Protokoll nr: 11. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Scandic Hotell Visby. Paragrafer:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll nr: 11. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: 2013-12-12. Tid: kl.17.00-19.00. Lokal: Scandic Hotell Visby. Paragrafer: 128-140"

Mona Lind
för 9 år sedan
Visningar:

1 Protokoll nr: 11 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: Tid: kl Lokal: Scandic Hotell Visby Paragrafer: Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Barbro Wettersten Mats Ladebäck Roger Wärn Mona Snäckerström Eva Widing Annika Gardell Anders Allard Yvonne Lindvall, personalrepresentant Patrik Oscarsson, sekreterare Bo Johansson, kassör Eva Sandin, anm. förhinder Lars Jakobsson, anm. förhinder Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.

Ladebäck Roger Wärn Mona Snäckerström Eva Widing Annika Gardell Anders Allard Yvonne Lindvall, personalrepresentant

2 128. Föredragningslistan Sammanträdet inleddes genom ordföranden hälsade samtliga välkomna samt gick igenom upplägget för kvällen som delvis var gemensam med SISU-styrelsen. Föredragningslistan fastställdes i utsänt skick Föregående protokoll Föregående protokoll, 10/13, behandlades för därefter med godkännande läggas till handlingarna Idrottscentrum Har varit möten i referensgruppen för idrottshallen där det nu ligger ett förslag till beslut på KFN den 10/12 om lägga in plastgolv i hallen samt köpa in ett extra trägolv för 1 miljon kronor som skall finansieras av TF och KFF tillsammans om det inte ryms i budget. Markupplåtelseformerna kommer komma fram till RS för beslut först i januari Det konstaterades även idrottshallen återigen blivit försenad och det slutliga beslutet om byggstart och kontrakt kommer inte beslutas förrän i januari uppdra åt distriktsidrottschefen kontakta projektledningen ang. ev. försening och få fram orsaken till densamma Budget 2014 Det faktum hinna få fram två månadsrapporter, två prognoser och två budgetar inför nästa år har varit en för tuff uppgift för kansliet när styrelsemötet ligger så tidigt som den 12:e i en månad. Detta gör GI:s budget inte är helt färdig utan det utkast som fanns tillgängligt var underbalanserat med ca kr. Kansliet föreslog ärendet bordläggs till nästa möte. bordlägga ärendet till nästa möte den 13/ Resestöd Destination Gotland GI har ett tvåårigt avtal med DG kring marknadsstödet och 2014 är andra året på detta avtal. Avtalet innebär ett marknadsstöd på kr årligen. I fördelningen av marknadsstödet så har kansliet justerat beloppen något inför 2014 jämfört med 2013 så de flesta nivåer ger lite mer stöd. Det är två idrotter som har kommit under gränsen för en nivå (badminton och ridsport) och det är en idrott som har kommit över en gräns och åkt upp en nivå, vilket gör de tar en större andel av medlen (volleyboll). Förslaget har justerats något i de fyra olika nivåerna. anta förslaget till fördelning av marknadsstödet för 2014.

Idrottscentrum Har varit möten i referensgruppen för idrottshallen där det nu ligger ett förslag till beslut på KFN den 10/12 om lägga in plastgolv i hallen samt köpa in ett extra trägolv för 1

3 uppdra åt kansliet kalla berörda idrotter till ett möte kring marknadsstödet i januari Avtal GI/SISU Kansliet har utarbetat ett förslag på samverkansavtal mellan GI och SISU för De justeringar som är gjorda är endast en uppräkning av hyran. anta förslaget till avtal med SISU-Gotland för 2014 samt uppdra åt ordföranden underteckna detsamma Verksamhetsinriktning 2014/15 Respektive ansvarsområde har nu sett över sitt arbete från verksamhetsplaneringskonferensen samt sina målformuleringar. Kansliet har valt inte göra någon lay out på materialet innan styrelsemötet. Dokumentet skall innehålla såväl ett förord från de båda organisationernas ordförande och lite bilder. Förslaget som bifogas innehåller i punktform bakgrundstexten till varför detta område är viktigt samt målen (inriktningsmålen) inom varje område. Tanke är sedan en skrivargrupp skriver samman bakgrundstexterna och kansliet gör en layout. Under arbetets gång så har SOS-gruppen tittat på förslagen till målsättningar och anser det utifrån dessa inte behövs en egen kommunikationsgrupp. Kansliet föreslår för harmonisera med RF och SISU, området Stöd och service återinförs som ansvarsområde. Gruppen får utifrån de centrala verksamhetsinriktningarna och ett Gotlandsperspektiv komplettera med målsättningar till nästkommande sammanträde. RF och SISU-centralt har även påbörjat ett arbete för ta fram en ny rapporteringsmall för distrikten kopplat till deras verksamhetsinriktningar som bifogas. komplettera med målsättningar inom området Stöd och service till nästkommande styrelsemöte samt anta övriga delar i förslaget till verksamhetsinriktning för 2014/15 och förelägga densamma för årsmötet den 27/ uppdra åt kansliet färdigställa verksamhetsinriktningen 2014/15 inför utskick till stämmorna Förtjänsttecken Förelåg ett förslag (bilaga) på fördelning av GI:s förtjänstnål i silver och GI:s förtjänstmedalj i guld utarbetat av beredningsgruppen bestående av Barbro Wettersten, Thorsten Palmquist, Kjellåke Nordström och Anita Gandå.

Verksamhetsinriktning 2014/15 Respektive ansvarsområde har nu sett över sitt arbete från verksamhetsplaneringskonferensen samt sina målformuleringar.

4 anta förslaget till mottagare av GI:s förtjänstnål i silver och förtjänstmedalj i guld. (Mats Ladebäck deltog inte i beslutet under 135) 136. Bidragsöversynen Styrelsen diskuterade tillsammans med SISU-styrelsen den process som varit kring bidragsöversynen samt det som komma skall enligt Kultur- och fritidsförvaltningens tidsplan. Styrelserna diskuterade även förslag på åtgärder från GI och SISU:s sida i denna fråga. uppdra åt distriktsidrottschefen på styrelsens uppdrag tillskriva Kultur- och fritidsförvaltningen om få en förlängd remisstid. uppdra åt ordförande i GI och SISU tillsammans med Bo Ronsten och distriktsidrottschefen formulera två remissvar från GI och SISU Övriga frågor Det förelåg inga övriga frågor Rapporter a) Ekonomi Ekonom Bo Johansson redovisade utfallet per 30/11, som var ett negativt resultat på ca kr inklusive projekten och ett negativt resultat på kr exklusive projekten. En prognos för 2013 gjord efter den 30/11 visade på ett negativt resultat på kr för årets verksamhet. Dock är det innan bokslutsdispositioner. b) SDF-årsmöten Gotlands Seglarförbund har genomfört sitt årsmöte med Mona Snäckerström som GI:s representant. Seglingen fick en ny ordförande på sitt årsmöte. Till nästa möte skall en lista på 2014 års SDF-möten delas ut. c) Uppvaktningar Det hade inte varit några uppvaktningar sedan förra sammanträdet. Styrelsen framförde dock under denna punkt sitt gris till sekreteraren som hade fyllt år under veckan. d) Projekt Idrottslyftet Rekrytera Återstår kr fördela till föreningar. Alla Sportis är nu avslutade för denna termin. Kansliet planerar för nästa termin. Idrottslyftet Tillgänglighet Som väl ingen kan ha undgått se, invigdes isbanan i Sankta Karin i lördags 30 nov, inför besökare. Det har varit ett enormt medieintresse, med flera inslag i lokalpressen och lokalradion. Särskilt roligt är det, så många olika verksamheter har samarbetat med detta projekt, Regionen, Gotlands museum, Visby Centrum och idrotten genom Roma Hockey Ungdom och GI.

Styrelserna diskuterade även förslag på åtgärder från GI och SISU:s sida i denna fråga.

5 Motionsprojektet + 60 Har haft möte med föreningar i Stenkyrka. Slutrapport är nu inskickad till RF. Värdefullt Vi deltog under Gotland Pride med ett seminarium tillsammans med RFSL Gotland. 25 åhörare där 9 kom från idrotten. Saknade dock fler idrottsledare! Den 2 december träffar GI/SISU WSS föräldrar och ledare, inom projektet Tänk Om för diskutera Ungdomar, idrott och alkohol. Idrottsgymnasiet Elevansökningar till NIU skulle vara inne senast 1 december och det har inkommit 21 ansökningar fördelat på 17 i fotboll (12 killar och 5 tjejer), 6 i innebandy (2 kille och 4 tjejer). Vad gäller ekonomiska ramar för nästa läsår så har vi inte hört något från GVF än. Fas 3 Det rör sig en del inom FAS3-projektet. Fr.o.m. 2/12 en ny kille vid varpaförbundet, sedan 1 nov en ny kvinna i Boulehallen och en som är tillbaka efter sommarjobb vid Idrottshistoriska. 1 nov försvann en kille från projektet, som kommer erbjudas anställning vid Gotska GK. Totalt har sedan 2009 drygt 70 personer deltagit i projektet, 13 har fått anställning inom idrotten, några till har fått jobb inom andra verksamheter. För dagen är det 18 deltagare vid 15 föreningar och förbund e) Personal Rapporterade personalrepresentanten kort om läget bland personalen på kansliet. f) Ansvarsområden (tillsammans med SISU) En representant från respektive grupp rapporterade kort från sitt område. Det hade främst varit budgetarbete och avstämningsmöten i grupperna inför g) Idrottsgalan (tillsammans med SISU) Eva Widing och Jenny Sandelin redogjorde för läget för dagen kring galan, sponsorer och biljettpriser. Det var nu klart med sponsorer inför 2014 års gala Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir den 13 januari 2014 kl i Idrottens Hus Avslutning Ordförande tackade deltagarna för dagens sammanträde. Därefter gick styrelsen tillsammans med SISU-styrelsen till hotellets restaurang för tillsammans äta en bit mat och önska varandra God Jul.

Idrottsgymnasiet Elevansökningar till NIU skulle vara inne senast 1 december och det har inkommit 21 ansökningar fördelat på 17 i fotboll (12 killar och 5 tjejer), 6 i innebandy (2 kille och 4

Relevanta dokument

Protokoll nr: 6. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: 2013-06-17. Tid: kl.17.00-19.00. Lokal: Rävhagens vandrarhem.

Protokoll nr: 6. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: 2013-06-17. Tid: kl.17.00-19.00. Lokal: Rävhagens vandrarhem. Protokoll nr: 6 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: 2013-06-17 Tid: kl.17.00-19.00 Lokal: Rävhagens vandrarhem Paragrafer: 66-77 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Barbro Wettersten, mötesordf.