PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE 2006-03-02"

Lena Nyström
för 9 år sedan
Visningar:

1 Fördelning: Handläggare Jan Kovacs 1 (5) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Styrelsen, revisorerna, samtliga sektionsledare NÄRVARANDE Peder Johansson Ingvar Wihlborg Erika Weddfelt Svenåke Ericson Sune Pettersson Jan Kovacs Lars-Ove Forss Bill Svensson Från valberedningen Börje Franzén 166. MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Peder Johansson hälsade samtliga välkomna till styrelsemötet och förklarade därmed mötet öppnat DAGORDNING Föreslagen dagordning godkändes VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN Till justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Sune Pettersson och Bill Svensson. 169a. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokoll från styrelsemöte godkändes och lades till handlingarna. 169b. AU-ANTECKNINGAR Inga AU-anteckningar fanns att justera KONSULENTENS RAPPORT Följande KM har genomförts under verksamhetsåret 2006: 1. KM Bordtennis 2. KM Längdskidor När det gäller våra nya lokaler så har Coor ordnat så att spisen är urkopplad detta på grund av brandrisk. Angående byte till samma kolvar till låsen i Rampförrådet så vill inte COOR genomföra detta. Meningen är att all inpassering i hus 132 ska ske via kortläsaren. I nyckelknippan till Klubblokalen finns numera även nyckel till den intilliggande bordtennislokalen. På sikt ska vi även få nyckel till källarförrådet som Torsten Nilsson nu har lagt beslag på. När han gått igenom sina lådor, som han förvarar där, kan vi ta över lokalen.

MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Peder Johansson hälsade samtliga välkomna till styrelsemötet och förklarade därmed mötet öppnat. 167. DAGORDNING Föreslagen dagordning godkändes. 168.

2 Jan Kovacs 2 (5) KM i bordtennis är nu genomfört. Resultatet är dock inte klart för publicering på hemsidan ännu. Även KM i skidor har genomförts. Sista deltävlingen genomfördes i Olstorp av arrangören Vreta Skid och motionsklubb vilket även var samarrangemang med Sport Malmen samt ett Klassikerarrangemang. Tyvärr lockade arrangemanget endast 3st klassikerdeltagare av totalt 9st deltagare. Ett stort tack till Sune Pettersson och Lars-Ove Forss som grillade korv och bjöd på saft och kaffe. Även där saknas resultat för publicering på hemsidan.. Beträffande KM Alpint så kommer Norrköpings Skidklubb att arrangera en tävling i Yxbacken kommande söndag (5/3) med start klockan Tyvärr är anslutningen mager trots att det är ett samarrangemang med Sport Malmen även här. Även detta ingår i Klassikern. Kalendariet är uppdaterat och publicerat på hemsidan. Anders Björck från Document Systems har bett att få komma hit den 7 mars för att demonstrera plastkortstillverkare. Inbjudna är samtliga föreningar med Saab-anknytning. Platsen är korplokalen klockan Kontakta konsulenten om intresse finns. Angående Korplokalen som allmän konferenslokal så är det bara meningen att Metall i brist på annan konferenslokal ska kunna nyttja lokalen för utbildning/cirkelverksamhet vid behov under året. Vissa förberedelser för årsmötet den 7 mars är klara och en del andra pågår. 171a. ARRANGEMANG Årsmöte kommer att hållas tisdagen den 7 mars, klockan i Hörsalen, Terrassen. Se vidare under 177 Övrigt. KM i Alpint kommer att genomföras den 5 mars i Yxbacken Norrköping KM i Badminton kommer att genomföras den 11 mars i Vigören KM i Bowling kommer att genomföras den 18 mars i Linköpings Sporthall 171b. SEKTIONSRAPPORT Inga 171c. Saab AKTIV 6st styrelseledamöter kommer att deltaga i SAAB Aktivs årsmöte den 1 april EKONOMISK RAPPORT Ingvar Wihlborg lämnade en ekonomisk rapport för perioden. Styrelsen godkände den ekonomiska rapporten. Även budgetförslaget för 2006 redovisades och godkändes.

Tyvärr lockade arrangemanget endast 3st klassikerdeltagare av totalt 9st deltagare. Ett stort tack till Sune Pettersson och Lars-Ove Forss som grillade korv och bjöd på saft och kaffe.

3 Jan Kovacs 3 (5) 173. INKOMNA SKRIVELSER Inga 174. NYA MEDLEMMAR Två anställda har ansökt om medlemskap. Dessa godkändes av mötet Anna Freiholtz Erik Nordin UPPDRAGSLISTA ANSVARIG UPPDRAGETS ART ERHÅLLET FÄRDIGTIDPUNKT 158. Peder Uppdatera befattningsbeskrivning Liza Presentationsfil för Terrassens TV Nytt 165. Peder Företagshälsovården vs. Korpen Ingvar Regler för klassikergenomförande Klart! 168. Ingvar Förändrad klassiker 2006? Klart! 170. Liza KORPEN Saab på Internet Nytt 172. Ingvar Planeringskonferens Klart! 173. Åsa Internet till KORP-datorn Nytt Uppdrag med FET stil ska presenteras vid nästa styrelsemöte. Kom väl förberedda! 167. Reglerna i klassikern genomgångna och föranleder inte någon åtgärd Omfattas i Ett förslag för hantering av namn och bildpublicering på vår hemsida ska skickas till samtliga medlemmar för godkännande. Medlemsansökningsblanketten ska också uppdateras med dessa uppgifter. Idag finns det personer namngivna på bild vilken inte möjliggör publicering externt innan vi har fått klartecken Ingvar har bokat en resa med Tallink den 22 april BORDLAGDA FRÅGOR Uppdragslistan gicks igenom. Inga övriga bordlagda frågor finns.

Liza Presentationsfil för Terrassens TV 2005-05-02 2006-03-31 Nytt 165. Peder Företagshälsovården vs. Korpen 2005-08-17 2006-03-31 167.

4 177. ÖVRIGA FRÅGOR Handläggare Jan Kovacs 4 (5) Årsmötet: Liza har skickat ut kallelse till samtliga medlemmar, sektionsledare, fackliga representanter, företagsrepresentanter, mottagare av förtjänsttecken, Klassikerdeltagare, mottagare av eventuella priser från sektionsarrangemang, revisorerna, valberedningen, hedersmedlemmar. En påminnelse kommer att skickas till sektionsledarna. Jan sett till att annons i Östgöta Correspondenten var publicerad under idrottsföreningar fredagen den 10 februari. Mötet har också annonseras på hemsidan onsdagen den 14 februari av Liza. Inbjudan finns dessutom uppsatt på klubblokalens entré. Jan har bokat Hörsalen, Terrassen för årsmötet (tisdagen den 7 mars kl 17.00). Peder har ordnat med Johan Löfling att agera som mötesordförande vid årsmötet. Sektionernas verksamhetsberättelse är på gång. Följande sektioners verksamhetsberättelser saknas trots att Liza/Jan drivit på: Alpin. Styrelsens verksamhetsberättelse är sammanställd av Liza. Kopieras upp av Jan. Sune har tagit fram en lista över dem som ska få förtjänsttecken vid årsmötet. Vid KORPEN Saabs jubileumsmöte delades Linköping Korpens förtjänsttecken ut till dem som arbetat aktivt i vår förening under 15 år. Jan har ordnat med textning av diplom. Silvernålar finns. Jan tar fram en lista över de som genomfört årets Klassiker när den är genomförd. Ingvar ser till att cykel finns tillgänglig för utlottning vid årsmötet och att rutin för utlottning finns klar till mötet. Utdelning av priser för sektionsaktiviteter kan ske direkt efter årsmötet. Jan har skickat ett mail till berörda sektionerna med erbjudande om denna möjlighet. 5st blombuketter beställs och hämtas av Jan till årsmötet. Fika till årsmötet ordnar Jan. Kopior på Dagordning, verksamhetsberättelsen, ekonomisk rapport, revisorernas redovisning redovisades på mötet. Jan kopierar upp verksamhetsberättelse och revisorernas rapport och en oh-kopias på Styrelsens målsättningsprogram för 2006 till mötet. Liza tar fram Dagordning till konstituerade möte samt förslag på mötestider för verksamhetsåret. Börje och Bill och Liza arbetat fram ett förslag till valberedningen inför mötet. Förslaget kompletterades ytterligare på mötet. Valberedningen fastställer förslagen. Lilla Broloppet: Börje Franzén meddelade att Lilla Broloppet ska genomföras den 10 maj.

Jan sett till att annons i Östgöta Correspondenten var publicerad under idrottsföreningar fredagen den 10 februari. Mötet har också annonseras på hemsidan onsdagen den 14 februari av Liza.

5 Jan Kovacs 5 (5) Medlemskort: Liza har beställt medlemskort av nuvarande modell även för nästa säsong. Internet till Klubblokalen: Åsa undersöker om vi kan skaffa Internetåtkomst till vår KORP-dator (se punkt 173 i uppdragslistan) NÄSTA MÖTE Nästa möte som är årsmötet kommer att hållas måndagen den 7 mars, klockan 17:00 i Hörsalen på Terrassen AVSLUTNING Ordförande Peder Johansson tackade för visat intresse och förklarade därmed mötet avslutat. Vid pennan Jan Kovacs Peder Johansson Justeras Justeras Bill Svensson Sune Pettersson

NÄSTA MÖTE Nästa möte som är årsmötet kommer att hållas måndagen den 7 mars, klockan 17:00 i Hörsalen på Terrassen. 165.

Relevanta dokument

PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE 2005-12-05

Fördelning: Handläggare Åsa Kaliff 1 (6) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Styrelsen, revisorerna, samtliga sektionsledare NÄRVARANDE Erika Weddfelt Lars-Göran Granath Lars-Ove Forss Ingvar Wihlborg Sune