Protokoll fört vid Styrelsesammanträde , protokoll 2/2013.

Transkript

1 Protokoll fört vid Styrelsesammanträde , protokoll 2/2013. Närvarande: Östen Gardfjell, Ruth Hobro (anslöt vis 299 pga. tekniska problem), Håkan Lundkvist, Linda Strand, Thomas Harry (adjungerad). Mötet ägde rum via Skype 294. Öppnande av möte. Håkan Lundkvist öppnade mötet och hälsade oss alla välkomna Dagordningen godkändes 296. Föregående styrelsemötesprotokoll från lästes upp och godkändes Referat från deltagandet i olika möten Inga möten att rapportera ifrån 298. Remisser Remiss från miljödepartementet Remissen är omfattande och lite utanför vårt område. Beslut - Inget remissvar lämnas Årsmötet. Anmälan alla i styrelsen är anmälda av Östen Gardfjell. Resultat- och balansräkning Östen återkommer till styrelsen efter revisorers godkännande. En verksamhetsberättelse är på god väg att bli klar. Håkan Lundkvist hade till mötet sammanställt en preliminär version. Föreningarna är inbjudna till att lämna var sitt stycke i verksamhetsberättelsen om den egna föreningen. Verksamhetsplan 2014 är också i princip färdig. Håkan Lundkvist hade till mötet bifogat ett förslag). Styrelsemötesprotokoll till finns på SEF:s hemsida. Revisorerna är upplysta om detta. Markägardiplom. Linda upplyste om att förslag finns på en enskild markägare. Beslut om att rama in diplomet antogs.

2 Inkomna förslag och motioner. Inga förslag utöver Östergötlands har inkommit Stadgar Håkan Lundkvist hade till mötet bifogat ett förslag till stadgeändring. Vi beslöt antaga detta tills vidare och lägga fram det till årsmötet. Diskussion om fler antalet styrelsemedlemmar kontra färre men med suppleanter avhandlades. Håkan Lundkvist skickar oss ett något ändrat utkast till nya stadgar Ekonomi Östen Gardfjell hade till mötet gjort en sammanfattning på de senaste förändringarna i ekonomin Budget och avgifter 2014 Mötet beslutade ha samma avgifter samt inte höja prenumerationsavgiften på Entomologisk Tidskrift. Östen Gardfjell kommer inom kort med ett budgetförslag för Faunaväkteri Vi har ännu inte fått något svar från Naturvårdsverket på den inlämnade slutrapporten för faunaväkteriet från Texten på slutrapporterna från 2011 och 2012 är nu färdigsammanställda av Pavel Bina/ArtDataBanken. Återstår den ekonomiska sammanställningen som Håkan Lundkvist och Östen Gardfjell ansvarar för. Dessa kommer inom den närmaste tiden skickas till Naturvårdsverket Arbetsordningsmall Håkan Lundkvist har nu lagt upp ett startdokument på det vi har på Dropbox, där vi kan redigera och förbättra våra olika ansvarsområden tills vi känner oss nöjda Kommunikationsgruppen Profilprodukter: Linda Strand jobbar vidare med att få fram en slagfärdig slogan. Hemsidan: Varje insektsordning skall få en inledningstext och en litteraturförteckning, något som Thomas Pehrsson Winnersten arbetar med. Vi diskuterade färgvalet av en nästan likadan grön nyans som ET och en orange nyans för text. Vi beslutade att färgerna var bra, för man känner sig hemma Namnkommitén Inget nytt om vare sig om Svenska artprojektet eller SEF:s namnkommitté ET Mats har meddelat att nästa nummer blir digert. I övrigt inget nytt.

3 Styrelsen utser redaktör till tidningen vart tredje år. För ordningens skull frågar Håkan Lundkvist den nuvarande redaktören Mats Jonsell om han är villig att fortsätta sitt uppdrag Övriga frågor Litauen vill starta ett inventeringsprojekt om läderbaggen i Litauen och i samarbete med SEF. Vi ställde oss positiva till detta. Håkan Lundkvist blir vår kontakt och expert. Frisläppandet av AP 2 blir efter påsk!! Vi är mycket kritiska till att Catalogus inte kommer med. Speciellt i när det finns en önskan om ett utökat valideringsarbete för SEF. Artportalsrådet har sammanträde den 18 mars. Håkan Lundkvist är deltagande. Fauna- och Floravårdskonferens sker på SLU den 24 april. Mats Jonsell och Ruth Hobro deltar som SEF-representanter utöver egna uppdrag. SEF välkomnar Gästriklands entomologiska förening som den elfte lokalföreningen i Sverige. Stadgar och styrelse är inlämnat till SEF och biläggs protokollet. Planering inför årsmöten. Ruth skriver ett mallförslag, som ska läggas Dropbox för vidare bearbetning och infogas i arbetsdokumentet 309. Nästa möte Nästa möte blir den 17 april på Skype Ekolsund den 15 mars Justeras Ruth Hobro (sekr.) Håkan Lundkvist (ordf.)

4 Bilaga 1. Kvarstående punkter från tidigare protokoll. 304 Arbetsordningsmall. Arbetas vidare i Dropbox. Ansvarig: Alla. 259,269 Artportalen. Håkan Lundkvist tar upp med i AP om bättre synlighet för SEF. Ansvarig: Håkan Lundkvist Faunaväkteri Rapport från 2010, 2011 och 2012, färdig att skickas till Naturvårdsverket 300. Stadgeändring. Förslag färdigt för årsmötet 263, 274 Kommunikations- och Prenumerationsgruppen. Färdigställandet av hemsida. Ansvarig: Thomas Harry. Populärtidskrift. Ansvarig: Håkan Lundkvist, Linda Strand.

5 Till Sveriges Entomologiska förening Ansökan till medlemskap i Sveriges Entomologiska Förening Härmed ansöker Gästriklands Entomologiska Förening till att åter bli medlem i Sveriges Entomologiska Förening. Ansökan lämnas efter upptaktsmötet den 6 december 2012 då ett beslut om återuppväckandet av föreningen togs och ordförande samt styrelse valdes enligt följande: Ordförande Göran Sjöberg Styrelsen Pavel Bina - sekreterare, kassör Marie Rosengren - faunaväkterikoordinator Kenth Elofsson - styrelsemedlem Clas Källander - styrelsemedlem Föreningens stadgar bifogas. Med vänlig hälsning Göran Sjöberg ordförande Pavel Bina sekreterare Gästriklands Entomologiska Förening Kontakt E-post: insectifera@gmail.com Tel:

6