Protokoll fört vid Forsbacka Golfklubbs Styrelsemöte den 15 april 2013

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll fört vid Forsbacka Golfklubbs Styrelsemöte den 15 april 2013"

Elsa Gunilla Lindström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll fört vid Forsbacka Golfklubbs Styrelsemöte den 15 april 2013 Närvarande: Ordinarie: Svante Melander, Susanne Korduner, Rolf Andersson, Johnny Kjellin, Christer Stolpen, S-Å Runelid. Suppl. Dan Eriksson, Seth Gustafsson, Irene Gustafsson Adjungerade: Pelle Gärdesmo, Anders Bring. 1. Ordförande Svante Melander öppnade mötet och till sekreterare valdes S-Å Runelid, med Rolf Andersson som justeringsman. 2. Dagordningen fastställdes 3. Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna utan kommentarer 4. Det ekonomiska läget presenterades av Rolf Andersson utan andra kommentarer än att medlemsavgifterna även detta år släpar med betalningarna. 5. AU:s protokoll om Medlemsavgifter-Organisation-Hemsida samt Juniorkom. verksamhetsredovisning redovisades och protokollet från AU bifogas som bilaga. 6. Kansliet meddelade att påminnelse skall skickas ut till de 117 som ännu inte betalt medlemsavgifterna. 7. Rapport från kommittéer: Banan: Intensivt arbete pågår med att väcka liv i greenerna Tävling: Tävlingsprogrammet för 2013 är klart för presentation på vårårsmötet. Herrkom: Styrelsen godkände och fastställde valet av ny ordförande: Peter Lindberg.

Ordförande Svante Melander öppnade mötet och till sekreterare valdes S-Å Runelid, med Rolf Andersson som justeringsman. 2. Dagordningen fastställdes 3.

2 Juniorkom: Skall medverka på marknaden den 20 april samt kick-off den 25 april. I övrigt se protokoll från AU. Medlemskom: Har för avsikt att skicka ut en medlemsenkät för att få medlemmarnas syn på den verksamhet som bedrivs i klubben. Övriga kommittéer hade inget nytt att rapportera. 8. Vårmötet den 29 april enligt plan 9. Inga övriga frågor 10.Styrelsen beslutade att protokollet skall redovisas via hemsidan. 11. Efter en livlig debatt i flera frågor avslutade ordföranden mötet och tackade för visat intresse Forsbacka Golfklubb Sven-Åke Runelid, sekr Svante Melander, ordförande Rolf Andersson, just.

Övriga kommittéer hade inget nytt att rapportera. 8. Vårmötet den 29 april enligt plan 9. Inga övriga frågor 10.

MÖTESPROTOKOLL Au-möte Forsbacka GK 2013-04-09 Plats: Forsbacka Tid: 14:00-16:00 Närvarande: Svante Melander, Sven-Åke Runelid, Johnny Kjellin och Anders Bring.

3 MÖTESPROTOKOLL Au-möte Forsbacka GK Plats: Forsbacka Tid: 14:00-16:00 Närvarande: Svante Melander, Sven-Åke Runelid, Johnny Kjellin och Anders Bring. Juniorkommittén representerade av Jonas Eriksson, Seth Gustafsson och Dan Eriksson - punkt Medlemsavgifter via autogiro Betalning av medlemsavgifter via autogiro, nya tidpunkter/rutiner för medlemsbetalningar och konsekvenser kopplat till detta diskuterades. Synpunkter angående autogirobetalningar som inhämtats från Karlstads GK och Onsjö GK presenterades. Au beslutar: Ett konkret förslag på autogirolösning för Forsbacka ska tas fram. Frågan gällande nya tidpunkter för medlemsbetalningar och erbjudanden kopplade till detta ska utredas vidare och tas upp igen på nästkommande AU-möte. 2. Färdigställande väg/parkering rapport Arbetena med väg- och parkering kommer att i alla delar färdigställas när vädret tillåter. Au beslutar: Att godkänna rapporten. 3. Organisationsutredning Ny organisations- och befattningsbeskrivning för Forsbacka GK diskuterades. Au föreslår: Att styrelsen fastställer förslaget på ny organisations- och befattningsbeskrivning.

Medlemsavgifter via autogiro Betalning av medlemsavgifter via autogiro, nya tidpunkter/rutiner för medlemsbetalningar och konsekvenser kopplat till detta diskuterades.

4 4. Arbete hemsida - rapport Arbetet med hemsidan avrapporterades. Hemsidans upplägg, funktionalitet och förslag på grunder/regler för drift ska presenteras på nästkommande styrelsemöte. AU beslutar: Att godkänna rapporten. 5. Juniorkommittén JK presenterade delar av sin planerade verksamhet 2013 och lyfte ett antal frågeställning för diskussion och godkännande. Planerade aktiviteter: Genomförande av upptaktsträff med föräldrar och juniorer. Kick off -arrangemang. Utbildning av fem nya ungdomsledare. Deltagande på Åmåls marknad med tävlingar och aktiviteter riktade mot ungdomar. Iordningställande av lek- och aktivitetsområde. Uppförande av soldäck vid drivingrangen. Iordningställande av juniorrum. Uppstart av föräldragrupp. Au ställde sig bakom: Annonsering i PD och Dalslänningen inför upptaktsträff. Inköp av böcker till verksamheten Golfkul. Extratryck Ledare på klubbjackor. Fri rangebollar till deltagare i JK:s verksamhet bollar i veckan med möjlighet till påfyllning. Listor ska finnas för avprickning i shop/reception. Att tillhandahålla priser till tävlingar på marknadsdag samt vid behov medverka i planeringsarbetet. Att JK jobbar med egna sponsorer som enbart stödjer juniorverksamheten. Att JK under städdagarna arbetar med de egna arbetsprojekten. Att JK arrangerar en bytesdag i samband med städdagarna. Övrigt: JK:s önskemål om egen flik på hemsidan tas upp på kommande styrelsemöte. Alla intäkter/kostnader förutom ren materialsponsring ska hanteras via klubbens. ekonomi/bokföring. Alla JK:s utgifter och intäkter kontoförs på eget kostnadsställe Alla juniorer ska registreras i GIT. Lokalbokningar ska ske via receptionen.

Planerade aktiviteter: Genomförande av upptaktsträff med föräldrar och juniorer. Kick off -arrangemang. Utbildning av fem nya ungdomsledare.

5 Avslutningsvis tackar Au Juniorkommittén för presentationen och kostaterar att deras verksamhet är av helt avgörande betydelse för att Forsbacka GK ska kunna utvecklas i en positiv riktning. Vid protokollet Anders Bring ORGANISATIONSSCHEMA FÖR FORSBACKA GK Medlemmar Forsbacka GK Årsmöte Valberedning Styrelse Revisorer Klubbchef Instruktör/Pro Kansli Greenkeeper Banpersonal

Relevanta dokument

Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Till justeringsman valdes Sven-Åke Runelid.

Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Till justeringsman valdes Sven-Åke Runelid. PROTOKOLL nr 2015-04, fört vid möte med styrelsen för FORSBACKA GOLFKLUBB Torsdagen den 9 april 2015 kl. 18.30 Lokal: Forsbacka Golfklubb Närvarande: Ordinarie: Sten G Svenhage Sven-Åke Runelid Rolf G