PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR )

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR 874001-9727)"

Karin Lindgren
för 9 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR ) Tid: 2 februari 2011 kl Plats: Skype-konferens Närvarande: Ordförande Carl-Olov Filipsson () Kassör Börje Andersson (BA) IT-ansvarig Morgan Fredberg () Ledamot / v ordförande Tommy Malmgren (TM) Ledamot Kenneth Selander (KS) Ledamot Bert Törnblom (BT) Sekreterare Göran Hellberg (GH) DAGORDNING & PROTOKOLL 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och vi kunde för andra mötet i rad konstatera att alla styrelsens medlemmar var närvarande. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Huvudsyftet med mötet var att stämma av läget inför kommande årsmöte i Göteborg den 12 februari. 3. Närvarolista Närvaro enligt ovan. 4. Protokoll och åtgärdslista från föregående Protokollet godkändes och den uppdaterade åtgärdslistan finns i slutet av protokollet. 5. Ordföranden rapporterar Hade ägnat sig åt förberedelser inför årsmötet. Sida 1 av 5

(KS) Ledamot Bert Törnblom (BT) Sekreterare Göran Hellberg (GH) DAGORDNING & PROTOKOLL 1.

2 6. Kassören rapporterar BA hade i förväg skickat balans- och resultaträkningar till styrelsen. Kassabehållningen är f n ca :- efter att 326 medlemmar nu betalt årets medlemsavgift. Vid motsvarande tidpunkt förra året hade 322 medlemmar betalt. BA nämnde också att klubben inte längre behöver dra och betala skatt när arvodet till styrelsen betalas ut. Endast en ifylld skattedeklaration med ifyllda nollor behöver insändas till Skatteverket 1 ggr / år. Dock kommer kontrolluppgift på erhållet belopp fortfarande att sändas till berörda i styrelsen. 7. IT-ansvarig rapporterar rapporterade att han haft problem med att skicka ut det senaste nyhetsbrevet men genom lite trix och fix kunde han till slut på ut nyhetsbrevet till alla medlemmar. 8. Sekreteraren rapporterar Hade också ägnat sig åt förberedelser av kommande årsmöte. 9. er från övriga ledamöter Tommy Malmgren Kenneth Selander Bert Törnblom. Övriga frågor BA tog först upp några av styrelsen underhandstagna beslut för notering i protokollet. Verksamhetsplan & budget för 2011 Styrelsen godkänner det förslag till verksamhetsplan och budget för 2011 som tidigare presenterats. Server för hemsida Styrelsen godkänner att klubbens hemsida flyttats från nuvarande server till en ny server på förslag av Johan Nieminen. Johan Nieminen är föreslagen att väljas in i styrelsen som ny ITansvarig vid kommande årsmöte. Beslutet gäller med reservationen att klubben äger allt innehåll på hemsidan. Avstämning inför årsmötet Antalet anmälda deltagare (förutom styrelse och funktionärer) till årsmötet är f n 9 st. 5 medlemmar och 4 respektive. Hotell är bokat för övernattande styrelsemedlemmar. GH kommer att centralt betala för rummen. Vi bestämde att träffas på hotellet fre 11/2 kl 19 för att slutligt stämma av läget inför årsmötet på lördagen. kommer att anlända till Göteborg redan på fre em och förbereda inför mötet uppe i stugan i Skatås. GH räknar också med att ansluta där. Sida 2 av 5

Endast en ifylld skattedeklaration med ifyllda nollor behöver insändas till Skatteverket 1 ggr / år. Dock kommer kontrolluppgift på erhållet belopp fortfarande att sändas till berörda i styrelsen. 7.

3 Alla dokument inför årsmötet är klara och finns på hemsidan. GH kommer att printa kopior som delas ut vid mötet. Valberedningen har framlagt sitt förslag till bemanning av styrelse och övriga funktionärer. Förslaget återfinns på hemsidan. BA föreslog i samband med genomgång av förslaget att en motion skall författas till nästa års (2012) årsmöte rörande riktlinjer för valberedningen. Inkomna motioner En motion rörande förslag till ny hedersmedlem i klubben har inkommit. Styrelsen beslutade att bifalla motionen. Berörd styrelsemedlem deltog ej i beslutet. 11. Nästa Nästa bestämdes till lördagen 12 februari 2011 i direkt anslutning efter årsmötet. Syftet är att konstituera den nya styrelsen. 12. Mötet avslutas tackade för allas medverkan och avslutade mötet... Ordförande Carl-Olov Filipsson.. Sekreterare Göran Hellberg Sida 3 av 5

BA föreslog i samband med genomgång av förslaget att en motion skall författas till nästa års (2012) årsmöte rörande riktlinjer för valberedningen.

4 Paragraf Åtgärd Vem Kommentar Formulera motion rörande riktlinjer för valberedningen. BA Årsmöte Annonsera på hemsidan att den stängs vecka 5 för den medlem som inte betalt 2011 års medlemsavgift. Förslag till lämplig klubbartikel att eventuellt skicka med nästa års medlemsutskick. Undersöka att via Google Analytics få fram besöksfrekvens på hemsidan. Delegera ansvar för fortsatta kontakter med Hello Clarice till Johan Nieminen. Kontakta Johan Nieminen och föreslå samåkning till årsmötet i Göteborg. Upprätta avtal med Nieminen Consulting för initialt arbete med nya hemsidan. BA skall återkomma med förslag på lämpligt hotell i Göteborg i samband med årsmötet. Sammanställa antalet övernattande och meddela Hotell Örgryte. BA Snarast Alla BA Hösten 2011 Nästa Snarast Sida 4 av 5 har inte fått fram inloggningsuppgifter. BT Snarast BA Snarast BA Snarast (Hotell Örgryte) GH Snarast Beställa förtäring och tillbehör till årsmötet. GH PC-projektor till årsmötet samt skylta vägen dit. Sammanställa årsmötet som pptpresentation. Färdigställa dagordning, B & R, BA revisionsberättelse och verksamhetsplan med budget. Färdigställa verksamhetsberättelse. / GH Färdigställa förslag från valberedningen. Städa bort länkar och information på hemsidan rörande tidigare medlem med verksamhet kring Albinbåtar. BL via Snarast

Förslag till lämplig klubbartikel att eventuellt skicka med nästa års medlemsutskick. Undersöka att via Google Analytics få fram besöksfrekvens på hemsidan.

5 Nyköping Årsmöte Årsmöte Lägga ut kallelse på hemsidan samt skicka nyhetsbrev om årsmöte. Arbeta med listan med kandidater som framkom under punkten rörande styrelse och förtroendevalda. KS undersöker möjligheten att få uppgift om adresser till Albinägare i SXK. BT undersöker kostnaden för en "Albin 25- klubb Banner" på "blocket.se". BT har fått beskedet att en Banner som visas 20% av tiden koster 9000;-/mån. Förslaget är istället att lägga ut en vanlig annons för ca 0:- / 2 mån. Alla uppmanas att göra ett förslag till mötet i Nyköping. Undersöka möjligheten att hitta valberedare på västkusten. Undersöka möjligheten att hitta valberedare i Vänerområdet. / BA BL / GH KS BT / GH Nästa nästa nästa nästa nästa. BT får i uppdrag att formulera en annons. Skall vara klart till våren. Sida 5 av 5

BT undersöker kostnaden för en "Albin 25- klubb Banner" på "blocket.se". BT har fått beskedet att en Banner som visas 20% av tiden koster 9000;-/mån.

Relevanta dokument

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR 874001-9727)

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR 87001-9727) Tid: 11 januari kl 19.5 Plats: Skype-konferens Närvarande: Ordförande Carl-Olov Filipsson () Kassör Börje Andersson () IT-ansvarig Morgan