ÅRSMÖTESHANDLINGAR

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2013 1"

Ida Nyberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR

2 Kallelse till Årsmöte Datum: Onsdagen den 24 april 2013 Tid: Plats: Åsundsholm Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Styrelsens information verksamhet, bana, bolaget mm 6. Val av ordförande och sekreterare för mötet 7. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 8. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhets året 8. b. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Mötet avslutas Övriga årsmöteshandlingar finns på vår hemsida fr.o.m. tisdagen den 16 april. Välkomna styrelsen 2

Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 8. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhets året 8. b.

3 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsens sammansättning Ordförande Leif Reinholdsson Vice ordförande Sverker Helgesson Kassör Thomas Sohlström Ledamöter: Pernilla Berglund, Anita Haglund, Stefan Fälth och Krister Emanuelsson. Revisorer: Patrik Jörtell och Magnus Göthager Valberedning: Hans Östlundh samt Thomas Sohlström ur styrelsen. Styrelsen har under året genomfört 11 protokollförda sammanträden samt ett antal möten i arbetsgrupper. Klubben har representerats vid Västergötlands Golfdistriktsförbunds årsmöten samt vid diverse utbildningar i SGF:s och VGF:s regi. Vårårsmöte hölls den 26 april och höstårsmöte den 9 december, med c:a 30 deltagare vardera. Ett antal medlemsbrev har gått ut via mail till medlemmarna samt övrig information via mail och hemsida. Styrelsen har främst under året arbetat med att få igång spelverksamheten samt att höja aktivitetsnivån bland medlemmar och gäster samt att tillsammans med bolaget utveckla banan till 18 hål. Vid höstårsmötet i december fick klubbens styrelse två nya medlemmar, Claes Westfeldt och Anders Frisk och två lämnade styrelsen Sverker Helgesson samt Stefan Fälth. Klubben Medlemsantalet var vid årsslutet 282 betalande medlemmar (254 seniorer och 28 juniorer samt 1 hedersmedlem) en minskning med 34 medlemmar. Banan Bolaget tillsammans med styrelserepresentant Sverker Helgesson har haft ett flertal möten för att planlägga drift och utbyggnad av banan till 18 hål. Städdag har genomförts under april månad, samt ett antal stenplockningsdagar på de nya hålen. Banan har hållit mycket god standard under året och fått beröm av både gäster och medlemmar. Vid sidan av den ordinarie verksamheten har under året banan byggts färdigt. Samtliga spelytor har etablerats och de nya greenerna är redan täta. En del justeringsarbeten och iordningställande av kringområden och vägar återstår. Under våren kommer nya scorekort att tas fram och banan kommer även att slopas om. Herrgårdsrestaurangen Åsundsholms herrgård har haft öppet under säsongen där dagens lunch, smårätter, kaffe mm har kunnat serveras till medlemmar och gäster. Vänligt bemötande och god mat har serverats och mycket positivt har hörts avseende verksamheten. Damkommittén Under Inger Högardhs ledning har damkommittén arbetat med att aktivera våra damer i klubben med träningsaktiviteter, träffar samt golftävlingar. Kommittén genomförde årets största damtävling med 62 deltagare, sponsor Thomas Sabo. Tack till våra tävlingssponsorer, Thomas Sabo, Maggi Grafström, Sverkersson Golf samt Inger Högardh. Herrkommittén Arne Karlsson har liksom tidigare år hållit i herrarnas verksamhet under 13 tisdagar. Totalt 32 herrar har deltagit i verksamheten med ett snitt på 11 deltagare/tillfälle. Varje rond har innehållit ett antal regeltolkningsfrågor, vilket varit uppskattat. Tävlingar och klubbmästerskap 12 tävlingar, inklusive KM 4 klasser, har spelats under året i tävlingskommitténs regi och våra tävlingssponsorer har varit Ulricehamns Sparbank, Berglunds Rör, Trädgårdstjänst i Tranemo, Skydda, Asgard, Sverkersson Golf, Borås Tidning, Haglunds Industri samt bolaget. Vi tackar våra sponsorer. Äkta maka tävlingen samlade flest deltagare med 39 par och partävlingar är populärast på klubben. 5 singeltävlingar samlade 118 deltagare och 7 partävlingar 300 tävlanden, varav mer än hälften var gäster. Klubbmästerskapet vanns på herrsidan av Peter Eriksson efter 2 håls särspel mot Marcus Hedelin, damer Maria Fälth, juniorer Oscar Fälth och H 65 Lasse Larsson. Sverkerssons Classic, matchspel, spelades för femte året och årets segrare blev Stefan Berglund. Ungdomskommittén Ungdomskommittén bestod 2012 av Krister Emanuelsson, Stefan Fälth och Patrik Andersson samt som instruktör Peter Lööw. Säsongen började med att gruppen åkte till Pulsens träningsanläggning i Borås samt World of golf i Göteborg. Träningarna startade i april under Peters ledning. 9 juniorer har deltagit i träning under säsongen. Klubben har representerats vid Skandiatour vid fyra tillfällen med 2-5 deltagare. Vid sista deltävlingen i september blev Albin Torstensson 3:a i B2-klassen. Ekonomi Vi kan åter redovisa ett positivt resultat kr även om vi ej riktigt nådde upp till budgeterat mål kr. Det egna kapitalet uppgår nu till kr. Styrelsen 3

Styrelsen har under året genomfört 11 protokollförda sammanträden samt ett antal möten i arbetsgrupper.

4 RESULTATRÄKNING RESULTATRÄKN. 1/1 31/ Budg Budg.13 Intäkter Medlemsavgifter-sen Medlemsavgifter-jun Tävlingar Reklam Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Reklam & PR Kontorsmtrl/trycksaker/porto Tävlingar/Tävl.spel IT-kostnader SGF/VGF Kommittéverksamhet /Styrelse Övriga kostnader Summa kostnader Resultat före avskrivningar Ränta Bankavgifter Årets resultat BALANSRÄKNING BALANSRÄKNING per 31 dec Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa Bank Kundfordringar S:a omsättningstillgångar tillgångar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Not Leverantörsskulder Not Summa kortfristiga skulder Summa skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital

237 30 000 40165 30 000 Summa intäkter 180 366 191 000 175 695 191 000 Kostnader Reklam & PR 5 040 7 000 2 481 7 000 Kontorsmtrl/trycksaker/porto 4 614 10 000 4 894 10 000 Tävlingar/Tävl.

5 Åsundsholm Leif Reinholdsson Sverker Helgesson Stefan Fälth Ordförande Thomas Sohlström Anita Haglund Pernilla Berglund Krister Emanuelsson REVISIONSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse har avgivits Patrik Jörtell Revisor Magnus Göthager Revisor 5

Krister Emanuelsson REVISIONSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse

Relevanta dokument

ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2012 1

ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2012 1 Kallelse till Årsmöte Datum: Torsdagen den 26 april 2012 Tid: 18.00 Plats: Åsundsholm Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga