Protokollet från föregående möte (3/6) godkändes och lades till handlingarna.

Transkript

1 Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 3/2013 (541) Datum och tid Plats kl StOF-kansliet Deltagare Lennart Brattgård Birgitta Billstam Leif Carlsson Erik Daniels Gunnar Grönkvist Eidar Lindgren Mette Peterson Lars Forsberg ordförande Adjungerad sekreterare 1 Öppnande Lennart öppnade mötet. 2 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte (3/6) godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi Lennart rapporterade att utfallet efter juni månad visar inte på några överraskningar i ekonomiskt hänseende. Service / Protokoll / Ver Ungdomsfrågor Lasse rapporterade från de aktiviteter som genomförts sedan förra mötet. - Talanglägret och USM-lägret har genomförts. Anette Önerud och Erik Pettersson ansvarade för Talanglägret med sex hjälpledare från klubbarna. Ravinen ansvarade genom Magnus Hellgren för USM-lägret. Båda lägren hade till sin hjälp en stor del av Stockholms juniorelit. - U-serien fortsätter med regiontävlingar den 28/8. Attunda och Söders-Tyresö arrangerar. - Stockholmslagen placerade sig 2:a resp 8:a vid AXA-stafetten vid O-Ringen. 60 lag från Sverige, Norge, Finland, Kina mfl deltog. - Vårens ungdomsledarträff genomfördes den 10 juni i samband med avslutande träffen. Aktiviteterna som genomförts i vår och kommande samt läger diskuterades. Bland annat väcktes frågan om tidsplaceringen av Sommarläger kontra Talangläger. De två senaste åren har arrangörerna av Sommarlägret haft svårt att få tillåtelse av sin hemkommun att arrangera lägret med hänvisning till Naturvårdsverkets allmänna råd. Orienteringssporten har F:\st_orientering\Gemensam dec 2013\Kansli\Styrelse\Styrmöten 2009-\StOF_styrelse_protokoll_1308

2 Sida 2 (5) ett vårstopp som startar den 10 maj, Ologiskt att genomföra ett läger för 300 personer i slutet av maj när vi inte får arrangera tävlingar. Kommande arrangörer av Sommarlägret är Täby och Tullinge som nu har bollen att förankra datumfrågan i sina kommuner. Frågan tas upp vid höstens ledarträff igen. 5 Talangutvecklingsfrågor - SM-läger i Göteborg i augusti. Peter Zetterström med hjälp av Hans Sundqvist, Tullinge ansvarar. Ett 30-tal deltagare. - I dagarna startar terminen för våra två Orienteringsgymnasier. Nytt för i år är att Farsta OL-gymnasium byter namn och plats och är numer lokaliserade till Midsommarkransen. I år var tyvärr intresset för att studera vid Farsta/Midsommarkransen lågt i år. Endast två mot av de åtta plasterna besattes. Fredrika Bremergymnasiet har fyllt sina platser. -EMSS, Elitmiljö Stockholm/Södertälje har också dragit igång. Det planeras för bra teknikträningar varje vecka fram till oktober. Därefter är planen att genomföra så kallade sparringträningar, löpträningar under vintern. 6 Tävlingsfrågor SM 2015 Arbetet fortskrider, dock något långsamt. Vinterns uppvaktning av Nynäshamns Kommun gav positivt gensvar och idag är SM-medeldistans och SM-stafetten klara med sina samråd om marker. SM-natt och SM-lång kommer att arrangeras av Attunda OK i samverkan med Haninge SOK. Arbetet med att få klart plats pågår och här är det en del frågetecken som till viss del är kopplade till Stockholms Stads försäljning av skogen nere i Hemfosa, Se punkt 7 nedan. Huvudorganisationen för Stockholms SM 2015 kommer att åka till årets SM i Göteborg på studiebesök. Bland annat ska Stockholm bemanna tävlingsjuryn. Under hösten kommer StOF kalla till möte mellan SM-arrangörerna och SOFT:s SM-coacher. Troligen blir träffen i samband med StOF-konventet den 9 november. 25-manna Årets 25manna arrangeras i Brunna, Kungsängen. Järfälla och Väsby tillsammans med Täby ansvarar för helgen. Inför kommande år har Lasse bett SOFT via Eje Andersson om stöd för att starta en dialog med Jägarförbundet, för att få deras stöd för att vi ska kunna arrangera 25manna på den så kallade älgsöndagen även i framtiden. 25manna har genomförts denna helg sedan 1974, men på grund av att kommunernas markområden minskar och då Stockholms Stad har sålt av marker i grannkommunerna, kommer 25manna tvingas att ta privata marker i anspråk i en större omfattning i framtiden. Detta

3 Sida 3 (5) riskerar påverka våra möjligheter att arrangera i framtiden. Vid nästa sammanträde med StOF-styrelsen bör 25mannastyrelsen och kommande arrangör närvara och avrapportera läget. Bengt Johansson är fortsatt StOF:s kontaktperson i 25mannastyrelsen. 7 Markfrågor Helgförbud mot älgjakt StOF har fått en fråga från Länsstyrelsen om StOF:s åsikt om det så kallade helgförbudet mot älgjakt. StOF förordar nuvarande modell, där älgjakt inte får förekomma på helger inom en radie av ca 2 mil från Stockholms centrum. Svaret har förankrats hos övriga parter inom nätverket Gröna kilarna. Arena Hemfosa Stockholms Stad har nu slutfört försäljningen av skogarna vid Arena Hemfosa. StOF har ett avtal med staden för , men någon faktura på arrende har vi inte fått av staden. Den nye markägaren är samma konstellation som äger markerna vid Sandemar-Dalarö-Åva, där SM-långdistans är tänkt att genomföras. Vid tidigare kontakter har företrädarna för Sandemar varit negativa till orientering vilket är oroväckande. StOF tillsammans med Haninge SOK, Haninge Kommun ska innan vintern göra en framstöt gällande orientering både vid Arena Hemfosa och SM-långområdet. 8 Kartor -Kartuskrifterna har högsäsong och skrivaren går bra. Vid större antal utskrifter är det fortsatt billigare att offsettrycka än att göra utskrifter på vår färgskrivare. 25manna valde därför offsettryckning för kartorna, men vi har lämnat en offert till 25manna för nummerlappar och hoppas få göra jobbet. -StOF har godkänt och ansökt om spridningstillstånd för kartan i Grödinge som ska användas för DM-medel och lång.

4 Sida 4 (5) 9 Motion Birgitta Billstam rapporterade. - Lite lägre aktivitet än Hittills 1673 startande men förhoppningar om bättre drag under augusti-september. Just nu har Sundbybergs IK den arrangör som har haft flest klubblösa på ett arrangemang i år. 10 Skidorientering Leif rapporterade att det nu är dags att dra igång planeringen för nästa säsong. SM 2014 Roland Hellbergs propå vid föreningsledarträffen om ett SM i Stockholm till vintern gav inget konkret. 11 MBT-O. - IFK Lidingö har fått nej från kommunen vad gäller att köra en MTB-O utanför de större stigarna/vägarna. Därför blev det planerade DM:et den 17/8 inställt. - Järfälla genomförde den 18 augusti en tävling ingående i Svenska MBT-O cupen. Tävlingen samlade c:a 80 deltagare 12 Kansli - Det är nu nära ett beslut om flytt till Vreten ihop mes Stockholms Idrottsförbund. Adressen blir Vretensvägen 4, Solna Strand. Styrelsen ställde sig bakom ett förslag att förnya möblemanget på kansliet i samband med detta. Ny hemsida I samband med det pågående arbetet med en ny grafisk profil för SOFT kommer miljön för vår hemsida att förändras. Extern hjälp (t.ex. intresserad junior) ska sökas för att få snurr på den nya hemsidan.

5 Sida 5 (5) 13 Övrigt Sponsorfrågan - Mette cirkulerar det material som togs fram förra året för att styrelsen ska bli uppdaterad. Fokus bör sättas på säljmaterial som stöttar klubbarna. Föreningsledarträffen 9/11 - Som förlslag på ämnen nämndes är bland annat rekrytering, IP Skogen och basprogram. Lasse och Peter jobbar vidare med frågan och tar kontakt med SISU för att få tips om intressanta inledare/talare. 14 Kommande möten För hösten bestämde följande mötesdagar: 21/10 styrelsemöte 9/11 föreningsledarkonferens 16/12 styrelsemöte 15 Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Lennart Brattgård