Huvudstadens GK Protokoll höstmöte Sida 1

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Huvudstadens GK Protokoll höstmöte Sida 1"

Lisa Andersson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Sida 1 Protokoll: HGK årsmöte höst 2014 Plats: Lindö golfanläggning Tidpunkt: Deltagare: 46 röstberättande medlemmar inklusive styrelsen. Ordförande Stefan Thorberg hälsade alla välkomna och inledde med att berätta att också Gripsholms GK numera tillhör Unipegfamiljen. Han tog upp den stadgemotion som styrelsen föreslår årsmötet kring en ny organisation samt den motion som inkommit från två medlemmar. Syftet med dagens möte är i första hand är att vara framåtblickande mot nästa verksamhetsår till skillnad mot vårmötets bakåtblickande. 1. Fastställande av röstlängd för mötet. Beslut: Mötet fastställde röstlängden till 46 röstberättigande medlemmar närvarande vid mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Kallelse till mötet ska enligt stadgarna skickas senast tre veckor innan mötet. Kallelse mailades ut och fanns tillgänglig på hemsidan den 15 november och möteshandlingarna fanns tillgängliga på nätet den 1 dec. Beslut: Mötet beslöt att godkänna kallelseförfarandet och att konstatera att mötet är utlyst på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. Beslut: Mötet beslöt att fastställa föredragningslistan enligt kallelse med tillägg av 10.7 där motionärernas motion angående ny organisation tas upp trots att den inte inkommit i stadgeenlig tid. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Beslut: Mötet beslöt att utse klubbordförande Stefan Thorberg till mötesordförande och klubbsekreterare Patrik Stålemark till mötets sekreterare. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. Beslut: Mötet beslöt att välja Torbjörn Edsbrand och Berndt Lundberg till protokolljusterare och rösträknare.

2 Sida 2 6. Presentation och fastställande för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret av; a) Verksamhetsplan Stefan Thorberg inledde med styrelsens övergripande planering inför kommande verksamhetsår samt en presentation av den nya organisationen. Programförklaring Konkret implementera förädlingar och förändring m h t justeringar som gjorts i programförklaring och m h t nya organisationen Större fokus på motionären i balans med satsning på junior och elit Tydligare samarbete med Unipeg där golfbanor och träningsanläggningar är i centrum Junior och Idrott Ännu offensivare satsning på HGK Junior om det är möjligt med de resurser och finanser som behövs för förverkligande Fortsatt satsning på våra elitlag Herr och Dam samt kvalitativ förädling av HGK Tour och HGK Senior Tour samt några utvalda SGDF och SGF tävlingar med inriktning elit och junior Eventuellt nytt format på Supporterklubben Tävlingskalender och Olympiagolf Tuffa/krävande tävlingar för de som vill likväl som alternativ med kul och för alla Tävlingskalender 2015 blir med mindre antal klubbtävlingar och färre lokala Vi fortsätter med Olympiagolf och Närspelsforum med nya Puttmästerskapet HGK Medlem och Arena Verksamhetsområdena är nya i sin form men samma i realiteten som tidigare De lokala sektionerna på respektive anläggning kommer fortsätta att arbeta för medlemmen i fokus som skapar klubbkänsla och ett välkommen för alla HGK Arena har tillkommit för att förstärka våra kundförväntningar gentemot Unipeg. Detta avser både det löpande, trivsel likväl som investeringar. Varumärke och kommunikation Arbeta för att HGK ska vara det bästa klubbvalet för alla Ökad kommunikation i alla kanaler som bidrar till att allt flera vill vara aktiva Att vi sprider glädje som bidrar till fler resurser, aktiva ledare och en levande klubb Beslut: Mötet beslöt att fastställa verksamhetsplanerna i alla dess delar.

3 Sida 3 b) Medlemsavgifter Styrelsen föreslog att förändra medlemsavgifterna enligt följande. VIP årsavgift kr VIP vardag kr Ungdom år kr Barn 0-12 år 590 kr Barn år kr Barn till VIP år kr Beslut: Mötet beslöt att fastställa medlemsavgifterna enligt förslaget. c) Budget Ekonomiansvarige Bernt Lundberg redogjorde för budgeten enligt styrelsens underlag. I sammandrag ligger intäkterna på kr och kostnaderna på kr vilket skulle ge ett underskott på kr för Detta täcks med bred marginal av tidigare överskott. Klubben har ett täckningsbidrag på 220 kr per medlem och har per den 15 oktober 2014, medlemmar. Beslut: Mötet beslöt att fastställa budget enligt förslaget. 7. Programförklaring Stefan Thorberg presenterade de föreslagna revisionerna i programförklaringen. Revisionen innebär i huvudsak mindre justeringar av språk och vissa ändringar till följd av den nya organisationen Beslut: Mötet beslöt att fastställa den reviderade Programförklaring enligt styrelsens förslag. 8. Fastställande av antal styrelseledamöter för kommande verksamhetsår Förslaget är minska styrelsen till nio ledamöter. Ordförande, Sekreterare/Information, Ekonomi/Klubbsamordnare/vice ordf., Webb & Kommunikation, Tävling & utbildning, Junior, Idrott/ Elit, Arena samt Medlem. Till styrelsemötena adjungeras vid behov ansvariga för och Elit Dam, Regler & HCP, Ungdom och ansvariga för aktivitetsprojekt 2015 samt HGK Medlem. Beslut: Mötet beslutade att fastställa antalet styrelseledamöter till nio personer för Styrelsen beslutar själv att adjungera resurspersoner vid behov. 9. a.) Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen samt ombud till SGDF och SGF-möten, för en tid av två år. Stefan Thorberg är vald till ordförande på två år fram till höstmötet 2015.

4 Sida 4 b.) Val av övriga ledamöter (där mandatperiod gått ut) i styrelsen för en tid av två år, banordförande för en tid av två år. Louise Lindell och Jan Rosing är valda till höstmötet 2015 Beslut: Mötet beslöt att omvälja Patrik Stålemark till styrelseledamot som sekreterare/informationsansvarig på två år till höstmötet Mötet beslöt att omvälja Berndt Lundberg till Ekonomiansvarig/Klubbsamordnare/vice ordf. på två år till höstmötet Mötet beslöt att omvälja Per Liedstrand till Webb & Kommunikationsansvarig på två år till höstmötet Mötet beslöt att omvälja Åke Pihlanen till Junioransvarig på två år till Mötet beslöt att omvälja Hans Gustavsson till Tävling & utbildningsansvarig på två år till höstmötet c.) Val av en revisor jämte suppleant för en tid av ett år. Beslut: Mötet beslöt att omvälja Lena Levin som revisor och Margareta Orreteg som revisorssuppleant båda på ett år fram till höstmötet d.) Val av valberedning (där mandatperiod gått ut) för en tid av två år varav en ordförande se 23 (i stadgarna) Beslut: Mötet beslöt att välja Patrik Wentjärvi till ordförande i valberedningen på ett år fram till höstmötet Mötet beslöt vidare att välja Ia Jansson och Peder Sundqvist till ledamöter i valberedningen på ett år fram till höstmötet Behandling av styrelseförslag och i rätt tid inkomna motioner. Styrelsen föreslår ett antal stadgeändringar enligt följande Namnändring Huvudstadens Golf AB till Unipeg Golf Management AB Namnändring Huvudstadens Golf AB till Unipeg Golf Management AB /9 b lydelse om banordförande utgår Antalet styrelseledamöter justeras till 6-10 samt banordförande utgår.

5 Sida Lydelse om banordförande utgår Ungdomsmedlemsskap inklusive student justering av tidsintervall och avgift. Beslut: Mötet beslöt att fastställa stadgeändringarna enligt förslaget Motion till HGK årsmöte angående förslag till ny organisation från Jan Lagerman och Håkan Strömbom. Motionärerna föredrog sin motion som i huvudsak innebar kritik av att den nya organisationen är dåligt förankrad och underbyggt och farhågor kring ett mindre lokalt engagemang. Styrelsen genom Stefan Thorberg och Louise Lindell bemötte den med att det i sak inte skulle innebära att vi önskar mindre engagemang på anläggningarna utan tvärtom uppmuntrar lokalt arbete och lokala initiativ. Sedan blev det en frågestund och diskussion på mötet. Beslut: Mötet beslöt att avslå motionen 11. Övriga frågor. Inga övriga frågor fanns anmälda. Stefan Thorberg tackade för visat intresse, önskade god jul och avslutade mötet klockan Patrik Stålemark Mötessekreterare Stefan Thorberg Mötesordförande Torbjörn Edsbrand Protokolljusterare Berndt Lundberg Protokolljusterare

Relevanta dokument

HGK Styrelseprotokoll 1/ 2015

HGK Styrelseprotokoll 1/ 2015 Protokoll: Styrelsemöte HGK Klubbstyrelse Möte nr: 1/2015 Plats: Lindö golfanläggning Mötestid: 8 dec 2013 klockan 20.30-21.30 Deltagare: Hans Gustavsson (HG), Per Liedstrand (PL), Louise Lindell (LL),