H Ö S T M Ö T E 2 8 N OV E M B E R

Transkript

1 HÖSTMÖTE 28 N OV E MBE R 201 7

2 Sida 2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av Föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande året. 7. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet 8. Övriga frågor (frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på föredragningslistan före mötet) - Information om spelrätter 9. Mötets avslutande Då har vi lagt ytterligare en härlig säsong till handlingarna och fortsätter blicka framåt. Inför säsongen 2017, så gick vi ut och sökte vi efter en banchef, som skulle ta över efter Paul Palla Persson. Till den position anställdes Erik Strandqvist, tidigare Sundsvalls GK och Timrå GK. Generellt så har vi höjt standarden på banans finish och vår förhoppning är att det har fallit väl ut hos medlemmar och gäster. Vi har kontinuerligt kunnat följa vad som händer på banan, under baninfo fliken via vår hemsida. Vi kommer att presentera mer info om Öjestrand på höstmötet. Vi syns på höstmötet / Pär

3 Sida 3 ORDFÖRANDE HAR ORDET... Vår golfbana har även i år utvecklas positivt vilket också genererar ökning av både medlemmar och bokningar av starttider. Medlemsantalet har nu nått en relativt hög nivå vilket gör att samtidigt som vi kan jobba vidare med långsiktiga förbättringar vilket är viktigt begränsas tillgängligheten för oss alla. Resultatet av de medlemsundersökningar som gjorts via SGF indikerar att vi är nöjda med mycket men att bristen på bokningsbara speltider på hemmabanan börjar skapa irritation. Naturligtvis finns det många olika sätt att åstadkomma fler bokningsbara speltider och styrelsen har därför sagt upp samarbetsavtalet med Sundsvalls GK och Sörfjärdens GK för omförhandling. Ambitionen är att skapa förbättringar för hemmaspelare samt att öka respekt och ansvar för bokade speltider. Vi är självklart lyhörda för åsikter om bäst möjlig medlemsnytta. Mats Carlman Ordförande Under ledning av SGF har vi nu förmånen att delta i ett nationellt projekt med arbetsnamnet Vision 50/50. Målsättningen är att påbörja ett förändringsarbete bland landets golfklubbar för att välkomna och behålla fler flickor och kvinnor, involvera fler kvinnor i styrelser och att skapa en mätbar förändring i kvinnors syn på golf. Projektet är mycket ambitiöst och tillsammans med vårt eget engagemang har vi en möjlighet att skapa nya mervärden för alla. I nuläget följer vi rikssnittet i fördelning mellan könen så potentialen till förbättring är stor. Med ständig utveckling av anläggning och klubbliv kommer Öjestrand GC även i framtiden att vara en attraktiv golfklubb. Välkomna till årets höstmöte. Mats Carlman S T Y R E L S E N S F Ö R S L A G I N F Ö R H Ö S T M Ö T E T Styrelsen lämnar följande förslag till driftsbudget för år 2018: Intäkter :- Kostnader :- Avskrivningar,räntor :- Resultat :-

4 Sida 4 PRELIMINÄR VERKSAMHETSPLAN 2018 IDROTT Vårt representationslag med ambitionen att stabilisera sig i div 2 fullföljde uppgiften med den äran. Nästa året, så är målsättningen att kriga om en plats till div. 1. Utvecklingsgruppen utökades med fler ambitiösa unga golfare under året, vilket föll bra ut. Vi ska fortsätta sträva efter att alla våra ungdomar ska ut mer i tävlingar. Serielagen/H35 & H55 har mål -sättningen att försvara sina vinster i 2017 års serier. Serielaget D35 har målsättningen att förbättra sin 3:e plats från SERVICE En stor del av medlemmar och gästers upplevda service kretsar kring vår reception/personal, administrativa system och information. Öppettiderna i reception har varit och kommer att vara generösa för att ge medlemmar och gäster bästa service. Vi jobbar kontinuerligt för att förbättra oss. ANLÄGGNING Vår golfbana har som tidigare år, varit i fortsatt väldigt bra skick under denna säsongen Vi planerar för att investera i 2 st nya fairwayklippare + 2 st maskiner för att kunna lufta fairway och greener. Klubbens ambition är att ständigt bli bätttre inom alla områden.

5 Sida 7 BUDGET 2018 OCH PROGNOS 2017 Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget INTÄKTER Medlemsavgifter Greenfee Företagsgolf o Reklam Kommittéverksamhet Övriga intäkter Summa Intäkter KOSTNADER Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget Golfbana Personal Administration Fastigheter Kommittéverksamhet Summa Kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Räntor Summa koncern

6 ÖJESTRAND GC Svala NJURUNDA Telefon: E-post: AVGIFTER 2018 FÖRSLAG Senior kr (städavgift 300kr ingår) Junior kr, år (städavgift 300kr, ingår) Junior kr, år Knatte 600 kr, upp till 12 år Studerande kr (studieintyg för heltidsstudier krävs) Ovanstående medlemskap berättigar våra medlemmar till fritt spel på Sundsvalls GK & Sörfjärdens GK. Alternativt medlemskap för Dig som spelar få ronder(50kr rabatt på greenfee) Medlemsavgift 900 kr Greenfeehäfte med 5 Heldagsgreenfee kr Grenfeehäfte med 10 Heldagsgreenfee kr Det alternativa medlemskapet berättigar till greenfeespel på andra klubbar, men ingår inte i vårt greenfee samarbete med närliggande klubbar Vardagsmedlem kr Bokar tider fram till kl Efter kl och helger erlägges 100,- i greenfee. Vardagsmedlemskap ingår inte i greenfeesamarbetet mellan Sundsvalls GK, Timrå GK Öjestrand GC och Hussborgs GK Ny golfare medlem 4.500kr Årsavgift, inträdesavgift, lån av spelrätt och nybörjarkurs. Ny golfare alternativt medlemskap 3.500kr Medlemsavgift, 5 greenfee lån av spelrätt och nybörjarkurs. Reducerad greenfee på följande banor: Greenfee 250 kr på följande banor: Dalsjö GK, Hudiksvalls GK, Hussborgs GK, Timrå GK och Sollefteå GK Greenfee 300kr juli månad och vardagar på Salems GK Utöver detta så är vår målsättning att utöka greenfee samarbetet med fler klubbar. VÄLKOMNA