Mötesprotokoll VKFS 4/2017

Transkript

1 Page 1 of 5 a) Mötets öppnande b) Närvarande c) Val av sekreterare & protokolljusterare d) Fastställande av dagordning e) Tid för nästa möte f) Godkännande av föregående mötesprotokoll g) Administration a. Utbildningsplan b. Årsavgift, betalningsunderlag c. Distriktsdomarutbildning d. Föreläsning för distriktet h) Invals & utträdesärenden i) Verksamhet a. Ny modell för DM och distriktstävlingar b. Barnträning i distriktet c. Ny distriktscoach i kata d. Distriktsläger i kata & kumite i Halmstad i dec. j) Rapporter a. Klubbkonferens b. Förbundskonferens c. Arrangörskonferens k) Övriga frågor Mötets avslutande

2 Page 2 of 5 a) Mötets öppnande Ordförande Siamak Rezaie öppnade mötet. b) Närvarande Närvarande var Siamak Rezaie, Niklas Ballay, Ashif Chowdary, PeO Sturesson, Christofer Carlsson, Urban Wilderäng och Dumas Lopes. Adjungerande var Thomas Leinfors från valberedning. c) Val av sekreterare & protokolljusterare Niklas valdes som mötessekreterare, Ashif som protokolljusterare. d) Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg av följande punkter. a. Bankkort b. Besparingsalternativ c. Fystränarutbildning d. Tid för årsmöte 2018 e. Ändring av datum för DM e) Tid för nästa möte Nästa styrelsemöte bestämdes att hållas på lördag den 16 december kl som Skypemöte. Test av Skype ska göras på lördag den 4 november kl f) Godkännande av föregående mötesprotokoll Godkändes. g) Administration e. Utbildningsplan Ashif gick igenom det föreslagna utbildningsplanen. Det beslutades att boka två föreläsare som ska kombineras med ett träningspass under en hel dag. Ashif ska återkomma med närmare detaljer. f. Årsavgift, betalningsunderlag Västra och Svenska karateförbundets årsavgift ska samordnas och skickas till klubbar i en försändelse. Proposition om olika modeller/belopp för årsavgift skall tas fram till årsmöte. g. Distriktsdomarutbildning Thomas informerade om upplägget för distriktsregler och domarutbildning. Regelverket ska revideras av SKF och en distriktsdomarutbildning planeras för Västra under våren 2018.

3 Page 3 of 5 h. Föreläsning för distriktet Se punkt a ovan. h) Invals & utträdesärenden En ny förening med säte i Västra har blivit invald i SKF. Föreningen heter Wado Kenkyukai i Sätila. Västra har inte informerats om invalet. Det finns önskemål att Västra ska tillfrågas innan SKF godkänner nya klubbar. Siamak ska framföra Västras önskemål till SKF. i) Verksamhet e. Ny modell för DM och distriktstävlingar Siamak informerade om en ny modell för att arrangera tävlingar i Västras regi. Modellen ska börja tillämpas på DM och Västra Cup till en början. f. Barnträning i distriktet Under klubbkonferensen framfördes önskemål om kumiteträning för barn i distriktet vid sidan om distriktsläger. Siamak redogjorde planer med hur barnträning i distriktets regi kan genomföras från g. Ny distriktscoach i kata Distriktet har fått en distriktscoach i kata vid namn Göran Nilsson från Halmstad. Från nästa distriktsläger kommer träningen hållas i både kata & kumite. h. Nästa distriktsläger i kata & kumite Nästa distriktsläger kommer att hållas den 9 december i Halmstad. j) Rapporter a. Klubbkonferens Siamak berättade om klubbkonferensen den augusti på Arken SPA & hotell. b. Förbundskonferens Svenska karateförbundet höll förbundskonferens den september i Stockholm. Från Västra deltog Siamak som berättade om konferensen. c. Arrangörskonferens SKF arrangerade en konferens för svenska tävlingsarrangörer den 2 september i Stockholm. Siamak deltog i konferensen i egenskap av tävlingsarrangör från Göteborg. k) Övriga frågor a. Bankkort Ett Bankkort ska beställas till Västra Karateförbundet.

4 Page 4 of 5 b. Besparingsalternativ Vi behöver titta på olika typer av sparkonto för distriktet. Det uppdrogs PeO att komma med förslag. c. Tid för årsmöte Det beslutades att distriktets årsmöte ska hållas på söndag den 25 februari d. Fystränarutbildning Det finns ett fortsatt intresse att distriktet ska anordna fystränarutbildning del 1+2 i vår. e. Ändring av datum för DM Det beslutades att DM ska flyttas till perioden mars-april. l) Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Ordförande Niklas Ballay Ashif Chowdary Siamak Rezaie

5 Page 5 of 5 Verksamhetsplan 2017 Verksamhet riktad mot föreningar & medlemmar Anordna regelseminarier samt vid behov domarseminarier för att fortbilda domare, coacher och klubbledare och behålla den befintliga domarkompetensen Vid behov anordna skräddarsydda instruktörskurs med kampsports inriktning för att säkerställa att fler instruktörer är certifierade Verka för att öka samhörigheten bland distriktets klubbar & föreningar Ha en kontinuerlig dialog med distriktets föreningar samt verka för att skapa större samverkan förbundet-föreningar Anordna distriktskonferens Arbeta närmare med kommittén karate för alla och sprida budskapet till klubbar Utveckling av förbundets webbplats, sociala medier och övriga kanaler Verka för arrangemang av öppna träningsläger i kata & kumite Föreläsningar och seminarier kring historia, Kobudo och traditionell karate Verksamhet riktad mot tävling Främja tävlingsverksamheten i distriktet genom konkreta satsningar Arrangera distriktsmästerskap och verka för att locka fler vuxna till tävlingsverksamhet Verka för arrangemang för barntävlingar och locka fler barn till tävlingsverksamhet Arrangera distriktsläger enligt landslagets planeringskalender, med syfte att sprida tävlingskunskapen och engagera fler klubbar i tävlingsverksamheten Arbeta för att delta med fler tävlande vid distrikts-sm 2017 Verksamhet riktad mot internationell samverkan Öka distriktets närvaro på internationella tävlingar både för tävlande och domare Verka för att ha fler domare med internationell licens Verka för att främja internationella tävlingar