Transkript

1 Träff 1 En vinnande styrelse Idéen med utbildningen är att stärka och stötta styrelsearbetet i Er förening För att få en framgångsrik styrelse bygger det på ett antal enkla åtgärder som vi skall diskutera kring Sedan hoppas vi att Ni utifrån Era förutsättningar förändrar Ert arbete i styrelsen till ett stimulerande och effektivt arbete Utbildningsupplägget är gjort på 4 träffar med möjlighet att göra fler träffar efter intresse En vinnande styrelse används som grundbok i denna studieplan Upplägget utgår från tre stycken framgångsnycklar 1 Styrning 2 Struktur 3 Samspel Inledning med information kring Föreningens utvecklingsområden Föreningsdemokrati (vad är det?) Stadgar (Idrottens normalstadgar) Årsmöten Styrelsen - arbetsuppgifter (ordförande, kassör, sekreterare m m ) Styrelsemöte - protokoll - beslut - uppföljning (förslag på dagordning) Valberedning Föreningsdiagnos Nedanstående diagnos ifylles enskilt Diskutera sedan med de andra kring bordet Ställ en diagnos på din förening (Använd rubriker som passar Din förening Detta är ett förslag) Värderingsskala Mindre bra Mycket bra o o o o o o 1 Måluppfyllelse o o o o o o 2 Tävlingsverksamhet o o o o o o 3 Ungdomsverksamhet o o o o o o 4 Motionsverksamhet o o o o o o 5 Organisation o o o o o o 6 Samarbete o o o o o o 7 Information o o o o o o 8 Trivsel/medlemsvård o o o o o o 9 Ekonomi o o o o o o 10 Lokaltillgång o o o o o o 11 Ledartillgång o o o o o o 12 Utbildning o o o o o o 13 Föräldratillgång o o o o o o 14 Jämställdhet o o o o o o 15 Förändringsvilja o o o o o o 16 Social verksamhet o o o o o o 17 Kansli o o o o o o o o o o o o o o o o o o

2 Träff 2 Styrning - riktningen klargörs I föreningens stadgar anges grundläggande uppgifter En styrelse har i allmänhet fem ledstjärnor Den ska v Levandehålla v Förvalta v Genomföra v Företräda v Utveckla Läs igenom sid 8-9 samt diskutera Tankepaus på sid 8-10 i boken En vinnande styrelse! Vad är det som styr? Vad är det som styr Er förening? Här under ser Ni några enkla frågor som man bör ställa sig ibland Oftast gör styrelsen det den är gjord för, ibland halkar arbetet snett v Varför finns vi? v Vad arbetar vi för? v Vilka behov ska vi möta? v Vilken är vår uppgift? Läs igenom sidorna i En vinnande styrelse Diskutera sedan Tankepaus på sid 10 och 13

3 Träff 3 Struktur - vägen till målet Sex trogna tjänare jag har, jag allting lärt av dem, de heta varför, när och var, och vad och hur och vem I det här avsnittet vill vi att Ni funderar kring vilka riktlinjer som styr styrelsens arbete Läs sid i En vinnande styrelse Kan bilaga 2 och 3 vara ett stöd i Ert styrelse arbete? På sidorna läser Ni om ska, vill och kan Diskutera igenom Tankepaus på sid 18! Från sagt till gjort är steget stort

4 Träff 4 Samspel - avgörande Jobbar vi i styrelsen åt samma håll Är vi överens hur vi skall leda föreningen Hur är det i vår förening? Läs sid i boken samt diskutera Tankepaus Spegla mötet Var och en väljer fem ord från nedanstående lista som bäst beskriver våra styrelsemöten Stelt Roligt Produktivt Meningsfullt Utvecklande Meningslöst Betydelsefullt Kreativt Irrelevant Negativt Effektivt Långdraget Rörigt Trist Formellt Skapande Ostrukturerat Spännande Stimulerande Jämför varandras värderingar och tydliggör eventuella skillnader och avvikelser Vilka slutsatser kan dras? Vilka åtgärder kan vidtas? Diskutera och arbeta gemensamt fram vilka fem detaljer från ovanstående lista som kännetecknar det perfekta styrelsemötet Styrelsemötet Vilken typ av styrelsemöten har Ni? Ett beslutsfattande möte Ett informerande möte Ett idéskapande möte Läs sid och gör analysen på sid 23 Förening i utveckling På sidorna står det om förening i utveckling, diskutera Tankepaus på sidan Lycka till i Ert arbete! Det finns delar som vi hoppat över i vår studieplan, dessa kan Ni arbeta igen vid fler träffar eller att var och en läser själv Längs bak finns i En vinnande styrelse finns läs- och nättips Det går bra att ta kontakt med SISU Idrottsutbildarna för frågor och tips Gävle tel Hofors/Ockelbo tel Sandviken tel Titta gärna in på vår hemsida: www gastrikeidrotten rf se

5 Kallelse/Föredragningslista IK Idrott Styrelsen Kallelse/Föredragningslista 20xx Tid: Plats: Förhinder: Tisdagen den 20 april 20xx, kl Föreningsvägen 8, Valbo Anmäls till Johanna på tel , senast 18 april Ärende: Föredragningslistan Föregående protokoll/uppdragningslista Ledarfrågan för medelgympan (Eva flyttar till Lund för studier den 15 maj Har du något förslag på ersättare?) Inköp av 10 st nya volleybollar (tävlings-/matchbollar) Säsongsstart för familjegympan utomhus vid Tallhöjden programförslag bifogas Ersättning i samband med att någon deltar i tävlingar som ligger mer än tre mil från Gävle (vi måste fastställa ett belopp och till vad vi ska lämna ersättning i samband med tävling) Föreningens målsättning en översyn Genom den utveckling vår förening haft de senaste åren krävs en översyn av vår målsättning och stadgar och vi diskuterar hur det arbetet ska läggas upp Förbered dig genom att läsa igenom den nuvarande målsättningen (bifogas) Rapporter Övriga frågor (Ej av ekonomisk natur, bordlägg dem till nästa möte ) Avslutning

6 IK Idrott Åtgärdslista Sammanträde och datum Göra vad Vem Senast Åtgärdat