Stadgeändringar utseende av revisionsbolag

Transkript

1 13:6 Stadgeändringar utseende av revisionsbolag : att att SISU-stämman beslutar bifalla till stadgeändringar enligt nedan; och SISU-stämman beslutar tillämpa den nya ordningen redan vid SISU-stämman 2013 genom att utse revisionsbolag enligt 2 kap kap Revision Revision SISU:s förvaltning och räkenskaper granskas årligen av två av SISU-stämman valda revisorer. De skall härvid följa FS och denna direkt underställda organs verksamhet, bl a genom att ta del av styrelsens protokoll och verksamhets- och förvaltningsberättelser, samt till FS framföra de synpunkter och erinringar som de kan finna påkallade. SISU:s räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast den 1 mars. Handlingarna skall efter verkställd revision jämte revisionsberättelse vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 1 april. Revision SISU:s räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas, i enlighet med lag och god revisionssed, av enligt 2 kap 11 utsett revisionsbolag. Ansvarig revisor ska, efter verkställd revision, senast den 15 mars varje år till FS överlämna sin revisionsberättelse. SISU:s räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast den 1 mars. 32

2 2 kap SISU-stämma 1 Tidpunkt och kallelse Kallelse till SISU-stämman utfärdas av FS dels genom kungörelse i SISU:s officiella kungörelseorgan senast tre månader före stämman och dels genom utsändande av föredragningslista jämte verksamhet- och förvaltningsberättelser till SF/MO och SISUdistrikt samt SISU:s revisorer senast fyra veckor före stämman. 1 Tidpunkt och kallelse Kallelse till SISU-stämman utfärdas av FS dels genom kungörelse i SISU:s officiella kungörelseorgan senast tre månader före stämman och dels genom utsändande av föredragningslista jämte verksamhet- och förvaltningsberättelser till SF/MO samt av SISUstämman valt revisionsbolag utsedd ansvarig revisor senast fyra veckor före stämman. Ärenden vid SISU-stämma 6. behandling av revisorernas berättelse för samma tid, 11. beslut om att på två år utse två revisorer jämte personliga ersättare, Revisor och ersättare för revisor enligt punkt 11 ska vara auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen. Ärenden vid SISU-stämma 6. behandling av revisorns berättelse för samma tid, 11. beslut om att på två år utse ett revisionsbolag, med uppgift att granska räkenskaper och förvaltning enligt 4 kap., Revisionsbolags ansvariga revisor enligt punkt 11 ska vara auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen. 33

3 8 Yttrande och förslagsrätt (första stycket) Yttrande och förslagsrätt tillkommer förutom ombuden FS ledamöter, SISU-distriktens representant, revisorerna, ledamöter i valberedningen i de ärenden valberedningen berett, samt motionär i vad avser egen motion. 8 Yttrande och förslagsrätt (första stycket) Yttrande och förslagsrätt tillkommer förutom ombuden FS ledamöter, SISU-distriktens representant, revisor, ledamöter i valberedningen i de ärenden valberedningen berett, samt motionär i vad avser egen motion. 3 kap Valberedningen 2 Åligganden (fjärde stycket) Valberedningen ska fortlöpande följa arbetet inom de organ (FS och revisorer) som den har att föreslå kandidater till. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han i denna egenskap fått kännedom om. 2 Åligganden (fjärde stycket) Valberedningen ska fortlöpande följa arbetet inom de organ (FS och revisor) som den har att föreslå kandidater till. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han i denna egenskap fått kännedom om. 5 kap Förbundsstyrelsen 3 Förbundsstyrelsens åligganden 9. senast den 1 mars varje år ställa årsredovisningen och övriga för revision erforderliga handlingar avseende föregående räkenskapsår till förfogande för granskning till det enligt 2 kap valda revisorerna, 10. till SISU-stämman överlämna sina verksamhetsberättelser och årsredovisningar och revisorernas berättelser för de senaste två verksamhetsåren, 3 Förbundsstyrelsens åligganden 9. senast den 1 mars varje år ställa årsredovisningen och övriga för revision erforderliga handlingar avseende föregående räkenskapsår till förfogande för granskning till det enligt 2 kap utsedda revisionsbolaget, 10. till SISU-stämman överlämna sina verksamhetsberättelser och årsredovisningar och revisorns berättelser för de senaste två verksamhetsåren, 34

4 Normalstadgar för SISU Idrottsutbildarnas distriktsförbund SISU Halland används som exempeldistrikt i dessa normalstadgar. Ärenden vid distriktsstämman Vid ordinarie distriktsstämma ska följande ärenden förekomma 11. val av två revisorer jämte personliga ersättare för en tid av.., Ärenden vid distriktsstämman Vid ordinarie distriktsstämma ska följande ärenden förekomma 11. val av en revisor jämte personlig ersättare för en tid av.., alternativt 11. beslut om att för en tid av.. år utse ett revisionsbolag, med uppgift att granska räkenskaper och förvaltning, (tredje stycket) Minst en revisor och dennes ersättare skall vara auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen. (tredje stycket) Revisor och dennes ersättare ska vara auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen. alternativt Revisionsbolags ansvariga revisor ska vara auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen. 35

5 4 Kap Revisorer Distriktets revisorer Revision SISU Hallands räkenskaper och förvaltning granskas årligen av de av stämman valda revisorerna. De skall härvid följa styrelsen och denna direkt underställda organs verksamhet, bl a genom att ta del av styrelsens protokoll och verksamhets- och förvaltningsberättelser, samt till styrelsen framföra de synpunkter och erinringar som de kan finna påkallade. Revisorerna skall senast fyra veckor före stämman till styrelsen överlämna sin berättelse och de från styrelsen för revision mottagna handlingarna. SISU Hallands räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas, i enlighet med lag och god revisionssed, av den enligt 2 kap 11 utsedde revisorn. alternativ SISU:s räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas, i enlighet med lag och god revisionssed, av enligt 2 kap 11 utsett revisionsbolag. Ansvarig revisor ska, efter verkställd revision, senast fyra veckor före stämman till styrelsen överlämna sin revisionsberättelse. SISU:s räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före stämman. FS motiveringar till föreslagna ändringar Redan i samband med upphandling av revisionstjänster 2003 diskuterades frågan om och kopplingen till utseende av revisorer eller revisionsbolag. Vid den tidpunkten ansågs det inte vara aktuellt att ta steget fullt ut, att i stadgarna för ett studieförbund byta ut de vid stämman personligt utsedda revisorerna till att istället utse ett revisionsbolag. Samhällsutvecklingen har dock gått framåt och idag är det mer vanligt att även inom den ideella sektorn utse revisionsbolag i stället för personliga revisorer. Skillnaden kan tyckas liten, inte minst mot bakgrund av att ett utsett revisionsbolag tillsätter en ansvarig revisor som på samma sätt som enligt nuvarande ordning har ett personligt ansvar inför stämman. Idag föregås valet av revisorer av en upphandling som sköts av RF:s och SISU Idrottsutbildarnas gemensamma kansli i samråd med valberedningen. När två personliga revisorer utses av stämman, kan dessa inte ersättas annat än genom ett nytt beslut av stämman. Om istället ett revisionsbolag utses och revisionsbolaget tillsätter en ansvarig revisor, behövs inget stämmobeslut för det fall revisorn byter arbete och måste lämna sitt uppdrag. I sådant fall tillsätter det av stämman utsedda revisionsbolaget en ny ansvarig revisor, vilket bidrar till att minska extra kostnader för revisorsbytet. En upphandlingsprocess har skett under genom offertförfrågan till sju av de största och av ideella sektorn mest anlitade revisionsbolagen. I samråd med valberedningen kommer, om SISU-stämman bifaller förslaget till stadgeändring och att ordningen ska gälla från och med SISU-stämman 2013, valberedningen att lägga förslag om utseende av revisionsbolag. 36

6 FS föreslår även att en dispositiv regel tas in i normalstadgarna för SISU-distrikt, med innebörd att även de SISU-distrikt som så önskar kan ändra sina stadgar och utse revisionsbolag istället för namngivna yrkesrevisorer. 37