SMKF Modern Femkamp Protokoll nr 2/2011 Styrelsemöte

Transkript

1 SMKF Modern Femkamp Protokoll nr 2/2011 Styrelsemöte Plats: White & Case Advokat AB, Stockholm Närvarande: Ordförande - Kicki Molin (KM) - Peo Danielsson (PD) - Herman Håkansson (HH) - Maria Irengård (MI) - Erik Lakomaa (EL) (per telefon) Ordf. valberedning - Jan Lombach (JL) Ej närvarande: - Lennart Pettersson (LP) - Charlotte Eklund (CE) Sportchef (adj.) - Göran Bylund (GB) Headcoach (adj.) - Peter Barvestad (PB) 1 Mötets öppnande KM hälsade alla välkomna 2 Förslag till dagordning Den utskickade dagordningen fastställdes. 3 Presentation av varje styrelsemedlem Mötesdeltagarna presenterade kortfattat sig själva. 4 Nuläge i MFK Saltsjöbaden; 5 ungdom Uppsala; 1 dam ungdom Kalmar; 5 ungdom K1; 1 dam 3 herrar 10 ungdom Karlskrona 3 ungdom Spridda skurar Dalregementet och Linköping m fl.? Organiserad aktivitet i Uppsala, Saltsjöbaden, K1, Kalmar 5 Aktiviteter 2010 och budget 2011 samt tilldelning av medel i framtiden Nuvarande budget för 2011 har ett underskott på 299tkr. SMKF vill att budgeten 2011 balanseras. Mötet diskuterade de eventuella poster som skulle kunna skäras ned. KM gör ett förslag på en reviderad budget som stäms av med GB och därefter med styrelsen innan den går till SMKF.

2 2 SMKF får sin tilldelning från RF via Grundstöd, Idrottslyftet, och Elitidrottsstöd vilket de delar ut till sina tre idrotter enligt nya fördelningsprinciper. Dessa grundar sig på: Antal tävlande, antal arrangemang, antal SM-starter, antal internationella startande, LOK-stöd, SISU-verksamhet samt dyrhet att bedriva sporten. Det här har resulterat i att Modern femkamp får betydligt mindre tilldelning 2011 jämfört med tidigare år i förhållande till övriga idrotter inom förbundet. Tilldelningen kommer att minska ytterligare under 2 år om vi behåller samma aktivitetsnivå. Mötet diskuterade framtida tilldelning av medel som alltså till stor del kommer att vara baserat på antal aktiva och aktiviteter. Frågan är hur vi, för att tilldelas medel i framtiden, ska kunna redovisa ett stort antal aktiva (oavsett ålder). Några av förslagen; - Starta Biathle AB dvs. ett bolag liknande Wasaloppet, Sthlm Maraton etc. som arrangerar tävlingar. Eventuellt borde distanser förändras. KM ställer frågan till Sven Lindberg om han kan göra en första utredning på förslaget hur skall tävlingsform och distanser se ut, organisation, potential? - Femkamp över tiden. Arrangera fem stora tävlingar inom resp. idrott. Deltagaren kan vara med i valfritt antal moment och under ett år har man gjort en klassisk modern femkamp. Bra sätt att sprida info om vår idrott. Det här kanske kan vara något för 2012 års jubileum? PB ser över detta med hjälp av GB? - Aktivitetsbidrag till sovande klubbar. GB ser över vad det skulle innebära. 6 Diskussion och beslut kring anställningar 2011 I januari beslutades om att sektionen har följande anställda; - Sportchef 60 % LP (ansvarsområden Uppsala, läger och aktivt stödja övriga föreningar) - Administratör 50 % GB (ansvar administration) - Headcoach 20 % PB (ansvar elit + hemsida) Sportchefens roll Dagsläget beträffande Uppsalasatsningen är att LP har sagt upp sig från sin tjänst för att pga. jäv inte mista sin styrelseplats i sektionen. Femkampsgymnasiets enda sökande; Adele Kastensson har nu också dragit tillbaka sin ansökan. Styrelsen är mycket positiva till den av LP initierade satsningen i Uppsala och tror på att långsiktigt arbeta vidare med genomförandet. Vi gynnas alla av att ha en femkampscenter där vi med lätthet kan arrangera läger och

3 3 tävlingar. Vi diskuterade även att grundidén om att ett lokalt Uppsala Gymnasium borde stimuleras vidare för att redan nästa år kunna genomföra gymnasiesatsningen. Det nuvarande ekonomiska läget tillsammans med det faktum att det inte finns någon sökande till gymnasiet tvingar oss dock att anpassa verksamheten och därmed avsätts ingen budget eller tjänst till Uppsalasatsningen för Headcoachens roll PB s anställning är för närvarande uppsagd för att omförhandlas. På grund av första halvårets intensiva tävlingsperiod behöver PB avsätta 50 % till femkampen för att under hösten ha ett friare avtal under benämningen pay and play. Beslutades att anställa PB 50 % första halvåret. Viktigt att PB använder extra tid under tävling till att förbättra hemsida, pressinfo från tävlingar och om femkampen. KM informerar PB och justerar budget. Administratörens roll Headcoach och administratör måste dela på de uppgifter som finns. KM ska aktivt koordinera PB och GB. 7 Kongresser Extrakongress i Riga 20 mars Det europeiska förbundet ska hålla en extrakongress som ska ta upp frågan om laser i kvaltävlingar till och på OS i London. EL sitter i styrelsen för ECMP och finns på plats i Riga och blir därför en bra representant för Sverige i eventuella omröstningar. EL kontaktar LP för att få bekräftat från Gunilla Lindberg SOK att laser inte ses som ett krav från IOK för att Modern Femkamp ska få finnas kvar i det olympiska programmet. Kongress 2012 Vi borde svara UIPM ang. ny bid om kongressen - planen var att avböja arrangerandet av kongressen Nu vill Schormann träffa oss för att diskutera jubileet. Beslutades om att avvakta extrakongressen innan vi svarar på bid och ev. möte med Schormann. 8 Fokus framöver? Workshop Workshop den 13 Mars i Uppsala. De från styrelsen som kan komma deltar. Viktigt att utlysa tid och plats men själva mötet blir en informell dialog. Bra om viktiga frågor inför mål & visionsarbetet kan diskuteras. KM pratar med Uppsala oh ger bakgrundsinfo till GB som mailar ut till alla berörda.

4 4 Internet Förslag om att tillsätta en grupp (gärna i lite olika åldrar) som har i syfte att få till att Modern Femkamp blir mer synlig på nätet. Johnny Reichwald och PB tillfrågas om deltagande i denna grupp. Därefter skickas en inbjudan om deltagande i gruppen ut via femkampsvännernas lista. Ansvar MI. 9 Plan för målarbete Tillsvidare arbetar vi efter målgruppens aktivitetsplan som gjordes Adresslistan MFK Diskuterades att SMKF och även MF borde bli proffsigare i att få rätt utskick till rätt person. GB ser också över lista på föreningar; befintliga, org.nr, kontaktpersoner. Framöver borde vi bli bättre på att utnyttja femkampsvännerna. Diskuterades olika sätt att uppdatera adresslistan. 11 Övriga frågor Styrelsen diskuterade elitsatsningen. Får Wille rätt stöd i sin satsning? PB får i uppdrag att se över detta - en inventering över femkampsvärldens bästa träningsmodeller och tränare. PD kontaktar PB om han kan stödja PB på något sätt. 12 Nästa möte Kl Torsdag den 31 mars. Vid pennan Justeras Maria Irengård Kicki Molin

5 5