 Att lägga ovan redovisade skrivelser till protokollet 69. Återkoppling styrelseutbildning den september Den september, på Nääs Fabriker Tollered, genomfördes en styrelseutbildning för de gemensamma distriktsstyrelserna för distriktsidrottsförbunden - DF och SISU Idrottsutbildarna i Väst och Västergötland. Detta var en utbildning som kan ses som ett historiskt ögonblick. Det var första gången dessa styrelser genomförde en gemensam utbildning och ett tillfälle att diskutera vad som gemensamt kan göras för att utveckla idrottsrörelsen i regionen. Utbildningen bestod av två delar, en kunskapsdel kring omvärldsfrågor dag ett och processarbete kring vad som kan göras för att utveckla Västra Götaland till Sveriges eller Europas bästa idrottsregion. Styrelsen har nu att diskutera och ta ställning till ett nästa steg i detta arbete. Att diskussioner kring hur ett fortsatt arbete för att tillsammans med Väst utveckla idrottsrörelsen i Västra Götaland skall bordläggas till kommande styrelsesammanträde Att dokumentation från dag två Processarbete Västra Götaland Sveriges bästa idrottsregion biläggs protokollet tillsammans med programmet för utbildningen Bilaga nr Verksamhetsavstämning Verksamhetsuppföljning första halvåret 2013 har tidigare skickats ut till styrelsens ledamöter med kommentarer. Om några veckor görs verksamhetsavstämning åter då tre kvartal av verksamhetsåret 2013 kan läggas till handlingarna. Idag tyder allt på att vi följer våra mål och verksamhetsplaner väl för de båda organisationerna Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. Vi har dock vid flera tidigare avstämningar noterat att SISU Idrottsutbildarna i verksamhetsresultat sett till utbildningstimmar ligger ca 10% efter motsvarande resultat Detta är ett avstånd som fortfarande gäller och idag kan vi börja ana oss till att vi inte kommer nå upp till fjolårets resultat. Detta har också varit en frågeställning som tidigare diskuterats under Mål- och verksamhetskonferensen och förklaringarna är fler där SISU Idrottsutbildarnas kvalitetsarbete är en av förklaringarna. Verksamhetsutvecklingen kommer nogsamt följas och styrelsens ledamöter kommer kontinuerligt hållas informerade. Att nogsamt följa verksamhetsutvecklingen för SISU Idrottsutbildarna och att lägga lämnad verksamhetsavstämning till protokollet

5 71. Ekonomiavstämning 8/ Roger Emanuelsson redogör för den ekonomiska rapporten för 8 av årets 12 månader för de båda organisationerna Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. Vid föregående sammanträde fanns det en avvikelse som särskilt noterades. Arbetsmarknadsprojekten som Västergötlands Idrottsförbund genomför inom programmet Fas III visade en viss nedgång gällande antal deltagare vilket också skulle komma att påverka det ekonomiska resultatet. Detta är en utveckling som delvis bromsats upp och verksamheter håller nu på att uppstartas i Borås vilket också positivt kommer påverka det ekonomiska resultatet. Därför är den ekonomiska rapporten totalt sett mer positiv idag än vad den var vi föregående styrelsesammanträde juni En tidig prognos visar idag ett nära nollresultat för de båda organisationerna. Att lägga redovisad ekonomirapport 8/12 för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna till protokollet Att ekonomirapport 8/12 biläggs protokollet Bilaga nr SDF-konferens den 4 november 2013 Den årlig SDF-konferens kommer i år att hållas den 4 november klockan på Vara Folkhögskola. Styrelsen diskuterar innehåll och upplägg för konferensen. Nytt för i år är att SDF-konferenserna samordnas med Väst och att program och innehåll i största möjliga mån Samordnas. I praktiken innebär detta att gemensamma SDF i fortsättningen enbart behöver besöka en SDF-konferens. SDF-konferensen i Väst genomförs den 5 november i Göteborg. Att uppdra åt kansliet att färdigställa programmet för årets SDF-konferens och att program och inbjudan snarast skickas ut till distriktets SDF. 73. Mötets avslutning Då inga övriga frågor föreligger förklarar ordförande Sören Karlström sammanträdet avslutat. Vid protokollet Sture Gustafsson Sekreterare Sören Karlström Ordförande Nathalie Magnusson Protokolljusterare