PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Fördelning: Handläggare Åsa Kaliff 1 (6) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Styrelsen, revisorerna, samtliga sektionsledare NÄRVARANDE Erika Weddfelt Lars-Göran Granath Lars-Ove Forss Ingvar Wihlborg Sune Pettersson Jan Kovacs Liza Stolt Bill Svensson Åsa Kaliff Från valberedningen MÖTETS ÖPPNANDE Mötesordförande Lars-Göran Granath hälsade samtliga välkomna till dagens styrelsemöte och förklarade därmed mötet öppnat DAGORDNING Föreslagen dagordning godkändes VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN Till justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Bill Svensson och Sune Pettersson. 127a. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokoll från styrelsemöte godkändes och lades till handlingarna. 127b. AU-ANTECKNINGAR Inga AU-anteckningar fanns att justera KONSULENTENS RAPPORT Följande verksamheter har hittills under Jubileumsårets genomförts: 1. KM Bordtennis 2. KM Längdskidor 3. KM Badminton 4. KM Bowling 5. Klassikern Lilla Broloppet 7. KM Golf 8. KM Bangolf 9. KM MTB 10. KM Cykel Tempo 11. KM Fotboll

2 Åsa Kaliff 2 (6) 12. KM Terränglöpning 13. KM Boule 14. KM Simning 15. KM Rinkbandy Dessa kan man läsa mer om på hemsidan. Jubileumsbanketten genomfördes den 11 november på Cupan. Totalt deltog 110 personer. Många har hört av sig och berömt arrangemanget. Klassikergren i skridsko genomfördes under familjedagen på Stångebrofältet den 27 november. Deltagandet var något högre än i fjol totalt 258 personer. Arrangemanget var lyckat och uppskattat av deltagarna. Resultatet finns på hemsidan. Prisutdelningen för simning genomfördes också med anledning av att den inte hanns med under Familjedagen i Ljungsbro. Ett stort tack till dem som ställde upp och hjälpte till med arrangemanget. Uppföljningsmöte för att samla upp synpunkter från arrangemanget har hållits. Inflyttningen i de nya lokalerna i hus 132, före detta fritidsgården är nu genomförd. Uppackning och ordningsställning återstår dock. Frågan är om det ska arrangeras någon inflyttningsfest eller liknande. En företagsutmaningsturnering i volleyboll genomfördes i Vigören den 19 november. Arrangemanget samlade fyra företagslag. Resultatet finns på hemsidan. 129a. ARRANGEMANG Skinkcupen i bordtennis är planerad att genomföras måndagen den 5:e december. Grötlunch hålls traditionsenligt den 13 december i våra nya lokaler. Jan/Liza gör inköp och skickar ut inbjudan (se punkt 166 i uppdragslistan). 129b. SEKTIONSRAPPORT Sune har haft sektionsmöte med Badminton, Boule och Friluft. Anteckningar har inkommit och är registrerade. 129c. Saab AKTIV 37 personer följer med på Saab Aktiv mästerskapen på skidor den januari i Vemdalen EKONOMISK RAPPORT Ingvar Wihlborg lämnade en ekonomisk rapport för perioden. Styrelsen godkände den ekonomiska rapporten.

3 Åsa Kaliff 3 (6) 131. INKOMNA SKRIVELSER Anteckningar från arbetsmöten med sektionerna (se 129b) har inkommit. Björn Karlsson har skickat in tider för nästa säsong i Vigören. Ingvar kollar och återmatar svar till Björn NYA MEDLEMMAR En anställd och en anhöriga har ansökt om medlemskap. Samtliga godkändes av mötet Karin Andersson Anhörig Erik Helander Mötet beslutade att dessa medlemmar får delta resterande delen av året 2005 utan att erlägga medlemsavgift UPPDRAGSLISTA Uppdragslistan och aktivitetslistan bordlades till nästa möte. ANSVARIG UPPDRAGETS ART ERHÅLLET FÄRDIGTIDPUNKT 71. Ingvar 25-års jubileum Peder Uppdatera befattningsbeskrivning Liza Presentationsfil för Terrassens TV Peder & Granath Regler för elittänkande inom Boule Peder Företagshälsovården vs. Korpen Jan/Liza Luciagröt Nytt uppdrag! 167. Ingvar Regler för klassikergenomförande Nytt uppdrag! 168. Ingvar Förändrad klassiker 2006? Nytt uppdrag! 169. Svenåke Nytt tidtagningssystem för datorn Nytt uppdrag! 170. Liza KORPEN Saab på Internet Nytt uppdrag! 171. Jan Alternativa medlemskort Nytt uppdrag! Uppdrag med FET stil ska presenteras vid nästa styrelsemöte. Kom väl förberedda! 134. BORDLAGDA FRÅGOR

4 Åsa Kaliff 4 (6) Uppdragslistan bordlades igen till nästa möte.

5 135. ÖVRIGA FRÅGOR Handläggare Åsa Kaliff 5 (6) Klassikern: Mötet diskuterade regler för vad som krävs för att tillgodoräknas för deltagande i årets klassiker (antal genomförda grenar), vilka som har chans att fortfarande genomföra klassikern och om klassikern ska genomföras i samma anda/omfattning som tidigare eller om den ska omarbetas till år Granath har tankar om deltagande även för lagspelare. Klassikergruppen får sätta sig vid ett möte och föreslå styrelsen förslag på dessa frågor. Följande uppdrag delades ut: Uppdrag att se över reglerna för deltagande/genomförande av Klassikern (se punkt 167 i uppdragslistan). Uppdrag att fundera på nästa års klassikers omfattning (se punkt 168 i uppdragslistan) Planen för Klassikern i skidor efterlyses. Ingvar och Liza meddelade att strategin är att genomföra samtliga skidarrangemang i Sya. Ingen tidplan finns framme idag. Ordningsställning av klubblokalen: Vi träffas tisdagen den 10 januari 2006 för att ordningsställa våra lokaler efter flytten. Tidtagningssystem: Svenåke fick i uppdrag att se över ett nytt tidtagningssystem till KORPENs dator (se punkt 169 i uppdragslistan). Mötet beslutade att systemet maximalt får kosta 5000:-. KORPEN Saab på Internet Liza fick i uppdrag att utarbeta ett förslag till text som ska distribueras till samtliga medlemmar för godkännande av publicering av bilder, namn mm på Internet som ska presenteras för styrelsen för beslut (se punkt 170 i uppdragslistan). Medlemskort Jan har förslag på alternativa medlemskort i plast. Dessa framställs med en speciell maskin som är relativt dyr i inköp, men genererar dock därefter väldigt låg kostnad för framställande av kort. Jan fick i uppdrag att sammanställa kostnaderna vi har idag för framställande av medlemskort för att vi ska kunna jämföra med detta alternativ (se punkt 171 i uppdragslistan). Möjlighet att köpa utrustningen tillsammans med andra föreningar bör beaktas NÄSTA MÖTE Nästa möte kommer att hållas måndagen den 9 januari, klockan i Klubblokalen. Klubblokalsmöte kommer att hållas den 10 januari, klockan i Klubblokalen. OBS! Kvällsmöte! 137. AVSLUTNING Mötesordförande Lars-Göran Granath tackade för visat intresse och förklarade därmed mötet avslutat.

6 Åsa Kaliff 6 (6) Vid pennan Åsa Kaliff Lars-Göran Granath Justeras Justeras Bill Svensson Sune Pettersson