10.16 Övriga ändringar i SISU:s stadgar

Transkript

1 10.16 Övriga ändringar i SISU:s stadgar Förslag: FS föreslår att SISU-stämman beslutar att anta FS förslag till ändringar i SISU:s stadgar enligt bilaga 1. Bilaga: 1. Förslag till övriga ändringar i SISU:s stadgar RF-stämman 2019 i Jönköping 1

2 Bilaga 1 till ärende Förslag till övriga ändringar i SISU:s stadgar Förbundsstyrelsens (FS) kommentarer till de föreslagna ändringarna återfinns efter nedanstående ändringsförslag (se s. 8 ff). Nuvarande lydelse FS förslag 1 kap 1 kap 2 Organisatorisk uppbyggnad 2 Omfattning och organisatorisk uppbyggnad SISU består av specialidrottsförbund (SF) samt övriga medlemsorganisationer (MO) som i särskild ordning erhållit medlemskap i SISU. SISU, som är en ideell förening, består av Specialidrottsförbund (SF) samt övriga Medlemsorganisationer (MO) med till dem anslutna ideella föreningar. 6 Kommentarer till SISU:s stadgar 6 Föreskrifter och anvisningar FS får utfärda anvisningar och kommentarer till vägledning vid tillämpningen av stadgarna. FS har rätt att utfärda föreskrifter om tillämpningen av SISU:s stadgar. FS har även rätt att utfärda anvisningar till vägledning vid tillämpningen av stadgarna. 7 Beslut och omröstning 7 Beslut och omröstning För beslut i sakfrågor krävs absolut majoritet, varmed menas mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid val fattas beslut med relativ majoritet, varmed menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda). Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. Är han inte röstberättigad, För beslut i sakfrågor krävs absolut majoritet. Med absolut majoritet menas mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid val fattas beslut med relativ majoritet, varmed menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda). Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte RF-stämman 2019 i Jönköping 2

3 avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. röstberättigad, avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 10. Adjungering av styrelseledamöter 10. Adjungering av styrelseledamöter Styrelser i organisationsled inom SISU Idrottsutbildarna får utse enskild till adjungerad ledamot i styrelsen. Adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Styrelser i organisationer inom SISU får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. 11 Utseende av hedersordförande och hedersledamot SISU-stämma samt stämma med organisationer inom SISU Idrottsutbildarna får på förslag av styrelsen utse enskild ledamot till hedersordförande eller hedersledamot i vederbörande organisations styrelse. Sådan ledamot får utses till adjungerad ledamot i styrelsen enligt 10 ovan. 11 Utseende av hedersordförande och hedersledamot SISU-stämma samt stämma med organisationer inom SISU Idrottsutbildarna får på förslag av styrelsen utse enskild person till hedersordförande eller hedersledamot i vederbörande organisations styrelse. Sådan ledamot får utses till adjungerad ledamot i styrelsen enligt 10 ovan. 2 kap SISU-stämma 2 kap SISU-stämma 3 Sammansättning och beslutförhet 3 Sammansättning och beslutförhet SISU-stämma består av ombud utsedda av SF/MO. Stämman är beslutför med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i stämmans beslut. SISU-stämma består av ombud utsedda av SF och MO som uppfyller villkoren för medlemskap enligt 7 kap 1 och 2. Stämman är beslutför med det antal ombud som efter kallelse deltar i stämmans beslut. 5 Ärenden vid SISU-stämma 5 Ärenden vid SISU-stämma 8. behandling av SISU:s verksamhetsinriktning och de ekonomiska förutsättningarna för densamma (ekonomisk plan), valberedningens förslag om arvode för FS valda ledamöter, 8. behandling av idrottens verksamhetsinriktning och ekonomisk plan för den kommande perioden, valberedningens förslag om arvode för FS valda ledamöter, förslag som i övrigt RF-stämman 2019 i Jönköping 3

4 förslag som i övrigt hänskjutits till mötet av FS, eller som ingivits i den ordning som sägs i 2 ; 9. val på två år av förbundsordförande tillika FS:s ordförande; 10. val på fyra år av fem ledamöter i FS, 11. val på två år av två lekmannarevisorer, varav en man och en kvinna, jämte personliga ersättare, med uppgift att granska verksamheten enligt 4 kap 2 ; 12. beslut om att på två år utse en revisor eller ett revisionsbolag, med uppgift att granska räkenskaper och förvaltning enligt 4 kap 1. hänskjutits till mötet av FS, eller som ingivits i den ordning som sägs i 2 ; 9. kandidatnominering för val enligt punkterna 10-13; (ny) 10. val på två år av förbundsordförande tillika FS:s ordförande; 11. val på fyra år av fem ledamöter i FS, 12. val på två år av två lekmannarevisorer, varav en man och en kvinna, jämte personliga ersättare, med uppgift att granska verksamheten enligt 4 kap 2 ; 13. beslut om att på två år utse en revisor eller ett revisionsbolag, med uppgift att granska räkenskaper och förvaltning enligt 4 kap 1. 7 Extra SISU-stämma 7 Extra SISU-stämma Vid extra SISU-riksstämma får endast på föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Vid extra SISU-stämma får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. 3 kap Valberedningen 3 kap Valberedningen 2 Åligganden 2 Åligganden Valberedningen ska senast den 1 juli året före SISU-stämman hålls tillfråga dem, vilkas mandattid utgår vid stämmans slut, om de vill kandidera för den kommande mandatperioden. Senast den 1 oktober ska valberedningen därefter meddela samtliga SF/MO vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Senast fyra veckor före SISU-stämman ska valberedningen skriftligen delge samtliga SF/MO och SISU-distrikt sitt förslag beträffande val enligt 2 kap punkterna samt meddela namnen på de Valberedningen ska senast den 1 juli året före SISU-stämman hålls skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut vid stämmans slut, om de är villiga att kandidera för den kommande mandatperioden. Senast den 1 oktober ska valberedningen meddela samtliga SF/MO vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Senast fyra veckor före SISU-stämman ska valberedningen skriftligen delge samtliga SF och MO samt SISU-distrikt sitt förslag beträffande val enligt 2 kap. 6 RF-stämman 2019 i Jönköping 4

5 personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Valberedningen ska samtidigt redovisa sitt förslag om arvode för FS valda ledamöter. Valberedningen ska fortlöpande följa arbetet inom de organ (FS och revisor) som den har att föreslå kandidater till. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han i denna egenskap fått kännedom om punkterna samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Valberedningen ska samtidigt redovisa sitt förslag om arvode för FS valda ledamöter. Valberedningen ska fortlöpande följa arbetet inom de organ som den har att föreslå kandidater till. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad den i denna egenskap fått kännedom om. 3 Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid SISU-stämma SF/MO får senast den 1 januari stämmoåret skriftligen till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap punkterna. 3 Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid SISU-stämma SF och MO får senast den 1 januari stämmoåret skriftligen till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap punkterna. 4 kap Revision 4 kap Revision 1 Revision 1 Revision SISU:s räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas, i enlighet med lag och god revisionssed, av enligt 2 kap utsedd revisor eller utsett revisionsbolag. SISU:s räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas, i enlighet med lag och god revisionssed, av enligt 2 kap utsedd revisor eller utsett revisionsbolag. 5 kap Förbundsstyrelsen 5 kap Förbundsstyrelsen 1 Sammansättning 1 Sammansättning FS består av ordförande och tio övriga ledamöter, valda av SISU-stämman. Antalet övriga ledamöter ska vara lika fördelat mellan könen. FS utser inom sig vice ordförande och kan utse en andre vice ordförande samt tillsätter de övriga funktionärer som behövs. FS, som har sitt säte i Stockholm, består av ordförande och tio övriga ledamöter, valda av SISU-stämman. Antalet övriga ledamöter ska vara lika fördelat mellan könen. FS utser inom sig vice ordförande och får utse en andre vice ordförande samt RF-stämman 2019 i Jönköping 5

6 tillsätter de övriga funktionärer som behövs. 2 Kallelse, beslutförhet och omröstning FS sammanträder på kallelse av ordföranden eller när styrelsen har beslutat härom eller efter framställning av minst sju ledamöter. FS är beslutför när samtliga ledamöter kallats senast 8 dagar före sammanträdet och då minst sju ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst sju ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt. 2 Kallelse, beslutförhet och omröstning FS sammanträder på kallelse av ordföranden eller när styrelsen har beslutat härom eller efter framställning av minst sex ledamöter. FS är beslutför när samtliga ledamöter kallats senast 8 dagar före sammanträdet och då minst sex ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst sex ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt. 3 Förbundsstyrelsens åligganden 3 Förbundsstyrelsens åligganden 1. verka för att den av SISU-stämman antagna verksamhetsidén och riktlinjer följs 3. handha och ansvara för SISU:s medel; 10. senast den 1 mars varje år ställa årsredovisningen och övriga för revision erforderliga handlingar avseende föregående räkenskapsår till förfogande för granskning till de enligt 2 kap 5 11 och 12 valda lekmannarevisorn respektive utsedda revisorn eller revisionsbolaget; 11. till SISU-stämman överlämna sina verksamhetsberättelser och årsredovisningar och revisorns berättelser för de två senaste verksamhetsåren; 12. bestämma tid och plats för SISUstämma enligt 2 kap 1 samt ombesörja kallelse till stämman; 1. verka för att den av SISU-stämman antagna verksamhetsidén, visionen och värdegrunden enligt 1 kap efterlevs; 3. ansvara för och förvalta SISU:s medel; 10. senast den 1 mars varje år ställa årsredovisningen och övriga för revision erforderliga handlingar avseende föregående räkenskapsår till förfogande för granskning till de enligt 2 kap 5 12 och 13 valda lekmannarevisorn respektive utsedda revisorn eller revisionsbolaget; 11. årligen tillgängliggöra SISU:s årsredovisning för SF, MO och SISU-d; (ny) 12. till SISU-stämman överlämna sina verksamhetsberättelser och årsredovisningar och revisorns berättelser för de två senaste verksamhetsåren; RF-stämman 2019 i Jönköping 6

7 13. bereda de ärenden som ska föreläggas SISU-stämman; 14. det år SISU-stämma ej hålls, i samverkan med RF, kalla till och anordna Riksidrottsforum, 15. granska och följa upp SISU-distriktens inkl lokala enheters planering, verksamhet, utveckling och förvaltning samt vidta erforderliga åtgärder för att tillse att samhällsbidragen till SISU används på avsett sätt; 16. bestämma kansliorganisationen och tillsätta SISU:s högste tjänsteman; 17. godkänna beslutade ändringar av SISU-distrikts stadgar; samt 18. i övrigt fullgöra de skyldigheter som ankommer på FS enligt dessa stadgar. 13. bestämma tid och plats för SISUstämma enligt 2 kap 1 samt ombesörja kallelse till stämman; 14. bereda de ärenden som ska föreläggas SISU-stämman; 15. det år SISU-stämma ej hålls, i samverkan med RF, kalla till och anordna Riksidrottsforum, 16. granska och följa upp SISU-distriktens inkl lokala enheters planering, verksamhet, utveckling och förvaltning samt vidta erforderliga åtgärder för att tillse att samhällsbidragen till SISU används på avsett sätt; 17. bestämma kansliorganisationen, tillsätta SISU:s generalsekreterare (GS) samt besluta om instruktion för GS; 18. godkänna beslutade ändringar av SISU-distrikts stadgar; samt 19. i övrigt sköta löpande ärenden och fullgöra de skyldigheter som enligt dessa stadgar ankommer på FS. 4 Delegering 4 Delegering FS får delegera sin beslutanderätt till särskilda organ, till FS-ledamot, eller till annan enskild person. Beslut som fattats med stöd av bemyndigande enligt föregående stycket ska regelbundet rapporteras till FS. 7 kap Medlemskap i SISU Idrottsutbildarna FS får delegera sin beslutanderätt till särskilda organ, till FS-ledamot, eller till annan enskild person. - (utgår) 7 kap Medlemskap i SISU Idrottsutbildarna - 3 MO-föreningar (ny) - Ideell förening får efter ansökan upptas som medlem i MO om nedanstående villkor är uppfyllda: RF-stämman 2019 i Jönköping 7

8 1. Föreningen har stadgar i vilka föreningens geografiska hemvist framgår. 2. Föreningen har ett av Skatteverket utfärdat organisationsnummer. 3. Föreningens namn är inte olämpligt eller kan förväxlas med till SISU redan ansluten förening. Föreningen ska varje kalenderår snarast efter ordinarie årsmöte, eller i förekommande fall extra årsmöte, hos MO registrera namn och kontaktuppgifter till föreningens styrelseledamöter samt firmatecknare. MO beslutar om medlemskapets upphörande. MO-föreningens upphörande i MO innebär samtidigt att MO-föreningens medlemskap i SISU-d upphör. 3 Uteslutning 4 Uteslutning SF/MO som inte uppfyller villkoren för medlemskap eller som inte efterlever dessa stadgar kan, efter prövning av FS, uteslutas genom beslut av SISU-stämman. SF/MO som inte uppfyller villkoren för medlemskap eller som inte efterlever dessa stadgar kan, efter prövning av FS, uteslutas genom beslut av SISU-stämman. Bilaga: Normalstadgar för SISU-distrikt - (utgår i sin helhet) FS kommentarer Bakgrund Alla stadgar, inklusive SISU:s, är dokument som med jämna mellanrum bör ses över, uppdateras och förfinas. Utifrån att FS styrelsearbete sedan 2015 genomförs närmare Riksidrottsstyrelsen (RS) föreligger vissa behov av justeringar i syfte att likrikta de båda styrelsernas arbetssätt och ramarna därför. Därutöver föreligger behov av en språklig genomgång av stadgarna. RF-stämman 2019 i Jönköping 8

9 Motiv till föreslagna revideringar 1 kap Grundläggande bestämmelser för studieförbundet SISU Idrottsutbildarna I 2 föreslås ett förtydligande av SISU Idrottsutbildarnas (SISU:s) associationsrättsliga form, liksom ett förtydligande av att även medlemsföreningar i specialidrottsförbund (SF:en) samt övriga medlemsorganisationer (MO) knyts till SISU genom förbundens medlemskap i SISU. En redaktionell ändring föreslår i 6 i syfte att förtydliga FS möjlighet att utfärda föreskrifter och anvisningar och att likrikta begreppen mellan SISU och Riksidrottsförbundet (RF). I 7 och i 10 föreslås redaktionella ändringar. En ändring föreslås i 11 i syfte att likrikta SISU:s stadgar med RF:s stadgar gällande möjligheten att utse hedersordföranden och hedersledamot. Ändringen innebär en viss utvidgning av den krets personer som kan komma i fråga för hedersutnämnanden. 2 kap SISU-stämma En ändring föreslås i 3 i syfte att förtydliga att enbart medlemmar som uppfyller villkoren för medlemskap kan komma i fråga att sända ombud till stämman. Detta är en likriktning med den ordning som redan gäller inom RF. I andra stycket föreslås en redaktionell ändring. Sedan 2015 presenterar RS och FS en gemensam verksamhetsinriktning för den kommande tvåårsperioden varför en redaktionell ändring nu föreslås i 5 8 punkten i syfte att bättre återspegla den praxis som redan kan anses gälla. I samma punkt föreslås även en ändring i syfte att klargöra att det är en ekonomisk plan som bör presenteras. Att kunna presentera ekonomiska förutsättningar för en kommande tvåårsperiod låter sig inte göras utifrån att SISU erhåller statligt stöd årligen. En ny 9 punkt föreslås i syfte att likrikta SISU: stadgar med den ordning som tillämpas inom RF och som även utgör praxis inom SISU. I 7 föreslås en redaktionell ändring i syfte att renodla begreppen. 3 kap Valberedningen I 2 föreslås redaktionella ändringar i syfte att likrikta SISU:s stadgar med RF:s stadgar i denna del, då valberedningen sedan 2015 är gemensam för SISU och RF. En konsekvensändring utifrån förslaget till ändring i 3 kap 2 föreslås i 3. 4 kap Revison En konsekvensändring utifrån förslaget till ändring i 3 kap. 2 föreslås i 1. 5 kap Förbundsstyrelsen I 1 föreslås ett förtydligande av att FS, i likhet med RS, har sitt säte i Stockholm. RF-stämman 2019 i Jönköping 9

10 Sedan 2015 består FS och RS av samma personer och de både styrelsernas sammanträden genomförs synkront. Mot den bakgrunden föreslås en ändring i 2 gällande det antal ledamöter som kan påkalla att ett sammanträde ska genomföras, i syfte att samma demokratiska ramar ska gälla inom såväl FS som RS. Samma skäl ligger även till grund för förslaget om ändrat antal ledamöter som måste närvara vid sammanträde för att styrelsen ska vara beslutför och hur många ledamöter som måste vara ense om beslutet. Styrelsen består av ordföranden och tio övriga ledamöter varför en ändring från sju ledamöter till sex ledamöter fortfarande innebär en majoritet av ledamöterna. Redaktionella ändringar föreslås i 3 i syfte att ytterligare förtydliga FS åligganden. Det följer av delegeringens grundläggande funktion att återrapportering ska ske men det bör ske på det eller de sätt som är lämpligt utifrån delegeringens närmare innehåll, varför det föreslås att andra stycket i 4 utgår. 7 kap Medlemskap i SISU Idrottsutbildarna I RF:s stadgar anges i 8 kap 1 ett antal villkor som måste vara uppfyllda för att en medlemsförening ska kunna beviljas medlemskap i SF. I villkoren anges bland annat att endast ideell förening som har ett av Skatteverket utfärdat organisationsnummer får upptas som medlem. Villkoren i 8 kap. 1 RF:s stadgar ska även vara uppfyllda hos befintliga medlemsföreningar. Motsvarande reglering saknas i SISU:s stadgar och detta får praktisk betydelse gällande SISU:s övriga MO och dess medlemsföreningar (MOföreningar), som inte träffas av RF:s stadgar. Nuvarande ordning innebär att det är svårt att administrera bildnings- och utbildningsverksamhet i MO-föreningarna och därmed ytterst att följa upp att folkbildningsanslaget används på avsett sätt. Förslaget i 3 innebär att ett antal grundläggande villkor för MO-föreningarna anges. Villkoren syftar till att dels underlätta administrationen av bildnings- och utbildningsverksamheten i MO-föreningarna, dels att underlätta uppföljningen av verksamheten. Förslaget är avvägt för att inte administrativt belasta MO och dess föreningar mer än vad som anses nödvändigt utifrån syftet att skapa tillförlitliga uppgifter till grund för redovisning och uppföljning av SISU:s verksamhet. Bilaga: Normalstadgar för SISU-distrikt Utifrån besluten vid den extra SISU-stämman i november 2018 föreslås att bilagan i sin helhet utgår ur stadgarna mot den bakgrunden att den från och med den 1 januari 2020 blir obsolet. RF-stämman 2019 i Jönköping 10