H Ö S T M Ö T E 2 9 N OV E M B E R

Transkript

1 HÖSTMÖTE 29 NOVEMBER 2016

2 Sida 2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av Föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande året. 7. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet 8. Övriga frågor (frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på föredragningslistan före mötet) - Information om spelrätter 9. Mötets avslutande Då har vi lagt ytterligare en härlig säsong till handlingarna och fortsätter blicka framåt. Inför säsongen 2016, så var vi inne på det sista året av vårt 2 års avtal,gällande samarbete med Sundsvalls GK & Sörfjärdens GK. Vi klubbar har nu kommit överens om en förlängning på 2 år. Detta samarbete har slagit väl ut för alla tre klubbarna. Generellt så har vi höjt standarden på banans finish och vår förhoppning är att det har fallit väl ut hos medlemmar och gäster. Under hösten så påbörjade vi förbättringsjobb mellan hål 1 & 8. Detta för att få en bättre finish och att snabba på spelet. Utöver detta så har vi grävt ur dammarna på hål 7, 8 & 9, kantskurit och fyllt på med sand i samtliga bunkrar.

3 Sida 3 ORDFÖRANDE HAR ORDET... Den sportsliga delen av årets säsong är avslutad men arbetet med förbättringar fortsätter fram till öppning Under vintern kommer vi att renovera herrarnas omklädning för att göra klubbhuset funktionellt ett antal säsonger framåt. Summerat prioriterar vi i nuläget banan, personal och den utrustning som krävs för bäst möjlig spelbarhet. Under 2016 har antalet medlemmar ökat vilket följer en positiv trend för golf generellt i landet. Uppgraderingen av öppningshålet har mottagits positivt och vår krögare, Tommy Forsgren, har levererat gastronomi och service på bästa sätt. Allt talar för att vi har privilegiet att förlänga avtalet med honom även för nästa säsong. Vi har också reviderat och förtydligat de riktlinjer för arbeten och ansvar som gäller för både styrelse och klubbdirektör. Hälften av våra medlemmar har redan tagit del av en enkät från SGF med diverse frågor kring anläggningen i stort och övriga kommer att få ta del av undersökning under våren SGF sammanställer sedan svaren så att vi kan prioritera våra insatser för fortsatta förbättringar på bästa sätt. Det är därför värdefullt för klubben att så många som möjligt svarar på undersökningen. Underlaget sammanfattas även i en ambassadörspoäng som ger oss anledning redan nu att vara stolta över ÖGC. Mats Carlman Ordförande Avslutningsvis vill jag rikta ett STORT TACK till klubbens alla volontärer, ingen nämnd och ingen glömd, som under året bidragit med ovärderliga insatser för klubben. Där har vi pulsen i ÖGC. Tack för i år och väl mött 2017 Mats Carlman S T Y R E L S E N S F Ö R S L A G I N F Ö R H Ö S T M Ö T E T Styrelsen lämnar följande förslag till driftsbudget för år 2017: Intäkter :- Kostnader :- Avskrivningar,räntor :- Resultat :-

4 Sida 4 PRELIMINÄR VERKSAMHETSPLAN 2017 IDROTT Vårt representationslag med ambitionen att stabilisera sig i div 2 fullföljde uppgiften med den äran. Nästa året, så är målsättningen att kriga om en plats till div. 1. Utvecklingsgruppen utökades med fler ambitiösa unga golfare under året, vilket föll bra ut. Vi ska fortsätta sträva efter att alla våra ungdomar ska ut mer i tävlingar. Serielagen/H35 & H55 har mål -sättningen att försvara sina vinster i 2016 års serier. Serielaget D35 har målsättningen att förbättra sin 3:e plats från SERVICE En stor del av medlemmar och gästers upplevda service kretsar kring vår reception/personal, administrativa system och information. Öppettiderna i reception har och kommer att vara generösa för att ge medlemmar och gäster bästa service. Vi jobbar kontinuerligt för att förbättra oss. ANLÄGGNING Vår golfbana har som tidigare år, varit i fortsatt väldigt bra skick under denna säsongen Vi planerar för att fräscha upp herrarnas omklädingsrum och att utveckla parkområdet. Hålvärdarna har under 2016 gjort ett fantastiskt jobb på sina hål, ett arbete som vi naturligtvis uppmuntrar och gärna ser mer av från fler i klubben. Klubbens ambition är att ständigt bli bätttre.

5 Sida 7 BUDGET 2017 OCH PROGNOS 2016 Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget INTÄKTER Medlemsavgifter Greenfee Företagsgolf o Reklam Kommittéverksamhet Övriga intäkter Summa Intäkter KOSTNADER Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget Golfbana Personal Administration Fastigheter Kommittéverksamhet Summa Kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Räntor Summa koncern

6 ÖJESTRAND GC Svala NJURUNDA Telefon: E-post: AVGIFTER 2017 FÖRSLAG Senior kr (städavgift 300kr ingår) Junior kr, år (städavgift 300kr, ingår) Junior kr, år Knatte 600 kr, upp till 12 år Studerande kr (studieintyg för heltidsstudier krävs) Ovanstående medlemskap berättigar våra medlemmar till fritt spel på Sundsvalls GK & Sörfjärdens GK. Alternativt medlemskap för Dig som spelar få ronder(50kr rabatt på greenfee) Medlemsavgift 900 kr Greenfeehäfte med 5 Heldagsgreenfee kr Grenfeehäfte med 10 Heldagsgreenfee kr Det alternativa medlemskapet berättigar till greenfeespel på andra klubbar, men ingår inte i vårt greenfee samarbete med närliggande klubbar Vardagsmedlem kr Bokar tider fram till kl Efter kl och helger erlägges 100,- i greenfee. Vardagsmedlemskap ingår inte i greenfeesamarbetet mellan Sundsvalls GK, Timrå GK och Hussborgs GK Ny golfare medlem 4.500kr Årsavgift, inträdesavgift, lån av spelrätt och nybörjarkurs. Ny golfare alternativt medlemskap 3.500kr Medlemsavgift, 5 greenfee lån av spelrätt och nybörjarkurs. Greenfee samarbete 2017 med Timrå GK, Hussborgs GK, Hudiksvalls GK: Reducerad greenfee: 250 kr Utöver detta så är vår målsättning att utöka greenfee samarbetet med fler klubbar. 2016, så hade vi samarbete med Dalsjö GK & Salems GK VÄLKOMMNA