Protokoll nr: 10. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus. Paragrafer:

Transkript

1 Protokoll nr: 10 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Barbro Wettersten Bert-Ola Wallin Eva Sandin Roger Wärn Anders Larsson Mona Snäckerström Annelie Lindberg, t.o.m. 126 Christer Stoltz, Bo Johansson, personalrepr. Mats Ladebäck, suppleant Tobias Söderberg, t.o.m. 126, ungdomsrepresentant Patrik Oscarsson, idrottschef Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.

2 117. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 126 a) RF:s valberedning 126 b) Riksidrottsforum 118. Föregående protokoll Föregående protokoll, 9/10, behandlades för därefter med godkännande läggas till handlingarna Projektledartjänst Projektledartjänsten för FAS 3 projektet avslutar sin projektledartjänst den 31/ Projektet har nu ca.30 deltagare i projektet och snurrar på för fullt. Projektet har dock en osäkerhet i det GI i dag inte vet hur länge denna arbetsmarknadsåtgärd kommer vara kvar. Idrottschefen har dock fört en dialog med Berth Fohlin och han är även villig gå in och avlasta kassören med ekonomiarbetsuppgifter. Detta förutsätter dock Berth fohlin kan flytta in i Idrottens Hus. uppdra åt idrottschefen förlänga projektledartjänsten t.o.m. den 30/ Idrottscentrum GI är kallade till en arbetsgrupp för jobba med detaljplanen för idrottsområdet på Visborg och den nya idrottshallen med start denna vecka. I övrigt har GI ännu inte fått grepp om vilka olika grupper det kommer bli kring hallen. Beträffande pistolbanan, så finns nu en lösning på såväl kort sikt som kanske även på lång sikt. Pistolskytteklubbarna har gjort ett fantastiskt bra jobb och är seriösa. Nu gäller det få ett möte med kommunen också. På området så finns det nu intresse från en eller flera föreningar skapa en boendeanläggning på området. godkänna rapporten Barnidrottsprojekt Visby Sportis Efter verksamhetskonferensen i oktober så har en grupp på kansliet jobbat vidare med idrotten skall kunna erbjuda ett alternativ till Sports Academy (SA). I början på denna vecka stod det klart SA har avbrutit sin verksamhet på Gotland och 500 kr av de 800 kr skall betalas tillbaka till de ca.100 anmälda barnens föräldrar. Då det har varit en hel del massmedia kring SA och deras verksamhet så ansåg styrelsen det var viktigt jobba på med frågan om skapa ett alternativ. Arbetsgruppen hade gjort en skiss som förelåg som en handling till styrelsen. Styrelsen hade ett antal synpunkter och medskick till arbetsgruppen kring var det skall bedrivas, vilka åldrar som skall vara aktuella och vilka föreningar och idrotter som skulle kunna medverka.

3 uppdra åt arbetsgruppen jobba vidare och lägga ett förslag till beslut till nästa sammanträde Verksamhetsinriktning 2010/11 Under verksamhetskonferensen jobbade styrelserna med utvärdera de ansvarsområden GI har i den tvååriga verksamhetsinriktningen för 2010/11. Det genomfördes även ett planeringsarbete utifrån vilka åtgärder som skall genomföras under resterande delen av 2010 och under Styrelsen var enig om det inte behövdes göras några kompletteringar i VI 10/11 inför årsmötet verksamhetsinriktningen 2010/11 ligger fast över nästkommande årsmöte och den avrapporteras i samband med årsmötet hur långt GI har kommit under respektive område Idrottspolitik Kansliet fick i samband med förra mötet i uppdrag se över de planerad idrottspolitiska aktiviteterna och eventuellt lägga ett förslag till en idrottspolitisk arbetsgrupp. Aktiviteterna den närmsta tiden finns väl dokumenterade ifrån verksamhetskonferensen. Mycket kan göras med kansliet och med styrelserna men i syfte få ett större engagemang i dessa frågor anser kansliet det bör tillsättas en IPO-grupp som kan träffas med de båda ordförandena och utgöra en arbetsgrupp. Förslaget var tillfråga ett antal idrotter om de har någon som är intresserad och brinner för dessa frågor och de utifrån detta får anmäla in namn till gruppen. uppdra åt idrottschefen gå ut med en förfrågan till idrotterna om de har intresserade till en idrottspolitisk referensgrupp Stadgeändring På uppdrag från föregående möte förelåg ett förslag till stadgeändring. Styrelsen framhöll då det är personunion i valberedningen med SISU, så är det viktigt beslutet antas under förutsättning SISU-styrelsen far samma beslut. anta förslaget till stadgeändring och förelägga det för årsmötet under förutsättning SISU-styrelsen far samma beslut Idrottsgala 2011 Arbetsgruppen hade lagt ett förslag på en tids- och projektplan för arbetet med idrottsgalan 2011 enligt tidigare uppdrag från GI-styrelsen. anta förslaget till tids- och projektplan för idrottsgalan 2011.

4 126. Övriga frågor a) RF:s valberedning Ordföranden redogjorde för RF:s valberednings förfrågan om förslag på kandidater till Riksidrottsstyrelsen. Det var ett par ledamöter som hade avböjt omval. nominera de kandidater som ställer upp för omval. b) Riksidrottsforum Ordförande rapporterade från Riksidrottsforum i Malmö som hade behandlat ett antal av de utredningar som var på gång inför RIM 2011 i Uppsala. Dess utredningar kommer komma ut på remiss till distrikten. I övrigt var det en blandning av föreläsningar och seminarier Rapporter a) Ekonomi Ekonom Bo Johansson redovisade utfallet per 31/10, som var ett plusresultat på kronor inklusive projekten och ett negativt resultat på nästan kr exklusive projekten. Kassören redovisade även en prognos för 2010 som visade på ett positivt resultat på nästan kr för årets verksamhet. b) SDF-årsmöten Inga SDF-årsmöten var genomförda sedan förra styrelsemötet. Enligt noteringarna skall Gotlands Seglarförbund ha sitt årsmöte i november men GI:s kontaktperson hade inte sett till någon kallelse eller några handlingar. c) Uppvaktningar Rapporterades Guldklubbsmedlemmarna Eva Wiklund och Sven Pettersson hade uppvaktats med telegram på sin respektive årsdagar. d) Projekt Idrottslyftet Idrott och skola Styrgruppen för skolsamverkan besökte vid sitt möte förra veckan projektet LIRA som IFK Visby och Västerhejde skola driver tillsammans. På styrgruppsmötet beslutades IF Varpa, IF Gutakampen, Hemse BK, Sudrets HC, IFK Visby, Garda IK och Endre SKG kommer få projektbidrag för aktiviteter i skolorna. Idrottslyftet Tillgänglighet Har haft ett styrgruppsmöte och beviljat kr till GMF Speedwayklubbs nya knebana i Hejdeby. Har en ansökan som skall omarbetas från Norra Gotlands RK sedan är pengarna slut för år 4. Idrott & Turism I helgen var det besök av 29 personer från idrotten, kommunerna, näringslivet i Småland och på Öland för en seminariehelg. På lördagen besökte de Gotland Grand National och på söndagen fick de veta, genom föredragshållaren Jörgen Person, hur man skapar framgångsrika evenemang. Fas 3 Projektet rullar på och har nu hela 32 deltagare.

5 Vaccinera klubben Projektet är nu i gång med sin styrgrupp och har fått fart även på jobbet utanför idrotten. e) Personal Rapporterade personalrepresentanten lönerevisionen för 2010 nu var avslutad och det var mycket aktiviteter på kansliet inför nästkommande vecka med SISU:s 25 års firande. f) Ansvarsområden Rapporterades från respektive ansvarsområde. De flesta hade haft möte sedan förra styrelsemötet men endast tre av sju grupper hade lämnat in sina budgetäskanden Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir den 9 december 2010 kl Lokal är ännu inte bestämd Avslutning Ordförande tackade deltagarna för dagens sammanträde. Hon riktade ett speciellt tack till dagens två gäster från NWIG 2015 och valberedningen. Efter detta så förklarade hon styrelsesammanträdet för avslutat.