1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Transkript

1 Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Stockholm Närvarande: Christer Antman, Stig Davidsson, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson, Magnus Amhliden, Monica Hjerp (deltog ej 1-4), Gunilla Karlbom, Ylva Hultman Adjungerade: Åsa Lovén, Carina Modén Aronsson, Christer Andersson 1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Christer Andersson redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Dagordning Dagordningen fastställdes med vissa tillägg. b) Föregående protokoll Protokoll från styrelsemöte Uppsala , protokoll från styrelsemöte Västervik och protokoll från konstituerande möte Västervik godkändes. c) Justeringsman Ylva Hultman valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi a)rapport Christer Andersson redovisade resultat per b)bidrag föreningar kr är utbetalt till föreningarna. Ewa Wiklund har påmint 10 st föreningar om att lägga in verksamheten på webben, CBIS, för att få ut sina bidrag för Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)arbetsgrupper enskilt arbete b)redovisning arbetsgrupper arbete Grupp 1

2 Christer Gunnarsson informerade om att allt är under kontroll gällande PM i Golf. Inbjudan kommer att gå ut inom kort. Christer informerade vidare om arbetet med Fotboll och Innebandy. Grupp 2 Bollklassiker Ylva Hultman informerade om att inbjudan till Boule är utskickad och helt kort om arrangemanget. Ewa Wiklund informerade om att Kubb/Postsimmet diskuterats med Klassikergruppen. Allt är under kontroll. Grupp 3; Klassiker Åsa Lovén informerade om att Postsimmet och Kubben diskuterats med Bollklassikergruppen. Ett PM ska tas fram tillsammans med PIF Kumla. Stig Davidsson informerade om att inte finns någon arrangör till Posttrampet 2016 och gruppen arbetar vidare med detta. c)rapport arrangemang Bangolf; Magnus Ahmliden rapporterade att Bangolfen genomförts i Västervik med 35 damer och 50 herrar från 17 föreningar. Postmilen; Stig Davidsson rapporterade helt kort från Postmilen. Skriftliga rapporten kommer till nästa möte. d)ansökningar/beslutad ort Malmö Kamratklubb har skickat in ansökan med datum för Boule som är aug Detta arrangemang är beslutat sedan tidigare. 6 Strategi PIF Förslaget om att göra en förändring i arrangemanggruppsammansättning diskuterades. Vidare diskuterades våra arrangemang m.m. 7 Personalstiftelsen PostNord Plus/kansli a)rapport Christer Andersson rapporterade från Personalstiftelsen PostNord Plus följande: Att ett nyhetsbrev skickas ut till alla föreningarnas ordförande. Att arbetet med hemsidan går framåt. Hemsidan har besökts av över st i maj. Att det finns startplatser till ett antal cykellopp. Att det pågår tävling om fotbollsbiljetter till Sverige- Montenegro. Att det kommer att delas ut en wellnessbok till Hälsoinspiratörerna. 8 Kommunikation a)rapport Christer Antman informerade om att inbjudningar numera läggs både på hemsidan och på Facebook. b)rapport Hemsidegrupp

3 Christer Antman rapporterade helt kort om arbetet med nya hemsidan c)rapport kontakt ang material till PostNord News Gunilla Karlbom rapporterade att Anne Källgren-Jiremar är ny kontaktperson. Material från Postmilen ska komma med i nästa nr. d)informationsfolder ev uppdatering Christer Gunnarsson informerade att det är en viss kosmetisk uppdatering, som ska göras av informationsfoldern och detta stämdes av. 9 Motionskampanj a)statistik Motionskampanjen kv2 pågår. b)rapport arbetsgrupp motionskort Inget nytt rapporterade arbetsgruppen. 10 FM 8 maj 2015 a)sammanfattning Gunilla Karlbom sammanfattade FM helt kort. 11 Övriga frågor a)rapport arbetsgrupp Prispolicy Prispolicyn är uppdaterad och klar. b)postens Idrottsförbund 70 år Fotot till 70-årsgåvan är inte klart. c)profilering och material Christer Gunnarsson reflekterade över hur Postens Idrottsförbunds profilerades vid Postmilen i Västervik. Vad gäller för Postens Idrottsförbunds flaggor, tält m.m. Diskussion följde och det konstaterades att vi måste uppdatera vårt material, som används vid våra arrangemang. Christer Gunnarsson och Christer Andersson får uppdraget att uppdatera och beställa material. Ansvarig vid arrangemang för detta kitt är respektive arrangemangsgrupp. d)tävling Instagram Åsa Lovén informerade om att en tävling på Instagram är på gång. 12 Nästa möte a)nästa möte Nästa möte blir på Bornholm tors 10 sept kl b)mötesplan sep Bornholm 11 nov Arken, Solna

4 13 Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Sekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Ylva Hultman Justerare

5 Aktivitetsplan 2015 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Luleå Postmilen Västervik Posttrampet Bornholm Ludvika/Förbundsarrangemang Postsimmet Kumla Bowling Karlstad SPIK/PIF Karlstad Bangolf Västervik Boule Göteborg Triathlon Stockholm Golf Linköping Innebandy Uppsala Kubb Kumla Inomhusfotboll Aktivitetsplan 2016 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint V 6 Falköping Falköping Postmilen 28 maj Västerås Västerås Posttrampet Postsimmet Bowling 9-10 jan SPIK SPIK Bangolf 28 maj Västerås Boule aug Malmö Malmö Triathlon Golf Innebandy Kubb Inomhusfotboll Aktivitetsplan 2017 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Mora Postmilen Göteborg Posttrampet Postsimmet Bowling Bangolf Boule Triathlon Golf Innebandy Kubb Inomhusfotboll

6