VERKSAMHETSPLAN FÖR SÖLVESBORGS GOLFKLUBB 2013

Transkript

1 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 1(11) Distribution: Styrelsen Reception Samtliga kommittéordföranden VERKSAMHETSPLAN FÖR SÖLVESBORGS GOLFKLUBB 2013 Sölvesborgs Golfklubb en totalupplevelse

2 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 2(11) Verksamhetsbeskrivning Klubbens verksamhetsplan skall uppdateras och revideras varje år. Detta för att klubbens inriktning skall vara klar och tydlig för medlemmar, styrelse och anställda. Den skall också vara anpassad till en ständigt föränderlig omvärld. Bakgrundsinformation För Golf-Sverige gäller följande: Medlemsantalet har minskat med 15 % på åtta år. Allt svårare att rekrytera medlemmar till förtroende- och ledaruppdrag Minskade greenfeeintäkter Minskade intäkter från företagsgolf Nya medlemsformer krävs för att attrahera och behålla nya medlemmar Högre krav från golfaren på anläggningarna För Sölvesborgs Golfklubb gäller följande 2012: Antalet medlemmar har minskat något efter övergång till spelrätter, men balansräkningen har förbättrats betydligt. Minskade greenfeeintäkter. Lika stora sponsorintäkter som året innan. Vid medlemsundersökning fick Sölvesborgs GK mycket högt betyg av greenfeegäster. Sölvesborgs GK rankades av Golf Digest som nr 50 i Sverige. Ny bro knyter ihop centrum och Golfklubben till ett par minuters cykelväg. För att långsiktigt kunna utveckla klubbens verksamhet behövs en plan som tydligt beskriver riktning och mål. Styrelsen fortsätter att satsa framåt och Sölvesborgs GK har mycket goda förutsättningar att lyckas i en tid där många andra har problem.

3 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 3(11) Syfte Klubben skall drivas på ett sätt som tillfredsställer medlemmarnas behov och medlemmarna en fin golfupplevelse. Golfklubben ska även erbjuda gäster en attraktiv golfupplevelse. Golfklubben skall ha tillgång till: En bana med 18 hål av mycket hög kvalitet, Gamla banan En bana med 9 hål som Pay and Play, Nya banan Klubbhus med reception, omklädningsrum, restaurang och shop Utbildad golfpro Övningsfält/Drivingrange och svingstudio. Puttinggreen och chippinggreen Inspels- och närspelsområde Parkering med möjlighet för husvagnar och husbilar att stå uppställda Stugby för uthyrning Strategier För att uppnå målen krävs följande: Golfklubben ska ha en kundfokuserad organisation, det vill säga fokus på medlemmars och gästers behov. Sölvesborgs Golfklubb ska sträva efter att vara en finansiellt stark klubb. Anläggningen ska hålla en mycket hög kvalitet. Klubbens träningsmöjligheter skall betraktas som bland de bästa i regionen. Klubben ska ha en aktiv kommittéverksamhet som bedrivs utifrån årligen utarbetad verksamhetsplan som godkänts i styrelsen. Klubben ska ha kompetent och serviceinriktad personal på alla befattningar. Klubben ska aktivt arbeta för att bredda det ideella arbetet och därigenom skapa ett ökat engagemang och säkra återväxten på förtroendeposter. Sölvesborgs Golfklubb ska ha goda relationer med det lokala näringslivet och föreningslivet för att de skall se fördelar med att lägga sina aktiviteter på klubbens golfanläggning. Klubben ska ha en miljöpolicy som är känd av medlemmarna och ska eftersträva att minimera belastningen på miljön. Klubben skall vara så attraktiv att medlemmarna stannar kvar. Att behålla befintliga medlemmar är enklare än att finna nya.

4 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 4(11) Kommittérna Styrelsen ska varje år fastställa vilka kommittéer som ska finnas och vilka uppgifter de ska ha. För 2013 gäller följande: Tävlingskommittén Tävlingskommittén har som uppgift att planera och administrera klubbens tävlingsverksamhet. Målsättningen är att skapa ett intressant och omväxlande tävlingsprogram för alla medlemmar. Tävlingskommittén strävar efter att genomföra tävlingarna under lördagar och/eller söndagar och helst endast varannan vecka. Ett mindre antal tävlingar måste dock förläggas till vanliga veckodagar. Utöver klubbens egna tävlingar kommer det till några distrikts- eller rikstävlingar. Damkommittén Damkommittén ska arbeta för att erbjuda klubbens damer ett varierat program med såväl speciella damtävlingar som trivselaktiviteter för att öka sammanhållningen och underlätta rekrytering av nya medlemmar. Målet är också att få fler damer att engagera sig i klubbens arbete. Regel & Hcp kommittén Regel- & hcpkommittén arbetar med årsrevision av medlemmarnas hcp.

5 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 5(11) Junior och Elitkommittén Klubbens Juniorer och Elit skall trivas på golfklubben och uppskatta golfen som gemenskap, motion eller idrott. Fokus läggs på individen och dennes unika förutsättningar och individen ska vara stolt över att representera klubben i lagsammanhang. Golfen skall vara ett attraktivt alternativ till annan motions- och tävlingsverksamhet inom Sölvesborgs närområde. Träningen ska vara anpassad för olika nivåer och för både pojkar och flickor. Träningen ska ledas av klubbens pro. Rekryteringen till dam- och herrlagen skall i första hand ske genom klubbens juniorverksamhet. Genom ledorden Kreativitet, Uppmuntran och Laganda (KUL) skall klubbens Juniorer och Elitspelare känna tillhörighet till klubben - man ska bli hörd, sedd och bekräftad. Möjligheter ska finnas att tävla på såväl klubb- som nationell nivå. Aktiviteter som syftar till att öka sammanhållningen och trivseln på klubben ska erbjudas (KUL). En aktiv marknadsföring ska finnas på platser som gör att vi når våra målgrupper exempelvis på golfklubben, skolor, andra idrottsevenemang, Killebom och media. Junior och Elitkommittén Klubbens Juniorer och Elit skall trivas på golfklubben och uppskatta golfen som gemenskap, motion eller idrott. Fokus läggs på individen och dennes unika förutsättningar och individen ska vara stolt över att representera klubben i lagsammanhang. Golfen skall vara ett attraktivt alternativ till annan motions- och tävlingsverksamhet inom Sölvesborgs närområde.

6 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 6(11) Regel & Hcp kommittén Regel- & hcpkommittén arbetar med årsrevision av medlemmarnas hcp. För att ha ett så rättvist hcp som möjligt arbetar kommittén efter EGA:s regler att varje år genomföra en årlig hcp-revision på samtliga spelare i klubben. Detta innebär att alla spelare bör registrera minst 4 hcpronder. Under regel- & hcpkommitténs ansvar ligger även golfregler och golfvett. Marknadskommittén Marknadskommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra sponsorer och arbetar med att utveckla sponsor- och marknadsföringsverksamheten. Marknadskommitténs uppgift är att sälja produkten Sölvesborgs Golfklubb inklusive klubbens stugverksamhet. Vi skall erbjuda olika sponsorsalternativ för att attrahera alla typer av företag och organisationer. Förutom de ökade intäkterna, som används till satsningar på banan, klubbhuset och juniorverksamheten, bidrar sponsorernas företagsgolf och representation till ökad omsättning för pro, golfshop och krögare. Indirekt gynnar detta alla medlemmar. Sölvesborgs GK ska vara ett självklart val för företag som via sponsring vill marknadsföra sitt varumärke och kommittén ska verka för en god relation mellan sponsorn och klubben. Klubben ska skaffa en grafisk profil så att hemsida och publikationer m.m. får enhetligt utseende. Det är viktigt för klubbens varumärke vid marknadsföring att vi har en grafisk profil som tillåter klubben att arbeta mot olika företag, med anställda och olika styrelsemedlemmar och ändå få en konsekvent grafisk känsla. Marknadskommittén ska också aktivt arbeta för mer företagsgolf. Bankommittén Bankommittén ska se till att det finns en långsiktig plan för utveckling och skötsel av banan. Planen ska spegla klubbens övergripande plan för att attrahera och behålla medlemmarna samt att öka antalet greenfeegäster.

7 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 7(11) Klubbhuskommittén Klubbhuskommittén ska handlägga frågor som rör klubbhusområdet.* Klubbhuskommittén ska vårda, underhålla och utveckla de delar som ingår i ansvarsområdet till gagn för medlemmar, gäster och andra intressenter såsom restauratör och entreprenör/pro samt personal. Klubbhuskommittén är beredningsorgan till styrelsen men i uppgiften ingår att komma med egna initiativ inom ansvarsområdet. Anläggningens status ska upprätthållas och utvecklas. Planer för detta ska finnas. *Med klubbhusområdet menas alla byggnader utanför banområdet inklusive maskinhall. Inom banområdet ingår endast kiosk med toaletter. Markområdet omfattar ytor runt och mellan ovan nämnda byggnader, som inte tillhör banan. Informationskommittén Informationskommittén ansvarar för information till medlemmar och greenfeegäster. Informationen sker i första hand via vår hemsida samt genom nyhetsbrev som skickas ut via mail. Informationen skall vara aktuell och presenteras på ett attraktivt sätt. Informationen ska vara lätt att hitta. Nyhetsbrev ska också finnas tillgängligt på golfklubben. Hemsidan ska uppdateras med ny och relevant information avseende klubbens aktiviteter samt erhållen information ifrån övriga kommittéer. Regler ska finnas för vem som ska uppdatera hemsidan. Facebook ska också användas för kommunikation med klubbens intressenter.

8 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 8(11) Oldtimers Oldtimers vänder sig till män och kvinnor som är medlemmar i golfklubben och som är 55 år eller äldre. Man kan tidigast bli medlem det år man fyller 55. Kommittén sammanställer ett tävlingsprogram för alla torsdagar under säsongen. För att skapa intresse hos medlemmarna fördelas tävlingarna mellan individuella tävlingar, partävlingar och lagtävlingar. Kommittén ordnar dessutom två utflykter per år. I verksamheten ingår även att vid behov ta kontakt med och informera nya medlemmar samt att hjälpa till vid Sölvesborgs Golfklubbs tävlingar. Old Timers hjälper till med ideellt arbete på banan och anläggningen. Oldtimers är självförsörjande eftersom verksamheten finansieras helt med startavgifterna från tävlingarna. Mål och aktiviteter 2013 Ekonomiska mål 2013 Intäkter från medlemsavgifter ska överstiga kronor Intäkter från vagnbodsavgifter ska överstiga kronor Intäkter från tävlingar ska överstiga kronor Intäkter från sponsorer ska överstiga kronor exkl. Letas-tävlingen Intäkter från greenfee ska överstiga kronor Intäkter från bidrag ska överstiga kronor Intäkter från hyror ska överstiga kronor Intäkter från försäljning ska överstiga kronor Intäkter från uthyrning av gäststugor ska överstiga

9 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 9(11) Övriga mål och aktiviteter Kommittéerna genomför aktiviteter enligt respektive kommittés handlingsplan nedan. En Nordea- tourtävling för professionella damer ska genomföras. Styrelse och kommittéer genomför aktiviteter för att öka antalet medlemmar med spelrätter. Program ska finnas för hur vi skall höja statusen på att vara ideell ledare och hur vi skall få särskilt yngre av båda könen med i våra kommittéer Ersättningsregler för våra duktiga spelare med motprestation mot klubben ska finnas. Besluta om inkoppling av avlopp till kommunens avloppsnät. Besluta om utbyggnad av bagförrådet. Besluta om åtgärder för att minska uppvärmningskostnaderna. Tillsätt en arbetsgrupp som ska ta fram en vision för klubben. Hur ska golfklubben se ut Genomföra 25-årsjubileum med tävling och fest Handlingsplan för kommittérna: Tävlingskommittén Någon eller några tävlingar kommer att förläggas till vår korthålsbana och då huvudsakligen för nytillkomna eller blivande medlemmar. Fler tävlingsledare ska rekryteras och utbildas. Möjligheten att i framtiden ha färre men mera attraktiva tävlingar ska utredas. Junior och Elitkommittén Aktiviteter för att uppnå långsiktiga målet att 20% av medlemmarna i Sölvesborgs GK skall vara juniorer. Minst 70% av juniorerna skall ha officiellt handicap Minst 50% av juniorerna skall återfinnas i träningsverksamheten Få fler tjejer att satsa på sin golf. Få fler juniorer att vara med i tävlingar på såväl hemmabanan som på andra banor. Sbg GK skall ha representationslag, dam, herr och junior, i högst division 1 Sbg GK skall ha minst 4 juniorlag i seriespel. Sbg GK skall ha representation vid följande tävlingsnivåer; Klubb, Distrikt, Region, Riks, Elit och Svenska Mini Touren.

10 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 10(11) Damkommittén Arrangera damtävlingar Arrangera Eclectic running Arrangera vårträff för damerna Arrangera bussresa för damerna Arrangera och deltaga i D40 och D60 serien Få så många damer som möjligt att spela KM och DM Arrangera Nationell Damdag Få klubbens damer att ställa upp på dam- och allmänna tävlingar i klubben Arrangera Masters för klubbens damer Sponsor för Gökotte golfen och Lucia golfen Inbjuda Karlshamns Golfklubbs damer till en tisdags tävling Arrangera regelträffar Marknadskommittén Marknadskommittén ska öka antalet sponsorer och därmed inkomsterna och skriva sponsoravtal med minst 75 företag. Intäkterna ska vara minst :-. Vi ska marknadsföra golfklubben så att vi får minst 1,65 milj i greenfeeintäkter på Gamla banan och minst :- i intäkter på Nya banan. Vi ska öka våra intäkter från företagsgolf. Vi ska marknadsföra våra gäststugor så att vi får minst kronor i intäkter. Vi ska följa upp de avtal som klubben har skrivit med de olika sponsorerna. Vi ska kontakta f.d. medlemmar för att få dem att börja spela golf igen. Klubbhuskommittén Ansluta avloppet från klubbhuset till kommunala nätet. Bygga ut bagförrådet efter beslut i styrelsen. Fasadbelysning arrangeras på klubbhuset. Området till vänster om rangen snyggas upp. Fortsatt arbete med energibesparing.

11 SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 11(11) Informationskommittén Uppdatera klubbens hemsida Utveckla och marknadsföra klubbens facebooksida Bankommittén Att tillsammans med banarkitekten Christian Lundin som har varit med och utvecklat kullarna och bunkrarna mellan hål 3 och 6 samt avrinningsytan till höger om 12:ans green att arbeta fram en så kallad masterplan. En masterplan ska ses som en långsiktig utvecklingsplan, en övergripande översyn av hela anläggningen. Masterplanen ska fungera som ett stöd inför framtida investeringar på Sölvesborgs Golfklubb. Hänsyn kommer även att tas till de synpunkter som medlemmarna lämnade i medlemsundersökningen. Skötselplanen som tagits fram tillsammans med SGF:s bankonsulent Mikael Bobban Frisk kommer att ligga till grund för arbetet under Oldtimers Genomföra tävlingar och utflykter enligt årlig plan. Engagera oldtimers för ideellt arbete på klubben. Uppföljning Mål och aktiviteter ska följas upp på styrelsemöten.