1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Transkript

1 Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Östersund Närvarande: Gunilla Karlbom,Ola Svensson, Christer Antman, Stig Davidsson, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson,Magnus Amhliden,Monica Hjerp Adjungerade:Christer Andersson, Ylva Hultman,Åsa Lovén, Frånvarande: 1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Monica Hjerp redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Dagordning Dagordningen fastställdes med vissa ändringar. b) Föregående protokoll Föregående protokoll från telefonmöte godkändes. c) Justeringsman Åsa Lovén valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi a)rapport Christer Andersson redovisade utfallet per som slutar kr för verksamhetsåret mot bidraget från Posten Fritid. Revision är genomförd och revisionsberättelsen är underskriven. Revisorerna har skickat över en skrivelse om att de ser allvarligt på 2013 års underskott och att styrelsen bör lyfta denna skrivelse mot Posten Fritid. b)anslagsbegäran Gunilla Karlbom informerade om att bidragsansökan har skickats in till Posten Fritid kr har Postens Idrottsförbund ansökt om. Gunilla Karlbom informerade om att det redan kommit en fråga från Posten Fritid och den är på hur många deltagare vi beräknar ska delta i årets aktiviteter 2014.

2 5 Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)arbetsgrupper enskilt arbete b)redovisning arbetsgrupper arbete Grupp 1 Redovisade läget för årets aktiviteter, Innebandy, Golf och Inomhusfotboll, som är under kontroll. Grupp 2 Redovisade aktuellt läge för Bowling och Bangolf. Boule är nu bestämd till aug på Långholmens IP. Till Kubb är Rone Goik bokade som tävlingsledare. Informerade helt kort om planering för aktiviteter Bowlingkonceptet kommer att ses över i motionsklassen och gruppen återkommer med förslag. Grupp 3 Kort info om klassikeraktiviteterna 2014, skidor, löpning, cykel samt simning och läget för detta. Utvärdering ska göras efter Vinter- och sommarfestival. Cykel 2015 diskuterades utifrån den offert som inkommit. Gruppen förhandlar cykelkonceptet vidare till nästa styrelsemöte. Triathlon; Magnus Amhliden rapporterade om anmälningsläget för arrangemanget i Jönköping. Mötet beslutade att föranmäla 15 st i motionsklassen. Grupp admin Rapport från gruppen angående de inkomna bidragsansökningarna gavs. Mall för budget/uppföljning på/efter arrangemang efterfrågas och gruppen tar fram ett förslag. c)rapport arrangemang Bowling Örebro 2013; Antal deltagare; 18 damer, 31 herrar, 20 oldboys och 47 motion totalt 116 deltagare. Dessa fördelade sig på 12 st 3-mannalag herr och 3 st 3-mannalag dam från 30 föreningar. c)ansökningar/beslutad ort Inga ansökningar har inkommit. 6 PIF i Framtiden a) Strategidiskussion Diskussion framtida strategi inom PIF fördes. Mötet beslutade att en dialog med Posten Fritid inleds angående synergier i administration m.m. 7 Posten Fritid/Kansli a)rapport: Christer Andersson rapporterade följande: Att Wellness-blogg kommer att lanseras 13 feb inkl lunchseminarium på Arken. Att Bussresor anordnas till Stöten

3 Att Idrott/motion är välklickad på Posten Fritids hemsida Att avtalet med Scandic är klart Att Christer Andersson har profilerat Postens IF med almanackor och motionskort på Arken. 8 Kommunikation a)rapport kommunikation Christer Antman rapporterade att en del inbjudningar har gjorts på egen hand av föreningar. Klassikerregistret är flyttat och ligger separat från Klassikerutdelning för 2014 blir på Postskidan i Luleå 2015 pga tidigarelagd simning. b)rapport hemsidegruppen Inget nytt rapportera. c)utbildning C Gunnarsson Christer Gunnarsson rapporterade att det är svårt att hitta en komplett utbildning, men att han arbetar vidare. d)visitkort Christer Gunnarsson tog upp frågan om att beställa visitkort till styrelsen och fick uppdraget att ta fram förslag för detta. 9 Motionskampanj a)rapport Christer Andersson rapporterade om motionskampanjen och det nya konceptet på kort. Senaste kvartalet var det inskickat 826 kort. 10 Övriga frågor a)anmälan Postmilen Monica Hjerp håller ihop anmälan för Förbundsstyrelsen till Postmilen. b)anmälan Innebandy Göteborg Mötet beslutade att anmäla ett lag till Innebandyn från styrelsen. Ola Svensson undersöker med styrelsen för Posten Fritid om någon är intresserad att delta i laget. c)seminarium Postens Fritidsanläggningar Lördag den 18 okt genomförs ett seminarium på Arken om Postens Fritidsanläggningar m.m. Seminariet går ut på att aktivera, bibehålla och starta nytt. Gunilla Karlbom undersöker mer om detta med Eva Kristiansson och återkommer på nästa möte. d)info om Postskidan m.m. Carina Modén Aronsson från PIF Östersund informerade om upplägget för helgen.

4 e)valberedning Gunilla Karlbom kontaktar valberedningen för ersättare som ordförande efter Sune Liljedahl. f)förändring 5-årsplatta Fråga ställdes om 5-årsplattans borttagande och ersättning för detta. Ännu är inget klart om detta. Diskussion följde om förändring även på övriga plattor. Förslag på att vi ska ta fram en pris-policy. Gruppen som får detta uppdrag blir Ola Svensson, Ylva Hultman och Christer Andersson. 11 Nästa möte a) Mötesplan apr Göteborg 2 jun Stockholm 11 sept Sjötorp OBS torsdag lunch till fre lunch Nov i Jönköping b) Nästa möte Nästa möte blir i Göteborg den 11 april med start kl Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Sekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Justerare Åsa Lovén

5 Aktivitetsplan 2014 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Östersund Östersund Postmilen Vänersborg Posttrampet Sjötorp Idrottsförbundet Postsimmet Halmstad Halmstad Bowling Malmö Malmö Bangolf Vänersborg Boule Stockholm SPIK Triathlon Jönköping Golf Isaberg Innebandy Göteborg Göteborg, Varberg Kubb Halmstad Halmstad Five a side Nov Jönköping Förbundet Aktivitetsplan 2015 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Luleå Postmilen 9 maj Västervik Posttrampet Ludvika Postsimmet Bowling Bangolf 8-9 maj Västervik Boule Triathlon Golf Innebandy Kubb Five a side