Protokoll nr: 5. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus. Paragrafer: 55-65

Transkript

1 Protokoll nr: 5 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Mats Ladebäck Roger Wärn Mona Snäckerström Lars Jakobsson Annika Gardell Anders Allard, t.o.m. 63 Sune Liljeström Yvonne Lindvall, personalrepr. Patrik Oscarsson, sekreterare Bo Johansson, kassör Eva Widing, anm. förhinder Eva Sandin, anm. förhinder Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.

2 57. Föredragningslistan Ordförande hälsade välkommen till dagens sammanträde och bjöd samtidigt in till kaffe och smörgås. Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 68 a) Idrottsgymnasiet 68 b) Arenastaden Växjö 68 c) Fysisk aktivitet på recept 58. Föregående protokoll Föregående protokoll, 4/14, behandlades för därefter läggas med godkännande till handlingarna. 59. Idrottscentrum Referensgruppen för idrottshallen kommer ha möte den 12 maj och detta arbete löper på nu med ny tjänsteman från Kultur- och fritidsförvaltningen. Det finns dock ett antal större frågor som inte är utagerade så som restaurang i relation till föreningarnas försäljning, biljetthantering och reklamrättigheter och utförande av reklam. Bygget av idrottshallen löper på i enlighet med plan. Kansliet jagar som bäst tjänstemän på regionen för få till en informationsträff för föreningarna kring hur markupplåtelsebeslutet skall tolkas och hanteras framgent. De som ligger i startgroparna och vill komma igång är bågskytte och fotboll i de två kvarvarande stridsvagnsförråden vid den sk. trekanten. uppdra åt kansliet arrangera en träff om Visborgsområdet och markupplåtelse med Region Gotland. 60. Nya förslaget till bidragsbestämmelser Gi styrelsen hade fått förslaget till nya bidragsbestämmelser presenterat för sig av majoriteten i kultur- och fritidsnämnden den 14 maj. Utifrån detta diskuterade styrelsen sig fram till en strategi kring hur man skall agera inför AU som är den 20/5 och nämnd som är den 3/6 då man planerar fa beslut om förslaget. GI-styrelsen kunde med besvikelse konstatera i stort sett inga av idrottens synpunkter från remisstiden i vintras hade beaktats i det nya förslaget. anta förslaget till synpunkter på förslaget till bidragsbestämmelser och skicka in detsamma till KFNAU. gå ut med ett pressmeddelande med GI:s officiella synpunkter på förslaget under tisdagen. 61. Ridsporten i Visby Den senaste tiden har det varit mycket skriverier om vad som händer med Wisby Ridklubb och med deras anläggning i Rävhagen i relation till den privata ridskolan som är arrendator på föreningens anläggning.

3 Formellt så är det enda nya som har hänt det arrendatorn har sagt upp sitt avtal och vill inte fortsätta sin verksamhet fr.o.m. den 1/6 i år. Detta är viktigt komma ihåg då deben i media har blandat olika fakta i ärendet ganska fritt. framkom ett förslag GI:s anläggningsansvarig och delar av anläggningsgruppen bjuder in till ett möte med Wisby RK. uppdra åt anläggningsansvarig och kansliet bjuda in till ett möte med Wisby RK kring den uppkomna situationen. 62. Almedalsveckan RF kommer även i år ha ett idrottspolitiskt seminarium i samband med Almedalsveckan, det blir den 2 juli. Riksidrottsförbundet (RF) kommer finnas på plats för driva idrottens frågor under måndag till fredag. Temat för årets seminarium är låt alla idrotta. GI:s del består i det lokala arrangemanget kring boende, mat och lokaler samt transporter. utse Mats Ladebäck som ansvarig från styrelsen och Anita Gandå och Jan Christoffersson som ansvarig på kansliet för arrangemanget. 63. Ishallen i Slite Kansliet har haft två möten med ledningen i IK Graip som har stora problem med ishallen som de äger men som Idrottscenter AB driver. Bolaget ägs till ca 30% av föreningen och resten ägs av privatpersoner/företag. Bolaget är i stora ekonomiska problem och kommer antingen likvideras eller så vill man försöka ta över ägandet av anläggningen. IK Graip har en skuld på 2,3 miljoner till bolaget som de lånade ut i kapital från de aktier man sålde till privatpersoner och företag i samband med byggnationen. Tillsammans jobbar vi nu för finna en lösning med KFF där den ideella föreningen kan även gå in och sköta driften av anläggningen för få bättre kontroll på verksamheten. uppdra åt Roger Wärn, kassören och distriktsidrottschefen följa ärendet. 64. SDF-bidrag 2014 Förelåg ett förslag till SDF-bidragsfördelning utifrån de nya bestämmelserna som styrelsen beslutade om Förslaget visar även på skillnader i summor per idrott utifrån 2013 års fördelning och det gamla fördelningssystemet. Kassören redovisade även en statistik på bidragets utveckling per idrott över tid. anta förslaget till SDF-bidragsfördelning för Övriga frågor a) Idrottsgymnasiet förelåg en ansökan från Gotlands Fotbollförbund ta in en nyinflyttad elev på NIU inför läsåret 2014/15. Antagningsgruppen tillstyrker denna ansökan och föreslår eleven tas in.

4 anta Kristjan Pall Arnasson till NIU fotboll inför läsåret 2014/ Rapporter a) Ekonomi Rapporterade kassören det ekonomiska utfallet efter fyra månader visade på ett överskott på c:a kr. Han rapporterade det inte var några anmärkningsvärda avvikelser från budget förutom på resultatenhet 42 och 44, vilket var härleda till periodiseringar. Det blev även en diskussion kring de problem som kansliet har haft med det nya bokföringsprogrammet under våren b) SDF-årsmöten Inga SDF-årsmöten var genomförda sedan förra styrelsemötet. Kommande SDF-årsmöten är ishockey, handboll, bowling, skolidrott och innebandy någon gång i juni. c) Uppvaktningar Styrelseledamoten Mona Snäckerström hade uppvaktats av ordfröanden på sin 60 årsdag. d) Projekt Idrottslyftet Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet Färre ansökningar än beräknat under våren. Beslut ska på ansökningar från Stånga IF och Gotlands Bro OK. Sportis i Slite och på Gråbo har två gånger kvar sen blir det avslutning. På gång med Sportis-planering inför hösten. Idrottslyftet Tillgänglighet Har haft ett styrgruppsmöte där vi godkände två projekt; Wisby RK för byte av belysningsarmatur som energibesparande åtgärd ( kr) och Korpen för utrustning/material till deras nya träningshall ( kr). Hade även en genomgång av hur vi använder IL modulen i IdrottOnline för gruppmedlemmarna i styrgruppen. 60+ Aktiviteterna rullar på. Inget nytt sen senaste styrelsemötet. Värdefullt Har haft utvärdering tillsammans med Rädda Barnen vad gäller föreläsningen med Karin Redelius och barnrättsperspektivet. Vi avvaktar med eventuellt forts samarbete till efter RIM-13. Gymmix har visat intresse och vill arbeta för bli en Värdefull IF under Fas 3 Det har inte hänt just något vad gäller FAS3 sedan föregående möte. Förutom vi haft en del kontakter med AF och framfört våra synpunkter och önskemål. Vi har fått till ett möte med ledningen på AF i denna fråga till den 27/5. Idrottsgymnasiet Guteskolan har accepterat kraven från GVF, vad gäller den elev de kommer ha vid idrottsgymnasiet. Den 22 maj är den första träffen med nya elever och målsmän (NIU och LIU) inför läsåret Efter träffarna ska NIU ansvariga diskutera framtiden. Bl.a. nya certifieringar inför nästa period. Ansökan ska vara SF tillhanda senast 1 november Denna gång gäller omcertifieringen för NIU som startade ht 2011.

5 e) Personal Rapporterade Yvonne Lindvall kort om personalläget på kansliet. f) Ansvarsområde Rapporterade var och en av styrelseledamöterna om arbetsläget inom respektive ansvarsområde. Samtliga grupper, förutom en, hade haft träffar och var i gång med sitt arbete. g) GIGAB Bo Johansson och Roger Wärn rapporterade om arbetet i organisationskommittén och i bolaget. 64. Nästa sammanträde Nästa sammanträde är enligt sammanträdesplanen den 16 juni tillsammans med SISU- Gotlands styrelse. Lokal för detta möte kommer meddelas senare. 65. Avslutning Ordförande avslutade sammanträdet genom tacka deltagarna för dagens insatser. Dagens temaarbete var genomfört i och med presentationen och frågestunden med Wisby Simsällskap kring klubben och deras verksamhet. Ordförande riktade ett stort tack till Wisby SS och Kjellåke Nordström för deras gästfrihet och värdskap under kvällen.