Protokoll från WIBK:s styrelsemöte , 18.00~21.00 hos Karin E.

Transkript

1 Protokoll från WIBK:s styrelsemöte , 18.00~21.00 hos Karin E. Närvarande: Karin Eriksson Karin Rosenmüller Lars Bertilsson Magnus Ragnarsson Marie Axelsson Petra Vik Frånvarande: Fredrik Linderson Valberedning 1. Mötets öppnande Lars öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordning Ja. 3. Val av justerare Petra Vik. 4. Föregående mötesprotokoll Ser ok ut, följande ej klart: Kan det behövas hjärtstarter på Skogshaga? Kan Susanne P kolla detta? Magnus R mailar Östlund på kommunen. Väntar svar. Petra kollar med Östlund när hon träffar honom. Domargruppen: Utbildningar har hållits. Domargruppen vill att det för alla 14-åringar blir obligatoriskt att gå domarutbildningen för att bli föreningsdomare. Det är förhoppningen att ungdomarna vill börja döma men inget krav. Även en ledare per ungdomslag bör gå denna utbildning. Domargruppen får uppdraget att bereda och kostnadsuppskatta vad en utbildning kan kosta och hur många personer det berör. 1 av 5

2 Magnus R => Lars-Ove Någon form av utmärkelse/ uppskattning bör införas för föreningsdomare som börjat döma. Varje domare som genomgått utbildningen och som börjat döma matcher får ett presentkort på 200 SEK. Domargruppen tar fram vilka domare det gäller. Underlaget till Marie A och Materialgruppen. Väntar svar. Johan pratar med domargruppen. Det rör sig om ca 10 domare. Marie pratar med materialgruppen som fixar presentkort som skickas ut. Sedan klart. Frågor från sportgruppen: - Vem är ansvarig från WIBK för Idrotten Online, IBIS och Laget.se? Laget.se: web-gruppen Idrottenonline: Maria Lindvall (osäkert) Maria kollar upp vilket utbildningsmaterial som finns. Marie kollar med Maria om hon kan ta det. IBIS: Emil Lindqvist (fd Pettersson) tillsvidare - Cup grupp behövs för att få fler barn att börja i höst. En klass cup som start på säsongen. Lämplig ålder? Någonting för sportgruppen? Magnus R (svar från Emil: Tas upp på sportgruppsmötet 14/8). Sportgruppen mäktar inte med just nu. Ett förslag kan vara typ skol-dm med 4-5 lag per skola. Något att ta upp inför säsongen 17/ Rapport Ekonomi (Marie) Vi gick igenom och satte budget. Marie sammanställer och skickar ut så spikar vi den, ev efter justeringar. 6. Rapport Sponsorgruppen Behöver komma igång. Karin E kollar med Annika på Västervik Framåt. En medlem är ev. intresserad av att vara med. Lars pratar lite detaljer med honom. De stora sponsorerna kontaktas. 7. Rapport Sportgruppen Sammankallande är Emil Lindqvist (fd Pettersson). Sportchefer sökes. Diverse frågor från Herr 3 och Sportgruppen -Vi (herr 3) ska ha träningsmatcher 3-4 /9 hemma vill ni att vi har entré (kostar i så fall) o kiosk försäljning då? Svar: Entré 20:-, fritt >16 år, kiosken ska vara igång. -Vi (herr 3) ska åka på en endagscup 17/9 i Fliseryd kan vi boka upp 2 minibussar 2 av 5

3 till det? Svar: Ja (Lars har lämnat besked) -Stora bussar har ni beslutat vilken bolag som vi ska använda till dam o herr? Svar: Söne Buss (Marie informerar Johan) -Herr U och JAS, hur tänker ni att dom lagen ska åka, Vi vet (ni med) att det saknas körkort i bägge lagen på ledarsidan. Svar: Lagen åker minibussar. Lagen får, liksom övriga lag under representationslagen, planera in chaufförer bland anhöriga, respektive etc. -Unihoc avtalet blir det några klubbor i år? Svar: Om det finns skrivet i utgående kontrakt (fåtal), ja. -Licensering tycker vi i sportgruppen att styrelsen får utse 1 person som tillsammans med kassören löser alla licenser eftersom det handlar om ekonomi. Förslag Eva Kristiansson. Svar: Ledare i respektive lag mha Sportgruppen licensierar. Klartecken till kassör Marie Axelsson när det är färdigt så betalar hon. 8. Rapport/ information övriga grupper en gång/ kvartal + vid behov Försäljningsgruppen: generell information ska läggas ut på hemsidan. Marie tar med sig detta till försäljningsgruppen. Försäljningsgruppen planerar besöka lagen inför höstförsäljningen. 9. Uppföljning verksamhetsplan (viktiga deadlines) Budget håller på att tas fram. 10. Verkställande Utskott (VU) (snabba små akuta kostnader) Marie och Camilla Carlsson har rätt att godkänna snabba små akuta kostnader på upp till 2000: Rapporter/ Äskningar (inkomna ersättningsbegäran) 12. Bordlagda ärenden 13. Inkomna medlemsfrågor/ förslag 3 av 5

4 3 medlemsförslag hanterades. 14. Övriga frågor A) Segerpremie Vid avancemang till högre serie utgår premie med 5000:- till lagkassan så att laget kan anordna något trevligt. Detta gäller representationslagen (Dam A och Herr A). B) Dam A, nästa säsong, ny huvudtränare Jimmy Lagström har sagt ja. Motsvarande kontrakt som på herrsidan. C) Lars fortsätter undersöka om Gula Villan är ett alternativ som samlingslokal/ möteslokal/ klubblokal ev. ihop med annan klubb. Alternativt Gula huset på Esplanaden. Fortsatt dialog. Kostnaden (500 i hyra + drift, tot ca 5000:-/månad) blir för hög så vi säger nej. D) Spelaravtal/ kontrakt: Samma generella avtal ska gälla för alla från junior och uppåt. Ingångna avtal löper ut, sägs inte upp från klubbens sida. Spelarkontrakt ska finnas fr.o.m. 1/9. Mall klar 25/8. Fredrik kollar. Fredrik mailar oss sitt förslag. E) Rörigt i ett lag. Sportgruppen får ta kontakt med laget. Ledarna har rett ut frågetecknen. F) Jubileum Aktiviteter på dagen för alla. Middag på kvällen, åldersgräns 18 år, kuvertavgift Datum: 15 eller 22/10 beroende på matchschema. Budgetförslag: kr. Inget nytt. 15. Nästa möten Svårt att få till beslutande budgetmöte. Vi bokar mötet via chatten. Ev. får vi ta det på distans (Skype eller liknande) då många var på resande fot. 16. Mötet avslutas Mötessekreterare Magnus Ragnarsson 4 av 5

5 Protokoll justeras Petra Vik Lars Bertilsson 5 av 5