PROTOKOLL Närvarande: Tomas Holgersson ordf., Göran Almgren, Per Ekenger, Jan Johansson, Lena Persson och Agne Hansson, sekreterare.

Transkript

1 PROTOKOLL Protokoll fört vid möte med styrelsen för Gamleby OK på Fritidsgården, Gamleby den 7 februari 2011 kl Närvarande: Tomas Holgersson ordf., Göran Almgren, Per Ekenger, Jan Johansson, Lena Persson och Agne Hansson, sekreterare. Anmält förhinder: Solvig Petersson, Hans Söderberg och Eva Norberg. 1 Sammanträdet öppnas. Ordförande Tomas Holgersson hälsade välkommen och öppnade sammanträdet. 2. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Jan Johansson. 3. Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan som upptog 9 punkter fastställdes. 4. Protokoll från styrelsesammanträde Protokoll från föregående styrelsesammanträde genomgicks och godkändes. 5. Genomgång av uppdragslistan. Styrelsen gick igenom uppdragslistan. Göran Almgren redovisade uppdraget hittills om anskaffande av tempvakt till klubbstugan. Det framgick av redovisningen att prisuppgifter inhämtats från två installatörer där den lägsta kostnaden för en sådan åtgärd skulle kosta 4950 kr. Göran Almgren redovisade vidare att han önskade tillfråga ytterligare en installatör för ännu en prisjämförelse. Styrelsen beslutade att godkänna hittills vidtagna åtgärder och att reviderade uppdragslistan enligt bilaga nr 1 till protokollet. 6. Förberedelser för årsmötet Styrelsen gick igenom förslag till årsberättelse, ekonomisk berättelse, balans- och resultaträkning, budgetförslag från orienteringssektionerna, budgetförslag för klubbens samlade verksamhet, verksamhetsplan för 2011 och föredragningslistan till årsmötet. Styrelsen beslutade att efter justeringar godkänna förslag till årsberättelse att presenteras på årsmötet, att efter justeringar godkänna förslag till ekonomisk berättelse, balans- och resultaträkning att presenteras på årsmötet, att efter justering godkänna förslag till budget för 2011 att presenteras för årsmötet, att efter justeringar godkänna verksamhetsplan för klubben att presenteras på årsmötet, att komplettera förslag till reseersättningsregler och reglerna för förslaget till tävlingsbidrag med angivande av en sista tidpunkt för ansökan till den 1 december verksamhetsåret att presenteras för årsmötet, 1

2 att föreslå en komplettering till förslaget om organisationsstruktur med förslag om namnändring från trivsel- och motionskommitté till trivselkommitté och av löpsektion till löp- och motionssektion att presenteras för årsmötet, att komplettera föredragningslistan för årsmötet med att föreslå årsmötet välja sammankallande i stället för ordförande i sektioner och kommittéer och att i övrigt godkänna förslag till föredragningslista för årsmötet den 17 februari Rapporter. Rapporter till styrelsen lämnades enligt följande: Ordförande Tomas Holgersson: - Klubben har fått erbjudande från Västerviks kommun om att kunna anställa feriearbetande ungdomar i klubben i treveckorsperioder under sommaren. Kommunen står för avlöningen men klubben måste svara för handledning av ungdomarna. Vidare rapporterade ordförande från ett sammanträde med kommitterade för Garpedagen de 21 augusti där klubben erbjuds delta med olika aktiviteter. Kassör Lena Persson hänvisade i sin rapport till de genomgångna dokumenten resultaträkning och balansrapport inför årsmötet. Bilaga 2. Materialförvaltare Göran Almgren: - Klubbens släpkärra som nu är över 20 år gammal börjar vara i ett mycket dåligt skick. Bl.a. har ena bakhjulet kärvat ihop och bromsarna är slut. Materialförvaltaren rapporterade vidare om att han förbereder utannonsering av den s.k. Forskraftskärran till ett pris om 5000 kr. Slutligen rapporterades om att ett nytt element till kontorsutrymmet i stugan nu införskaffats. Med anledning av lämnade rapporter beslutade styrelsen att höra med Lennart Fridell om möjligheten att ta emot två feriearbetande ungdomar under en treveckorsperiod under sommaren, att uppdra åt Göran Almgren att avyttra den gamla kärran och ta fram offert på inköp av en ny samt fullfölja försäljning av Forskraftskärran att i övrigt lägga rapporterna till handlingarna. 8. Övriga frågor Klubbens hemsida Ordförande tog upp frågan om klubbens hemsida och att den borde innehålla mer information om vilka som sitter i de olika kommittéerna och sektionerna. Problemet med att klubben saknar någon som är villig att påta sig ansvaret för skötseln av hemsidan diskuterades också. Styrelsen beslutade att fortsätta arbetet med att rekrytera någon ansvarig för skötseln av hemsidan. 12. Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl

3 Vid protokollet Agne Hansson Justeras: Tomas Holgersson ordförande Jan Johansson 3

4 Bilaga nr UPPDRAGSLISTA FÖR GAMLEBY OK Beslut Datum Uppdrag Ansvarig Klart datum 31/5 Kontakta markägare Håkan Lundgren ang. utökade parkeringsmöjligheter vid klubbstugan. Tomas Holgersson 1/ /11 Inhandla ny kaffebryggare till klubbstugan Supportersektionen 1/ /1 Ta fram kostnadsförslag på installation av tempvakt i klubbstugan Göran Almgren 1/4 7/2 Ta fram förslag på byte av klubbens släpkärra mot en nyare och sälja Forskraftskärran Göran Almgren 1/4 7/2 Undersöka med Lennart Fridell om möjligheten att ta emot två feriearbetande ungdomar under en treveckorsperiod under sommaren. Tomas Holgersson 1/4 4

5 Bilaga RESULTATRAPPORT GAMLEBY OK 2010 Intäkter Byrundan, netto ,25 kr Bingolotto 4 280,00 kr Naturpasset netto 4 260,00 kr Loppmarknad ,00 kr Medlemsavgifter ,00 kr Aktivitetsbidrag ,76 kr Skötselbidrag kommunen 4 000,00 kr Sponsoravtal ,00 kr Övriga bidrag o ersättningar ,00 kr Klubbstugan 1 800,00 kr Kartbidrag 8 880,00 kr Sålda kläder 1 975,00 kr Lotterier centrum ,00 kr Tjust 2-dagars, netto ,00 kr Övriga inkomster 5 040,00 kr ,01 kr ,01 kr Kostnader OL-sektionen gemensamt ,50 kr OL-ungdomar ,00 kr Löp-sektionen 3 246,00 kr Skid-sektion 1 532,00 kr Skotrar 8 552,45 kr Klubbstuga ,00 kr Lokalhyra 965,00 kr Avgifter förbund 6 500,00 kr Annonser klubbnytt 6 982,00 kr Administration m.m ,00 kr Inköp kläder 7 650,00 kr Subvention kläder ungdomar 950,00 kr Inköp skrivare ,00 kr Kostnader ny karta ,00 kr Övriga utgifter ,60 kr ,55 kr ,55 kr Finansiella intäkter 5

6 Ränta 2 561,56 kr 2 561,56 kr Resultat före bokslutsdispositioner ,02 kr Bokslutsdispositioner Upplösning av stugfond Upplösning av kartfond ,00 kr Avsättning till stugfond ,02 kr Avsättning till kartfond ,00 kr Avsättning till ungdomsfond ,02 kr ,02 kr Nettoresultat 0,00 Gamleby den 7 februari 2011 Tomas Holgersson Per Ekenger Göran Almgren Lena Persson Solvig Petersson Hans Söderberg Agne Hansson 6

7 BALANSRAPPORT GAMLEBY OK

8 Tillgångar Postgiro ,70 kr 12412,24 Banktillgodohavande ,92 kr ,36 Fodringar ,00 kr 22620,00 Klädlager ,00 kr ,62 kr ,6 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder ,12 kr 4505,12 Interims- poster ,00 kr 25302,00 Eget kapital Balanserat resultat ,41 kr ,41 Stugfond ,44 kr ,42 Inventariefond ,32 kr 25281,32 Kartfond ,43 kr ,43 Skoterfond ,95 kr 13011,95 Ungdomsfond ,95 kr 46385, ,62 kr ,60 Gamleby den 7 februari 2011 Tomas Holgersson Per Ekenger Göran Almgren Lena Persson Solvig Petersson Hans Söderberg Agne Hansson 8

9 Supportersektionen Ekonomisk redovisning för 2010 Inkomster Skogsbingo vår 14626: - U-serien vår 633:- Tjust 2-dag 43911: - Byrundan 3330:- Skogsbingo höst 6042,50 U-serien höst 428:- Luciafest 3837:- Ränta 113, Summa inkomst ,94 Utgifter Daladubbeln :- Medlemskväll Blomstra 500: - Fika Årsmöte 681: - Div. varor ICA 2530: - Städartiklar 151,50 Tjust 2-dag 24870,50 Speakerarvode 3000: - Vinst 2-dag till huvudkassan 16040,50 Byrundan 706,50 Tumkompasser 3495: - Bingobrickor 820: - Priser O-ringen 392: - Div. inköp Lucia 655: - Bidrag träningskläder 2600: - Daladubbeln resa + logi 8725: Summa utgifter :- Ingående behållning 76420,27 Årets inkomster 72920,94 Summa ,21 Årets utgifter 70677:- Utgående behållning * 78664,21 Summa ,21 * varav kontant i kassan 3808:- * bankbehållning 74856,21 9