Protokoll föräldramöte 22 augusti

Transkript

1 Protokoll föräldramöte 22 augusti 1. Truppen och tränare Vi har inte så stora förändringar i truppen sen förra säsongen. Hadisa har börjat spela med 96/97-laget och Alva i Vit har slutat. Vi har fått tre nya tjejer i år. Det är Lina Ericsson som tidigare spelat med Älandsbro, Nelly Bylund som tränade med oss redan förra säsong och efter föräldramötet har Mona önskat att få spela med oss. Mona spelade förra säsongen i HSK Lina ansluter i Röd, Nelly och Mona spelar med Vit. Då det gäller tränarna kommer Stig Myris Westerberg att hjälpa till med träningarna denna säsong. Det är osäkert hur mycket Anders Lundgren kan hjälpa till med träningarna. Men de träningar han är med på, kommer han inrikta sig på att träna målvakterna. Truppen och tränarna ser ut som följer, i detta nu. Truppen Röd (16 st) Clara Gustafsson Elin Nilsson Ellen Burén Emilia Edmark Emilia Eriksson Emmy Näslund Fanny Boman Frida Brännlund Hanna Nilsson Ida Forström-Spiik Johanna Westman Linn Eideberg Lina Ericsson Lisa Sjödin Minna Werner Moa Sellgren Tränare: Magnus Näslund Magnus Eriksson Vit (16 st) Amanda Selin Amy Cedervall Elin Modig Elin Pettersson Elina Lundgren Ella Östberg Emma Kleverud Ida Wållberg Josefin Kinert Julia Billström Maja Bolstad Mikaela Westerberg Nelly Bylund Nora Magnusson Sandra Westerberg Mona Tränare: Camilla Lundgren Stig Westerberg Anders Lundgren 2. Träningsupplägg Alla 5 tränarna hjälps åt med träningarna. Vi kommer träna 2 gånger i veckan, tider okända för närvarande. Förhoppningsvis kommer vi även att kunna lägga in några teoripass denna säsong. En förändring från förra säsongen är att vi kommer att ändra lite på träningen närmast efter match. Träningen efter match: Vi samlas 15 minuter innan vi får tillträde till fotbollsplanen, för att lagvis gå igenom senaste matchen. Vi kommer träna lagvis för att kunna träna, vad respektive lag behöver träna på. Andra träningen: Gemensam träning med båda lagen.

2 3. Förändringar i seriesystemet ÅFF kommer fr.o.m denna säsong spela med divisionsspel, utgångspunkt är kunskap istället för åldersfixering. Tanken är att det ska bli jämnare matcher och serier. Vår serie, division 5 (rekommenderad ålder = 12 år), spelar 7-manna. De 2 lag som kommer sist i serien efter vårsäsongen åker ned i division 6 och de 2 bästa från division 6 kommer upp under höstsäsongen. Detta kommer förhoppningsvis göra att höstsäsongens serie blir jämnare. Det är ingen uppflyttning i vår serie, då division 4 spelar 11-manna. I övrigt inga direkta förändringar för vår del. 4. Ekonomi Vi har för närvarande ca kr i lagkassan. En mer utförlig verksamhetsberättelse kommer senare från vår kassör, Barbro Spiik. Medlems- och anläggningsavgift ska betalas senast den 15 mars till Barbro Spiik. Hon bor på Betesvägen 58, telefon: Medlemsavgiften är 250 kr för enskild medlem och 500 kr för familj. Anläggningsavgiften är 200 kr för 7-manna lag. Föräldramötet beslutade att vi skulle betala 500kr, där de överskjutande 50 kr går till lagkassan. När ni betalar medlemsavgiften och betalar mer än för ert barn, t.ex. för en familj måste ni meddela namn och personnummer till Barbro så hon kan meddela det till klubben då hon redovisar medlemsavgifterna. 5. Cuper under året Tränarna har planerat in 3 cuper/lag under säsongen. En på våren och en på sommaren för respektive lag, sen avslutar vi på hösten med en cup där lagen spelar gemensamt en cup för 11-manna lag. Vårcuper: Vit april Kramfors Indoor Soccer Cup Plats: Kramfors Arena Sportcenter, tennistältet. Röd 24:e april Frånö gruscup Plats: Frånö grusplan Sommarcuper: Vit 1-4 juli Örncupen Plats: Örnsköldsvik Röd 5-8 augusti Mid nordic cup. Plats:Timrå Höstcup: 21:e augusti Själacupen Plats: Själevad, Ö-vik Båda lagen gemensamt.

3 Röd: De cuper som ledarna i Röd valt ut att delta i är det endast lagavgifter och de täcks av bidraget vi får från Bik SK. Vit: I de cuper ledarna valt ut är det både en lagavgift och en deltagaravgift. Lagavgiften står Bik SK för, men deltagaravgiften måste vi betala själv. I vårcupen i Kramfors är deltagaravgiften 165 kr/spelare. Deltagaravgiften inkl. 2 st lunch, 1 middag och bad. Cupen är en 2 dagars cup, men vi kommer åka upp och ner båda dagarna. Då det gäller sommarcupen är den en fyra dagars cup. Där kommer vi övernatta med tjejerna. Lagavgiften täcks av bidraget från Bik SK, men deltagaravgiften är på 750kr/spelare, den måste vi betala själva. I deltagaravgiften ingår bl.a. mat under alla dagarna (frukost, lunch, middag och kvällsfika) samt lite annat. OBS! Det är viktigt för oss att veta vilka tjejer som har möjlighet att delta i de olika cuperna. Då det gäller vårcuperna måste vi få svar innan den 15 mars, om ni kan delta och då det gäller Vit innebär det en kostnad på 165 kr/spelare. Då det gäller sommarcuperna och höstcupen är det kanske lite svårt att veta om ni är på semester men vi skulle vilja få in en intresseanmälan innan den 15 mars om vilka tjejer som har för avsikt att följa med på cuperna. För Vits spelare innebär det en kostnad på 750kr/spelare för sommarcupen. Tanken är att de spelare i respektive lag som inte har möjlighet att delta i sitt lags cup, får möjlighet att följa med på det andra lagets cup, om vi behöver fylla upp det laget med fler spelare. Om er tjej inte kan delta i sitt lags cup, vill vi att ni meddelar om de kan vara med i andra lagets cup. Länkar till hemsidor för de olika cuperna finns på hemsidan om ni vill läsa mer om cuperna, detta gäller dock inte vårcupen i Frånö som inte fått fram en hemsida i skrivande stund. Själacupen har inte heller en hemsida än, men inbjudan vi fått ligger under Dokument. 6. Ansvarsområden Kassör: Barbro Spiik kommer att vara kassör för våra lag även denna säsong. Fikaansvariga Efter önskemål från de fikaansvariga kommer de som är ansvariga för fikat även vara matchvärdar. Därför kommer vi inte ha fasta matchvärdar denna säsong utan det blir de fikaansvarigas uppgift att även vara matchvärdar. Vi hade 4 frivilliga på föräldramötet som anmälde sig till uppdraget att sköta ansvaret för fikaförsäljningen. Från Röd var det Lisas mamma och Claras föräldrar och från Vit var det Elin Ps mamma och Majas mamma.

4 Lagledare Lagledarens uppgift är att hjälpa tränarna med saker runt omkring matcherna. Hålla ordning på tjejerna och sköta saker och ting så tränarna kan koncentrera sig till 100 % på match och träning. Lagledaren uppgifter: Tillsammans med tränare hålla god kontakt med föräldrarna Delta vid ledarträffar som klubben arrangerar Tillsammans med tränare vara lagets kontaktperson mot Bik SK och andra föreningar Delta på bänken vid matcher och cuper Finnas tillhands för laget och tränare inför och efter match Fylla i laguppställningar vid matcher och cuper Kontakta/boka domare för hemmamatcher Betala domararvode efter match Skicka matchresultatet till ÅFF Anna Berglund var under förra säsong lagledare för Vit. Denna säsong har hon önskemål om att någon annan tar över uppdraget. Röd behöver en lagledare också. Magnus och Magnus har önskemål om en mamma som kan styra upp tjejerna i omklädningsrummet. Dra-in-pengar grupp: Vi beslutade på föräldramötet att vi ska ha en dra-in-pengar grupp. Gruppens uppgift är att komma med idéer om hur vi kan dra in pengar till våra lag. De har även uppgiften att se till att idéerna blir genomförda. Förslag på aktiviteter som nämndes på föräldramötet var bl.a. försäljning av fryspåsar. Det är OK från Bik SK att vi jagar sponsorer själva bland företag, oftast är det ju föräldrakontakter som utmynnar i sponsring. Anläggningsgrupp: På ledarmötet som var efter föräldramötet har det tillkommit ett till ansvarsområde. Vi behöver ett namn från varje lag på en person som ska ingå i anläggningsgruppen som ska hjälpa till att hålla Bik SKs anläggning i topptrim. Det kommer finnas en huvudgrupp i anläggningsgruppen som beslutar vad som bör göras. Sen ska de som ingår i den stora gruppen hjälpa till med att utföra detta. De ska alltså tillföra arbetskraft och kompetens. Kassör: Barbro Spiik Fikaansvarig: Vit:Jeanette Bolstad, Annika Pettersson Röd: Christina Norberg, Kristina Söderholm Lagledare: Vit: vakant Röd: vakant Dra-in-pengar: Vit: vakant, vakant Röd: Birgitta Fransson, vakant Anläggningsgrupp: Vit: Vakant Röd: Vakant

5 7. Kläder Är det någon av tjejerna som behöver en ny overall. Kontakta Anna Berglund, , senast den 15 mars. Då det gäller strumpor är det upp till varje spelare att köpa strumpor så de har. Våra nya spelare får ett par strumpor. 8. Registrering Alla spelare måste från och med denna säsong vara registrerade, annars är spelaren oförsäkrad och får ej spela match för föreningen. En blankett delades ut på föräldramötet till de närvarande. För er som inte var närvarande finns ett dokument att skriva ut på vår hemsida under Dokument. Dokumentet ska skrivas under av både spelaren och vårdnadshavare. Detta dokument lämnas till Anders L senast 15:e mars. Har ni inte möjlighet att skriva ut det kan ni komma hem till Lundgrens, Skarpskyttegatan 15A, och skriva under det/ lämna det påskrivet, eller komma förbi på träningen på söndagar då jag har dokumenten med mig. Kom ihåg att både spelare och vårdnadshavare ska skriva under. 9. Övriga Frågor Hemsidan Kolla igenom era uppgifter på hemsidan gällande mail- och hemadresser, mobil- och hemtelefonnummer, ändra om något är fel. Anders L påminde om att har ni något som helst problem med hemsidan, t.ex. med inloggning. Hör då av er per telefon eller mail så löser vi det problemet så snart som möjligt.