PROTOKOLL FÖRT VID KONSTITUERANDEMÖTE MED KORPEN Saab,

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL FÖRT VID KONSTITUERANDEMÖTE MED KORPEN Saab, 2005-03-08"

Ellinor Åström
för 8 år sedan
Visningar:

1 1 (5) PROTOKOLL FÖRT VID KONSTITUERANDEMÖTE MED KORPEN Saab, Fördelning: Styrelsen, revisorerna, samtliga sektionsledareÿ NÄRVARANDE Erika Weddfelt FRÅN VALBEREDNINGEN Börje Franzén (delvis) Tommy Sunnälv Svenåke Ericson 1. MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande hälsade samtliga välkomna till verksamhetsårets första styrelsemöte och förklarade därmed mötet öppnat. 2. DAGORDNING Föreslagen dagordning godkändes av mötesdeltagarna att arbeta efter. 3. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN Till justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs och Bill Svensson. 4a. KONSTITUERING AV STYRELSE Vice ordf.: Kassör: Sekreterare: 4b. ADJUNGERING TILL STYRELSEN adjungerades till styrelsen i egenskap av Korpkonsulent. adjungerades till styrelsen i egenskap av mötessekreterare. adjungerades till styrelsen i egenskap av resurs till 25-års jubileum.

DAGORDNING Föreslagen dagordning godkändes av mötesdeltagarna att arbeta efter. 3. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN Till justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs och Bill Svensson.

2 5. VAL AV ARBETSUTSKOTT Handläggare 2 (5) Arbetsutskottet (AU) ska representeras av 3 röstberättigade styrelseledamöter. Detta för att balansera rösträttsförhållandena inom styrelsen så att inga beslut informellt kan fattas av AU. Mötet beslutade att bemanna arbetsutskottet enligt följande: Ordförande: Kassör: Sekreterare: Mötet enades om att vi fortsätter med att sammankalla AU vid behov. 6. VAL AV FIRMATECKNARE Mötet beslutade att kassören,, och ordförande,, skall kunna teckna postgirot var för sig. Detsamma gäller även fortsättningsvis i samband med tecknade av föreningens bankbok. Mötet justerade punkten. Styrelsen bemyndigar kassören,, att teckna samtliga sektioners konton. Kassören fördelar sektionernas konton samt svarar för att samtliga sektioners namn, födelsenummer och hemadress meddelas banken. Kassören ombesörjer dessutom att personalförändringar under året meddelas banken med ovan nämnda uppgifter. 7. LISTA ÖVER FADDERVERKSAMHETEN Följande förändringar beslutades. blir fadder för Badmintonsektionen Erika Weddfelt blir fadder för Bowlingsektionen Tommy Sunnälv blir fadder för Squashsektionen blir fadder för Handbollsektionen fick i uppdrag att uppdatera Fadderlistan och skicka ut den nya utgåvan till alla sektionsledare. 8. TELEFONLISTA ÖVER STYRELSEN fick i uppdrag att uppdatera telefonlistan och dessa uppgifter på Intranet/Wingnet.

Mötet beslutade att bemanna arbetsutskottet enligt följande: Ordförande: Kassör: Sekreterare: Mötet enades om att vi fortsätter med att sammankalla AU vid behov. 6.

3 3 (5) 9. VALBEREDNINGENS ARBETSORDNING Valberedningen är arbetande under hela året och skall vara representerade vid styrelsemöten. En (1) representant (sammankallande för valberedningen) kallas till varje styrelsemöte. Möteslistan över styrelsens planerade möten ska distribueras till samtliga ledamöter i valberedningen. 10. ANSVARSOMRÅDEN Ansvariga utsågs enligt följande: Ansvarsområde: Klubbmästare: Utbildning: Uppvaktning/Utmärkelser: Klassiker: Lilla Broloppet Viggenloppet Simning MTB-cykel Terränglöpning Skridskor Skidor Alpin KM Tempo (cykel) Lokalansvarig/Materialförvaltare: Sammankallande av sektioner: PR/Information: Stöttning till valberedningen: Intranet: Jubileumsansvarig: Kalendarieansvarig: Ansvarig: (huvudansvarig) Erika Weddfelt Svenåke Ericson Tommy Sunnälv Förändringar från tidigare ansvarsfördelning är markerade med fetstil.

ANSVARSOMRÅDEN Ansvariga utsågs enligt följande: Ansvarsområde: Klubbmästare: Utbildning: Uppvaktning/Utmärkelser: Klassiker: Lilla Broloppet Viggenloppet Simning MTB-cykel Terränglöpning Skridskor

4 11. SAMMANTRÄDESDAGAR Handläggare 4 (5) Mötesdagar beslutades vara första måndagen varje månad. Liza fick i uppdrag att utarbeta ett förslag till nästa möte. Nästa styrelsemöte kommer att hållas måndagen den 4 april, klockan i klubblokalen. Jubileumsmöte kommer att hållas måndagen den 21 mars, klockan i klubblokalen. 12. ÖVRIGA FRÅGOR fick i uppdrag att tillverka en ny ordförande klubba till föreningen. Planeringskonferens: Mötet beslutade att en planeringskonferens för styrelsen ska genomföras. Förslag på tidpunkt är 1/5 -- 3/5. Ingvar fick i uppdrag att boka en resa enligt beslutet. Vidare beslutades att hela valberedningen ska bjudas in till planeringskonferensen så att de får insyn i styrelsens arbetssätt och även ges tid att utarbeta arbetsformer då flera nyvalda ledamöter finns med. Liza fick i uppdrag att skicka en inbjudan till samtliga ledamöter i valberedningen. Peder fick i uppdrag att utarbeta en agenda till planeringskonferensen. Saab Aktivs årsmöte Saab Aktivs årsmöte genomförs 9-10 april. Hela styrelsen är inbjuden att delta. Liza ansvarar för anmälningar. 13. AVSLUTNING Ordförande,, hälsade Tommy Sunnälv välkommen till styrelsen, tackade för visat intresse och avslutade därmed dagens möte.

ÖVRIGA FRÅGOR fick i uppdrag att tillverka en ny ordförande klubba till föreningen. Planeringskonferens: Mötet beslutade att en planeringskonferens för styrelsen ska genomföras.

5 5 (5) Vid pennan Justeras Justeras......

Relevanta dokument

PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE 2009-03-30

Fördelning: Handläggare Åsa Kaliff 1 (6) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE 2009-03-30 Styrelsen, revisorerna, samtliga sektionsledare NÄRVARANDE Lars-Göran Granath Ingvar Wihlborg Sune Pettersson Peder Johansson