Protokoll nr vid Förbundsstyrelsens sammanträde den 14 november 2012, Idrottens Hus, Stockholm

Transkript

1 Protokoll nr vid Förbundsstyrelsens sammanträde den 14 november 2012, Idrottens Hus, Stockholm Deltagande: Förhinder: Från valberedningen: Vid protokollet: FS ledamöter: Pia Zätterström (Ordf.), Jane Andersson, Leif Bolin, Margareta Israelsson (fr.o.m. 160), Johan Kannerberg, Ola Lundberg, Karin Mattsson Weijber, Sandra Muszynski (t.o.m. 159), Mikael Peterson, Lena Puhasmägi och Börje Sandgren Personalens representant: Sture Gustavsson SISU Idrottsutbildarnas personal: Erik Strand (GS) och Karin Karlsson (Verksamhetschef/Förbundsrektor) Mia Petré Lennerman Göran Nyberg Elin Johansson 155 Sammanträdets öppnande Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar samtliga välkomna till dagens sammanträde. 156 Protokollsjusterare att utse Johan Kannerberg att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 157 Anmälan av föregående protokoll att med godkännande notera protokollen från sammanträden den 27 augusti 2012 respektive den 21 september Godkännande av föredragningslistan att godkänna föreslagen föredragningslista. 159 Kvalitetsuppföljning rapport och analys Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 24 april 2012 fastställdes en plan för SISU Idrottsutbildarnas kvalitetsarbete Syftet med kvalitetsarbetet är att säkerställa att 1

2 verksamheten är av god kvalitet och bidrar till att SISU Idrottsutbildarna arbetar i enlighet med uppdrag, vision och värdegrund och i linje med syftet med statens stöd till folkbildningen på ett effektivt sätt. Dessutom ska kvalitetsarbetet säkerställa att SISU Idrottsutbildarnas verksamhet utvecklas, att SISU Idrottsutbildarna är en lärande organisation och att förtroendevalda och tjänstemän stärkt i sitt arbete. Inom ramen för kvalitetsuppföljningen har distriktsbesök genomförts under perioden maj till oktober Sju distrikt har följts upp. Därutöver har ytterligare ett distrikt bett om att få en förenklad uppföljning vilket också skett. Syftet med distriktsbesöken har varit att följa upp administration, ekonomi, kommunikation, organisation, verksamhet, struktur och rutiner. Resterande distrikt kommer att följas upp på motsvarande sätt under att godkänna rapporten; samt att uppdra till GS att återkomma med beskrivning av omställningsarbetet i Skåne och Uppland till förbundsstyrelsens sammanträde i januari Kvalitetsstyrning kriterier och riktlinjer Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 27 augusti 2012 diskuterades uppföljning av distriktens egna kapital och preliminär bidragsfördelning Under diskussionerna framkom vikten av att säkerställa en ökad lägsta nivå gällande distriktens verksamhet i ett kvalitetsperspektiv. Förbundsstyrelsen beslutade vid sammanträde den 21 september 2012 att avsätta medel för ett särskilt arbete med kvalitetsstyrning under 2013 i syfte att genom styrning, ledning och uppföljning hjälpa och vägleda distrikten till en god struktur och ett arbetssätt för att säkerställa en hög kvalitet i samtliga SISU Idrottsutbildarnas distrikt. att, med anförda justeringar, fastställa plan för arbete med kvalitetsstyrning enligt bilaga 1; samt att uppdra till GS att integrera arbetet med kvalitetsstyrning i verksamhetsplaneringen för år Rapport Följande rapport läggs med godkännande till handlingarna a) Riksidrottsforum reflektion 162 Reviderade spelregler förhållningssätt och riktlinjer Vid förbundsstyrelsen sammanträde den 13 juni 2012 fastställdes fördelningskriterier för distriktsbidrag att gälla från GS fick vid samma sammanträde i uppdrag att återkomma med förslag till reviderade spelregler till styrelsens novembersammanträde. Det behövs tydlig vägledning och tydliga riktlinjer för SISU Idrottsutbildarnas rapporterbara verksamhet samt för på vilket sätt statsanslaget ska användas. Målsättning har emellertid inte varit att skapa ett heltäckande regelverk utan istället ett dokument som beskriver förhållningssätt och riktlinjer. 2

3 att FS beslutar fastställa förhållningssätt och riktlinjer, efter bearbetning, komplettering och kvalitetssäkring, enligt bilaga A (vilken bifogas originalprotokollet) att gälla från Budgetunderlag I SISU Idrottsutbildarnas långsiktiga mål till 2015 är ett av målområdena Pengar alla och mer. SISU Idrottsutbildarna har som mål att öka intäkterna från stat, landsting och kommun. Regeringen har fyra syften med statens stöd till folkbildningen: stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, bidra till att göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta in samhällsutvecklingen, bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheteten i kulturlivet. Det krävs en stark och spetsig argumentation varför regeringen ska öka SISU Idrottsutbildarnas stöd utöver den årliga uppräkningen för ökade personal- och löneomkostnader. Förbundsstyrelsen menar att en jämförelse mellan stödet till SISU Idrottsutbildarna jämfört med stödet till övriga studieförbund med fördel kan göras i budgetunderlaget. att, med anförda justeringar, godkänna plan för framtagandet av budgetunderlaget för 2014 enligt bilaga B (vilken bifogas originalprotokollet). 164 Idrottslyftet Idrottslyftet har under hösten 2011 och våren 2012 utvärderats. Statens syfte med Idrottslyftet, resultatet av utvärderingarna samt insamlade synpunkter har sedan legat till grund för utformningen av det nya Idrottslyftet som avser perioden Riksidrottsstyrelsen fastställde vid sitt sammanträde den augusti 2012 utformning av Idrottslyftet SISU Idrottsutbildarna är representerade i rådet för Idrottslyftet genom Börje Sandgren. att godkänna rapporten. 165 Rapporter Följande rapporter läggs med godkännande till handlingarna a) Verksamhetsuppföljning Q3 a. SISU Idrottsutbildarna b. Distriktsförbundet 3

4 b) Ekonomirapport Q3 a. SISU Idrottsutbildarna b. SISU Idrottsböcker c) Ungdomsrådet d) Idrottens tränarprogram e) Kunskapsöversikt sexuella övergrepp i relation mellan tränare och idrottsaktiv f) Kansliets rapport g) Ordföranden och ledamöternas rapport h) RS protokoll nr Nästa sammanträde att genomföra nästa ordinarie sammanträde den 6-7 december i Stockholm. Vid protokollet Elin Johansson justeras Pia Zätterström Ordföranden Johan Kannerberg Ledamot förbundsstyrelsen 4

5 FS Förbundsstyrelsens protokoll nr Bilaga 1 Plan för arbete med kvalitetsstyrning I förslaget finns fyra huvudspår som ska omsättas i handling och verksamhet under året: Kompetensutveckling uppdrag, struktur och lärande Utbilda distriktens styrelser och valberedningar Utbilda och stödja distriktsidrottschefer och deras medarbetare för att säkerställa rutiner, arbets- och förhållningssätt Utveckla och påbörja en utbildningsinsats inom temat, lärande, pedagogik och metodik riktad till verksamhetsledare och medarbetare Utveckla modeller och verktyg systematiska och hållbara på sikt Utveckla och pröva ett självvärderande verktyg/modell som komplement till distriktsuppföljningarna Utveckla och genomföra en modell/metod för distriktsövergripande utvärdering, i verksamhetsplanering Marknadskommunikation tydliggöra anordnarskapet Utarbeta mallar för att säkerställa kvaliteten i producerat material Kartläggning av behov och möjligheter för effektivare intern kommunikation Individuellt konsultstöd till distrikt med särskilda behov Avsätta resurser (personer) som under en tidsbestämd period arbetar nära särskilt utvalda distrikt och dess ledning för att vara behjälplig i ett förbättringsarbete som syftar till förändrade rutiner och arbetssätt. Varje stödinsats ska föregås av ett konsultativt förarbete där inriktning, mål och tidsomfattning ska definieras i en skriftlig överenskommelse. 5