HÖSTMÖTE Gävle Golfklubb

Transkript

1 Vi börjar med prisutdelningar KM och vandringspris. HÖSTMÖTE Gävle Golfklubb 23 november 2016 Bo Lindesalen Konserthuset klockan 19:00

2 Dagordning 1. Öppnande av mötet 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 7. Fastställande av medlemsavgifter och andra avgifter. 8. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår. 9. Val av: a. klubbens ordförande för en tid av 1 år b. halva antalet ledamöter (3) för en tid av 2 år, halva antalet ledamöter (3) för en tid av1 år c. suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d. 2 revisorer jämte en suppleant för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett 1 år, av vilka en skall utses som ordförande f. ombud till GDF-möte 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. - Inga förslag eller motioner inkomna 11. Övriga frågor - Allmän info från klubben 12. Mötets avslutande 2

3 GÄVLE GOLFKLUBB Styrelsens förslag till medlems- och övriga avgifter 2017 Kategori Förklaringar Avgifter 2017 Seniorer Födda 1995 eller tidigare 5750kr Vardagsmedlemmar Födda 1995 eller tidigare, vardagsspel till kr Hyresmedlemskap Hyra av spelrätt 7550kr 5 ronder/år Med spelrätt, Pay & Play fritt 2900kr 5 ronder/år Utan spelrätt, Pay & Play fritt 3400kr Äldre juniorer Födda kr Yngre juniorer Födda kr Knattar Födda 2005 eller senare 900kr Pay & Play Testebo fritt 2100kr Passiva Medlemmar med spelrätt som ej är aktiva 300 kr Städavgift 300 kr Skåpavgift 40 cm 400 kr Skåpavgift 60 cm 600 kr Skåpavgift 80 cm 700 kr GIT-avgift Samtliga medlemmar 55 kr Spelrätt Fr.o.m 26 år. Marknadsvärde Greenfee 2017 Klubben tillämpar 18 hålsgreenfee på Avan och Gamla Banan Banor Förklaringar Pris 2017 Avan vardagar 450 kr Avan helger 500 kr Gamla Banan vardagar 450 kr Gamla Banan helger 500 kr För ytterligare spel samma dag Rabatt utgår med 50% Gäst till medlem En gäst per medlem. Rabatt med 100 kr Juniorer Rabatt med 50% Tävlingsgreenfee Inga rabatter utgår 250 kr Vardagsmedlem Vardagar efter och helger rabatt med 200 kr 5 ggr medlemskap Rabatt med 100 kr Pay & Play medlemskap Rabatt på Avan, Gamla 100 kr Testebo 22 år och äldre Gävlemedlemmar spelar gratis 150 kr Testebo 21 år och yngre Gävlemedlemmar spelar gratis 80 kr 3

4 Förslag till VISION OCH UTVECKLINGSPLAN FÖR GÄVLE GOLFKLUBB SAMT MÅL OCH AKTIVITETER FÖR 2017 Gävle Golfklubb är en ideell förening. Klubben är medlem i Riksidrottsförbundet genom Svenska Golfförbundet. Härav följer att klubbens övergripande målsättning skall vara förankrad i Svenska Golfförbundets överordnade mål. Klubben har i huvudsak tre verksamhetsområden som är * motionsidrott * ungdomsidrott * tävlingsidrott Gävle Golfklubb skall även fortsättningsvis vara en ideellt verkande idrottsklubb, bl.a. av följande skäl: * Inriktningen utgör en viktig drivkraft i arbetet och skapar engagemang för ökade frivilliga insatser som på sikt är grunden för en sund utveckling av klubben. * Skatte- och bidragsmässiga fördelar bl.a. kommunala bidrag, statliga bidrag, bingointäkter m.m. Gävle Golfklubb skall vara en av de ledande golfklubbarna i Sverige. Det stadsnära läget till Gävle skall utnyttjas maximalt för att skapa en totalupplevelse för såväl medlemmar som gäster. Gävle Golfklubb har som övergripande mål att prioritera medlemmars, gästers och samarbetspartners möjlighet till golfspel på intressanta och välskötta banor. Detta skall ske i en trivsam miljö på en välutrustad golfanläggning. Klubben skall sträva mot en kontinuerlig kvalitetsförbättring på alla verksamhetsområden. 4

5 Utveckling och mål för klubbens verksamhet under den närmaste femårsperioden beskrivs kort under rubrikerna. Medlemmar, information Bana, byggnader och andra anläggningar Idrott och tävlingar Marknad, ekonomi Kansli och anställda MEDLEMMAR, INFORMATION Vårda medlemmarnas och gästernas intresse för klubben genom att erbjuda banor av hög kvalité och god service till konkurrenskraftiga priser. Erbjuda program för introduktion av nya medlemmar i klubben. Skapa mervärden för medlemmarna, bl. a genom att ordna greenfee-samarbete med närliggande klubbar. Stärka medlemmarnas engagemang för klubbens utveckling genom en aktiv dialog med medlemmarna. Stimulera intresset för frivilliga arbetsinsatser. Marknadsföra klubben med målet att nå/behålla det beslutade antalet medlemmar Utveckla aktiviteter som ökar ungdomars och kvinnors intresse för golf, Information och kommunikation med medlemmar och andra intressenter skall hålla en hög nivå och tillgänglighet. Informationen på klubbens hemsida skall uppfylla kraven från medlemmar och intressenter. Förbättra tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning 5

6 BANOR, BYGGNADER OCH ANDRA ANLÄGGNINGAR Verksamheten på banorna är organiserad för att säkerställa högsta möjliga kvalité i förhållande till fastställd budget och av Banchefen som är direkt underställd Klubbchefen Banreferensgruppen är tillsammans med Ban- och Klubbchef den organisation som tar fram förslag på strategisk utveckling av klubbens banor, träningsområden m.m. på såväl kort som lång sikt. Banreferensgruppen leds av en ordförande och innehåller utöver denne medlemmar som skall vara ett representativt urval från klubben. Klubben använder endast godkända bekämpningsmedel vilka är anmälda till Gävle Kommun IDROTT OCH TÄVLINGAR Vara en av de ledande elit- och ungdomsklubbarna i Sverige Verka för en stark tränings- och tävlingskultur En klubb där alla ungdomar kan komma och spela golf Verka för ett väl fungerande golfgymnasium Utveckla golfen för funktionsnedsatta MARKNAD, EKONOMI Behålla och utveckla god kontakt med turistnäring, kommunen m.m. Erbjuda klubbens samarbetspartners värdeskapande erbjudanden. Marknadsföra klubben som den ideala partnern för företag, organisationer och skolor. Arbeta aktivt med att få en stabil värdeutveckling Följa en väl avvägd och rullande investeringsplan gällande maskiner och byggnader KANSLI OCH ANSTÄLLD PERSONAL All verksamhet skall bedrivas med en väl fungerande personalorganisation med en gemensam arbetsledning under klubbchefen. En god fysisk och psykisk arbetsmiljö ska upprätthållas över tiden. Klubbens administration med reception skall säkerställa en hög servicegrad till medlemmar och gäster Klubbens anställda skall erbjudas regelbunden fortbildning och stimuleras att delta i olika nätverk för att behålla en hög och relevant kompetens 6

7 Mål och aktiviteter för år 2017 MEDLEMMAR, INFORMATION Förhandla fram attraktiva greenfee-överenskommelser med närliggande klubbar av minst samma omfattning. Fortsätta stimulera och utveckla frivilligarbetet bland medlemmar Stärka information och kommunikation med medlemmar genom månadsbrev, hemsida m.m. Utreda och slutföra arbetet med kvalitet och tillgänglighet på banorna Eftersträva starters på helger. Golfvärdar vissa utvalda helgdagar. Ökad aktivitet i syfte att finna frivilliga. BANA, BYGGNADER OCH ANDRA ANLÄGGNINGAR Rensning av dammar och diken i den takt ekonomin tillåter Siktröjning av träd och sly med inriktning på säkerhet. I samråd med bankonsulent och övrig expertis genomarbeta en skötselplan för att säkerställa greenernas kvalité Införa skötselrutiner för att höja bunkrarnas kvalité Fortsätta med underhåll och renovering av befintliga fastigheter utifrån fastställd skötselplan. Slutföra arbetet med vägarna inom ramen för arvsfondsprojektet Inventering av pumphus och bevattningssystem IDROTT OCH TÄVLINGAR I varje årskull från 7 år ha 8-10 pojkar och 4 flickor i träning. Minst en ledare på 4 spelare och 2-3 ledare per träningsgrupp. Rekrytera nya ungdomar och skapa en effektiv "inslussningsmetod" till träningsgrupper via golfskolan. Utbilda samtliga ledare enligt utbildningsplan. Spelare på samtliga nivåer på Skandia Tour och Skandia Cup Riksfinal. Deltagare på Gästrike Hälsinge Tour Nå slutspel JSM lag Återta platsen i herrarnas elitserie Etablera damlaget i Div 1 Arrangera 6 PQ Junior Cup med minst 30 deltagare i varje deltävling Arrangera 6 Ica Maxi med 40 deltagare Genomföra tävlingar för spelare +55 på tisdagar. Genomföra tävlingar för damer på onsdagar Arrangera en elittävling typ Nordea Tour Future Series, Gefle Open Erbjuda ett varierat innehåll av klubbtävlingar 7

8 MARKNAD,EKONOMI Erbjuda samarbetspaket av samma omfattning och inriktning som 2016 Restaurang och shop är tillsammans med professionell träning viktiga delar i det totala serviceutbud som klubben skall erbjuda. Båda verksamheterna ska vara utarrenderade 2017 Fortsätta arbetet med strikt kostnadskontroll Månatliga uppföljningar med resultatrapporter och likviditetsprognoser. KANSLI OCH ANSTÄLLD PERSONAL För att kunna erbjuda bästa möjliga service skall öppethållande i receptionen dagligen under säsongen huvudsakligen vara vardagar från (fred.17.00) samt helger Genomföra utvecklingssamtal och infomöten med personalen Säkerställa att anställdas medinflytande tillgodoses Fortsätta arbetet med positiva attityder till medarbetarnas säkerhet på banan 8

9 Gävle Golfklubb Budget Budget 2016 Prognos 2016 Budget 2017 Medlemsavgifter Greenfee Sponsorintäkter/Företagsgolf Startavgifter Skåp/bilar/försäljning Träningsintäkter/golfgymnasiet Arrenden Bidrag Övriga intäkter S:A INTÄKTER Personalkostnader Bana/maskiner Fastighet Träning/tävling Förbundsavgifter Övriga kostnader Avskrivningar Räntekostnader S:A KOSTNADER RESULTAT

10 10