Protokoll nr: 6. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Rävhagens vandrarhem.

Transkript

1 Protokoll nr: 6 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: Tid: kl Lokal: Rävhagens vandrarhem Paragrafer: Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Barbro Wettersten, mötesordf. Mona Snäckerström Eva Widing Lars Jakobsson Annika Gardell Yvonne Lindvall, personalrepr. Patrik Oscarsson, sekreterare Bo Johansson, kassör Mats Ladebäck, anm. förhinder Roger Wärn, anm. förhinder Eva Sandin, anm. förhinder Anders Allard, anm. förhinder Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.

2 66. Föredragningslistan Ordföranden hälsade välkommen till dagens sammanträde på Rävhagens vandrarhem. Inom ramen för själva mötet hade de sju arbetsgrupperna i GI/SISU arbetsmöte och redovisning av nuläget i jobbet med den gemensamma verksamhetsinriktningen för 2012/13 samt gjorde medskick till nästkommande verksamhetsinriktning 2014/15. Föredragningslistan godkändes i utsänt skick. 67. Föregående protokoll Föregående protokoll, 5/13, behandlades för därefter med godkännande läggas till handlingarna. 68. Idrottscentrum Det har inte varit någon direkt aktivitet i frågan om idrottscentrum sedan förra mötet. I denna vecka, den 12 juni, skulle man ha fat beslut om vem som kommer få bygga idrottshallen enligt tidsplanen, men projektledningen har meddelat beslutet skall upp på Tekniska Nämnden först den 27 juni med hänvisning till beslutet är så stort. Vad gäller driftsfrågan så är föreningarna igång och jobbar och kansliet ska ha ett möte med dem nästkommande vecka. GI har ännu inte fått något svar på skrivelsen till TN som vi skickade in i januari i år. Skrivelsen har dock varit uppe i TNAU den 14 maj, där man skriver det pågår ett arbete med KFF och idrotten kring detta. Lite märkligt då ingen känner till vi har varit representerade i detta arbete. Beslutet på TNAU är det kommer tas upp i nämnden när frågan är utredd. Förvaltningen säger sig vänta på ett uppdrag från ledningskontoret och ska därefter återkomma till GI för överläggningar. uppdra åt kansliet bevaka ärendet med skrivelsen och delta i överläggningarna när man blir kallad. 69. LOK-stödet 2014 Vid Riksidrottsmötet i Luleå beslutades LOK-stödsåldern fr.o.m kommer höjas till 25 år. Dessutom kommer sammankomstbegreppet tas bort och ersättas med ett ledarstöd som ökar vid två ledare på en och samma grupp i syfte öka ledartätheten i Svensk idrott. GI har under många år jobbat för ha samma LOK-stödsregler i kommunen som staten (RF) har. Detta för underlätta för våra föreningar och för de skall kunna ansöka på bara ett ställe och få ut båda stöden. Allt i syfte minska föreningarnas administration. uppdra åt kansliet inleda en diskussion med Kultur- och fritidsförvaltningen kring LOK-stödet inför 2014.

3 70. Idrottsgymnasiet På uppdrag av förra styrelsemötet så har en arbetsgrupp arbetat fram ett förslag till beslut om återinföra stipendier inom ramen för idrottsgymnasiet på Gotland. Det framkom från Idrottsakademin och ansvariga för Idrottsgalan priset inte kan delas ut på idrottsgalan med tanke på de svårigheter som galan redan har med det stora antalet priser. anta förslaget till stipendium vid Idrottsgymnasiet Gotland inför läsåret 13-14, samt låta arbetsgruppen arbeta vidare med hitta en sponsor. priset inte ska delas ut på idrottsgalan utan vid avslutningen på Wisby Strand om det går för skolan. 71. Arbetsmarknadsprojekt Kansliet har genomfört ett möte med AF den 27 maj. Vid mötet framkom tydligt man från förmedlingens sida och från deltagarna, av förklarliga skäl, väljer gå till anordnare som erbjuder anställning under viss tid. Det nya sedan den 1januari i år är anordnarna kan få ut sk. förstärkt särskilt anställningsstöd. Detta ger den som anställer någon 85% av lönen (max 890 kr/dag i 22 dagar per månad), vilket i sin tur ger kr. Dessutom får anordnaren ett handledarbidrag på 300 kr/dag (6.600kr/mån) de tre första månaderna och därefter 150 kr/dag (3.300 kr/mån) från månad fyra. Att anställa en i förening under sex månader, efter en Fas 3 plats, skulle då kosta kr för IF för sex månaders anställning. Krav på längd av anställningen finns inte från AF. Kansliet ska nu kalla föreningarna till en informationsträff och göra ett nytt upplägg med 12 månaders Fas 3 plats och därefter sex månaders anställning i föreningen. Detta skulle göra många kommer välja idrotten och vi kan få in nya i projektet. Föreningarna kan sedan ha en anställning upp till 12 månader på dessa villkor. uppdra åt kansliet ha en träff med föreningarna och därefter teckna ett nytt avtal med AF utifrån det nya upplägget på projektet. 72. Verksamhetskonferens 4-6 oktober Det är nu fastlagt årets verksamhetskonferens kommer hållas den 4-6 oktober någonstans på fastlandet. Kansliet har påbörjat förberedelsearbetet inför konferensen. Konferensens huvudteman kommer vara utvärderingen av verksamheten 2013, genomgång av RF:s och SISU:s verksamhetsinriktningar 2014/15, som antogs på RIM, kompletterade med aktuella gotlandsfrågor, val av ansvarsområden och målsättningsarbete. Detta kommer blandas med studiebesök och social samvaro.

4 uppdra åt kansliet jobba vidare med planeringen av verksamhetskonferensen utifrån de redovisade riktlinjerna. 73. Styrelseutbildningen augusti Som ett led i kvalitetsarbetet från SISU ska det genomföras en styrelseutbildning för samtliga distriktsstyrelser. Då flertalet av styrelserna i andra distrikt har sk. personunion, så har man från RF/SISU beslutat denna utbildning ska innehålla såväl DF som SISU-frågor och vara obligatorisk för alla distriktsstyrelser. Gotland kommer gå på den utbildning som hålls i Stockholm den augusti. De som inte har möjlighet då, kan om man så önskar, åka på den utbildning som är september i Eskilstuna. uppdra åt kansliet anmäla styrelsen till styrelseutbildningen. 74. Övriga frågor Inga övriga frågor var anmälda. 75. Rapporter a) Ekonomi Rapporterade kassören om det ekonomiska utfallet per den 31 maj, som visade ett minus på kr exklusive projekten, jämföra med budget för fem månader som ligger på minus kr. Resultatet inklusive projekten visade på plus kr. b) SDF-årsmöten Rapporterades Lars Jakobsson hade representerat GI på handbollsförbundets årsmöte, vilket beslutade om nedläggning. Han rapporterade även från bowlingförbundets årsmöte, där man hade fått en ny ordförande. Eva Sandin hade varit GI:s representant på ishockeyförbundets årsmöte. Kommande årsmöte är innebandyförbundets. c) Uppvaktningar Rapporterades Guldklubbsmedlemmarna Bertil Lawergren (80 år) och Sylve Nilsson (70 år) har uppvaktats med telegram på sina respektive årsdagar. Dessutom har Clarion Wisby Hotell fått en litografi i samband med invigningen av den nya delen av hotellet. Scandic Hotell har fått en litografi i samband med invigningen och Bild & Reklam har uppvaktats med en tavla på deras 40 årsdag. d) Projekt Värdefullt Som en del i Värdefullt samarbetade vi med RFSL och en HBTQ föreläsning den 25 maj. Från GI-styrelsen deltog Mats Ladebäck och från kansliet Janne Christoffersson. Gymmix har börjat arbeta för bli en Värdefull IF. Förhoppningen är flera IF startar under hösten Stenkyrka IF har visat intresse.

5 Fas 3 Ytterligare en deltagare lämnar Fas 3, den 10 juni, för sommarjobb. Han kommer troligen tillbaka i slutet av augusti. Återstår då 15 deltagare vid 11 föreningar. Även en kille som varit på Gotska Golfklubben drygt ett år, är på gång för en anställning vid föreningen. För två går beslutet ut den 30 juni, varav den ena har fått förlängt till årsskiftet. Torsdag den 13 juni är det säsongsavslutning för våra träffar, därmed har vi genomfört 17 tillfällen med i snitt 8 deltagare. Håller på med ta fram en översikt på samtliga deltagare under de dryga tre åren, hur många föreningar som berörts, vilka som fått jobb m.m Idrottslyftet Rekrytering Vårens Sportis-aktiviteter har avslutats med glass och lekar i Slite och på Gråbo. Förfrågan har skickats till alla LOK-stödsföreningar om de vill vara med på Sportis i höst. Idrottslyftet Anläggningar. Projektgruppen har beslutat ge kr till Wisby RK och kr till Korpen. Dessa två är de senaste projekten på Gotland + 60 motionsidrott Inget nytt sedan senaste styrelsemötet. Idrottsgymnasiet Alla elever vid NIU och LIU hade som avslutning en aktivitet med Paint Ball den 5 juni ute i Träkumla. Det var mycket uppskat. Framförallt möjligheten få skjuta på lärarna. Vid träffen med NIU ansvariga den 22 maj framkom önskemål om både ishockey och simning arbetar för bli NIU certifierade. De har nu blivit tillfrågade och det blir ett möte med båda idrotterna senare, efter sommaren. Det finns en osäkerhet vad gäller om tyngdlyftning och badminton kommer göra en omcertifiering inför nästa period. e) Personal Rapporterade Bo Johansson kort om personalläget på kansliet. 76. Nästa sammanträde Nästa sammanträde är enligt sammanträdesplanen den 19 augusti på Idrottens Hus. 77. Avslutning Ordföranden avslutade sammanträdet genom tacka deltagarna för dagens insatser. Efter detta förklarade hon sammanträdet för avslutat. Därefter blev det en försmak av midsommar tillsammans med SISU-styrelsen och kansliets personal. Hon passade även på framföra ett stort tack till dem som under mötets gång hade förberett dagens möte och önskade alla en trevlig sommar.

6