Närvarande: Gunilla Karlbom, Monica Hjerp, Christer Antman, Stig Davidsson, Sune Liljedahl, Per Johansson Christer Gunnarsson Ola Svensson från 7

Transkript

1 Protokoll fört vid Postens Idrottsförbund Styrelsemöte i Borlänge Närvarande: Gunilla Karlbom, Monica Hjerp, Christer Antman, Stig Davidsson, Sune Liljedahl, Per Johansson Christer Gunnarsson Ola Svensson från 7 Adjungerande: Christer Andersson, Margareta Glock Förhindrad: Ewa Wiklund, Bengt Lindewall 1 Mötets öppnande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna till Borlänge och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Christer Andersson redogjorde för mötets ordningsfrågor 3 Dagordning a) Dagordningen fastställdes b) Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingen c) Till justeringsman valdes Christer Gunnarsson 4 PM a) Postsimmet Monica Hjerp och Sune Liljedahl rapporterade att det var 439 deltagare varav 217 damer och 222 herrar från 59 föreningar. På PIF-galan delades det ut till Årets PIF-are, Lena Johansson, Västerås, Årets Klassikerförening, PIF-Västerås samt Årets Bollklassikerförening., PIF-Södertälje. Ett stort TACK till PIF-Göteborg för ett bra arrangemang.

2 b) Five á Side Monica Hjerp rapporterade att det var 19 st herrlag och 11 st mixedlag med ca 300 deltagare. Bra domare tillsammans med ett bra spelchema bäddade för ett bra arrangemang. Beslut: Christer Andersson skall ta fram ett förslag på GRATTIS Diplom som kan skickas till utdelningschef och/eller distriktschef för det vinnande lagen. Detta avser alla lag- och individuella idrotter. c) Postskrinnet Stig Davidsson rapporterade att det var 73 st som deltog från 17 föreningar. Allt var mycket trevligt. Beslut: Stig Davidsson fick i uppdrag att sondera om det går att åka i Mars samt ge förslag på ett arrangemang runtomkring. Om detta är möjligt kommer Postskrinnet att avgöras i Mora d) Postskidan Stig Davidsson och Christer Antman rapporterade att allt var klart för PM- Arrangemanget. Snökris var ett stort problem 10 dagar före. Beslut: Christer Antman tar Ewa Wiklunds plats som förbundsrepresentant i samband med årets Postskida. e) Utlottning av resor Christer Andersson rapporterade att vid Postskidans festarrangemang kommer 8 st resor att lottas ut bland Klassikerdeltagarna samt 2 st bland Bollklassikerdeltagarna. Beslut: Christer Andersson utsågs som reseledare. f) Bowling Bordlades g) Postmilen Christer Antman och Per Johansson meddelade att flera frågor kommer att få ett svar i samband med ett möte med representanter från PIF-Örebro under helgen. h) Föreningskonferens Arbetsgruppen rapporterade att föredragshållare var klar, gruppen gav också förslag på innehållet under konferensen. Beslut: Christer Andersson och Sune Liljedahl fick i uppdrag tillsammans med Gunilla Karlbom att ta fram en inbjudan.

3 i) Förbundsmöte Beslut: Christer Andersson, Monica Hjerp och Sune Liljedahl fick i uppdrag att ta fram var vi skall vara våren Statistik a) Klassikern Christer Andersson visade hur många som tagit Klassikern sedan Beslut: Mötet beslöt att det enbart skall vara Guld och Silver. Detta skall gälla från Postmilen Stora Klassikern blir blir det nya namnet för Guld Lilla Klassikern blir det nya namnet för Silver. b) Bollklassikern Christer Andersson visade hur många som tagit Bollklassikern sedan Beslut: Bengt Lindewall, Per Johansson och Christer Gunnarsson utsågs att ta fram förslag för hur Bollklassikern skall få fler deltagare. c) Övriga Christer Andersson visade hur statistiken ser ut för övriga sedan Verksamhetsberättelse 2007 Beslut: Distribution till alla i styrelsen kommer att ske snarast per mail. 7 Arrangemang Kriterier Ola Svensson föredrog i ämnet och där mötet tyckte att upplägget nu skall prövas. Beslut: Christer Andersson tar fram underlag hur det ser ut när det gäller var föreningarna finns geografiskt i förhållande till den uppgjorda planen.

4 8 PM PIF-Visby har ansökt att få arrangera PM-Golf 2009 Beslut: Mötet beslöt - att PIF-Göteborg skall arrangera Postmilen att till nästa möte skall vi ta upp frågan om jubileumsaktivitet att Per Johansson och Christer Antman tar fram underlag för - tågtransport till Postmilen i Östersund. 9 Ekonomi a) Bokslut Christer Andersson med assistans av Margareta Glock föredrog bokslutet. b) Anslag Gunilla Karlbom meddelade att vi har fått neddragning av anslaget för Utredning ny organisation Gunilla Karlbom föredrog och informerade styrelsen hur och vad utredningsgruppen kommit fram till, samt hur och vad Postfolket, Hornet och PIF diskuterat. Beslut: Mötet beslöt - att vid föreningskonferensen skall mycket tid avsättas för diskussion - angående ny organisation - att utredningsgruppen skall fortsätta och ta fram olika förslag särskilt hur det blir om man inte är med på resan, en sk. Riskanalys. 11 Internationellt Terräng Tävlingen avgörs i Schweiz i Nov-Dec 2008 Beslut: Vi skickar max 10 st +1 st ledare. Som ledare utsågs Christer Antman.

5 12 Sportposten Alla kunde konstatera att vi fått en ny tidning, där innehållet är lite annorlunda. Beslut: Mötet beslöt att till nästa möte under punkten Sportposten - bjuda in Peter Hoffsten samt - bjuda in någon person från kommunikation 13 Motionskampanjen Christer Andersson rapporterade att hade lämnat in motionskort under Kansliet Christer Andersson meddelade att inga checklistor hade inkommit. Flera ledamöter meddelade att dom var i slutfasen på resp checklista. Christer Andersson vill ha in dem så snart som möjligt och via mail. Beslut: Christer Andersson ombesörjer så att alla i styrelsen får var sitt ex. 15 Övrigt a) Förbundsmöte Korpen Christer Andersson rapporterade att vi fått en inbjudan från Korpen. Tyvärr kunde ingen åka. Frågan går till SPIK, om någon kan närvara. b) Verksamhetsplan Beslut: Gunilla Karlbom tar tillsammans med Christer Andersson fram underlag till nästa möte angående ev. förändring av verksamhetsplanen. 16 Nästa möte Nästa möte blir i Stockholm den 7 april kl Avslutning Gunilla Karlbom tackade för visat engagemang och önskade alla en trevlig tur med Postskidan. Därefter förklarades mötet som avslutat.

6 Vid protokollet Sune Liljedahl Mötessekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Christer Gunnarsson Justerare