PROTOKOLL Närvarande: Tomas Holgersson ordf., Göran Almgren, Lena Persson, Hans Söderberg, Solvig Petersson och Agne Hansson, sekreterare.

Transkript

1 PROTOKOLL Protokoll fört vid möte med styrelsen för Gamleby OK i Klubbstugan, Heda den 7 december 2010 kl Närvarande: Tomas Holgersson ordf., Göran Almgren, Lena Persson, Hans Söderberg, Solvig Petersson och Agne Hansson, sekreterare. Anmält förhinder: Per Ekenger, Jan Johansson och Eva Norberg. 1 Sammanträdet öppnas. Ordförande Tomas Holgersson hälsade välkommen och öppnade sammanträdet. 2. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Göran Almgren. 3. Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan som upptog 10 punkter godkändes. 4. Föregående styrelsesammanträdes protokoll. Protokoll från styrelsens föregående sammanträde den genomgicks och godkändes. 5. Genomgång av uppdragslistan. Styrelsen gick igenom uppdragslistan. Det konstaterades att skrivelse till Trafikverket, samordningen av klubbdagen, genomförandeplaneringen av föreningsdagen, kontakten med markägare för att få bygga aktivitetsbana för små barn och installation av petsäkra vägguttag är klart. att godkänna vidtagna åtgärder och att komplettera uppdragslistan enligt bilaga Planering inför årsmötet att kalla klubbens medlemmar till årsmöte den 17 februari 2011, kl i Klubbstugan, Heda, att fastställa följande tidpunkter i planeringen inför årsmötet: 20/1, sista dag för inlämnande av medlemsförslag för behandling på årsmötet, 27/1, kallelse till årsmöte genom annons i VT under klubbnytt och på hemsidan, och information om var årsmötesförhandlingarna kommer att finnas tillgängliga för medlemmarna en vecka före årsmötet alltså senast den 10/2, 31/1 senaste tidpunkt för sektioner och kommittéer att lämna in förslag till verksamhetsberättelse, budget och verksamhetsplan, 1

2 4/2 verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, ekonomisk berättelse, budget och verksamhetsplan för 2011 och eventuella yttranden över medlemsförslag ska vara klara och sändas ut till styrelsen, 7/ 2 kl styrelsemöte för beredning av årsmöteshandlingar, 10/2 samtliga årsmöteshandlingar ska ligga klara för medlemmarna, 12/2 påminnelseannons om årsmötet den 17/2 kl i klubbstugan. 7. Förslag till årsmötet om förändrad organisation. att föreslå årsmötet att Sektionen för vardags-ol och Tävlingssektion OL slås samman till en sektion, Tränings- och tävlingssektion OL. 8. Behandling av inkommen motion till årsmötet om subventionering av startavgifter för vuxna. Hans Söderberg hade den 26/ inkommit med motion till årsmötet 2011 om subvention av startavgifter för vuxna tävlande. Bilaga 2. Det antecknades att frågan om subventionerad startavgift för vuxna tävlande diskuterats på planerings- och utvecklingsdagen i Odensvi den 27 november enligt föregående årsmötes beslut. Årsmötet 2010 hade avvisat ett liknande motionsyrkande och förordat en mer ingående diskussion vid en kommande planerings- och utvecklingsdag. Efter ingående diskussion på planerings- och utvecklingsdagen den 27/11 ställde sig en majoritet av de närvarande medlemmarna avvisande till frågan om en subvention av startavgifter till vuxna tävlande. efter ingående överläggningar att uppdra åt sekreteraren att ta fram ett yttrande över motionen till nästa styrelsemöte innefattande en höjning av åldersgränsen för unga tävlande från 20 till 25 år och att samma åldersgräns också ska gälla reseersättningsreglerna samt att nuvarande hundralappen maximeras till 800 kr per vuxen tävlande och att styrelsen därvid med avslag på motionen anser den besvarad. 9. Rapporter. Rapporter till styrelsen lämnades enligt följande: Ordförande Tomas Holgersson rapporterade att klubbdagen på Gamleby centrum genomfört och riktade ett tack till alla som medverkat vid genomförandet och att planerings- och utvecklingsdagen genomförts som planerat i Odensvi den 27 november med 11 medlemmar närvarande. Kassör Lena Persson lämnar en ekonomisk rapport enligt bilaga 3. Materialförvaltaren Göran Almgren rapporterade att klubbens skotrar nu håller på att färdigställas inför skidsäsongen och att den gamla släpkärran som skänkts till klubben av Vattenfall håller på att avyttras. att lägga rapporterna till handlingarna. 2

3 10. Nästa styrelsesammanträde att avhålla nästa styrelsesammanträde måndagen den 10 januari 2011 kl i klubbstugan. 12. Övriga frågor. Startavgift i Tjejvättern för ungdomar. Ordföranden aktualiserade frågan om vad som gäller ifråga om startavgifter för ungdomar vid deltagande i Tjejvättern. att samma regler gäller för startavgifter i Tjejvättern som gäller för ungdomar vid start i en orienteringstävling, dvs. klubben bidrar med 160 kr per startande ungdom tom 20 år. 13. Övriga frågor Det noterades att Svenska Orienteringsförbundet förkastat det koncept för arrangörsskapet för VM i orientering 2015 som Gamleby OK medverkat i. Erbjudandet gick istället till Strömstad m.fl. västkustklubbar som får arrangera VM i orientering Klubben har varit representerade med två deltagare vid Smålandsidrottens novemberkonferens. Ett zonmöte har hållits där kartbidragets fördelning diskuterats. Gamleby OK kommer att få del av bidraget för framställning av Blackstadskartan. En statistik över orienteringstävlingar i Småland 2010 har inkommit. Statistiken visar att Tjust 2-dagars har samlat mest startande. Den av klubben startade afrikanska dansaktiviteten Zumba har samlat ett 50-tal deltagare. Det innebär en indelning i minst två grupper. 17. Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl Vid protokollet Agne Hansson Justeras: Tomas Holgersson ordförande Göran Almgren 3

4 Bilaga nr UPPDRAGSLISTA FÖR GAMLEBY OK Beslut Datum Uppdrag Ansvarig Klart datum 31/5 Kontakta markägare Håkan Lundgren ang. utökade parkeringsmöjligheter vid klubbstugan. Tomas Holgersson 10/ /11 Inhandla ny kaffebryggare till klubbstugan Supportersektionen 10/ /12 Ta fram yttrande över motion om subvention av startavgifter för vuxna tävlande till styrelsen... Agne Hansson 10/

5 Bilaga nr

6 Bilaga nr Ekonomisk rapport 6