ÅSUNDSHOLM Golf & Country Club HÖSTÅRSMÖTESHANDLINGAR. 9 december 2012 kl på Åsundsholm. Organisationsnummer:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ÅSUNDSHOLM Golf & Country Club HÖSTÅRSMÖTESHANDLINGAR. 9 december 2012 kl på Åsundsholm. Organisationsnummer:"

Britt-Marie Magnusson
för 8 år sedan
Visningar:

1 ÅSUNDSHOLM Golf & Country Club HÖSTÅRSMÖTESHANDLINGAR 9 december 2012 kl på Åsundsholm Organisationsnummer:

2 Datum: Söndagen den 9 december 2012 Tid: Kl 16:00 Plats: Åsundsholm Kallelse Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Styrelsens/Bolagets information om verksamheten 2012, inriktning och verksamhetsplan för 2013 samt ekonomisk prognos 6. Val av ordförande och sekreterare för mötet 7. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 8. Fastställande av medlemsavgifter och spelavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret (2013) 9. Stadgeändring 1) 10. Beslut om antal medlemmar i styrelsen och klubbens organisation 2) 11. Val av a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år; I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande; f) representant till Västergötlands Golfdistriktsförbunds årsmöte 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Avtackning och prisutdelning 15. Mötet avslutas Välkomna! 1) Stadgeändring 1 15 Står - Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 3 veckor före årsmötet och höstmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll. Styrelsens förslag - Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 3 veckor före årsmötet och höstmötet tillsändas medlemmarna via e-post, registrerad i GIT, eller om medlemmen anmält att han/hon på annat sätt önskat samt anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll. Stadgeändring 2 8 c 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av (1) år; Styrelsens förslag punkten utgår 2) Styrelsens förslag - ordföranden jämte 6 ledamöter 2

3 Verksamhetsplan 2013 Övergripande Vårda och vidareutveckla sammanhållningen samt den vänliga och positiva atmosfären i klubben. Vårda, vidareutveckla och kommunicera kvalitéer och värden kopplade till klubbens värdegrund samt dess uniciteter. Inviga och etablera spel på komplett 18-håls bana. Beräknad öppning för spel 15 juni Beräknad tid för officiell invigning 15 juni Slopning och nytt scorekort koordineras till detta datum Skapa aktiviteter och värden för att stimulera befintliga, samt attrahera nya medlemmar. Tillsammans med Bolaget arbeta för att inom år 2015 nå målet 500 seniormedlemmar. Erbjuda nybörjarutbildning vår och höst. Erbjuda träningsverksamhet. Skapa aktiviteter för att stimulera/uppmana till greenvård (laga nedslagsmärken). Organisation Förtydliga och renodla ansvarsområden inom och mellan olika funktioner i verksamheten. Säkra bemanning inom etablerade och nya kommittéer. Etablera en klubbadministration för att Förbereda samt administrera tävlingar Sköta hcp-register, administration samt övrig registervård och arkiv Idka medlemsvård samt utbildning i klubbens verksamhet Kommittéverksamhet Damkommittén Utveckla tävlingsverksamheten, golfträning samt tematräffar av mer social karaktär. Ge uttrycket More for ladies ett ännu tydligare innehåll. Målsättning öka snitt antal deltagare i damgolfen med 20 %. Herrkommittén Vidareutveckla tisdagskonceptet bl a med tematävlingar samt stimulanspaket till den flitige deltagaren. Aktiv bearbetning av herrar över 25 år samt erbjudanden till medlemmar i grannklubbar för att öka deltagandet. Etablera lag för seriespel. I inledningen och avslutningen av säsongen spelas 12-håls rundor medan från mitten av juni till mitten av augusti spelas 18 hål. Målsättning öka snitt antal deltagare i herrgolfen med 20 %. 3

4 Ungdomskommittén Genomföra vinterträning (fysträning, teknik m.m.) vid 8-10 tillfällen. Etablera samarbete med Kinds ungdomssektion. Golfträning under säsong 2 dgr/vecka (varav 2 tim med instruktör). Fortsatt spel på Skandiatouren. Nyrekrytering: Aktiv bearbetning av golfande ungdomar i närområdet. Genomföra 3-4 träningstillfällen på Pulsen under vintersäsongen. (Öppen för alla medlemmar). Målsättning öka antal tränande juniorer med 20 %. Medlemskommittén Aktiv kontakt redan vid nybörjarutbildning för att ta emot nya medlemmar, ge stöttning vid fadderrundor och hjälpa dem in i nätverket. Tävlingskommittén Planera och genomföra tävlingar av olika slag. Singel och parspel öppna för alla samt KM herrar, damer, juniorer samt Sverkersson Classic-turneringen. Genom att engagera fler och attraktiva sponsorer verka för ett högt deltagarantal per tävling. Vidareutbildning av etablerade tävlingsledare samt grundutbildning för nya. Etablera en årligen återkommande inbjudningstävling med annan klubb. Den 5 september genomför Sport for life sin årliga golftävling på Åsundsholm och målsättningen är att få Spanienresan att förlägga en deltävling till Åsundsholm Målsättning öka snittdeltagandet per tävling med 30 %. Minimum tre fullbelagda tävlingar. Producera ett tryckt tävlingsprogram Marknadskommittén Etablera marknadskommitté i syfte att förbättra information på hemsida samt lyfta fram klubben i lämpliga media. Förbättra information om aktiviteter, starttider, resultat m.m. Etablera övriga kommunikationsmedia såsom anslagstavlor m.m. 4

5 Valberedningens Förslag Sverker Helgesson och Stefan Fälth har avsagt sig vidare styrelseuppdrag. Ordförande 1 år Leif Reinholdsson Omval Styrelseledamot 2 år Krister Emanuelsson Omval Styrelseledamot 2 år Claes Westfeldt Nyval Styrelseledamot 2 år Anders Frisk Nyval Kvarstående mand.1 år Anita Haglund Pernilla Berglund Thomas Sohlström Revisor 1 år Patrik Jörtell Omval Revisor 1 år Magnus Göthager Omval Styrelsens förslag till medlemsavgifter i klubben Senior aktiv/passiv 350 kr Junior aktiv 150 kr Passiv ej rätt till spel på banan 350 kr Avgifter framförhandlade med bolaget för 2013 Totala avgifter (medlemsavgift och spelavgift) Senior med spelrätt kr Senior utan spelrätt kr Senior greenfeemedlem kr 1) Ungdom upp till 12 år (f2001 och senare) 495 kr Ungdom upp till 18 år (f ) 795 kr Ungdom upp till 21 år (f ) kr 1) Inkluderar 3 fria spel på banan 5

6 EKONOMI redovisning + budget 2013 RESULTATRÄKNING Budg.12 Prog Budg.13 Intäkter Medlemsavgifter-sen Medlemsavgifter-jun Tävlingar Reklam Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Reklam & PR Kontorsmtrl/trycksaker/porto Tävlingar/Tävl.spel IT-kostnader SGF/VGF Kommittéverksamhet /Styrelse Övriga kostnader Summa kostnader Resultat före avskrivningar Ränta Bankavgifter Årets resultat BALANSRÄKNING per 31 dec Prognos 2012 Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa Bank Kundfordringar S:a omsättningstillgångar tillgångar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Summa kortfristiga skulder Summa skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital

Relevanta dokument

ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2013 1

ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2013 1 Kallelse till Årsmöte Datum: Onsdagen den 24 april 2013 Tid: 18.30 Plats: Åsundsholm Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om