Postens Idrottsförbund Verksamhetsplan

Transkript

1 Postens Idrottsförbund Verksamhetsplan

2 1. Postens Idrottsförbund (PIF), uppdrag och ansvar 1.1 Bakgrund PIF bildades 1945 i Stockholm då ett antal föreningar i Sverige träffades för att skapa en gemensam tävlingsplattform. PIF är en paraplyorganisation för postidrottsföreningar i Sverige. PIF:s inriktning är att så många som möjligt ska delta i såväl centrala som lokala aktiviteter. De lokala föreningarna är aktiva och PIF betraktas som ett av landets aktivaste företagsidrottsförbund. 1.2 Förbundets uppdrag Stödja lokalföreningar med bl a administration, råd och anvisningar Arrangera gemensamma idrottstävlingar Fördela och administrera Posten Fritids bidrag Resurs till PostNord/Posten Fritid i olika hälsofrämjande projekt 1.3 Vision ALLA I AKTIVITET 1.4 Strategier För att nå visionen ska vi bidra till helhetssyn och gemenskap över gränserna skapa vi anda och kamratskap utveckla och inspirera till deltagande i motionsaktiviteter utveckla och inspirera till deltagande i PIF:s arrangemang både individuella idrotter och lagidrotter Sprida våra aktiviteter genom våra hemsidor PostNord News och sociala medier inte vara vinstdrivande, inte heller bedriva politisk eller religiös verksamhet verka för att medlemssammansättningen speglar den mångfald som gäller för PostNords anställda avseende t ex. kön, ålder, etnisk bakgrund, yrkeskategori etc bedriva ständigt kvalitetsarbete och förbättringar av våra arrangemang genom kontinuerlig utvärdering och uppföljning pröva nya arrangemang 1.5 Kännetecken Kännetecken som ska prägla PIF:s framtid utveckling med kvalitet och ständiga förbättringar attraktiva arrangemang effektiv organisation 1.6 Mål PIF:s verksamhet ska årligen genomföra aktiviteter som engagerar många föreningar/medlemmar öka om PIF bland koncernens anställda uppmuntra en aktiv och livaktig lokalföreningsverksamhet testa och utvärdera nya arrangemang

3 1.7 Organisation Förbundsmöte Förbundsstyrelse Posten Fritid 79 lokala föreningar medlemmar PIF:s kärna består av 79 (2014) lokala föreningar med (2014) medlemmar. Förbundet leds av Förbundsstyrelsen (). Förbundet har ett centralt stöd inom Posten Fritid med uppgift att genomföra beslut. Förbundets högsta beslutande organ är förbundsmötet (FM). Verksamheten baseras sig på ideella insatser varför arbetet som förtroendevald kräver ett stort engagemang. 2. Verksamhetsanalys 2.1 Postinterna gränssnitt Hälsoinspiratörer 2.2 SWOT analys SWOT analysen är en bruttosammanställning på styrkor, svagheter, möjligheter och hot som påverkar verksamheten. Utifrån detta har 3 nyckelområden för utveckling och förbättring identifierats. Kring dessa nyckelområden har vi grupperat våra aktiviteter. Styrkor Riksomfattande verksamhet Aktiva lokalföreningar Kunskap och erfarenhet Stöd från Posten Fritid Eldsjälar i lokalföreningar Kvalité och ständiga förbättringar i våra arrangemang Svagheter För få eldsjälar i vissa lokalföreningar Inte tillräckligt kända i koncernen Organisationsförändringar medverkar till förlorad förankring Möjligheter Många anställda är ännu inte medlemmar Förankra PIF:s verksamhet bland PostNords chefer och anställda Hälsotrenden Hot Minskat medlemsantal p g a färre antal anställda i PostNord Konkurrens från övrigt fritidsutbud Föreningströtthet i samhället

4 2.3 Prioriterade förbättringsområden Marknadsföring Synas i intern kommunikation: PostNord News, PostNords intranät Genomföra lokala föreningsbesök Långsiktig planering av våra arrangemang 3. Ekonomi PIF:s verksamhet finansieras genom anslag från Posten Fritid. Lokala föreningar ansöker om bidrag från PIF och finansieras dessutom genom egna medlemsavgifter, medlemslotterier etc. Genom ett omfattande ideellt arbete hålls kostnaderna nere. Vid arrangemang betalar deltagarna för logi, mat och till viss del även resor. 3.1 Lönsamhet PIF ska ha sund ekonomi och inte vara vinstdrivande. 4. Rapportering Verksamheten är vitt förgrenad och kräver därför effektiva rapporterings och informationssystem. Den löpande verksamheten redovisas till föreningarna och dess medlemmar kontinuerligt genom vår hemsida sociala medier, mail och vid behov fysiska brev. VAD FRÅN TILL Ekonomi, Statistik rapport, VA Posten Fritid Arrangemangsrapport Förbundsstyrelse, arr förening Verksamhetsberättelse Lokala Föreningar Ekonomisk rapport Lokala Föreningar Verksamhetsplan Lokala Föreningar Protokoll årsmöte, övriga möten Lokala Föreningar Verksamhetsberättelse Lokala Föreningar Ekonomisk rapport Lokala Föreningar Verksamhetsplan Lokala Föreningar Protokoll årsmöte Lokala Föreningar Aktivitetsrapport arr hemmaplan Lokala Föreningar VA Registrera lokala aktiviteter på Posten Fritids hemsida Lokala föreningar Administration runt Klassikerna Lokala Föreningar VA

5 5. Aktivitetsplan Pågående aktiviteter 1.5 Aktivitet Mål Tidplan Ansvarig Årligen genomföra aktiviteter som engagerar många föreningar/medlemmar Genomföra Vid behov Föreningskonferens Genomföra förbundsmöte Vart annat år Kvalitetssäkra rapportering, kassör från lokalföreningar till Genomföra Klassiker Alla i aktivitet Årligen Av styrelsen Genomföra Bollklassiker Alla i aktivitet Årligen Av styrelsen Bedriva motionskampanj Alla i aktivitet Kvartalsvis Av styrelsen Genomföra övriga idrottsarrangemang enligt plan Alla i aktivitet Enligt plan Av styrelsen Pröva nya arrangemang Alla i aktivitet Öka om PIF bland koncernens anställda Informera vid Hälsoinspiratörers möten och utbildningar Posten Fritids informationsmöten Genomföra våra arrangemang på olika orter Öka användning av sociala medier Stödja lokalföreningsverksamhet Premiera och uppmuntra lokala aktiviteter, klassiker och bollklassiker Alla i aktivitet Vid samtliga tillfällen Löpande Löpande Löpande VA VA Utvecklingsplan : studiecirklar, ABC utbildning (MAP) Förkortningar: PIF: Postens Idrottsförbund, : Förbundsstyrelse, VA: verksamhetsansvarig Idrott & Hälsa, Posten Fritid

6