Protokoll fört vid ÅRSMÖTE med SMKF:s sektion för Modern Femkamp Uppsala Garnison, Uppsala

Transkript

1 SMKF/ Modern Femkamp Protokoll fört vid ÅRSMÖTE med SMKF:s sektion för Modern Femkamp Uppsala Garnison, Uppsala ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden Johan Hederstedt hälsade de närvarande varmt välkomna samt redogjorde för gårdagens arbete under verksamhetskonferensen. De viktigaste diskussionspunkterna var: Rekrytering: Ökad satsning på Biathle. Bättre samarbete med simföreningar. Kontakter mot skolan skall förbättras. Headhunting i form av Kompisjakten dvs. en aktiv eller ledare ansvarar för att en ny aktiv får möjlighet att bekanta sig med Modern femkamp. Breddsatsningar i olika former. Tävlingsverksamheten: GP-systemet bedöms vara bra. Nya varianter skall testas t.ex. med handicapsystem, stafetter. Samarbete med triathlon när vi arrangerar Biathle. Bredd på det internationella tävlandet även för ungdomarna via Baltic Cup. Tanken är att Sverige, Danmark, Finland samt ytterligare något/några länder runt Östersjön arrangerar en årlig tävling som bildar Baltic Cup. NM arrangeras med deltagare även från andra nationer. Önskemål föreligger om fler tävlingar efter sommaren, ev. under träningsläger. Viktigt att vi ej tappar ridmomentet även på mindre arrangemang. Efter detta förklarade ordföranden mötet öppnat. 2 KONTROLL AV RÖSTLÄNGD/UPPROP Kontrollen visade att fyra föreningar, (Uppsala MF, K 1 SoIF, Saltsjöbadens IF, Kalmar MF) samt två distriktsförbund (Småland/Blekinges Mångkampsförbund, Uppland/VästmanlandMKF) fanns närvarande. Totalt sex röster på mötet. 1

2 3 FÖREDRAGNINGSLISTAN Fastställdes utan kompletteringar. 4 MÖTETS BEHÖRIGHET Mötet fanns behörigt utlyst ( ). 5 VAL AV ORDFÖRANDE SAMT SEKRETERARE FÖR MÖTET Johan Hederstedt valdes till Ordförande för mötet, Göran Bylund valdes till Sekreterare för mötet. 6 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Stefan Pihl samt Kjerstin Pettersson valdes till ovanstående. 7 FÖREDRAGNING AV STYRELSENS VERKSAMHETS- BERÄTTELSE Ordföranden inledde med att kommentera verksamhetsberättelsen. Den största enskilda händelsen under året var införandet av Combined event. Vid samtliga tävlingar i landet under 2009 avslutades tävlingarna med CE. Wilhelm Lombach och Kim Pettersson Bohlin blev de första svenska mästarna enligt den nya tävlingsmodellen. Biathle-SM i Åkersberga lockade glädjande nog ett relativt stort deltagarantal. Under året lade SOK ner samtliga utmanarsatsningar. Styrelsen beslöt då att anställa vår Headcoach med egna medel. Detta bidrog till en ansträngd ekonomi som vi inte hade klarat att lösa ut utan stödet från Stiftelsen. Förberedelserna inför UVM i Uppsala i juni 2010 har pågått under hela året. Efter diskussion om olika delar fastställdes verksamhetsberättelsen. 8 RESULTATRÄKNING Sekreteraren presenterade den preliminära resultaträkningen för Vi styrs av budget från SMKF. Tilldelningen kommer från RF, SOK samt från Femkampsstiftelsen. Resultatet för 2009 pekar på att vi inte fullt ut har förbrukat de tilldelade medlen och kan föra över en del till innevarande år. Ordföranden passade på att tacka Stiftelsen för 2

3 ovärderligt stöd. Efter detta godkändes resultaträkningen. 9 VAL AV ORDFÖRANDE SAMT LEDAMÖTER TILL STYRELSEN FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Valberedningen som representerades av Jan Lombach och Kjerstin Pettersson föreslog nyval på två ledamöter: Kicki Molin samt Lennart Pettersson. Mötet beslutade enhälligt enligt valberedningens förslag. 10 VAL AV LEDAMÖTER TILL VALBEREDNINGEN FÖR EN FÖR EN TID AV ETT ÅR Mötet beslöt välja följande valberedning: Jan Lombach, ledamot Kjerstin Pettersson, ledamot Christina Sonberg, ledamot Anders Haglund, ledamot Valberedningen utser inom sig sammankallande. Valberedningen är välkommen att delta på styrelsens sammanträden. 11 STYRELSENS FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2010 Ordföranden inledde med att redogöra för de mål för 2010 som styrelsen enats om: - En 20 % ökning av antalet aktiva (inkl. Biathle) - Biathle in i planeringen på ett bättre sätt. Varje distrikt bör arrangera DM - UVM skall arrangeras på bästa sätt med fulla lag från svensk sida. De aktiva skall förberedas på bästa sätt. Headcoach Peter Barvestad gick igenom programmet för 2010 (Bilaga 1). Jan Lombach meddelade att Saltsjöbadens GP flyttas till augusti. Sven Danielsson berättade att vilodagen under UVM kommer att utnyttjas i propagandasyfte där deltagarna skall få prova på Combined event. Peter trodde att vi under sommarens läger på Gotland kommer att arrangera en tävling där även deltagare från föreningar på Gotland kommer att beredas plats. GP-finalen i oktober saknar arrangör (Uppsala MF preliminär arrangör). SM/JSM/USM i Biathle saknar arrangör (Saltsjöbadens IF kollar möjligheterna på Velamsund). Förbundet tar gärna emot anmälan från föreningarna beträffande arrangemang av DM i Biathle. 3

4 Efter dessa redogörelser fastställdes programmet till huvudsaklig efterrättelse för BEHANDLING AV MOTIONER OCH PROPOSITIONER Inga motioner eller propositioner har inkommit. 13 ÖVRIGA FRÅGOR Inga 14 STIPENDIER, BELÖNINGAR OCH AVTACKNINGAR Följande stipendiater belönades och hyllades: * Daniel Steinbock, UMF Nils Rydströms stipendium * Christina Anzén, SIF Palme/Thofeltska stipendiet * Camilla Frisk, UMF Pentaföreningens ungdstip Stipendieutdelare var ordförande Johan Hederstedt samt Pentaföreningens representant och medlem Jan-Erik Danielsson. Följande aktiva fick ta emot medaljer för 2009 års GP-serie: * Guld Camilla Frisk, UMF * Guld Daniel Steinbock, UMF * Silver Adele Kastensson, SIF * Silver Daniel Haglund, KM5 * Brons Christina Anzén, SIF * Brons Phillip Jimenez, UMF Utdelare ordförande Johan Hederstedt. SMKF:s sköldar till arrangörer * Uppsala Modern Femkamp tilldelas SMKF Bronssköld efter att ha arrangerat SM och JSM på ett förträffligt sätt. * K 1 SoIF tilldelades SMKF Bronssköld för utmärkta SM/JSM/USM arrangemang i Biathle. 4

5 * Karlskrona SS tilldelas SMKF Bronssköld för utmärkta USMarrangemang. Avtackning Ordföranden tackade Ivar Brandelius som under en lång följd av år varit medlem i styrelsen. Ett mer handfast tack får Ivar i samband med SMKF:s förbundsmöte i april. 15 MÖTETS AVSLUTANDE Ordförande tackade för uppmärksamheten och den givande diskussion som förevarit under helgen. Han önskade alla aktiva och ledare lycka till under det kommande året. Göran Bylund Mötessekreterare Johan Hederstedt Mötesordförande Justeras: Kjerstin Pettersson Stefan Pihl 5

6 6