SEKRETERARE:... Mikael Nilsson

Transkript

1 PROTOKOLL nr 1/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: 1-11 Lokal: Idrottens Hus, Visby Beslutande: Mikael Nilsson ordförande Kerstin Österberg ledamot Alf Nilsson ledamot Olof Thomsson skattmästare Övriga deltagare: Barbro Fohlin Gotlands Varpaförbund Janne Larsson Gotlands Varpaförbund Patrik Oscarsson Gotlands Idrottsförbund Frånvarande: Håkan Nyberg ledamot Gunilla Lindström vice ordförande Jörgen Pettersson ledamot Anna Wallin suppleant Magnus Thomsson suppleant Carina Thorén valberedningen Håkan Nilsson valberedningen Mattias Wahlgren valberedningen Bertil Westberg adj sekreterare UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:... Mikael Nilsson MÖTESORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 1/ Mötets öppnande 2 Godkännande av dagordning 3 Justering av föregående protokoll ( ) 4 RF-anslutning eller inte (Patrik Oscarsson) 5 Inför 2015 a) Avtal - FGI/SIF/FS b) Sponsring 2015 c) Bilaga GA/GT d) Marknadsföring e) Entréer f) Anmälningsavgifter g) Priser h) Inbjudan i) Arena j) Pärk k) Varpa l) Stangmalmen m) Festarrangemang n) Mat o) Ljud p) Försäkringar q) Tillståndsansökan r) Organisation/ansvarsområden 6 Ungdomssatsning 2015 (arena, pärk, varpa) 7 FGIs årsmöte Valberedningen 9 Övriga frågor a) Anmälan av skada på 10 Nästa möte 11 Avslutning Förkortningar FGI Föreningen Gutnisk Idrott SP GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 1 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade välkommen och ett speciellt välkommen till GIs sportchef Patrik Oscarsson till kvällens möte i Idrottens Hus, och förklarade därmed mötet som öppnat. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Samtliga protokoll finns att läsa på FGIs hemsida 4 RF-anslutning eller inte Patrik Oskarsson från Gotlands idrottsförbund föredrog förutsättningar för att FGI skulle ansluta sig till Riksidrottsförbundet. Historiskt har pärken tillhört RF i tidigt 1900-tal men lämnade när övertogs 1924 från GI. Senare anslöt sig varpan till RF. Senast anslutning till RF är Skateboard och Dart var inför sitt medlemskap ifrågasatt för sin blandning med alkohol. En ljusförevisning visades av Patrik som ska kompletteras inför årsmötet med för- & nackdelar. Diskussion på årsmötet om och hur vi ska ansluta oss. Det finns två alternativ till anslutningsform. Antingen via ett specialidrottsförbund (SF) eller ansöka om att vara ett eget. Ett eget kräver en regional spridning som vi inte har i dagsläget. Om vi ansöker om att ingå i ett SF måste vi fundera på vilket. Närmast ligger Svenska Varpaförbundet. Ett annat alternativ är att ingå under Motionsidrottsförbundet Korpen som en egen idrott. Inom Svenska Seglareförbundet finns det 30 grenförbund under sig med olika regler och likaså har Budo olika grenförbund. En anslutning behöver också vara klart om FGI ansluter sig som en förening eller att vi ska ansöka via våra föreningar. Enklast är att FGI ansluter sig, alla som tävlar idag är redan anslutna till FGI så i stort blir det ingen förändring. Vi kan också hantera föreningarna under oss utan krav på anslutning. Fördelen för varpan oavsett anslutningsform är 1600 nya medlemmar. Varpan har idag 390 medlemmar, som mest fanns det 3000 medlemmar på talet. Försäkringsfrågan ser vi också som lösning liknande den som löses på. Den kan lösas som lagförsäkring. Därmed behöver vi inte diskutera licens. att vi tar kontakt med Varpaförbundet och möte med deras VU när tillfälle ges. Att vi på vårt årsmöte inbjuder Patrik att föredra och vi kompletterar med för och nackdelar. 5 Inför 2015 a) Avtal - FGI/SIF/FS Olof hanterar frågan vidare. 3

4 b) Sponsring 2015 Hittills så är 73 företag klara som bidrar med totalt kr fördelat på; - Annonser kr - Planskyltar kr - Banderoller kr - Skyltar kr - Övrigt kr Kvar att kontakta är 16 företag, bl.a. tidigare sponsorerna Gotlands Bryggeri, GEAB, JE Isolering & Plåt AB, Karlssons Buss, Länsförsäkringar, Sparbanken Gotland, men även Gotlands Slagteri som eventuellt vill köpa en plats i en flaggstång. Målet är minst kr Huvudsponsorer; Visby Bilgods och Gotlandsmedia (kan bli fler). Samarbetspartners; SwedProd Graphics (kan bli fler). att godkänna rapporten om sponsring. c) Bilaga 2015 GA/GT Inget nytt gällande bilagan förutom att det nu är 38 annonser färdiga att skickas till Tobbe Stuhre på Gotlandsmedia. Kontaktpersonen Johnny Mattsson är tillbaka från sin ledighet 25 jan och kontakt kommer då att tas med honom. Redan nu är förslag på artiklar välkommet in till kansliet. Ambitionen är en 24-sidig bilaga. att godkänna rapporten om bilagan. d) Marknadsföring Gruppen fortsätter som tidigare med en eller ett par träffar för att utföra tidigare års marknadsföring. att godkänna marknadsföringsgruppen fortsätter som förra året. e) Entréer Entréerna höjs till 80 kr/dagbiljett och 140 kr/helgbiljett. Samtliga entrébiljetter är tryckta. att godkänna höjning från 60 kr till 80 kr för dagbiljett och för helgbiljetten från 120 kr till 140 kr för fredag-lördag-söndagsbiljetter. 4

5 f) Anmälningsavgifter Varpan höjs från 125 kr till 150 kr per kastare. Varpans ungdomar höjs från 60 kr till 75 kr per kastare Bakpärk höjs från 125 kr till 140 kr per pärkspelare vilket blir 980 kr per lag. Frampärk höjs från 110 kr till 125 kr per pärkspelare vilket blir 875 kr per lag. Pärkens ungdomar höjs från 60 kr till 75 kr per pärkspelare vilket blir 525 kr per lag. att godkänna höjningen för anmälningsavgifterna till g) Priser Pärk samma antal priser som tidigare. 32 st förtjänsttecken ska beställas för 450 kr st inkl moms till priset av kr. Medaljer till årets Spel är beställda. att godkänna inköp av förtjänsttecken. h) Inbjudan Tävlingsbestämmelserna ändras vid lån av spelare, eftersom nuvarande regler inte anses rättvisa. att tävlingsreglerna ändras vid lån av spelare inför årets Spel. i) Arena Förslag har inkommit om att en klass för upp till 10 år ska införas på arenan. Anders rapporterade också att Gustav Hansson tillförs gruppen ledare på arenan. att godkänna förslaget om en klass -10 år införs på arenan. j) Pärk Tävlingsbestämmelserna för pärk ändras vid lån av spelare. Det upprop som var inom Gubbpärk behöver undersökas om det kommer frågor inför årsmötet. att tävlingsbestämmelserna ändras för lån av spelare, samt att uppropet från Gubbpärken undersöks inför årsmötet. k) Varpa Ledningen för varpagruppen 2015 behöver bestämmas. De senaste åren har det saknats någon person i ledningen vilket märkts vid vissa tillfällen. Vi behöver göra ett upprop till klubbarna så att det tillförs några personer. Dagarna är ändå väldigt olika i bemanning. Micke tar kontakt med Barbro Wettersten. att Micke tar kontakt med Barbro Wettersten. 5

6 l) Stangmalmen Ingen från Föreningen Stangmalmen var närvarande. m) Festarrangemang Lottis rapporterade att Micke Syd och Tommy Ekman tillsammans med De Ja Vu står för lördagsunderhållningen. att godkänna rapporten från Lottis. n) Mat Maten kommer från Gumbalde. att godkänna rapporten om mat. o) Ljud Ljudet planeras som vanligt. Kolla om det finns någon mast till stora högtalaren. Micke kontaktar Roger Wickman. att Micke kontaktar Roger Wickman. p) Försäkringar Micke kontaktar Folksam. att Micke kontaktar Folksam. q) Tillståndsansökan Förra året söktes tillstånd för tävlingen och hela anläggningen blev då en festplats. Det skapade förvirring vilket inte bra och ansvaret blev otydligt. att inte söka tillstånd eftersom det endast är en varpa- och pärktävling. r) Organisation/ansvarsområden Ingenting beslutades om organisations- och ansvarsområden. 6 Ungdomssatsning 2015 (arena, pärk, varpa) Ungdomssatsningen i denna sena timme bestämdes det att kontakt tas med Frida Yttergren på SISU om ett lämpligt upplägg för säsongen. att kontakt tas med Frida Yttergren, SISU. 7 FGIs årsmöte 2015 Eftersom Garda inte har möjlighet att stå för FGIs årsmöte, tillfrågas Eksta IF. 6

7 att erbjuda Eksta IF värdskapet för FGIs årsmöte. 8 Valberedningen Meddela valberedningen att de behöver inleda sitt arbete inför årsmötet. att valberedningen meddelas inleda sitt arbete inför årsmötet. 9 Övriga frågor a) Anmälan av skada på Förhållningsregler om vad som gäller vid anmälan av skada under skrivs in i Inbjudan. b) Skol-DM i Varpa 27 maj i Rävhagen. c) Pärklägret maj med start kl Nästa möte FGI styrelsemöte, torsdag 12 april, kl 18 (eventuellt Eksta) FGI årsmöte, torsdag 12 april, kl 19 (eventuellt Eksta) FGI konstituerande, torsdag 12 april, kl 21 (eventuellt Eksta) Stångaspelsmöte, torsdag 23 april, kl 19, Idrottens Hus, Visby. 11 Avslutning Ordförande Mikael Nilsson tackade de närvarande och ett speciellt tack till Patrik Oscarsson, sportchef på Gotlands Idrottsförbund, och förklarade mötet som avslutat. 7