ÅRSMÖTESHANDLINGAR Åsundsholms Golfklubb Organisationsnummer:

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR Åsundsholms Golfklubb Organisationsnummer:

2 Åsundsholms Golfklubb Måndagen den 19 februari Tid: Plats: Äspereds IF Klubbstuga OBS! Förslag föredragningslista 1 Mötet öppnas 2 Fastställande av röstlängd för mötet 3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4 Fastställande av föredragningslista 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7 Information från styrelsen och bolaget 8 Redovisning för 2017 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 9 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 10 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen 11Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 12 Fastställande av medlemsavgifter och spelrättsavgifter (2019) samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret (2018) 13 Val av a klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av (1) år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; c val av suppleant(er) d 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; e 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; f ombud till Västergötlands Golfdistrikts årsmöte 14Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 15 Övriga frågor 16 Avtackning 17 Mötet avslutas Från kl serveras kaffe/te och något tilltugg Välkomna: Styrelsen 2

3 Styrelsens sammansättning Ordförande: Göran Arvidsson Kassör: Claes Westfeldt Ledamöter: Inger Högardh, Pernilla Berglund, Jens Krantz, Patrik Andersson, Olof Fredman Suppleant: Thomas Sohlström Revisorer: Patrik Jörtell och Magnus Göthager Valberedning: Hans Östlundh, Thomas Sohlström samt ur styrelsen. Styrelsens Verksamhetsberättelse 2017 Styrelsen har under 2017 haft åtta protokollförda sammanträden samt möten i separata grupper. Klubben har även representerat vid VGFs årsmöten samt zonmöten i södra zonen. Vid årsmötet den 3 april deltog 34 medlemmar. Vårt starthus fick under våren en liten renovering med hjälp av frivilliga och sponsorer. Den 20/5 arrangerades Golfens Dag på Åsundsholm med ett mycket svagt intresse. Den planerade golfresan i April fick ställas in då intresset visade sig vara för litet. Vi deltog i augusti på Gällstaddagarna för att visa upp vår verksamhet med lite golfskoj o lotterier. En medlemsfest anordnades i november med 34 deltagande medlemmar. Ett antal medlemsbrev har gått ut till medlemmarna via brev, mail och FB. Klubbens hemsida har under året färdigställts. Banan har under året skötts på ett mycket bra sätt, många lovord från medlemmar och gäster. Städdag hölls i april månad med bra deltagande, där Bolaget o Klubben bjöd på lunch. Verksamhetsplan 2018 Vårda och vidareutveckla sammanhållningen samt den vänliga och positiva atmosfären i klubben. Fortsätta bredda aktiviteter och stimulanser för medlemmar samt för att attrahera nya medlemmar. Erbjuda träningsmöjligheter med PRO några gånger om året. Erbjuda nybörjarutbildning vid 2 tillfällen under året vår och höst. Vårda och uppmuntra våra nuvarande sponsorer, samt säkerställa nya sponsorer. Ta del av och erbjuda utbildning i samarbete med SISU. Stimulera motivation för golfande och medlemskap på alla hcp-nivåer. Tillsammans med Bolaget arbeta mer aktivt för att nå målet på 500 medlemmar Öka klubbens relation och kommunikation med media. Organisation Förtydliga och renodla ansvarsområden inom och mellan olika funktioner. Integrera styrelse och kommittéarbete Utöka antalet kommittéer och grupper för att aktivare jobba med nya medlemmar, media, sponsorer, aktiviteter, bana, hemsida osv. Säkra bemanning inom nuvarande kommittéer. Utforma en tydlig tidsatt handlingsplan för året baserad på verksamhetsplanens ambition och inriktning. 3

4 Årsberättelse Damkommitén Planeringsmöte den 16 jan Två nya medlemmar tillkom i damkommittén, Karin Johansson och Ann-Charlotte Stridsberg. Kersti Helgesson lämnade kommittén. Vi träffades onsdagar, första sammankomst 3/5 och den sista 20/9. För våren återinförde vi Eclectic, där man under nio gånger på våren fick skapa sitt scorekort. Under höstsäsongen en poängtabell. Prisutdelning på hösten i samband med middag på Åsundsholm. Under vårsäsongen hade damer och herrar gemensam träning vid några tillfällen med Caroline Skager. Verksamhetsplan för damgolfen Damgolfen kommer även i fortsättningen förläggas till ons Första onsdagen är 2/5. Anmälan sker via GIT och lottning via scorekort innan vi går ut. Tävling spontant i bollen, för dem som så önskar. Vi kommer bli mer aktiva via Facebook, där också meddelanden till medlemmar läggs ut. Den 27/6 planeras en tävling 4-boll bästboll. Det blir med en shotgunstart kl Efterföljande prisutdelning med soppbuffé i herrgården. Sponsor Ingegerd Rydebo Borghs Parfymeri. Vi kommer att göra uppehåll för onsdagsgolfen under juli månad och startar höstomgången 15/8. Sista onsdagen blir 12/9 och därefter eventuellt en sammankomst för en höstavslutning, ännu ej bestämd i detalj. Herrkommittén har under året bestått av: Stefan Berglund, Arne Karlsson, Ove Svensson, Gösta Andersson o Magnus Nilsson Resumé över golfåret I år har vi haft totalt 17 speltillfällen, 9 under våren och 8 under hösten med drygt 320 registrerade rundor och ett snitt på 19 st spelare per omgång som är en ökning med 20 % mot föregående år. Säsongen startade den 18 april med vår traditionella tisdagsgolf och finalen spelades lördagen den 17 september. Vi hade även en våravslutning där vi spelade 9 hål och avslutade med en grillkväll på Åsundsholm. Liksom tidigare år gällde tisdagar med starttid fr.o.m. kl.16:30 där vi vanligtvis spelar 13 hål Vårt syfte med herrgolfen är ju att: Utveckla sociala nätverk genom regelbundna golfrundor, där bollarnas sammansättning varierar! Av denna anledning är den avlutande fikan en viktig del likväl som att spela med olika ansikten i största möjliga mån vilket vi anser hjälper till att utveckla klubbkänslan. Under säsongen har vi haft en poängjakt där närvaro och bra spel har resulterat i poäng. Detta låg sedan till grund för Finalen och avslutningen som spelades den 23 september där 24 st spelare kom till start. Finalen började med matchspel över 18 hål där segrarna i respektive boll gick vidare till en utslagsrunda. Samtliga 12 matchvinnare gick till den 4

5 avslutande gemensamma utslagsrundan. Det krävdes 10 hål innan en ensam spelare stod som segrare och sedan kunde koras till Årets herrgolfare. Vi har fortsatt med fjolårets nya tävlingsmoment Puttindex. I detta moment summeras rundans samtliga puttar dividerat med antal spelade hål. På så vis får vi ett puttindex som har till syfte att förbättra puttningen som ofta är en avgörande del i golfscoren. Planering inför 2018 Målsättning för året och våren är en gemensam golfresa för att under en dag umgås, spela golf och avsluta med en välförtjänt middag någonstans i vårt eller närliggande golfdistrikt innan vi vänder hemåt. Tisdagsgolfen fortsätter med första start kl. 16:30 där vi spelar 13 hål (1-11,17,18). Under våren blir tävlingsformen Poängbogey och så går vi över till Slaggolf efter semestern för att höja tävlingsmomentet. Dessa rundor ligger till grund för poängjakten som pågår under hela säsongen och avslutas med en final på hösten som har varit ett uppskattat upplägg under tidigare år, vi fortsätter även med Puttindex så vi blir ännu vassare på greenerna likväl som våra utbildningsfrågor i bollarna för slutlig diskussion vid fikat efter rundan. Herrkommittén kommer för 2018 att bestå av följande medlemmar: Stefan Berglund, Arne Karlsson, Ove Svensson, Gösta Andersson, Magnus Nilsson. Planerade dagar för 2018 April: 17/4, 24/4 Maj: 8/5, 15/5, 22/5, 29/5 Juni: 12/6, 19/6 (Våravslutning) Augusti: 7/8, 14/8, 21/8, 28/8 September: 4/9, 11/9,18/9, 22/9 (OBS: Lördag FINAL första start 08:30) Tävlingskommittén Under året har klubben arrangerat 13 tävlingar. Säsongens tävlingar har haft varierande antal spelare och ett konstaterande är att Scramble samt Greensome tävlingar lockar fler deltagare än singeltävlingar med undantag för KM. För första gången final i BT-Golfen på klubben. Tranemo Trädgårdstjänst 4 manna Scramble med 26 lag/104 deltagare -rekord Mors Dags Bästboll med 14 lag/28 deltagare IKKAB Flaggtävling 39 deltagare - rekord Sverkersson Classic matchspel 22 deltagare vinnare Pernilla Berglund Borås Tidning Golf, Bästboll, kval med 48 deltagare- rekord Sjöredspokalen singel 2 klasser med Sjöredsgård som sponsor lockade 24 deltagare ACG Irish GS 30 deltagare Åsundsholm 3 manna scramble 39 deltagare Vegbymästerskapet samlade 22 deltagare KM J, D, H, H40, H50, H60 och H70 samlade 43 deltagare rekord. Juniormästare Frans Emanuelsson, klubbmästarinna Lena Nilsson och klubbmästare Henrik Karlsson, H40 Jens Grafström, H50 Christer Nilsson, H 60 Iwe Thörnqvist och H70 Kjell Lagernäs. BT-Golfen final där våra hemmaspelare Kjell och Daniel Lagernäs vann bland 57 lag från 7 klubbar 114 deltagare Avslutningsgolfen för året Äventyrsgolfen samlade 27 deltagare Seriespel Herrar 70 VGF/Södra 7 klubbar 42 deltagare 5

6 Drygt 582 deltagare vilket är en stor ökning från året före och c:a 250 av dem var gäster från andra klubbar. Stort tack till sponsorer, spelare, funktionärer, bolaget och medlemmar i tävlingskommittén. För tävlingskommittén: Stigge Bergström, Tomas Lygnelid och Jens Krantz Verksamhetsplan 2018 Tävlingskommittén Genomföra KM i olika klasser, matchspel i Sverkersson Classic. BT-Golfen och seriespel VGF samt planlägga och genomföra 3 tävlingar under våren 3 på sommaren och 3 på hösten. Utbilda nya tävlingsledare samt målsättning att öka tävlingsdeltagandet med c:a 20 %. Tävlingsprogrammet för 2018 kommer att presenteras för medlemmarna vid årsmötet. Årsberättelse Ungdomskommittén 2017: Tyvärr har verksamheten legat mycket lågt under säsongen på grund av alltför få ungdomar som deltagit i den planerade verksamheten samt avsaknad av instruktör, vi hoppas på bättre För ungdomskomm. Patrik Andersson Årsberättelse Bankommittén 2017 Bankommittén har under året bestått av Lasse Larsson, Lena Nilsson och Pär Johansson. Kommittén har under året sammanställt åsikter och synpunkter från medlemmar och gäster som kan förbättra/förändra en redan bra bana. Sammanställning med 14 punkter har skickats till banans ägare och styrelsen. Verksamhetsplan 2018: Utveckla samarbetet med banans ägare samt starta en hålvärdsgrupp. För bankommittén Lasse Larsson Valberedningens förslag Ordförande 1 år Claes Åhblom Nyval Styrelseledamot 2 år Jens Krantz Omval Styrelseledamot 2 år Olof Fredman Omval Styrelseledamot 2 år Patrik Andersson Omval Styrelseledamot 2 år Maria Fäldt Nyval Styrelseledamot 1 år Fredrik Skattberg Nyval (fyllnadsval) Suppleant 1 år Claes Westfeldt Nyval Kvarstående mandat 1 år Pernilla Berglund, Inger Högardh Revisor 1 år Patrik Jörtell Omval Revisor 1 år Magnus Göthager Omval 6

7 7

8 Åsundsholm Göran Arvidsson Ordförande Pernilla Berglund Inger Högardh Claes Westfeldt Olof Fredman Jens Krantz Patrik Andersson 8