Välkommen till Årsmöte 2016

Transkript

1 Välkommen till Årsmöte 2016 Onsdag den 20 juli kl har vi årsmöte på Mjölkeröds Golfklubb, i Tältet. Styrelsen önskar att så många medlemmar som möjligt kommer till detta möte där resultatet för 2015, prognos 2016 samt budget 2017 skall presenteras. Ordförande Säsongen 2015 började tidigt i mars med bra väder. Vintern hade varit mild vilket resulterade i en bra bana tidigt. Våren blev sedan ganska kall. Sommarens väder var betydligt svalare än föregående år vilket erbjöd bra golfväder. Hösten här på Mjölkeröd är en mycket populär tid att spela golf. I september fick vi dock 10 dagar med extremt mycket regn vilket gjorde att banan var stängd i flera dagar. September är en mycket viktig månad för greenfeeintäkter vilket vi nu tappade en del av tillföljd av vädret. I och med detta blev det färre gäster i september än väntat. Hösten blev sedan mycket fin och varm och fler gäster besökte oss jämfört med Sommargreenerna stängdes i början av december. Totalt blev det en ökning av greenfeegäster med 797 st 2015 jämfört med 2014.

2 (Nedan ser ni jämförelse antal greenfee gäster per månad mellan ) Januari Mars April Maj Juni Juli Augusti Sept Okt Nov Dec Styrelsen beslutade 2014 att inför säsongen 2015 prova att hyra in säsongsarbetare istället för den traditionella säsongsanställningen. Med detta nya arbetsätt blev det totalt fler arbetstimmar utförda på banan vilket höjde finishen fantastiskt bra. Dock blev personalkostnaden något högre än budgeterat då säsongen var lång och gräset behövde klippas långt in i oktober vilket gjorde att vissa säsongsarbetare fick stanna kvar något längre än först planerat. Styrelsen har valt att även fortsätta detta bemanningsupplägg även På banan utfördes förbättringsåtgärder med dräneringar. Vi planterade även ett antal träd längs med vägen på hål 13. Bevattningsanläggningen har också uppdaterats med bl a nya pumpar.

3 Aktiva Passiva (Jämförelse antal medlemmar ) De senast åren har medlemsantalet varit stabilt något fler medlemmar blev det 2015 jämför med För att rekrytera nya medlemmar har det hållits prova-på dagar vid flertalet tillfällen samt möjligheten för medlemmar att ta med vänner/familj som tidigare spelat golf att prova igen. Vi har även 2015 mätt kundnöjdheten bland våra medlemmar och gäster. Mätningarna fortsätter att vara bra och vi ligger högt i alla mätningar. Ett önskemål från både medlemmar och gäster har varit en puttinggreen närmare första tee. Detta har vi i styrelsen tagit till oss och planen blev då att arbetet med att anlägga en ny puttinggreen till våren Ytterliggare en förbättringsåtgärd som styrelsen tycker är viktig för klubben är utbyggnad av golfstudion. Detta påbörjades under vintern På förra årsmötet informerade vi om att en ny café 9 skulle uppföras till nästkommande säsong. Nu är café 9 klar och det finns nu även toaletter. Det har länge varit ett stort önskemål från medlemmar och gäster med toaletter vid café 9.Mjölkeröds Klubbhus AB har uppfört denna byggnaden vilket innebär en ny årlig hyreskostnad för klubben. I slutet av 2015 bestämde sig dåvarande krögare att säga upp sitt avtal p g a flytt till Norge. Johan Storgärds med fru Git Krage Storgärds var en av de sökande som styrelsen till slut valde. Det har blivit ett fantastiskt lyft för klubben då maten är mycket god och fler och fler kommer och äter som inte är golfare. Avslutningsvis blev resultatet för 2015 ett negativt resultat på kr efter avskrivningar. Jag hoppas att jag får se så många som möjligt av er medlemmar på Årsmötet onsdagen den 20 juli kl i Tältet på klubben. Varmt Välkomna! Sune Karlsson Ordförande

4 Årsavgifter 2017, Budget 2017, Prognos 2016 samt Budget & Resultat 2015 Styrelsen föreslår att höja alla årsavgifter med 200 kr inför 2017 med motiveringen att dessa extra pengar ska gå till att ytterligare förbättra och utveckla banan vilket vi anser är mycket viktigt för att behålla medlemmar samt locka fler greenfeegäster. För med en fin bana och en hög service grad tror vi att Mjölkeröd gynnas i konkurrensen med kringliggande banor. Styrelsen föreslår en höjning av Årsavgifter 2017 med 200 kr Förslag på Årsavgifter 2016 Member Plus (seniorer) Årsavgift: kr -Spelar obegränsat med golf -Innehar en spelrätt. -Gästrabatt 50 kr/gäst -Kan boka starttider så långt i förväg som man vill. -Golfträning i grupp ingår i medlemskapet Member (seniorer) Årsavgift: kr -Spelar obegränsat med golf -Innehar inte spelrätt. -Gästrabatt 50 kr/gäst -Kan boka starttider så långt i förväg som man vill. -Golfträning i grupp ingår i medlemskapet (liknade upplägg som i år) Juniorer (behöver ingen spelrätt) Knatte 0-10 år: 800 kr Yngre junior år: kr Junior år: Yngre senior: år: kr(behöver ingen spelrätt upp till 25 år) Max avgift familj: Två fullt betalande vuxna + 1 fullt betalande junior kr. Städavgift: 300 kr städavgift tillkommer och fås tillbaka vid deltagande vid städdag, golfvärd, eller tävlingsledaruppdrag. IT avgift SGF: 60 kr Det kommer finnas tre olika betalningsalternativ: - Autogiro där betalningen kan väljas att delas upp från 1 12 månader. För att teckna autogiro krävs ett svenskt bankkonto. - Halva avgiften 31 oktober och resterande den 31 mars. - Hela avgiften 31/12.

5 Nedan följer budgetförslag 2017, prognos för 2016, budget 2016 samt budget och utfall INTÄKTER Förslag Budget Prognos Budget Budget Bokslut Antal Greenfee: = genomsnittsgreenfee Medl avg: = Medlemsavgifter Greenfee Bidrag Hyresintäkter Tävlingar, kommittéer Sponsorer Övriga intäkter Finansiella intäkter Summa intäkter Kostnader Lönekostnader Mj Golfförvaltning arrende Hyror klubbhus, maskinhall El kostnader Kost. Klubbhus/övningsområde Driftskostnad banan Projekt på banan Extra ordinära kostnader banan Övriga klubbkostnader Leasingkostnader Medlemsvård SGF, bdgf Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Resultat

6 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Tid: Onsdag 20 juli kl Plats: Tältet Mjölkeröds Golfklubb. FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet behörigen utlysts. 3 Fastställande av föredragningslistan 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera protokollet. 6 Styrelsens redovisning för Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning Årsmötets fastställande av resultat och balansräkning Disposition av 2015 års resultat. Styrelsen föreslår att årets resultat, kr, balanseras i ny räkning. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Fastställande av avgifter och budget för verksamhetsåret Fastställande av antal styrelseledamöter utöver ordföranden samt antalet suppleanter. 12 Val av klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. 13 Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år jämte Suppleanter för en tid av ett år. 14 Val av en revisor jämte en suppleant för en tid av ett år och en extern revisor 15 Val av ordförande och en ledamot i valnämnden för en tid av ett år. 16 Val av ombud till BDGF-möte. 17 Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet. 18 Övriga frågor

7 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG PÅ STYRELSE OCH REVISORER Ordförande för 1 år: Sune Karlsson Kvarstående ledamöter 1 år Hein Espen Hattestad Bengt Ekelund Avgående ledamot omval 2 år Lars Eklund Thomas Karlström Morten Lunde Suppleant omval 1 år Anna-Lena Edvardsson Suppleant nyval 1 år Birgitta Karlsson Revisor omval, 1 år Marianne Åström Revisorssuppleant, Omval 1 år Mona Svegås Extern revisor PWC Mjölkeröd Valberedningen Kjell Axelsson Kicki Torstensson Sune Karlsson Ordförande Ledamot Ledamot

8 Motion 1 Idag finns 2 hål på golfbanan som är mycket farliga som omedelbart bör åtgärdas så att ingen blir skadad om olyckan är framme. Det är hål nr. 15 där åsen framför tee påverkar synfältet. Där bör sättas upp en blinkande semafor på fairways högra sida, vid kullen framför dammen. Semaforen startas med tryckknapp placerad vid det gröna skåpet höger sida fairway och stängs av när man kommer upp mot greenen, t e x vid bergets vänster sidan. Det bör också finnas en startknapp utmed vägen från röd tee där semaforen kan startas. Det andra hålet är nr. 16 där gamla röd tee kraftigt påverkat synfältet från gul tee. Samma förfarande som ovan med blinkande semafor placerad i vänster kant utmed fairway ca 100 m framåt. Startas med en tryckknapp på vänster sida nya röd tee och stängs av vid semaforen. Ett alternativ är att spränga bort hela gamla röd tee. Ovanstående är en rimlig kostnad att åtgärda som ger ett tryggt och säkert spel på båda dessa hål och en billig försäkran om säkert spel. Thommy Atterbrand Styrelsens svar: Styrelsen anser att säkerheten är viktig. Styrelsen planerar att åtgärda problemen inför säsong 2017 enl. följande: Hål 15 kommer det byggas ett torn som placeras vid gul tee för att förbättra sikten. Hål 16 kommer det att placeras ut en skylt för att göra spelarna uppmärksamma på att ev framförvarande parti kan befinna sig på damteee. För att säkerhetsställa att det är fritt kan herrarna gå upp på berget där vinterteet är placerat för att se framåt. Styrelsen bifaller därför motionen enl. den åtgärdsplanen som beskrivs ovan. Motion 2 Vill åter väcka frågan om det inte vore bättre att vi namnändrar klubben till Grebbestads Golfklubb. Jan Thörnell. Styrelsens svar: Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen med motiveringen att ett namnbyte skulle kosta klubben mycket pengar samt att namnet Mjölkeröd trots allt är inarbetat.