Höstmöte kl: Plats: Restaurangen. Välkomna!

Transkript

1 Höstmöte kl: Plats: Restaurangen Välkomna!

2 Höstmöte 2015 KALLELSE TILL HÖSTMÖTE I ALVESTA GOLFKLUBB Innan det utlysta mötet börjar, kommer representanter från styrelsen och klubbchefatt ge aktuell information, med möjlighet att ställa frågor om sådant som inte behandlas på höstmötet. Dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera protokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter för Fastställande av verksamhetsplan och budget för Val av a) Klubbens ordförande för en tid av 1 år b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år (3st) c) 3 suppleanter i styrelsen, med för dem fastställd turordning, för en tid av 1 år d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år, i detta val får styrelsens ledamöter ej delta e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en ska utses som ordförande f) Ombud till GDF-möte 9. Behandling av styrelsens förslag och av i rätt tid inkomna motioner. 10. Övriga frågor.

3 Förslag till medlemsavgifter för 2016 Medlemsavgifter juniorer år, nybörjare, inkl träning 600 kr och 0-12 år, etablerad, ej träning 800 kr år, nybörjare, inkl träning 1300kr, (medlemskap 900kr + kurs 400kr) och år, etablerad, ej träning900 kr år, etablerad, ej träning1400kr år, etablerad, ej träning1900kr Medlemsavgifter seniorer 2016 Lågaktiv medlem, fd Passiv, stödmedlem 500 kr. Inga rabatter. Tillåter spel på Alvesta Gk mot greenfee, alla dagar. Greenfeemedlem, m spelrätt 25-99år sänkning, -50kr Greenfeemedlem, u spelrätt 25-99år höjning, + 50 kr Städavgift år 100 kr - ny Premium, fullbet m spelrätt 25-99år 4650 kr - oförändrat Premium, fullbet u spelrätt år 5450 kr - oförändrat Städavgift 200 kr - oförändrat Distansmedlemskap år 2600 kr - oförändrat Städavgift år 100 kr - ny Distansmedlemskap för ungdom 0-24 år utgår! Familjemedlemskap Familjepaket, 2 vuxna + barn upptill -16 år, kr m spelrätt och inklstädavgift -Ny Familjepaket, 2 vuxna + barn upptill -16 år, kr u spelrätt och inklstädavgift -Ny Greenfee grundavgifter Vardagar, seniorer Helgdagar, seniorer Juniorer 350 kr oförändrat 400 kr oförändrat - 50 % - oförändrat

4 Verksamhetsplan för Alvesta Golfklubb 2016 Vår vision Alvesta golfklubb skall vara en viktig aktör i samhällslivet i vårt område och att golfen skall bidra till hälsa, välmående och god gemenskap till människor som kommer till vår anläggning. Vi vill vara en förening som, kan vara förebild för andra när det gäller ekonomi och verksamhet. Motto: Trivsamma klubben Inriktning -Trygg ekonomi i klubben -Vara kända för en bana i toppskick -Enkelt att börja spela golf - Attraktiv familjeanläggning - Erbjuda prisvärd golf - Nätverkande med i området verkande organisationer och företag Värdegrund Riksidrottsförbundets värdegrund för idrottsföreningar och ungdomsverksamhet gäller vår verksamhet. Vi har ärliga och goda relationer i klubben där vi tar upp tankar och idéer om förbättringar på ett konstruktivt sätt. Alla bidrar till att skapa glädje och trivsel. Vi är generösa med att ta in nya i vår gemenskap. Ekonomi: - I princip oförändrad medlemsavgift. - Använda frivilliga medlemmar till olika typer av uppgifter och göra uppdragen tydliga och trevliga. - Skapa ett överskott för att kunna investera i bana och fastighet. -Öka medlemsantalet med 50 medlemmar med fler former av medlemskap. Spelutveckling: - Fortsätta med kurspaket som marknadsförs till medlemmar. - Fortsätta utveckla verksamheten med golfäventyret för barn och familjer. -Åretruntträning. - Ha minst ett lag i nationella seriespelet.

5 Höstmöte 2015 forts VP 2016 Relation/kommunikation: - Företagsgolf för också icke-golfare. - Propagandadagar för att visa vad golfen och anläggningen kan användas till. - Erbjuda andra golfklubbar speciella tävlingar, t ex extra svår bana. - Medlemsinformation via e-postbrev regelbundet under säsong. - Resultat i golftävlingar mer exponerade i media Anläggning: -Prioritera åtgärder för att ha en bana i toppskick. - Fortsätta investera i dränering av banan. - Under 2016 pröva att anlägga en fotbollsgolfbana för att öka användningen av vår anläggning och bidra till de fasta kostnader vi har. - Höja nivån på skötsel av området runt klubbhus och pausstuga. Service: - Viss golfutrustning kommer att exponeras och försäljas genom avtal med butik som står för lager. - Matservering och kioskverksamhet skall finnas på klubben.

6 Höstmöte 2015 Långsiktiga mål till 2020, tidigare beslutade 725 fullbetalande medlemmar samt 200 greenfeemedlemmar och 200 juniormedlemmar, totalt 1125 aktiva medlemmar. Andel damer är 30 % och juniorer 15 %. (2015 är 25 % och 6 %) Multifunktionell anläggning ger hög legitimitet hos innevånare, kommun, myndigheter och andra föreningar. Bästa klubben för nybörjare. Öka beläggning måndag kväll, fredag och söndag eftermiddag. Restaurang, shop och kansli i södra byggnaden. Träningshall, fler bagskåp och mötesrum/juniorrum i norra byggnaden. 30 % av medlemmar i aktiv träning Snitthandicap sänkt med 2 enheter för herrar och 3 för damer Speltempot skall förbättras.

7 Ekonomisk redovisning och Budget 2016 Intäkter Utfall Budget Prognos Budget Fotnot: Greenfee / Range - Lektioner - Tävling - Shop-Bil / Sponsring- Företagsgolf / Medlemsavgifter + städpeng / Övrigt - Bidrag - Hyror- Lönebidrag / Extra medlemsavgifter Kostnader Utfall Budget Prognos Budget Arrende Banan Fastighet Klubb - range- shop - försäkring -admin / Personalkostnader / SGFavg Kommittéer- Utbildning Övriga utgifter Bankavgifter Räntor Rörelse resultat Avskrivningar / Ackord Resultat Fotnot: 1/Budget 2016 lägre jmf / Endast provison för shopen 3/ Bokförs numer på GF och Medlemsavgifter 4/ Räknar med samma medlemsantal 2016 jmf / Ökade lönebidrag 6/ Inga shopinköp/lager. Få invest i range 7/ Inga sem skulder utbetalda / Ny dressare till banan

8 Valberedningens förslag till styrelse Alvesta Golfklubb 2016 Styrelse : Ordf. 1 år Roland Persson Källebrovägen Gemla år Marketta Bretz Värendsgatan Alvesta år Lena Johansson Marklanda Hårdala Växjö år Per Graesen Villagatan Moheda år Joakim Larsson Engagatan Alvesta år Henrik Salomonsson Benestad, Aspelund Alvesta år Joakim Svensson Gränö Gård Sävsjö Styrelsesuppleanter med turordning: 1 år 1. Birger Andersson Tvärgatan Växjö år 2. Mona Johansson Ryttarvägen Alvesta år 3. Eva Samuelsson Madebråten Moheda adj. Lars Prick Klavérvägen Växjö Klubbchef/pro adj. Johan Gustafsson Torsås torp Södregård Lönashult Greenkeeper Revisorer: 1 år Bengt Nilsson Åkarvägen Alvesta år Bo Andersson Stallvägen Alvesta Revisorsuppleant: 1 år Åke Olsson Mörhult Vislanda

9 Motion till höstmöte 2015 Till Alvesta Golfklubb Härmed får undertecknad lämna följande motion till föreningens höstårsmöte den 5 nov Jag föreslår följande stadgeändring, 7 a och b, att föreningens styrelse väljs vid vårmötet. Vid vårmötet beviljas styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret, som omfattar perioden 1 jan-- 31 dec. En styrelse som väljs i november kan inte vara ansvarig för ett helt verksamhetsår. Samtidigt föreslår jag att en revidering av stadgarna bör göras för att få dem aktuella. Alvesta Björn Graesén Styrelsens svar på Motion från Björn Graesén: Motionen yrkar på stadgeändring av 7a och 7b samt en revidering av stadgarna. Styrelsen föreslår att motionen skall utredas vidare. Förslag kommer att presenteras på vårmötet.