Gotland. Region. Samrådsgruppen för tillgänglighetsfrågor med kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Justering av protokollet

Transkript

1 Samrådsgruppen för tillgänglighetsfrågor med kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Ordföranden hälsar välkommen 2 Justering av protokollet 3 Föregående protokoll 21 maj Budgetarbete 5 Sporthallen 6 Rapport om åtgärdsplan 7 Samrådsgruppens roll och uppgift 8 Nästa sammanträde 9 Övriga ärenden

2 gi Samrådsgruppen för tillgänglighetsfrågor med kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdag Plats och tid Kultur- och fritidskontoret, Skeppsbron 24, Visby Närvarande: Janica Sörestedt (S), ordförande Jan Svensson (V) Roger Wärn (M) Gösta Karlsson, SRF Maj-Britt Fahlström, FUB, ers för Lennart Lingvall Yngwe Lindell, Attention Inger Olausson, RSMH-kamratringen Övriga närvarande: Marianne Ekedahl, verksamhetsutvecklare Patrik Vesterlund, enhetschef anläggningar Eva Hallin, sekreterare Utsedd att justera Yngwe Lindell Paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare.. Eva Hallin a Ordförande. Janica Sör -dt do Justerande 1,, c ngw Lindell

3 1 Ordföranden hälsar välkommen Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och öppnade sammanträdet. Justerare: Utdragsbestyrkande:

4 arr 2 Justering av protokollet Yngwe Lindell valdes att justera protokollet. Utdragsbestyrkande:

5 3 Föregående protokoll 21 maj 2014 Föregående protokoll från sammanträde i Hemse badhus gicks igenom och lades till handlingarna. Till övriga ärenden anmäldes frågan om badens öppethållande under sommaren. ' Utdragsbestyrkande:

6 4 Budgetarbete Ordföranden informerade om regionens budgetläge och de besparingar på alla verksamheter som måste genomföras de närmaste åren. Den s.k. farfarsprincipen har införts, dvs. att även personer med beslutsrätt inom förvaltningarna måste rådgöra med regionledningen. Kostnader för övertid, vikarier m.m. medges inte. I möjligaste mån kommer förvaltningens verksamheter att hållas öppna exempelvis genom omplacering av personal då vikarier inte kommer att anställas. Åtgärder kommer att beslutas från fall till fall. Yngve Lindell betonade vikten av att de åtgärder som vidtas inte kommer att få kostnadseffekter i framtiden. Ordföranden framförde att konsekvensanalyser genomförs inför alla beslut. Justerare: 1. Utdragsbestyrkande:

7 Gottand 5 Sporthallen Patrik Vesterlund, enhetschef för anläggningar vid förvaltningen, informerade om sporthallen. Den planeras vara färdig vid midsommar och invigningen går av stapeln september. Hallen är inte enbart avsedd för idrottsevenemang utan även för kulturaktiviteter och andra tillställningar och restauratör finns i hallen. Den är byggd enligt Boverkets byggregler med bestämmelser för tillgänglighet, med därmed åtföljande normer för utrymmen, ljus och ljud m.m. Representanter för organisationer med funktionsnedsättningar har varit med i planeringen av hallen tillsammans med projektledare och arkitekter, från tillsyn av parkeringsplatser, entre, toaletter till de 18 platser för rullstolar som finns utplacerade i hallen. Möjlighet finns att sitta ovanför spelplanen, på läktaren, i logeplatser och på spelgolvet om utrymme ges beroende på aktuell bollsport. Ljudet sprids genom flera små högt placerade högtalare för att sprida ljudet i lokalen. Hörslinga, punktskrift och kontrastmarkeringar ska inrättas. Gösta Karlsson hade vid besök i hallen observerat att det inte finns ledstänger i de höga trapporna i mittgångarna, något som kan vara besvärande för alla besökare. Patrik Vesterlund tar med sig synpunkten som medskick till teknikförvaltningen. Patrik Vesterlund föreslog en testkörning med rullstolar i hallen. Samrådsgruppen föreslog att FUNKISAM kallar föreningsmedlemmar med assistans. Detta kan ordnas om Patrik kontaktar Cora Juniwik som kan skicka inbjudan. Jan Svensson och Roger Wärn har även kontakter för inbjudningar till alla berörda. En fråga ställdes om övriga idrottshallar i Visby kommer att stå tomma eller få mycket lägre beläggning i och med den nya sporthallen. Patrik Vesterlund svarade att så inte var fallet, platser för träning och matcher med olika lag och åldersgrupper fyller alla hallar. "Vi skulle kunna bygga två nya sporthallar till och det skulle ändå vara efterfrågan på de övriga hallarna", som han uttryckte det. Ordföranden redogjorde för uthyrningen av namnrättigheterna till förmån för föreningarna och villkoren som gäller för den som får uppdraget. Justerare: r 1 Utdragsbestyrkande:

8 6 Rapport om åtgärdsplan Marianne Ekedahl, verksamhetsledare vid kultur- och fritidsförvaltningen, informerade om arbetet med åtgärdsplanen. En referensgrupp har bildats med representanter för nämnden för vidareutveckling av arbetet. Utbildning av personal i de dagliga verksamheterna behövs, inventering av behoven av hörslingor m.m. är delar av ett långsiktigt arbete. Förvaltningen strävar kontinuerligt med att lämna lättläst och tydlig information på hemsidan, något som kommer att förbättras betydligt då förvaltningens infoiniatör börjar arbeta i augusti. Yngwe Lindell föreslog att en representant från samrådsgruppen ska vara med i referensgruppen. Gösta Karlsson uppmanade samrådsgruppens medlemmar att skicka synpunkter till referensgruppen via sekreteraren. ens tillgänglighetsguide, som utarbetades som ett projekt ett antal år sedan, har inte kunnat uppdateras och har lyfts bort från regionens hemsida. Förslag framfördes att uppdateringar av kultur- och fritidsförvaltningens hemsidor skulle kunna utgå från tillgänglighetsguiden. Om arbetet med guiden skulle återupptas är det viktigt att den kan förstås även av besökande på, när det t.ex. gäller användningen av symboler och annan information. Marianne Ekedahl påpekade bristen av ett övergripande ansvar för information på hemsidan. Frågan om en app med uppgifter om förvaltningens verksamhetsområden och aktiviteter diskuterades också, men även för den utgör kontinuerlig bevakning och uppdatering ett stort arbete. Justerare: Utdragsbestyrkande:

9 7 Samrådsgruppens roll och uppgift Ordföranden tog upp frågan om samrådsgruppens roll och uppgift med anledning av att det är ny mandatperiod med delvis nya representanter för nämnden och organisationerna i samrådsgruppen. Under 2014 hölls endast ett sammanträde, vilket påpekats som en brist. Minst två sammanträden bör äga rum. Datum bör utses i förväg och alla i gruppen bör delta. I samrådsgruppen kan mer precisa ärenden behandlas och det framhölls att det är viktigt att politiken är representerad. Jan Svensson pekade på utskicken via Information KFF där olika kulturevenemang annonseras. Sekreteraren lägger till samrådsgruppens e-postadresser till utskickslistan. Ordföranden uppmanade deltagarna att meddela angelägna ärenden till sekreteraren. På frågan om gruppen önskar sammanträda/besöka kultur- och fritidsförvaltningens olika verksamheter var svaret ja. På så sätt kan specifika behov för tillgänglighet utpekas beroende på verksamhetsområde. Jan Svensson framhöll vikten av att beakta framtidsfrågor där nämnden kan få hjälp av samrådsgruppen i planeringen av och budgeteringen för framtida insatser inom kulturoch fritidsområdet. Därmed kan rätt saker göras för begränsade resurser. Utomhusbadens tillgänglighet lyftes som en sådan fråga. Yngwe Lindell betonade samhällsbyggnadsförvaltningen delaktighet i detta arbete. Utd ra g sb estyrka nde :

10 8 Nästa sammanträde Beslöts att nästa sammanträde äger rum den 7 oktober kl på kultur- och fritidskontoret, Visborg. Justerare: Utdragsbestyrkande: CY

11 9 Övriga ärenden Badens öppethållande under sommaren diskuterades. Romabadet kommer att vara stängt under v , dvs. juli-augusti. Personal omfördelas till fölniån för bättre öppethållande vid Hemsebadet och Solbergabadet samtidigt som möjlighet att ta ut ledighet ges. Budgetläget ger inget utrymme för anställning av vikarier. Bassängerna i Terra Nova och Melonen är utmärkta, men har inga ramper för rörelsenedsatta. Möjligheter att söka medel från olika fonder till sommarverksamhet diskuterades. Marianne Ekedahl informerade om förvaltningens evenemang Sommarkul! Utflykter för ungdomar år med särskilda behov, se länken Händer i sommar! i högerkolumnen på sidan http: / /www. gotland. s e /ungpagotland. Justerare: Utdragsbestyrkande: