3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet

Transkript

1 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 1 (5) Tid: kl Plats Araslövs GK Deltagare: Styrelsen Initialer Närvarande Åsa Melkersson ÅM X Tore Bergman TB X Camilla Breitenfellner CB X Markus Brånemo MB X Leo Kristensson LK - Kent Martinsson KM X Silva Nilsson SN X Adjungerade Initialer Närvarande Göran Brobeck GB X Gustaf Hagen GH X Jonas Reffborn JR X Tillfälligt adjungerad Initialer Närvarande Per Ola Färdig POF X 1 Mötets öppnande ÅM förklarade mötet öppnat. 2 Val av protokollförare Att föra dagens protokoll utsågs KM. 3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Markus Brånemo (MB). 4 Fastställande av dagordning Utlämnad dagordning fastställdes med tillägg av följande övriga punkter - GH om dialog med grannklubbar vad gäller tävlingsverksamheten. - GB, koordinator-rapport. - JR, korta rapporter. 5 Föregående mötesprotokoll Konstituerande mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 6 Junior och elit POF beskrev muntligt den verksamhetsplan som är under utarbetande och skall vara gällande för junior och elitverksamheten. Planen innehåller bl a: - Träning som skall vara professionell och baserat på individernas förutsättningar. - Yngre och nybörjare särskiljs inte, dessa grupperas tillsammans. Även denna träningar baseras på individerna.

2 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 2 (5) - Det finns en förhoppning att låta någon av de bästa juniorerna delta i elitgruppens seriespel. - Fokus ligger på de individer som är utvecklingsbara (på väg uppåt). Detta görs utan att göra avkall på den övergripande breddsatsningen. - Rekryteringsbehov, speciellt på tjejsidan. Här räknar man med att ha bra hjälp av Sara Eklund. - En ökad satsning på kommunikation för att sprida kunskap om verksamheten. - Tävlingsplanering för respektive individ. Detta skall göras i samråd med individen och kommittén. - Verksamhetsplanen beräknas vara klar för godkännande till nästa styrelsemöte. Bemanningsläget för kommittén är bra. Det saknas bemanning för en post, detta räknar man med att vara avklarat inom de närmaste veckorna. 7 Tävlingskommittén CB rapporterade: - Tävlingsprogrammet för 2013 är i stort sett klart. Datum är satta och en smärre fördelning och slutligt godkännande från vissa sponsorer återstår. Förhoppningen är att det mesta skall klarläggas under veckan och nästa Tk-möte (17/3). - Order-of-merit för 2013 o Poängberäkning och tävlingar som skall räknas. I stort sett klart. Skall behandlas på kommande Tk-möte. o Prisbord, specifikt för vinnaren/vinnarna. Skall diskuteras av GB och ÅM. Rapporteras på nästa möte. - Bemanningsläget är under kontroll. Tk består i dag av 13 fasta medlemmar. Sponsorlista för tävlingskommittén finns framtagen som utkast och måste bearbetas. CB återkommer. Det saknas samverkansavtal för vissa tävlingssponsorer: CB ansvarar för att det tecknas nya. Samverkan med Papegojtouren har fungerat i stort. Tyvärr finns i dagsläget en tävlingsdag som krockar. 8 Medlemskommittén 8.1 Medlemskvällar 12/3 respektive 21/3 ÅM redogjorde för det planerade programmet som i korthet kommer att bestå av Årets Nyheter, dvs en form av smörgåsbord om allmänt ur klubbverksamheten, hcp-regler, tävlingar med bl a OoM, bolag, restaurang, banan och PRO. Vi kan utnyttja paviljongen för i dagsläget ett okänt antal sittande gäster. GB kollar med Jesper hur många som kan få plats. 8.2 Medlemsresa KM berättade att resan har bestämts till Ystad och den 5/4. Detta är överenskommet med Ystads GK. Bussresa är inte klar. Uppdrogs åt KM att ansvara för detta.

3 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 3 (5) 9 Nya medlemmar Ordförande har för avsikt att styrelsen under året ägnar särskilt fokus åt att utveckla arbetet kring medlemsvård. Avsikten är att förbättra introduktionen av nya medlemmar och att utveckla aktiviteterna för befintliga medlemmar Utkast till introduktionsbrev till nya medlemmar skall utvecklas. GH och GB ansvarar. 10 Vårens kick-off - upplägg och deltagande 11 Budgetuppföljning LK (kassören) är inte närvarande. Därför tas denna fråga upp vid nästföljande styrelsemöte. 12 Spel på kommunklubbar 13 Hemsidan GH rapporterade om den nya hemsidan. Den är i stort sett klar, vissa kompletteringar återstår. Lansering beräknas preliminärt till nästföljande fredag (24/2). Uppdatering av klubbens sidor kommer efter hand att göras av respektive kommitté med stöd av bl a klubbkoordinatorn. Innan utbildning har genomförts kommer KM att göra alla uppdateringar. 14 Olympiagolfen Camilla och Kent är anmälda som ambassadörer. Det prisbord som förmedlas av Olympiagolfen centralt kommer att distribueras till klubben under mars månad. Ytterligare information om Olympiagolfen kommer att meddelas bl a vid medlemskvällarna och på nya hemsidan. Ansvarig i första hand KM. 15 Inköp av kamera till Tävlingskommittén 16 HCP-kommitté Enligt bestämmelser från SGF skall det finnas en hcp-kommitté på klubben om minst tre personer. Ansvar och skyldigheter finns att läsa på bl a SGF:s hemsida. Inför säsongen skall kommittén göra en revision av minst de medlemmar som erhållit EGA tävlingshandicap. Beslöts att: Hcp-kommittén består av: Kent Martinsson (KM), tillika ordförande, Tore Bergman (TB) och Åsa Melkersson (ÅM)

4 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 4 (5) 17 Svenska Spel SVEA GB o POF berättade om den extra möjlighet till inkomst från Svenska Spel som är möjlig och ger minimal ansträngning för klubben och dess medlemmar. Principen är att den klubbmedlem som har ett spelkort från Svenska Spel kan registrera Araslövs GK som sin favoritklubb varvid klubben då kan vara med att dela på en större summa pengar. För att göra klubbens medlemmar uppmärksamma på detta skall en blänkare göras på medlemssidorna på hemsidan! Ansvar, KM. 18 Övrigt 18.1 Dialog grannklubbar om tävlingsverksamhet GH gav förslag att öka samarbetet mellan grannklubbarnas tävlingskommittéer, bl a för att få större tävlingsdeltagare på specifikt junior- och damtävlingar. CB lovade att ta upp frågan vid den ordinarie sammankomst som görs med kommunklubbarna under hösten Rapport från klubbkoordinatorn - Under de år då klubben och bolaget administrerade skilda hemsidor använde klubben domänen ArvGK. Denna är nu uppsagd. - Onsdagsgolfens speldagar är fastlagda. Dessa kommer att presenteras när den nya hemsidan lanseras. - Arbetsordning för styrelsen. GB överlämnade till ÅM den pärm innehållande arbetsuppgifter för styrelsearbetet som användes i samband med sammangåendet Nosaby GK och Araslövs GK. Tanken är att detta kan vara underlag för arbetsuppgifter för arbetande styrelse och kommande styrelser Rapport från JR Bolaget har i och med ändring av profilnamnet till Araslöv Golf Resort också gjort en förändring av loggan genom att vända den så att den har näbben åt vänster. Styrelsen ger JR bifall att använda den nya logga på de profilkläder som beställs i syfta att användas vid bl a seriespel. JR rapporterad även att den nya studion (100 kvm) beräknas vara klar ca 1 april Den resa som JR skulle arrangerat under våren är inställd. Han kommer istället att arrangera en höstresa. 19 Nästa möte förslag på dagordning 5/3 kl (Sista inställningen inför skarpt läge) GB o TB är ej närvarande.

5 ARASLÖVS GOLFKLUBB Sida 5 (5) 20 Mötets avslutande ÅM avslutade mötet. Vid protokollet: Kent Martinsson Justeras Åsa Melkersson, ordf. Markus Brånemo