Lag presentation av Anders Lautmann, ordförande Fotbollssektionen Värmdö IF

Transkript

1 Föräldramöte

2 Lag presentation av Anders Lautmann, ordförande Fotbollssektionen Värmdö IF Nuläge Närvaro Hur höjer vi närvaronivån Sanktan Antal lag, kallelser, närvarokrav Cuper Aroscupen juni Siggestacupen 2015 Stor cup 2016 Ekonomi Lagavgift, försäljning, sponsring Övrigt

3 Antal spelare: 56 st (4 börjat, 4 slutat sedan i höstas) Antal tränare: 14 st (3 slutat sedan i höstas) Träning: 2 ggr / vecka, tisdag och torsdag Sanktan: 5 lag i spel

4 Hur gör vi för att höja närvaronivån på träningarna? Som bäst hittills har 45 av 56 spelare deltagit Under mars-mitten april har snittnärvaron varit 51%. I mars var det 9 spelare som deltog max 1 träning (av 8), några deltog inte alls Fr o m vecka 16 (första veckan av Sanktan) är snittet 76 %, dvs var fjärde spelare tränar inte

5 Samtliga spelare förväntas närvara på träningarna enligt kan du träna förväntas du träna Frånvaro mejlas till skriv Frånvaro i rubrikraden. OBS! Vi svarar inte på dessa mejl, men de sparas och används när vi redovisar och jämför närvaro

6 Giltig frånvaro - annan träning (all träning är bra träning) - annan aktivitet - sjukdom och skada - familjära angelägenheter - skola ( plötslig läxa, större prov, skolresa mm) Ej giltig frånvaro - har inte lust/orkar inte - vara med kompisar - läxor ( schemalagd läxa bör spelaren kunna hantera under veckan utan att det påverkar annan aktivitet)

7 4 lag i Sanktan 2015 alla i P03 Medel 1 Utmaningslag i P03 Svår 29 anmälda spelare hittills Kallelser till match skickas sön-mån och ska vara besvarade senast onsdagkväll. OBS! Även om man har förhinder ska man svara Inget svar = Ingen match (även om spelaren ej har förhinder) Krav på träningsnärvaro för match - Ingen träning på hela veckan (utan giltig frånvaro) = ej kallad till match veckan efter

8

9 44 anmälda spelare, 9 tränare Vi deltar med 3 lag Kommer troligtvis bo på samma skola som andra VIF-lag Spelas torsdag lunch söndag em juni i Västerås Samtliga spelare ska ha en ansvarig på plats hela cupen Vi är där torsdag lunch söndag

10 Preliminärt andra halvan i oktober alt första helgen i november Spelas fredag kväll söndag Gemensamt arrangemang med F03 och Värmdö IF i samarbete med Ingarö IF Spelplatser: Värmdövallen och Ingarö IP Samtliga spelare förväntas delta 1 förälder/spelare har 1-2 arbetspass under helgen Ingarö IF sköter cupen/kafeteria/cup på Ingarö IP (får den intäkten) Cupansvarig behövs informationsmöte 19 maj

11 Beroende på intresse så blir det långhelgscup i Sverige eller veckocup i Sverige eller Danmark Exempel på långhelgs cuper, typ Aroscupen Örebrocupen, tors-sön v 26 Halmstad Laxacup, tors-sön v 30 Eskilscupen (Helsingborg), tors-sön v 31 Oddebollen (Uddevalla), tors-sön v 31 Svennis cup (Torsby), tors-sön v 31 Forwardcupen (Örebro), tors-sön v 32 Drakcupen (Sundsvall), tors-sön v 32 Gothia Cup i Göteborg, sön-lör v 29 Dana cup i Hjörring, mån-lör v 30

12

13 Lagavgift Ska täcka löpande kostnader under året såsom materialinköp, dagscuper mm Försäljningsaktiviteter / arrangemang Långsiktigt, görs för att samla in pengar till större cuper typ Dana Cup, Gothia Cup och till träningsläger. Målet är att gemensamt få in pengar för att kunna göra deltagaravgiften för spelarna så låg som möjligt Sponsorintäkter Ska i första hand bekosta kläder till spelare och ledare, ev överskott till cuper, läger mm

14 Vi behöver årligen arrangera någon form av försäljning som motsvarar en intäkt på minst 750 kr per spelare för att kunna delta på cuper, åka på läger mm. Vi kommer ha en försäljningsaktivitet under vårsäsongen, startar senast vecka 21. Ansvarig för försäljning behövs Förslag på aktiviteter våren/sommaren 2015: Sorundakorv s Grillådan drygt 4 kg korv säljs för 260 kr (62 kr/kg), vinst 75 kr / låda (29%) Kläder typ Newbody 150 kr / paket, vinst 37 kr / paket (25%) Kläder Gutz 200 kr / paket, vinst 60 kr / paket (30%)

15 Idag är det olika overaller och jackor med olika tryck och från olika sporter/klubbar som gäller bland våra spelare. Vid match är det olika väskor, kassar mm Vision En gemensam P03 Klädesprofil bestående av tröja, jacka och väska Samtliga spelare/ledare ska vid träning och match ha enhetlig fotbolls klädsel/utrustning. Bedömningen är att vartannat år görs en ny beställning till alla Detta ingår om man är med i P03 betalas via sponsring

16 För närvarande har vi 2 sponsorer som är beredda att bidra med kr. Fler sponsorer behövs!!!!!

17 År Ålder 12 år 13 år 14 år 15 år 16 år Antal spelare Lagavgift 400 kr 500 kr 500 kr 500 kr 500 kr Ingående Saldo 72,000 kr 115,000 kr 39,000 kr 32,000 kr -43,000 kr SUMMA Total Lagavgift 22,400 kr 22,000 kr 20,500 kr 18,000 kr 16,000 kr 98,900 kr Sponsorer 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Arrangemang 44,490 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 44,490 kr Försäljning mm 42,000 kr 33,000 kr 30,750 kr 27,000 kr 24,000 kr 156,750 kr Intäkter 108,890 kr 55,000 kr 51,250 kr 45,000 kr 40,000 kr 300,140 kr årskostnad löpande 10,000 kr 10,000 kr 10,000 kr 10,000 kr 10,000 kr 50,000 kr Ext Cup, helg+"aros" 20,000 kr 10,000 kr 20,000 kr 15,000 kr 25,000 kr 90,000 kr Läger / Storcup 21,230 kr 99,207 kr 17,196 kr 86,437 kr 13,929 kr 237,999 kr - Läger 21,230 kr 19,107 kr 17,196 kr 15,477 kr 13,929 kr 86,939 kr - Dana Cup 80,100 kr 80,100 kr - Gothia Cup 70,960 kr 70,960 kr Avslutning 14,000 kr 11,000 kr 10,250 kr 9,000 kr 8,000 kr 52,250 kr Kostnader 65,230 kr 130,207 kr 57,446 kr 120,437 kr 56,929 kr 430,249 kr Resultat 43,660 kr -75,207 kr -6,196 kr -75,437 kr -16,929 kr Utgående Saldo 115,000 kr 39,000 kr 32,000 kr -43,000 kr -59,000 kr

18 Budget Dana Cup Antal Pris/st Totalt Kommentar Buss t/r Värmdö - Göteborg kr 23,000 kr Antaget belopp Båtresa t/r Göteborg - Fredrikshamn kr 16,100 kr Från Stena Line Bussresa t/r Fredrikshamn - Hjörring 46 0 kr 0 kr Ingår i Deltagaravgift Deltagaravgift Spelare 36 2,000 kr 72,000 kr Deltagaravgift Ledare 10 2,000 kr 20,000 kr Anmälningsavgift / lag 2 1,500 kr 3,000 kr 11-manna Total kostnad 134,100 kr Exempel 1 Betalas av spelare 36-1,500 kr -54,000 kr Aroscupen 1300 kr för 11-manna Betalas av ledare 10 0 kr 0 kr Betalas av Lagkassan 80,100 kr Exempel 2 Betalas av spelare 36-2,000 kr -72,000 kr Aroscupen 1300 kr för 11-manna Betalas av ledare 36 0 kr 0 kr Betalas av Lagkassan 62,100 kr

19 Och även på VIF P03 Fotboll

20 Övriga frågor och funderingar