Årsmötesprotokoll 2015 Gamleby Orienteringsklubb

Transkript

1 Årsmötesprotokoll 2015 Gamleby Orienteringsklubb Protokoll fört vid årsmöte med Gamleby Orienteringsklubb i klubbstugan, Heda, torsdagen den 26e februari Mötets öppnande Ordförande Annika Riis började med ett inledande välkomnande och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd. Vid årsmötet deltog 23st medlemmar. Alla medlemmar som är närvarande och under mötesåret fyller minst 15år har rösträtt. Årsmötet beslutade att vid behov upprätta en närvarolista och att den kan utgöra röstlängd vid en votering. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för årsmötet valdes Göran Almgren och till sekreterare valdes Ann-Sofie Olovsson 4. Val av två justeringspersoner och rösträknare Christer Öberg samt Åsa Wallerius valdes att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet samt vara rösträknare. 5. Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes 6. Kallelsens godkännande Kallelsen har annonserats på hemsidan samt vid två tillfällen i Västervikstidningen. Kallelseförfarandet godkändes. 7. Årsberättelse, styrelsen, sektioner och kommittéer för 2014 Årsberättelser från styrelse samt sektionerna godkändes 8. Ekonomisk berättelse, resultat- och balansräkning för 2014 Berättelse, resultat och balansräkningen för 2014, godkändes av årsmötet. 9. Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen lästes upp och lades till handlingarna

2 10. Fråga om ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet och förvaltning. 11. Fastställande av medlemsavgifter för 2016 Årsmötet beslutade oförändrad medlemsavgift för Se årsmötesprotokoll Inkomna motioner Inga inkomna motioner fanns att behandla 13. Beslut om startavgifter, lägeravgifter och anmälningsavgifter för 2015 Beslut om ändring av startavgifter: Maximal startavgift för barn och ungdomar höjdes från 160kr till 180kr. 14. Beslut om reseersättning för 2015 Oförändrade ersättningar se årsmötesprotokoll Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2015 Förslag för verksamhetsplaner och budget för 2015 godkändes. 16. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen Oförandrat antal 7st ordinarie ledamöter inkl ordförande samt 2 suppleanter 17. Val av ordförande och styrelse a. Till ordförande för 2015 valdes Annika Riis, Linneavägen 1, Gamleby b. Som övriga styrelseledamöter valdes: Per Ekenger, Skramstad 4, Gamleby Ann-Sofie Olovsson, Lavendelvägen 15, Gamleby Lena Persson, Lapserum, Gamleby Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, Gamleby Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, Gamleby Thomas Johansson, Klubbgatan 4, Gunnebo c. Som styrelsesupplianter för 2015 valdes Robert Larsson, Sniperums Gård, Gamleby Hans Stodell, Hallingeberg Trotorp, Gamleby 18. Val av revisorer jämte revisossuppleanter Till revisorer 2015 valdes Agne Hansson, Kyranders gata 7, Gamleby Magdalena Borgemo, Skyttevägen 2, Gamleby Till revisorssuppleanter 2015 valdes Marika Olofsson, Sniperums Gård, Gamleby Maria Nilsson, Nagelstad gård, Gamleby

3 19. Val av valberedningen Till valberedningen inför årsmötet 2016 valdes Peo Riis, Linneavägen 1, Gamleby (sammankallande) Maria Nilsson, Nagelstad gård, Gamleby Måns Axelsson, Smörblomsvägen 14, Gamleby 20. Beslut om sektioner och kommittéer för 2015 Sektioner och kommittéer förblir oförändrat för Se protokoll Val av sektioner a. Ungdomssektion OL 2015 Christer Öberg, Björnsholmsvägen 32, Gamleby (sammankallande) Åsa Axelsson, Smörblomsvägen 14, Gamleby Måns Axelsson, Smörblomsvägen 14, Gamleby Markus Johansson, Hagagatan 43, Gamleby Ingmar Persson, Lapserum, Gamleby Yvonne Johansson, Prästgårdshöjden 6A, Gamleby Susanne Gran, Björnsholmsvägen 32, Gamleby Karin Holmgren, Skansen, Hallingeberg, Gamleby Lars Holmgren, Skansen, Hallingeberg, Gamleby b. Tränings- och tävlingssektionen OL 2015 Karl-Johan Rydberg, Tjädervägen 18, Gamleby (sammankallande) Richard Olovsson, Lavendelvägen 15, Gamleby Petter Wallerius, Tjädervägen 14, Gamleby c. Kartsektion OL 2015 Jan Johansson, Prästgårdshöjden 10A, Gamleby (sammankallande) Thomas Johansson, Klubbgatan 4, Gunnebo Per Sandahl, Skvadronsgatan 3, Linköping d. Arrangemanssektion OL 2015 Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10,59431 Gamleby (sammankallande) Jonny Gustavsson, Svedjevägen 6A, Överum Filip Borgemo, Skyttevägen 2, Gamleby e. Sammankallande vid samordningsmöten med OL-sektionerna 2015 Thomas Johansson, Klubbgatan 4, Gunnebo f. Skidsektionen 2015 Per-Ekenger, Skramstad 4, Gamleby (sammankallande) Ingemar Carlsson, Gelsenius gata 4, Gamleby Agne Hansson, Kyranders gata 7, Gamleby Karl-Johan Karlsson, Tjustvägen 9, Överum Nicklas Eriksson, Adelswärdsvägen 65, Överum g. Löp-och motionssektionen 2015 Tomas Holgersson, Hagagatan 40, Gamleby (sammankallande) Annika Deltin, Hussens gata 8, Gamleby Helene Ederlöv, Baldersrum 1, Gamleby

4 Matti Pylkkänen, Ringvägen 35, Överum Liz Törnkvist, Loftahammarsvägen 1, Gamleby h. Supporttersektionen 2015 Karin Holmgren, Skansen,Hallingeberg, Gamleby (sammankallande) Åsa Wallerius, Tjädervägen 14, Gamleby Leena-Kaisa Lindersson, Öndhult, Dämkärr, Gamleby Sofia Rydberg, Tjädervägen 18, Gamleby 22. Val av kommittéer och ansvarsområden a. Byrundekommittee 2015 Tomas Holgersson, Hagagatan 40, Gamleby (sammankallande) Håkan Pettersson, Hagagatan 24, Gamleby Jenny Svensson, Tjädervägen 10, Överum b. Trivselkommittee 2015 Karin Holmgren, Skansen,Hallingeberg, Gamleby (sammankallande) Eva-Lena Eklöf, Tjustvägen 32,59430 Gamleby Yvonne Johansson, Prästgårdshöjden 6A, Gamleby Ylva Larsson, Stångelandsgatan 8, Gamleby c. Stugkommitte 2015 Lennart Fridell, Bondevägen 2E, Gamleby (stugvärd) Göran Almgren, Loftagatan 26, Gamleby d. Ansvarig för motionsbingon 2015 Eva-Lena Eklöf, Tjustvägen 32, Gamleby e. Pressklippare och lotteriansvarig 2015 Lena Sandahl, Nejlikevägen 10, Gamleby (pressklippare) Lennart Fridell, Bondevägen 2E, Gamleby f. Materialförvaltare 2015 Christer Öberg, Björnsholmsvägen 32, Gamleby Morgan Larsson, Sniperums gård, Gamleby 23. Val av ombud 2015 a. Ombud i Gamleby Intresseförening Bo Karlsson, Kornvägen 10, Gamleby Göran Almgren, Loftagatan 26,59431 Gamleby (suppleant) b. Ombud till Gamleby Folkpark 2015 Håkan Pettersson, Hagagatan 24, Gamleby Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, Gamleby (suppleant) c. Ombud till Tjustbio 2015 Erik Axelsson, Smörblomsvägen 14, Gamleby Oliver Wallerius, Tjädervägen 14, Gamleby 24. Val av ombud till specialidrottsdistriktförbunden 2015 Årsmötet beslutade att de sektioner som berörs, utser ombud till respektive specialidrottsdistriktsförbundsmöte för 2015.

5 25. Information om medlemskap i Triathlonförundet 2015 Annika Riis informerade om klubbens prövoår i sitt medlemskap i Triathlonförbundet. Beslut fattas på årsmötet 2016 om klubbens eventuella fortsatta medlemskap i Triathlonförbundet. 26. Övriga frågor a. Valberedningen önskar ändring i stadgarna. Idag står: Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. önskan om att ändra texten till följande: Det åligger den som valts till uppdrag att, senast 4 veckor före årsmötet, själv avsäga sig uppdraget till valberedningen eller styrelsen. Om se ej sker förutsätts att man står till förfogde även nästa mandattid. Årsmötet fattade beslut att ändringen av stadgarna kan genomföras. b. Valberedningen vill att styrelsens ledamöter väljs in på två år. Årsmötet beslutade att styrelsen fördjupar sig i frågan och återkommer med ett förslag till lösning vid nästa årsmöte. 27. Avtackning av styrelseledamöter Lena Sandahl Göran Almgren Jan Johansson 28. Mötets avslutning Årsmötesordförande Göran Almgren förklarade mötet avslutat och alla deltagande i årsmötet bjöds på kaffe och semlor som supportersektionen serverade.

6 Gamleby Ann-Sofie Olovsson Sekreterare Justeras: Göran Almgren Ordförande Christer Öberg Justerare Åsa Wallerius Justerare