PROJEKTPLAN VISION 2020, Kommun X 20xx BAKGRUND

Transkript

1 PROJEKTPLAN VISION 2020, Kommun X 20xx BAKGRUND Kommun x tillsammans med Skånes skolidrottsförbund ser stora vinster i att satsa på skolidrottsföreningar i Kommun x. I ett nära samarbete med Kommun x, Skånes skolidrottsförbund, Skånes idrottsförbund, SISU idrottsutbildarna Skåne och Rädda barnen vill vi genom detta projekt göra en kvalitativ satsning på en handfull skolor som ska starta upp skolidrottsföreningar i Kommun x med fokus på ungas inflytande, ungt ledarskap, normkritiskt tänkande, barnkonventionen och daglig fysisk aktivitet i anknytning till skoldagen. SYFTE Att utveckla ungas inflytande, ansvar och skapa en positiv gemenskap i kommunen dem emellan. Att genom en beprövad modell stötta skolor och deras skolidrottsföreningar i Kommun x Att implementera en modell för skolidrottsföreningar som kan fortleva efter det att projektet löpt ut. Modellen innebär att inblandade föreningar efter avslutat projekt är självgående. Det betyder att de har god kunskap kring att driva en förening styrd av unga med en god återväxt av ledare och unga engagerade personer i organisationens alla delar. Att integrera unga i den svenska idrottsmodellen för att skapa ett livslångt idrottande. Att ge unga förståelse och kunskap om deras förmåga att påverka sin egen och andras situation genom demokrati, ledarskap och ett bra värdegrundsarbete. Att ge unga en förståelse för barnkonventionen och varför den finns. Att skapa daglig fysiska aktivitet i direkt anknytning till skoldagen. SKÅNES SKOLIDROTTSFÖRBUNDS UPPDRAG Utsedd projektledare under 20xx ansvarar för: Att vägleda de personer som utses som ansvariga för skolidrottsföreningarna och implementera den modell som vi arbetar efter. Att stödja de personer som utses som ansvariga för skolidrottsföreningarna på utvalda föreningar med administrationens inledande fas. Projektledaren ska även säkerställa att föreningen efter det att modellen implementerats har så pass goda kunskaper att de kan sköta den administration som krävs på egen hand. Att erbjuda unga och vuxna ansvariga diverse utbildningar och inspirationsforum som främjar deras förenings utveckling. Att erbjuda utbildningar som främjar alla i organisationens personliga ledarskap och utveckling i demokratiska frågor och värdegrundsarbete. Att kontinuerligt stämma av med fritidsförvaltningen och eventuellt utbildningsförvaltning på Kommun x där projektledaren redogör för hur tiden används, vad som sker i processen och redogöra för behov och förändringar i arbetet. Att kontinuerligt dokumentera och utvärdera projektet.

2 REKTORS ANSVAR Rektor på xxxxskolan välkomnar skolidrottsföreningens verksamhet och ger förutsättningar för skolidrottsföreningen att etablera sin verksamhet kopplad till eleverna på skolan. Rektor på xxxxskolan är uppdragsgivare till skolidrottsföreningens vuxenstöd, står för finansieringen av detta vuxenstöd och ansvarar för: Att den som utses som vuxenstöd för skolidrottsföreningen får en del av tjänst kuten till detta uppdrag för att säkerställa en hållbar utveckling efter projektets avslut. Att försöka skapa tillfälle för information till personal och föräldrar på berörda skolor om projektet. Att vid behov och intresse ha en del avstämningar med den person som utsetts som ansvarig för skolidrottsföreningen på xxxxxskolan samt med projektledaren. VUXENSTÖDETS ANSVAR Vuxenstödet är de unga i skolidrottsföreningens första stöttande resurs och den de har daglig kontakt med i föreningens verksamhet. Vuxenstödet stöttar organisationen av föreningens övergripande verksamhet, hanterar administration och ansvarar utöver detta för: Att etablera och utveckla en skolidrottsförening i syfte att främja ungas fysiska rörelse och stötta unga i att utveckla sitt eget ledarskap och stärka ungas inflytande. I detta ansvar har vuxenstödet stöd av projektledaren. Att aktivt verka för ungas egen påverkan och eget inflytande över skolidrottsföreningens utveckling och sätta deltagarnas inflytande främst. Att vid efterfrågan och behov stämma av med skolledning vid ett par tillfällen samt med stötting av projektledare, redogöra för verksamheten på ledningsmöten med skolledare och eventuellt inför politiker om detta efterfrågas. I detta uppdrag ingår även att redogöra för hur tiden används, vad som sker i processen och redogöra för behov och förändringar i arbetet. KOMMUNENS KULTUR- OCH FRITIDSENHETS ANSVAR Kultur- och fritidsenheten följer upp projektet vid av dem önskade tillfällen. De bidrar också med de ekonomiska medel som krävs under projektet för att säkerställa en hög kvalitet och en hållbar struktur i de olika föreningarna. Att visa ett intresse för projektet genom att följa upp det och stämma av med Skånes skolidrottsförbund. Att stötta upp projektet med de ekonomiska medel som krävs för att genomföras. Att försöka lyfta fram de goda exempel som skapas i egna olika social medier. Att vid behov föra dialog med projektledare och förening kring kommunens olika bidrag och lokalfrågor.

3 MÅL Att minst en återkommande aktivitet är igång på varje förening som skapar fysisik aktivitet i direkt anknytning till skoldagen. Att minst 75 % inblandade föreningar känner att de kan stå på egna ben Att det med hjälp av projektledaren utformas plan och förutsättningar för att verksamheten kan fortleva även efter projektet löpt ut. Att alla unga som är en del av organisationen har en förståelse för barnkonventionen och att föreningarna skapat en handlingsplan utefter den. Att diskussioner kan inleds om eventuellt fortsatt samarbete med kommun x under andra former. Att kommun x känner en tillfredsställelse med projektet och kan stå som referens för framtida satsningar i Skånes övriga kommuner. PROJEKTTIDEN Projektledarens fördelning av tid ser ut enligt följande: 50% av den tid som erbjuds kommun x ska användas mot de utvalda skolorna som stöttning tillsammans med de som utsetts som ansvariga för skolidrottsföreningarna. 40 % ska användas för administration, avstämning med Kommun x, Skånes idrottsförbund, SISU idrottsutbildarna Skåne, Rädda barnen och Skånes skolidrottsförbund, dokumentation och liknande uppgifter. Återstående10% går åt till planering av utbildningar, läger och inspirationsforum AKTIVITETSPLAN (delar märkt med * avser läger eller utbildning. Delar märkt med ** avser speciella satsningar som också riktar sig till övriga föreningar. Dessa delar går att läsa om i annan projektbeskrivning) Mars 20xx Maj 20xx Planering och upplägg av första möte med personer berörda av föreningarna som ska starta och ingå i projektet Inledande kontakter med skolorna som ska samverka med föreningarna Uppföljningsmöte med Kommun x Juni 20xx Projektet är startat på alla skolor och övriga berörda personer är informerade. Vuxenstöd för föreningen ska vara utsett. Planering av läger med Unga leder Unga utbildning igång. Juli 20xx Planering inför uppstart av höstterminen 20xx genomförs och färdigställs. Diverse dokument utformas och förbereds (t.ex Speciella friskrivningar från fritids, infolappar mm)

4 Augusti 20xx Besök på skolorna för information till ungdomar som ska ingå i organisationen. För att ta fram en styrelse och genomföra ett bildandemöte. Föreningsbesök med fokus på information om läger av Unga leder unga och vuxenstödsutbildning. September 20xx Inledande föreningsbesök och arbete med valda föreningar är initierat. I denna fas genomförs uppstart av föreningarna och allt det innebär i form av ansökan av organisationsnummer, RF medlemskap, idrottonlineaktivering, bankgironummer samt deklarationsbefrielse. Möte med övrig inblandad personal på skolorna, fokus på fritidspersonal Informationsmöte med föräldrar. *Unga leder unga- och vuxenstödsutbildningsläger genomförs. **Ordförandeträffar del 1 för ordförande och vice ordförande. Uppföljningsmöte med Kommun x. Oktober 20xx Projektet har en fungerande struktur med styrelse som består av unga Projektledarledd handledning om struktur kring uppstart av aktiviteter och administration kring medlemsansökan, eventuella friskrivningar och LOKstödsregistrering. **Ordförandeträffar del 2 för ordförande och vice ordförande. Planering och fastställande av idrottonlineutbildning. Planering och fastställande av gemensamt inspirationsforum för vuxenstöd. Skånes skolidrottsförbund under ledning av projektledare arbetar på att forma föreningarnas verksamheter utifrån behov. November 20xx Föreningarna startar med prova på aktiviteter och ansvarig projektledare besöker dessa aktiviteter med fokus på feedback för ledarna *Gemensamt inspirationsforum för vuxenstöd från alla föreningar anordnas. Föreningsbesök med syfte att få en fungerande struktur i medlemsansökningsförfarandet och bra underlag för rapporteringar. Uppföljningsmöte med Kommun x vid behov. December 20xx Minst en regelbunden aktivitet finns med fungerande struktur Ansvarig projektledare genomför föreningsbesök *Idrottonlineutbildning genomförs för de olika styrelserna idrottonlineansvariga. Utvärderar och återkopplar med vuxenstöd och ser över hur resten av läsåret ska fortlöpa samt vad som ligger framför oss nästkommande termin. **Ordförandeträffar del 3 för ordförande och vice ordförande. Planering av det stora inspirations- och utbildningslägret i mars. Planering av High five projekt (samarbete med rädda barnen och SISU

5 idrottsutbildarna Skåne om diskriminering, normkritiskt tänkande och hantering av mobbning/utanförskap som ledare) Planering av utbildning av akut omhändertagande och HLR tillsammans med SISU idrottsutbildarna Skåne Delrapport och Uppföljningsmöte med Kommun x. Januari 20xx Föreningsbesök med fokus på styrelsearbete och nya aktiviteter. *Utbildning i akut omhändertagande och HLR för alla inom organisationerna. Handledning kring rekrytering av nya ledare och styrelsemedlemmar som kommer in i föreningen som lärlingar. **Ordförandeträffar del 4 för ordförande, vice ordförande och sekreterare. Februari 20xx *Vuxenstödsträff under ett inspirationsforum där fi går igenom resterande tid och de två stora läger vi har framför oss. *Rädda barnens High Five projekt inleds med Del 1. *Utbildningen Arrangera och engagera kring olika projekt som en förening kan syssla med utöver den återkommande dagliga verksamheten. Utbildningen riktar sig till de som vill fördjupa sig i hur en formar projektplaner och ansökningar på olika ställen för att genomföra dessa. Hjälp med strukturen kring årsmötet och de dokument och handlingar som måste finnas kring detta. Föreningen har gärna minst två återkommande aktiviteter per vecka igång. Slutlig halvårsrapport med statistik från höstterminens aktiviteter. Mars 20xx **Genomförande av vårt stora inspirations- och utbildningsläger med alla föreningar i Skåne där föreningarna som ingår i detta projekt deltar kostnadsfritt. Stöttning vid föreningarnas årsmöten. Uppföljningsmöte med Kommun x vid behov. April 20xx Föreningsbesök *Rädda barnens High Five del 2, utformning av handlingsplan för föreningarna samt Skånes skolidrottsförbunds fördjupad ledarskapsutbildning under lägerform. Maj 20xx Information och planering tillsammans med föreningarna av avslutningsläger för föreningarnas medlemmar om så efterfrågas och planering av detta. Föreningsbesök Juni 20xx *Avslutningsbankett för alla unga som varit engagerade i projektet under trevliga former. Egen utvärdering av projekt

6 Utvärdering från unga, vuxenstöd och rektor Uppföljningsmöte med Kommun x och eventuella beslut om fortsatt samarbete efter avslutat projekt. Augusti 20xx Föreningsbesök kring hur föreningen startar upp sin verksamhet år 2. Hjälp med att skapa en struktur för detta verksamhetsår samt i hur de får en hållbar utveckling i föreningen. Info om regionslägret med utbildningen unga leder unga för de nya ledarna och styrelsemedlemmarna i föreningen. September-Oktober 20xx **Nya ledare och styrelsemedlemmar deltar på regionslägret. Aktiviteter är igång och föreningen har en hållbar struktur. *Nytt utbildningstillfälle i arrangera och engagera. Utbildningen som går igenom hur en skapar projektplaner och söker bidrag för dessa. Avslut av projekt Slutrapport till kommun X UTVÄRDERING OCH UPPFÖLJNING Uppföljningsmöten bedrivs kontinuerligt av projektledaren under projektets gång med såväl rektor som vuxenstöd och kommun. Utifrån dessa formas en gemensam utvärdering vid projektets slut där vi också ser över projektet nått de uppsatta mål som det strävat efter. Organisationens unga utvärderar projektet genom en enkätundersökning i slutet av projektet för att få deras uppfattning om såväl upplevelse av projektet och måluppfyllelse. Efter sammanställning av ovanstående sammanställs allt och presenteras för kommunen som då kan ta ställning till eventuellt fortsatt samarbete under andra former. Signatur och datum: xxxxxxxxxxx Projektledare xxxxxxxxxxxxxxxx Förvaltningschef, Kommun x