Protokoll från styrelsemöte med Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB den 26 sept 2010 mellan kl

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte med Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB den 26 sept 2010 mellan kl Plats: Brandstationen i Loftahammar Närvarande Svante Gustafson, ordförande Cecilia von Hausswolf Bengt Lennhammar Övriga Joakim Jansson, sekreterare Ulla Malmström, damkommittén Karl-Edward Johansson 1 Mötet öppnades av styrelsens ordförande Svante Gustafson som hälsade alla välkomna till dagens möte. 2 Förslag till dagordning presenterades, några punkter lades till och sedan godkändes dagordningen. 3 Föregående mötesprotokoll gicks igenom. 4 Till Justeringsman valdes Cecilia von Hausswolf. 5 Till sekreterare valdes Joakim Jansson 1

2 6 Ekonomi Joakim gick igenom det ekonomiska läget för klubben samt hur vi ligger till på medlemssidan, antalet greenfee gäster mm. Prognosen för året pekar mot ett litet underskott. Riskerna i ekonomin är framför allt: Den rörliga räntan på banklånen Greenfee intäkterna Sponsringsintäkterna En risk inför 2011 är att vi inte från arbetsförmedlingen får någon person som Sören som vi fått bidrag för. Vi har fått ca kr för att handleda Sören och han har gjort ett fantastiskt arbete på Golfbanan. Joakim informerade också om att skulle vi inte få in några greenfee intäkter och sponsringsintäkter så skulle årsavgiften för medlemmarna behöva se ut enligt följande: Årsavgift utan sponsring och greenfee Seniorer skulle behöva betala 5940kr per år Juniorer skulle behöva betala 2360kr per år 7 Rörlig eller fast ränta Vi har i dag lån på ca 7,7 mkr fördelade på tre lån (4,6mkr, 1,9 mkr, 1,2 mkr) med en snittränta på ca 2%. Diskussion fördes om vi ska binda räntan som i dag ligger rörlig eller om vi ska ligga kvar med rölig ränta. Vidare diskuterades om hur mycket vi i så fall skulle binda. Beslut togs att ligga kvar med rörliga lån till nästa styrelsemöte och då fatta nya beslut utifrån då rådande omständigheter. 8 Höjning av årsavgifter Eftersom vi ännu inte har en ekonomi i balans fattades beslut om att höja årsavgifterna. 2

3 Med förra årets höjning så har vi (bortsätt från ett år) höjt med 100kr per år. Beslut fattades även att vi ska använda hälften av höjningen eller minst 100kr till amortering på lånen. Vi är helt klart på rätt väg när det gäller ekonomin men vi har ännu inte blivit så stabila som vi skulle behöva vara, därför krävs denna höjning inför Information ska skickas till medlemmarna med förklaring till varför höjningen görs. Förhoppningsvis ska vi nu vara i fas och endast behöva höja för inflation och de prishöjningar som generellt görs i framtiden. Beslut fattades också att befintliga medlemmar som värvar en ny fullvärdig seniormedlem erhåller ett presentkort på 1000kr att handla för i shopen. Värvar man två så för man 2000kr osv. Årsavgifter: Nytt pris med röd text Seniorer kr (2 600 kr spelrätt. 500 kr medl. 300 kr städ. ) kr (2 900 kr spelrätt. 500 kr medl. 300 kr städ. ) Juniorer (13-21 år) kr kr Knattar (0-12 år) 650 kr 750 kr Årsmedlemskap utan aktie kr (1 000 kr hyra aktie) kr (1 000 kr hyra aktie) 9 Höjning av grenfee avgifter Beslut fattades att höja grenfee avgifterna enligt nedan förslag. Markering med rött är nytt pris. 3

4 Diskussion fördes om man ska skicka med något till greenfeegäster. Det ska i så fall vara något som ger ett mervärde men som inte koster klubben några stora pengar. 10 Förändrad finansiering av klippare I dag leasar vi två greenklippare och en farwayklippare till en kostnad av kr per månad + moms. Avskrivningstiden är kort eftersom maskinerna normalt används på 18-håls banor. Vi är endast en 9-håls bana och kan därför använda maskinerna under flera år. Beslut fattade att försöka få en ökad checkkredit på kr hos banken och köpa loss dessa maskiner för drygt kr + moms. Maskinerna köps 30/9 med CK. 31/1-11 kommer årsavgifter in och CK kommer sedan bara behöva användas i slutet av året. Lägre ränta än att ta ett banklån på hela beloppet som ska betalas under hela året Avskrivningstid på 5-6 år vilket skapar oss en bättre likviditet och ett bättre resultat, vilket också är mer rättvist utifrån hur verkligheten ser ut. 4

5 Beslut fattades även att vid nyinvestering ta in offerter för att se på miljövänliga alternativ och då i första hand maskiner som drivs av el. 11 Klubbhus Karl-Edward Johansson var inbjuden till mötet för att diskutera donationer och finansiering av ett nytt klubbhus. Bengt redogjorde för det senaste ang församlingshemmet och han berättade att det kommer att säljas i befintligt skick. En lång diskussion fördes om vad klubben bör satsa på och alla enades om att det finns olika viljor och intressen som måste få arbeta parallellt utan att påverka varandras intressen. Det är viktigt att medlemmarna får möjlighet att ha visioner, diskutera och engagera sig i golfklubbens framtid. Beslut fattades att ge Karl-Edward i uppdrag att på ideell basis kika på möjligheterna att finansiera ett klubbhus med hjälp av donationer och sponsring. Dock är det viktigt att inte ta av befintliga sponsorer som LGK har då dessa är mycket viktiga för driften av klubbens verksamhet. Klubben har heller inga pengar att sätta in i projektet utan det ska finansieras av sponsorer och donatorer. 12 Bevattningsprojektet Svante berättade kort om bevattningsprojektet och om miljödiplomeringen som snart är klar. Frågan om att anlägga våtmarker kom upp och frågan får tas upp på nästa styrelsemöte eftersom Torgny inte hade möjlighet att närvara denna dag. 13 Framtidsgruppen Beslut fattades att göra en skrivelse till kommunen om option på att köpa marken väster om återvinningsstationen till ett fast pris. Joakim sätter ihop en skrivelse och skickar till Västerviks kommun. 14 Damkommittén Ulla berättade om damkommitténs verksamhet under året och det är kul att så många damer deltagit i deras aktiviteter. Damkommittén ställer upp och tar på sig att tillsammans med kansliet försöka organisera och få folk att ställa upp som golfvärdar. 5

6 Diskussion om mellan vilka datum och tidpunkter som värdarna ska finnas på plats måste föras. Damkommittén skulle vilja lägga ICA:s damtävling den 30 juni nästa år. Tävlingskommittén får uppdrag att ta med detta vid sin planering. Tee for all Cecilia berättade om den banvandring som gruppen gjort tillsammans med Anders Karlsson och Bobban Frisk. Lotta Walldau har skickat anteckningar till gruppen och även till Joakim. Joakim har lämnat över förslagen till åtgärd till Banutvecklingsgruppen och diskuterat förslagen med banpersonalen. Detta för att i ett första skede kunna se vad som är möjligt att åtgärda utan större kostnader. Cecilia sammanställer alla förslag och bjuder in Tee for all gruppen, banutvecklingsgruppen och banpersonalen till en diskussion om hur vi går vidare. Beslut fattades på förra styrelsemötet om att vi ska försöka Q-tee certifiera LGK. Cecilia skickar en åtgärdslista till Joakim på de saker som behöver åtgärdas inför säsongen När åtgärderna är klara gör vi en genomgång och bjuder sedan hit de som certifierar. 15 Övrigt Det upplevs inte som att förslagslådan töms regelbundet, vilket är självklart att den ska göras. De förslag som kommer in och de åtgärder som genomförs ska dokumenteras så vi kan följa upp detta. Diskussion fördes om att vi kanske ska göra en medlems undersökning med anledning av diskussionerna kring utveckling av nya golfhål och klubbhus. Det är också viktigt att fråga medlemmarna vad de tycker är bra och vad som fungerar mindra bra etc. Cecilia valdes in som representant i Banutvecklingsgruppen Ett förslag som diskuterades var att anordna en flaggtävling på nationaldagen nästa år, måndagen den 6 juni. Tävlingskommittén får i uppdrag att ta med detta vid sin planering. Styrelseseminarium. Joakim skickar ut förfrågan till styrelsen om vilka som kan och vill delta på styrelseseminarium som äger rum i Linköping vid tre tillfällen. 6

7 Diskussion och förfrågan om att köpa parkeringsplatsen eller hyra den på långtid ska ske med Fogelvik. Nästa möte: Söndagen den 21/ kl på Brandstationen i Loftahammar. Välkomna! Joakim Jansson Sekreterare Cecilia von Hausswolf Justeringsman 7