STYRELSE, FUNKTIONER, FUNKTIONÄRER

Transkript

1 STYRELSE, FUNKTIONER, FUNKTIONÄRER 1

2 Innehållsförteckning nummer Instruktion för styrelsens ordförande S 3 Instruktion för vice ordförande S 4 Instruktion för kassören S 5 Instruktion för sekreteraren S 6 Instruktion för b.u.g S 7 Instruktion för byggansvarig S 8 Instruktion för tävlingskommittén S 9 Instruktion för Idrottskommitén S 12 Instruktion för damkommittén S 13 Instruktion för MUG S 14 Instruktion för Herrkommittén S 15 2

3 Instruktion för Ordföranden Styrelsens ordförande utses av årsmötet. Det åligger Ordföranden att: Leda och samordna styrelsens arbete inom ramen för klubbens stadgar och arbetsordning. Ha huvudansvaret för klubbens kommittéverksamhet. Tillsammans med berörd personal förbereda klubbens styrelsemöten Ansvara för att förslag till den årliga revideringen av klubbens flerårsplaner tas fram. Vara klubbens huvud kontakt mot Anläggningschefen. 3

4 Instruktion för Vice ordföranden Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Det åligger vice ordförande att: Vid förfall för ordföranden handha dennes uppgifter. Stå till styrelsens förfogande för olika uppgifter. 4

5 Instruktion för Ekonomiansvarig Styrelsen utser ekonomiansvarig. Det åligger kassören att: Med ledning av bl.a. kommittéernas budgetförslag och i samråd med Klubbchefen, upprätta förslag till budget, och anslagsfördelning för nästkommande räkenskapsår. Förslaget underställs styrelsen för godkännande. Upprätta förslag till medlemsavgifter och övriga avgifter, vilket underställs styrelsen för godkännande och som sedan fastställes av årsmötet. Upprätta bokslut, vid behov självdeklaration samt månatliga ekonomiska översikter och sammanställningar enligt styrelsens bestämmande. Ha ansvar för och följa upp, klubbens bokföring och likviditet. Hålla styrelseledamöterna fortlöpande informerade om klubbens ekonomi och likviditet och övervaka att kommittéerna håller sig inom budgeterade ramar. Föredra årsbokslut vid vårmöte Föredra prognos vi höstmöte 5

6 Instruktion för sekreteraren Styrelsen utser sekreteraren. Det åligger sekreteraren att: utan dröjsmål färdigställa styrelsens mötesprotokoll. säkerställa att justering, arkivering och kopiedistribution till styrelsen genomförs initiera i samråd med Ordföranden, utarbetande av föredragningslistor för styrelsesammanträden och årsmöten 6

7 Instruktion för B.U.G Styrelsen utser kommitténs ordförande. Kommitténs ordförande utser ledamöter Det åligger kommittén att: Till styrelsen före vid påkallad tidpunkt överlämna förslag till verksamhetsberättelse avseende kommitténs verksamhetsområde. Utarbeta och till styrelsen vid påkallad tidpunkt avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret. Ansvara för att det alltid finns en flerårig handlingsplan för utveckling av banan. Protokollföra kommitténs verksamhet. 7

8 Instruktion för Byggnadsansvarig Ansvarsområde: - Planera åtgärder i samråd med Klubbchefen och Byggnadskomitén. - Byggnader - Markanläggningen - Parkering - Tillfartsvägar - Underhåll, drift - Tomtmark Det åligger ansvarig att: Till styrelsen vid påkallad tidpunkt överlämna förslag till verksamhetsberättelse avseende verksamhetsområdet. Utarbeta och till styrelsen före vid påkallad tidpunkt avge budgetförslag för verksamheten inom ansvarsområdet under det närmaste räkenskapsåret. Ansvara för att det alltid finns en flerårig handlingsplan för utveckling av klubbens anläggningar.. Inom ramen för beviljade anslag planlägga och kontrollera genomförandet av skötsel och underhåll av klubbhusområdet, dess byggnader, anläggningen samt till anläggningarna hörande utrustning. Inom ramen för beviljade anslag planlägga och kontrollera anskaffning av inventarier mm som erfordras för verksamheten. Föreslå styrelsen ordningsföreskrifter för klubbens anläggningar. S 6 Ansvara för el, vatten och annan försörjning till klubben (dock ej bevattningsanläggningen). 8

9 I samråd med kassören fortlöpande bevaka att försäkringsskyddet är ordnat på ett betryggande sätt. Rapportera löpande på styrelsemöten om verksamheten. 9

10 Instruktion för Tävlingskommittén Styrelsen utser kommitténs ordförande. Kommitténs ordförande utser ledamöter Ansvarsområde: - Tävlingsverksamhet - Handicapsättning Det åligger kommittén att: Till styrelsen vid påkallad tidpunkt överlämna förslag till verksamhetsberättelse avseende kommitténs verksamhetsområde. Utarbeta och till styrelsen vid påkallad tidpunkt avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret. I anslutning till budgetförslaget föreslå sin del i verksamhetsplanen inklusive tävlingsprogram i samråd med bankommittén och kansliet. Ansvara för att beslutade tävlingar genomförs enligt SGF:s bestämmelser och rekommendationer. Ansvara för ansökan om tillstånd/anmälan angående tävlingar samt seriespel och riksomfattande hcp-tävlingar. Ansvara för att klubben om möjligt deltar i av ÖGF och distriktet anordnat seriespel. Vid behov besluta och vidtaga erforderliga åtgärder beträffande tävlingar utanför ordinarie tävlingsprogram. 10

11 Utarbeta information om tävlingar och låta anslå den på klubbens anslagstavla eller placera den i för medlemmarna tillgänglig pärm. Ansvara för klubbtävlingarnas genomförande. Efter varje klubbtävling: ansvara för rapportering till de lokala tidningarna, arkivera all information om tävlingen samt föra ekonomisk rapport. Inom ramen för beviljade anslag och i samråd med marknadskommittén anskaffa priser till tävlingar samt genomföra prisutdelningar. Ansvarar för Hcp sättning Ansvarar för att erforderlig regelkunskap finns inom klubben Protokollföra kommitténs verksamhet. Övriga övergripande regler för tävlingskommittén För att erhålla pris vid av klubben anordnad tävling så ska pristagaren delta vid prisutdelning. Undantag kan göras av tävlingsledningen vid giltigt förfall samt om Tävlingssponsorn så önskar. Särskiljning vid tävling ska ske enligt av Svenska Golfförbundet satta regler eller vedertagna praxis. Alla uttagningar ska göras på rent idrottsliga grunder 11

12 Instruktion för Idrottskommitén Styrelsen utser kommitténs ordförande. Kommitténs ordförande utser ledamöter Ansvarsområde: - Elit & juniorverksamhet Det åligger kommittén att: Till styrelsen vid påkallad tidpunkt överlämna förslag till verksamhetsberättelse avseende kommitténs verksamhetsområde. Utarbeta och till styrelsen vid påkallad tidpunkt avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret. I anslutning till budgetförslaget föreslå sin del i verksamhetsplanen. För styrelsen framlägga en plan,,ägnad att särskilt stimulera elit- och juniorverksamheten. Bevaka klubbens möjligheter till statliga och kommunala bidrag. Ansvara för en året runt verksamhet avseende elit, junior och knatteträning. I samråd med klubbens instruktör planlägga och genomföra klubbens elitträning. Protokollföra kommitténs verksamhet. 12

13 Instruktion för Dam kommittén Styrelsen utser kommitténs ordförande. Kommitténs ordförande utser ledamöter Ansvarsområde: - Damgolfsverksamhet som ej är att hänföra till elit eller junior verksamhet.. Det åligger kommittén att: Inom klubben tillvarata damernas intressen. Till styrelsen vid påkallad tidpunkt överlämna förslag till verksamhetsberättelse avseende kommitténs verksamhetsområde. Utarbeta och till styrelsen vid påkallad tidpunkt avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret. Ansvara för att det alltid finns en långsiktig arbetsplan för damkommittén. Utse representant i Tävlingskommittén. Protokollföra kommitténs verksamhet. 13

14 Instruktion för Marknads Utvecklings Gruppen (MUG) Styrelsen utser/ anställer personal till MUG Kommitténs ordförande utser ledamöter Ansvarsområde: - Marknadsföra och sälja klubbens verksamheter Det åligger marknad att: Till styrelsen vid påkallad tidpunkt överlämna förslag till verksamhetsberättelse avseende marknads verksamhetsområde. Utarbeta och till styrelsen vid påkallad tidpunkt avge budgetförslag för verksamheten inom marknads ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret. Ansvara för att det alltid finns en långsiktig verksamhetsplan för MUG. Ansvara för värvning av sponsorer och för klubbens reklam. Ansvara för information till allmänheten för samarbete med TV, radio och tidningar. Ansvara för sponsor- och företagsgolf i samarbete med kansliet och banchefen. Ansvara för klubbens hemsidan. Stärka känslan av gemenskap bl.a. genom att ansvara för framtagande av allt klubbmaterial, t ex märken och dekaler. Ansvarig för sponsorer till tävlingar och anskaffning av tävlingspriser i samarbete med tävlingskommittén. Protokollföra Kommitténs verksamhet. 14

15 Instruktion för Herr kommittén Styrelsen utser kommitténs ordförande. Kommitténs ordförande utser ledamöter Ansvarsområde: - Golfverksamhet som ej är att hänföra till Elit eller Junior verksamhet.. Det åligger kommittén att: Till styrelsen vid påkallad tidpunkt överlämna förslag till verksamhetsberättelse avseende kommitténs verksamhetsområde. Utarbeta och till styrelsen vid påkallad tidpunkt avge budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmaste räkenskapsåret. Ansvara för att det alltid finns en långsiktig plan för kommitténs verksamhet. Utse representant i Tävlingskommittén. Protokollföra kommitténs verksamhet. 15