1. Det beslutades att röstlängden fastställdes genom avprickning av mötesdeltagarna i entrén. 116 medlemmar var närvarande samt fyra genom fullmakt.

Transkript

1 PROTOKOLL från Upsala Golfklubbs årsmöte Plats: Katedralsskolans aula, Uppsala. 1. Det beslutades att röstlängden fastställdes genom avprickning av mötesdeltagarna i entrén. 116 medlemmar var närvarande samt fyra genom fullmakt. 2. Klubbens ordförande Bo Lundquist förklarade mötet öppnat och redogjorde för kallelseförfarandet. Det konstaterades att mötet var behörigen utlyst. 3. Föredragningslistan fastställdes med ett tillägg under 9 Övriga frågor angående bemyndigande att ta upp kortfristiga lån vid behov. 4. Till ordförande vid mötet valdes Einar Brekkan och till sekreterare Elisabeth Engstrand. 5. Till protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet valdes Bo Lundgren och Björn Eriksson. 6. Styrelsens redovisning (resultat- och balansräkning för tiden den 1 januari 31 augusti och resultatprognos för hela året) presenterades enligt bilaga 1. Skillnaden mellan Övriga intäkter (ca 1,4 milj kr) i budgeten för 2012 och prognosen för 2012 (knappt 2,3 milj kr) beror på att lönebidragsanställda tidigare har redovisats netto. Skillnaden i driftskostnader enligt budget och prognos beror på att en leasingavgift inte var med i tidigare budget samt på att taket på en fastighet måste repareras. Prognosen för 2012 visar +1 milj kr vartill bl a tomtförsäljning har bidragit. Årsmötet beslutade ge styrelsen bemyndigande att uppta ett kortfristigt lån på 3,1 milj kr med förfallodag Förslag till ändrade medlemsavgifter m m och budget presenterades enligt bil 2. Frågor beträffande ökningen med ca 20 % ställdes och besvarades. Uppgift på fördelningen av driftskostnaderna efterfrågades och torde komma att anges vid vårmötet. Viss diskussion gällde vad skolan, d v s golfgymnasiet, innebär för klubben; det är önskvärt att skolan bidrar mera ekonomiskt. Årsmötet fastställde avgifterna i enlighet med förslaget. Förslag till Verksamhetsplan framgick av bilaga 3. Årsmötet fastställde verksamhetsplanen i enlighet med förslaget. Förslag till Budget för 2013 framgick av bilaga 1. Årsmötet fastställde budgeten i enlighet med förslaget.

2 8. Styrelsen presenterade sitt förslag att sälja ytterligare två tomter samt ett markområde om 12 ha mot Enköpingsvägen. Det påpekades att 14 tomter får säljas skattefritt. Årsmötet beslutade godkänna förslaget att sälja de angivna tomterna. Motion nr 1 av Lennart Nyholm angående att spränga bort en bergknalle på hål nr 16 bifölls av årsmötet i enlighet med styrelsens inställning att få bestämma när det ska ske. Motion nr 2 av Håkan Södergren avslogs med motiveringen att inga planer på försäljning av aktuellt markområde finns. Motion nr 3 av Sten Lindgren med förslag att kiosken ska bli kvar på sin nuvarande plats trots beslutet av vårmötet 2012 bifölls av årsmötet. 9. Årsmötet beslutade att ge styrelsen bemyndigande att vid behov uppta kortfristiga krediter i SHB på högst 3 milj kr under perioden fram tills nästkommande vårmöte 2013 som hålls senast 31 mars. På vårmötet 2013 kommer ett förslag om stadgeändring att läggas fram innebärande att styrelsen har rätt att ta upp lån för Upsala GK:s räkning. Bo Malmborg presenterade det utökade teesystemet från fyra till fem tees och övergången till hektometerangivelser. 10. Mötet avslutades. Vid protokollet: Elisabeth Engstrand Justeras: Einar Brekkan Bo Lundgren Björn Eriksson

3 Kallelse höstmöte Upsala Golfklubb KALLELSE TILL HÖSTMÖTE Tid: 22 oktober kl. 19:00 Plats: Katedralskolans aula Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Styrelsens redovisning (resultat- och balansräkning) för januari-september samt prognos oktoberdecember 7. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter, medlemslån, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Motioner skall inkommas skriftligt till styrelsen senast den 7 oktober Övriga frågor (information och diskussion). Verksamhetsplan med budgetförslag, inkomna motioner med styrelsens yttrande kommer att finnas tillgängliga senast den 15 oktober, i tryckt form på klubben och på hemsidan, samt tillhandahållas på årsmötet.

4 Höstmöte Årsavgifter, greenfee Upsala Golfklubb Bilaga Styrelsens förslag till avgiftsstruktur 2013 enligt följande: Avgifter 2013 Årsavgift/hyra Anmärkning Senior 7-dagars 36 hål Senior 7-dagars 36 hål Senior 5-dagars 36 hål Ej spelrätt Endast vardagar Senior 9+9 hål Nya och lilla banan Senior 9+9 hål Familj nya banan, 9+9 hål Lilla banan Junior <12 år Junior >12 år<22 år Junior > 22 år <24 år Företagsmedlemmar Passiva medlemmar Greenfeemedlem 36 hål ej spelrätt, nya och lilla banan 2v+barn, ej spelrätt ej spelrätt 500 kr till SGF/år Inkl 2 st greenfe. Ändring av kategori och ansökan om passivt medlemskap måste ske senast Årsavgiften till SGF 500 kr är obligatorisk och gäller även för passiva medlemmar.

5 Höstmöte Årsavgifter, greenfee Upsala Golfklubb Bilaga Styrelsens förslag om greenfee-avgifter för 2013 Senior Lilla banan Nya banan Gamla banan 150 kr / 200 kr 250 kr / 300 kr 450 kr / 600 kr 50 kr rabatt för gäst 50 kr rabatt för gäst 150 kr rabatt för gäst med medlem med medlem med medlem Junior Lilla banan Nya banan Gamla banan 75 kr / 100 kr 125 kr / 150 kr 225 kr / 300 kr 25 kr rabatt för gäst 25 kr rabatt för gäst 75 kr rabatt för gäst med medlem med medlem med medlem

6 Höstmöte Årsavgifter, greenfee Upsala Golfklubb Bilaga

7 Motion nr 1

8 Motion nr 2 Då jag kommer att resa bort en tid så passar jag på att redan nu motionera om att ytan ursprungligen planerad som träningsområde vid hål 5 på lilla banan inte skall säljas som tomtmark. Håkan Södergren Golf ID

9

10