Protokoll från styrelsemöte med Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB den 21 nov 2010 mellan kl

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte med Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB den 21 nov 2010 mellan kl Plats: Brandstationen i Loftahammar Närvarande Ossian Nilsson, Tf ordförande Cecilia von Hausswolf Bengt Lennhammar Jörgen Johansson Övriga Joakim Jansson, sekreterare Eva Thörngren, damkommittén 1 Mötet öppnades av dagens tillförordnande ordförande Ossian Nilsson som hälsade alla välkomna till dagens möte. 2 Förslag till dagordning presenterades och godkändes. 3 Föregående mötesprotokoll gicks igenom. 4 Till Justeringsman valdes Bengt Lennhammar. 5 Till sekreterare valdes Joakim Jansson 1

2 6 Ekonomi och fastställande av budget för 2011 Joakim gick igenom det ekonomiska läget för klubben samt hur vi ligger till på medlemssidan, antalet greenfee gäster mm i jämförelse med föregående år. Trots ett dåligt år med färre greenfee gäster, mindre försäljning i shopen och färre intäkter från rangen är klubben i bättre skick ekonomiskt än på flera år. De förändringar som gjorts på kostnadssidan och intäktssidan börjar nu ge resultat. Konverteringen från medlemslån till aktier kan vi också se i backspegeln att det vara helt rätt och kanske helt avgörande för klubbens existens och framtid. Riskerna i ekonomin som diskuterades är nu kända av oss alla eftersom vi alltid diskuterar dessa samt hur vi arbetar för att minimera dessa. Riskerna i ekonomin: Den rörliga räntan på banklånen Greenfee intäkterna Sponsringsintäkterna Diskussion fördes även om vikten av att få in budgeterade greenfeeintäkter och sponsorsintäkter eftersom de står för drygt 30% av våra totala intäkter. Skulle vi inte få in några greenfeeintäkter och sponsringsintäkter så skulle årsavgiften se ut enligt nedan. Årsavgift utan sponsring och greenfee Seniorer skulle behöva betala 5940kr per år i stället för dagens 3 700kr Juniorer skulle behöva betala 2360kr per år i stället för 1 600kr Budget 2011 Joakim gick igenom förslaget till budget för 2011 samt hur tankarna kring den byggts upp. Styrelsen fattade enhälligt beslut om att godkänna föreslagen budget där resultatet budgeterats till ett överskott på 64 tkr. Jämför detta med resultatet för 2009 som låg på minus 222 tkr. 2

3 7 Rörlig eller fast ränta Vi har i dag lån på ca 7,7 mkr fördelade på tre lån (4,6mkr, 1,9 mkr, 1,2 mkr) med en snittränta för 2010 på ca 2%. En lång diskussion fördes om vi ska binda räntan som i dag ligger rörlig eller om vi ska ligga kvar med rölig ränta. Eftersom ekomimiska läget i Europa är ostabilt (Irland, Portugal, Spanien) och med tanke på att riksbanken har sagt att takten på räntans utveckling sannolikt kommer mattas togs följande beslut: Styrelsen beslutade att ligga kvar med rörliga lån till nästa styrelsemöte och då fatta nya beslut utifrån då rådande omständigheter. Vi följer läget och sammankallar snabbt styrelsen om behov skulle uppstå. 3

4 Joakim har även pratat med de styrelseledamöter som inte hade möjlighet att närvara vid mötet och Johan Grevelius, Svante Gustafson och Torgny Kindh har också samma syn på läget kring omvärlden och står bakom styrelsens beslut. 8 Klubbhus Diskussion fördes om hur processen vidare ska se ut när det gäller planering av ett eget klubbhus. Styrelsens inriktningsbeslut som alla var överens om är att följande ska gälla: Arbeta på bred front, se på alla olika möjligheter. Vara kvar i nuvarande lokaler Bygga nytt eller köpa moduler etc. Skissa vidare på de behov av ytor mm som klubben har Diskutera med banken ang finansiering Fråga medlemmarna om vad de tycker är viktigt Möjlighet att sälja befintliga aktier för investering i klubbhus Byggrätt på marken Köpa parkeringen Diskussion fördes om förshamlingshemmet som nu är ute till försäljning. Alla var överens om att de blir för mycket arbete och för stora kostnader att köpa och renovera det till klubbhus. Bengt följer försäljningen och återkommer om något nytt intressant skulle komma fram. 9 Våtmarker När det gäller utveckling av våtmarker och vattendammar så har Torgny Kindh varit i kontakt med länsstyrelsen (Jan Sannersten), kommunen (Gun Lindberg) och markägarna (Sara Stenhammar, Stellan Ljunggren) som berörs av en eventuell utbyggnad. Styrelsen beslutade att gå vidare och utreda förutsättningarna för att anlägga våtmarker och ger miljösamordnare Torgny Kindh uppdraget. Det är viktigt att vi kan få 100% finansiering med EU 4

5 medel samt att Banutvecklingsgruppen tidigt är med i diskussionerna. 10 Köpa mark av kommunen - Framtidsgruppen Kommunens tjänstemän diskuterar nu internt hur ett upplägg och avtal med Loftahammars Golfklubb skulle kunna se ut vid försäljning av marken mellan återvinningsstationen och skjutbanan. Vid kontakt med Rolf Johansson, fastighetschef så säger han att kommunen behöver ytterligare 2-3 veckor på sig innan förhandling kan starta. Alla i styrelsen är överens om att vi ska försöka få en option på att köpa marken och sedan fatta nya beslut utifrån de förutsättningar som då råder. Helt klart är att marken skulle tillföra klubben positivt värde på tillgångssidan. 11 Brev från medlem Birgitta Wingerstad har i ett brev till styrelsen (brevet lästes upp) föreslagit att införa de kontrollbrickor som användes för några år sedan. Detta skulle underlätta kontrollen av vilka som betalt årsavgift samt kontrollera eventuella fuskare när det gäller greenfee. Joakim berättade om de problem som tidigare funnits med att få ut brickorna, att medlemmarna inte satt dit dem samt att de flesta klubbar gått ifrån brickorna för att det kostar för mycket pengar och arbete. Beslut fattades att uppdra till kansliet att se på möjligheterna att införa någon form av kontrollmärke samt skyltar med information om vad som händer om man spelar utan att ha erlagt gällande avgift. Beslut fattades också att fler kontroller att gällande avgift erlagts ska genomföras under Kommittéerna Inget nytt fanns att rapportera från kommittéerna. 5

6 13 Tee for all Beslut har sedan tidigare fattats om att vi ska försöka Q-tee certifiera LGK. Cecilia håller på att sammanställa en åtgärdslista som sedan skickas till Joakim på de saker som behöver åtgärdas inför säsongen Cecilia för även diskussion med de som certifierar om vad som krävs gällande vattentoa mm. Cecilia tog även på sig att se över vad som bör gälla för blå tee, dock med hänsyn till dagens score kort. Ceclia visade den banguid som hon håller på att utveckla. Alla var överens om att det ser bra ut och Cecilia arbetar vidare med den. Gruppen Tee for all förslog att ett prov tee skulle byggas upp på 5:ans tee (vänster nedanför gul tee). Detta för att se säkerställa rätt placering innan ett rött tee byggs. Banpersonalen får i uppdrag att genomföra detta inför säsongen Övrigt Det är viktigt att vi försöker informera och kommunicera bakgrunden till varför beslut är fattade samt att informera medlemmarna i största allmänhet om klubbens verksamhet. Tack för ert engagemang det gångna året! Loftahammars Golfklubb önskar er alla en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År! Nästa möte: Söndagen den 30/ kl på Brandstationen i Loftahammar. Välkomna! Joakim Jansson Sekreterare Bengt Lennhammar Justeringsman 6