Protokoll nr fört vid Förbundsstyrelsens sammanträde den 6 november 2008, Hotell Scandic Plaza, Umeå

Transkript

1 Protokoll nr fört vid Förbundsstyrelsens sammanträde den 6 november 2008, Hotell Scandic Plaza, Umeå Deltagande: Förhinder: Vid protokollet: 1.a) Sammanträdets öppnande FS ledamöter: Rolf Carlsson (Ordf), Jane Andersson, Leif Bolin, Ola Lundberg, Solveig Lundström, Mikael Peterson, Lennart Pettersson, Lena Puhasmägi, Kerstin Rosén, Börje Sandgren och Pia Zätterström. Personalens representant: Thomas Eklund Valberedningen: Lars Runsvik, samt Eva Eliasson, Tord Wickzell och Bo Karlsson under beslutet i ärende 2 f. Riksidrottens personal: Håkan Danielsson (FR) Karin Mattsson och Mikael Santoft (GS) Thomas Karlsson Ordf öppnar sammanträdet och hälsar samtliga välkomna, och speciellt till valberedningens representant Lars Runsvik. 1.b) Protokolljusterare att till protokolljusterare utse Leif Bolin som samtidigt gratuleras i efterskott till sin 65- årsdag den 1 november - att tillsammans med Ordf justera dagens protokoll. 1.c) Anmälan av föregående protokoll Thomas Eklund anlägger en del principiella kommentarer om FS protokoll, samt några konkreta anmärkningar på föreliggande protokoll. Härefter förs en diskussion utifrån detta som får anses innebära att nuvarande utformning av protokollen är att föredra. Dock konstateras att protokollen bör upprättas och distribueras snabbare än vad som är brukligt. att med godkännande notera protokollet från senaste mötet den 30 november. 1.d) Godkännande av föredragningslistan att godkänna föredragningslistan, med justeringen att som ärende 2 f) behandla eventuellt medlemskap i Lillsved i samband med den gemensamma överläggningen med RS kl 17, samt att som rapport 3 l) notera en uppdaterad sammanställning om utbildningschefernas arbetsgivare mm. 1.e) Information om stundande RIF Kerstin Rosén och Börje Sandgren ger en kort information om stundande Riksidrottsforum och upplyser att 64 SF och 20 DF/SISU-distrikt är representerade bland de totalt 480 deltagarna, varav 50 ungdomsrepresentanter.

2 Eftersom FS inviterats till en rundvisning av Umeå Universitets Idrottsmedicinska avdelning samt IKSU:s idrottsanläggningar tidigt fredag morgon, beslutas att den planerade jämställdhetsutbildningen med information från Sv Innebandyförbundets representanter påbörjas kl 10 i stället för kl 9. 2.a) Organisationsöversynen - statusrapport GS uppdrag/strategi inför och under forum/ kommunikationsplan frågor och svar Ordf understryker rådande medieintresse inför Riksidrottsforum, samt redogör för det positiva möte han hade med organisationsutredarna Nivert/Lervik för några veckor sedan i deras bostad och sammanfattar vad de kommer att föreslå. När det gäller SISU Idrottsutbildarna som en självständig organisation så har man den principiella inställningen att även den i framtiden ska inordnas i en enda organisation, tillsammans med RF och SOK, men att det för närvarande inte är lämpligt utifrån de ekonomiska konsekvenser detta kan föra med sih. Härefter uppkommer en diskussion om huruvida FS i protokollerat beslut faktiskt tagit ställning för huruvida SISU Idrottsutbildarna ska vara en självständig organisation i framtiden, och att det är målet FS ska verka för. Ordf anser härvidlag att även om det inte är protokollerat så har han utan invändningar ställt sådana frågor till FS-ledamöterna, och uppfattat att detta är målet. Det beslutas att det till protokollet ska noteras ifrågavarande uppfattning, för ordningens skull. Härefter förs en vid och vägledande diskussion om hur FS ska förhålla sig till kommande förslag från utredarna. Det konstateras också att den utsända handlingen Utredningen och RS-förslag Frågor och svar endast är en valfri manual som varje FS-ledamot kan förhålla sig till utifrån egen uppfattning. att för ordningens skull till protokollet notera den uppfattning som varit rådande under en lång tid, att FS långsiktiga mål är och har varit att arbeta för att SISU Idrottsutbildarna även i framtiden ska vara en självständig studieförbundsorganisation för idrottens studie-, bildningsoch folkbildningsverksamhet; och att i övrigt med godkännande notera given information. 2.b) Distriktens namn/firma Vid SISU-stämman i maj 2007 antogs reviderade stadgar för SISU Idrottsutbildarna, samt gavs FS i uppdrag att företa de ändringar i SISU-distriktens normalstadgar som blev en följd av stämmobeslutet. Vid senaste FS-sammanträdet förelåg ett förslag till att hantera de inkomna och saknade stadgeändringarna från distrikten under ärendepunkt 2 f) Distriktens stadgeändringar, varvid FS beslöt att uppdra till FR att påkalla att samtliga distrikt vars stadgeändringar inte bedöms vara i acceptabel enlighet med de av FS fastställda normalstadgarna genomför nödvändiga stadgeändringar vid deras nästa ordinarie årsmöte. Vid senaste sammanträdet diskuterades även distriktens namn/firma vilket ledde till beslutet att uppdra till FR att till dagens sammanträde återkomma med ett förslag till stadgeändringar avseende SISU-distriktens namn/firma. Föreligger förslaget att distriktens firma i någon form ska innehålla SISU Idrottsutbildarna, vilket dagens namn inte innehåller, samt presenteras fyra olika namnförslag. Ett av dessa föreslås kompletteras med tillägget distrikt.

3 Distriktens namn/firma regleras i 6 kap 2 i Studieförbundet SISU Idrottsutbildarnas stadgar, samt de med stöd av dessa utfärdade Normalstadgar för SISU-distrikt. Det krävs således ett beslut på SISU Idrottsutbildarnas stämma med kvalificerad majoritet för att ändra nuvarande firmakrav. Ett sådant beslut skulle kunna tas på SISU-stämman i Visby maj Här föreligger dock en logistisk komplikation eftersom alla SISU-distrikt utom två har årliga stämmor, som ska avhållas före april månads utgång, vilket fördröjer deras egna stämmobeslut om ändring av firman med ytterligare ett år, om inte FS ska kräva extra distriktsstämmor eller lansera en extraordinär beslutsordning. FR anser därför att FS ska rekommendera att SISU-distrikten på sina stämmor föreslås anta sina stadgeändringar avseende firman med en reservation för att SISU Idrottsutbildarnas stämma i Visby sedermera fattar motsvarande beslut om stadgeändring. Skulle stadgeändringen inte gå igenom, alternativt inte accepteras fullt ut, kommer nya distriktsstämmobeslut att krävas. Om dessa ska ske på nästkommande ordinarie distriktsstämma eller på en extra sådan, får i så fall beslutas efter stämman i Visby. att SISU-distrikten bör som sina firmor/namn heta Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna X ; att uppdra till FR att snarast utsända detta förslag på remiss till såväl distrikten som SF/MO; att det i samband med denna remiss informeras om den ovan redovisade tänkta beslutsgången i ärendet för att på snabbaste sätt genomföra ändringarna; samt att FR efter genomförd remissomgång återkommer till FS med ett slutligt förslag till stadgeändring att föreläggas SISU-stämman i Visby. 2.c) Distriktsuppföljning Vid FS-sammanträdet den 27 augusti presenterades den samlade ekonomiska ställningen i SISU-distrikten som stärks kraftigt under 2007 och FR fick uppdraget att finna former för dialog med företrädare för de distrikt vars egna kapital ökats mest och riskerna som det kan innebära för framtiden. Föreligger en redovisning avseende de sex SISU-distrikt som är berörda av detta och deras förklaringar och planer för framtiden, som kompletteras med en muntlig information av FR. att godkänna FR:s rapport vilket innebär att berörda SISU-distriktens förklaringar och planer på åtgärder accepteras. 2.d) Röstlängd för SISU-distrikten Efter att kansliet missat att ta upp FS stadgeenliga uppdrag att upprätta den årliga röstlängden för SISU-distrikten på januarisammanträdet i år tvingades FS att fatta beslutet via en e- mailomröstning i mitten av februari. När denna hantering noterades till protokollet vid sammanträdet den 4 mars beslöts att i framtiden fatta beslut om att delegera denna administrativa uppgift till FR vid FS decembersammanträden. I och med att FS inte har något sammanträde utsatt i december detta år är det lämpligt att delegeringsbeslutet i stället fattas på dagens sammanträde. att delegera FS uppdrag att upprätta 2009 års röstlängder för SISU-distrikten till FR; och att FR snarast därefter vid nästkommande FS-sammanträde återrapporterar utfört uppdrag.

4 2.e) Varumärket SISU Idrottsutbildarna har ett gemensamt varumärke som gäller för hela organisationen, riks och distrikt. Detta visualiseras genom profil och logotyp. FS har i tidigare beslut, både genom beslut om en gemensam kommunikativ plattform hösten 2004 och genom beslut den 16 januari 2006 i samband med åtgärdsplanen kopplat till deltagarundersökningen, att det gemensamma varumärket (logotypen) ska användas och att det ska se lika ut i hela landet. Frågan om SISU Idrottsutbildarnas varumärke förstärktes också i och med beslutet om ny kommunikationsstrategi för SISU Idrottsutbildarnas. Ett tydligt beslut som innebär att vårda och vidareutveckla varumärket och att också distrikten i den delen av strategin är berörda. Några distrikt (Skåne, Småland och Sörmland) har valt en annan väg än den som formellt är beslutad av FS. Det riskerar att på sikt försvaga varumärket. Ett urvattnat och försvagat varumärke för SISU Idrottsutbildarna riskerar att hota stödet till hela SISU Idrottsutbildarna, inte minst eftersom helheten riskerar att försvagas genom en för lös koppling mellan distrikt och riks. GS menar att det finns skäl för att återigen bekräfta och tydliggöra dessa beslut. SISU Idrottsutbildarna har ett varumärke och en logotyp, det gäller såväl riks som samtliga distrikt. De tre distrikt som idag har ett för distriktet gemensamt namn och logotyp för både DF och SISU-distrikt ska i fortsättningen använda SISU Idrottsutbildarnas varumärke (logotyp) i all kommunikation som rör SISU Idrottsutbildarna. I maj 2008 medgav GS dessa tre distrikt en temporär dispens. GS menar nu att dispensen ska upphöra Detta innebär en återgång till de ursprungliga beslut som FS tidigare fattat och som nu återigen bör tydliggöras. att konfirmera sitt beslut från den 16 januari 2006 att SISU Idrottsutbildarnas gemensamma varumärke (logotyp) ska användas och tydliggöras i all kommunikation gällande SISU Idrottsutbildarna och samtliga SISU-distrikt; och att inga nya logotyper, t ex gemensamma med distriktsidrottsförbunden, får skapas och användas. 2 f) Medlemskap i Lillsved Detta tillkommande ärende behandlades vid FS-sammanträdet den 27 augusti, då FS beslöt att uppdra till GS/FR att återkomma med ett förslag till beslut som bl a innehåller en redogörelse för det beslut som RS skulle fatta samma dag, och de bakomliggande diskussionerna för detta. Vid sammanträdet den 30 september beslöt FS att uppdra till GS att återkomma med förslag i ärendet efter att förhandlingarna mellan RF som skulle representeras av RS-ledamöterna Hans Hellqvist och Jerker Löfgren - och Svenska Gymnastikförbundet genomförts, och att utse Leif Bolin att som observatör representera FS vid dessa kommande förhandlingar. Inför det mellan FS och RS gemensamma mötet kl 17 redogör Leif Bolin kort för det underlag som numera föreligger efter det att förhandlingen genomförts med Sv Gymnastikförbundet, samt att dessa inneburit att RS fått gehör för sina krav för ett medlemskap i ekonomiska föreningen Lillsved UPA. Han upplyser att Lillsved är en gammal ekonomisk förening upa, vilket innebär att medlemmarna inte kan åläggas något personligt ansvar, Sv Gymnastikförbundet tar all ekonomisk risk för verksamheten, SISU Idrottsutbildarna kan när som helst lämna föreningen utan att uppge något skäl, RF och SISU kommer inte att gå in i något styrelseengagemang utan enbart delta på årsmöten, Lillsved får på inga villkor använda sig av RF och SISU i någon form av marknadsföring,

5 Vid det gemensamma mötet upplyser RS ordförande Karin Mattsson att RS avser att fatta sitt beslut under nästkommande dags förmiddagsmöte, varefter att avvakta med sitt beslut till dess RS fattat sitt, och att detta kan ske efter det att jämställdhetsutbildningen är avslutad. Inför beslutet fredagen den 7 november inhämtas att RS fattat beslut om att träda in som medlem i ekonomiska föreningen Lillsved UPA utan några reservationer utöver de som beaktats i föreliggande avtalsförslag. Leif Bolin läser upp lydelsen av avtalsförslaget i sin helhet., den 7 november, att på samma villkor som förhandlats fram av RF träda in som medlem i ekonomiska föreningen Lillsved UPA enligt upprättat avtalsförslag (enligt bilaga, endast till originalprotokollet). Följande rapporter läggs med godkännande till handlingarna 3 a. Idrottsböcker AB: Progressrapport september Thomas Eklund framför åsikten att material som produceras inom ramen för distriktsverksamheten borde kunna ingå i SISU Idrottsböcker AB:s material, vilket delas av övriga i FS i deras egenskap av bolagsstyrelse. FR får i uppdrag att meddela detta till verksamhetsansvarige Ing-Marie Leidhammar. 3 b. Ekonomisk rapport med prognos 3 c. Bosön Idrottsfolkhögskola 3 d. Distriktens stadgeändringar Thomas Karlsson redogör för rådande status utifrån förra sammanträdets beslut, och uppger att två SISU-distrikt kommer att genomföra extra stämmor för att genomföra nödvändiga stadgeändringar, i samband med planerade SDF-konferenser. 3 e. Riksidrottsmötet Mikael Peterson och Pia Zätterström informerar kort från styrgruppens arbete, och uppger att inga principiella frågeställningar finns att rapportera, och att Ungdomsrådet utsett Jörgen Andersson, Bilsport, som sin representant i gruppen. 3 f. FBF Samverkan med idrottsföreningar 3 g. Framgångsfaktorer vilka är det? FR rapporterar från en konferens den oktober i Karlstad där s k framgångsrika SISUdistrikt fick berätta om hur och varför man uppnår sina verksamhetsframgångar, samt fick Lars Ekengren redovisa från sina två distrikt om hur och varför man har så exceptionellt stora verksamhetsframgångar på kultur-/föreläsningssidan. FR sammanfattar framgångsfaktorerna till att främst vara; Organisationen Närheten Lokalkontor Basuppgiften = Föreningsbesök/Föreningsutveckling skapa engagemang hos flera/arbeta mot gemensamma mål Folkbildningen Värdegrunden Konsulenten Trygghet, rekrytering (IK3), introduktion Chefen

6 Verksamhetsplan/verksamhetsberättelse presenteras kommun för kommun FS understryker att det nu är viktigt att få ut dessa framgångsfaktorer till konsulentledet runt om i Sverige. 3 h. SISU Stockholms kännedomsundersökning 3 i. GS rapport 3 j. Ordförandens rapport Ordföranden informerar om att han utöver mötet med utredarna Nivert/Lervik, den 30 augusti närvarat på Sv Handbollförbundets årsmöte i Eskilstuna, den 28 september varit på Mantorps motorstadion i samband med STCC-avslutning efter invitation från Sv Bilsportförbundet, samt den 17 oktober deltog i regeringens avtackning av OS- och Paralympicsdeltagarna i Rosenbad. 3 k. FS-ledamöternas rapport 3 l. Utbildningschefernas arbetsgivare mm. FR delar ut en handling som innehåller en sammanställning av hur utbildningschefernas anställningshemvist ser ut, samt vilka distrikt som har personunion i de två distriktsstyrelserna och vilka distrikt som är långt gångna i en sådan process. 4. Kommande FS-sammanträden januari, 10 15, Stockholm (flyttat p g a Idrottsakademins seminarium den 19 januari, se ovan 3 h) februari, 10 18, Stockholm mars kl 10 18, Stockholm maj kl 12 18; Visby Vid protokollet Thomas Karlsson Justeras Rolf Carlsson, ordförande Leif Bolin, förbundsledamot